Excel SUMIFS. միայն գումարի արժեքները համապատասխանում են բազմաթիվ չափանիշներին

2024 Հեղինակ: Abigail Brown | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 06:51

Ինչ իմանալ

• Մուտքագրեք մուտքային տվյալները > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1,…) " syntax.
• Մեկնարկային ֆունկցիա. Ընտրեք ցանկալի բջիջը > ընտրեք Բանաձևեր ներդիր > Math & Trig > SUMIFS.
• Կամ՝ ընտրեք ցանկալի բջիջը > ընտրեք Տեղադրեք ֆունկցիա > Math & Trig > SUMIFS ֆունկցիան սկսելու համար։

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել SUMIFS ֆունկցիան Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 365-ի համար, Excel 2019 Mac-ի համար, Excel 2016 Mac-ի համար, Excel-ի համար Mac 2011-ում և Excel Online-ում:

Մուտքագրեք ձեռնարկի տվյալները

Excel-ում SUMIFS ֆունկցիան օգտագործելու առաջին քայլը տվյալների մուտքագրումն է:

Մուտքագրեք տվյալները Excel-ի աշխատանքային թերթիկի D1-ից մինչև F11 բջիջներում, ինչպես երևում է վերևի նկարում:

SUMIFS ֆունկցիան և որոնման չափանիշները (275-ից պակաս պատվերներ և վաճառքի գործակալներ Արևելյան վաճառքի տարածաշրջանից) գտնվում է 12-րդ շարքում տվյալներից ցածր:

Ուսուցման հրահանգները չեն ներառում աշխատաթերթի ձևաչափման քայլերը: Թեև ձևաչափումը չի խանգարի ձեռնարկի ավարտին, ձեր աշխատաթերթը տարբեր տեսք կունենա, քան ցույց տրված օրինակը: SUMIFS ֆունկցիան ձեզ կտա նույն արդյունքները:

SUMIFS ֆունկցիայի շարահյուսությունը

Excel-ում ֆունկցիայի շարահյուսությունը վերաբերում է ֆունկցիայի դասավորությանը և ներառում է ֆունկցիայի անվանումը, փակագծերը և արգումենտները:

SUMIFS ֆունկցիայի շարահյուսությունն է՝

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Մինչև 127 Չափանիշ_միջակայք / Չափանիշների զույգեր կարող են սահմանվել ֆունկցիայում։

Սկիզբ SUMIFS ֆունկցիան





Չնայած հնարավոր է ուղղակի SUMIFS ֆունկցիան ուղղակիորեն աշխատաթերթի բջիջի մեջ, շատերի համար ավելի հեշտ է օգտագործել ֆունկցիայի երկխոսության տուփը գործառույթը մուտքագրելու համար:

Սեղմեք F12 բջիջը՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար; F12-ն այն վայրն է, որտեղ դուք մուտքագրելու եք SUMIFS ֆունկցիան:
Սեղմեք Formulas ներդիրը:
Սեղմեք Math & Trig Function Library խմբում:
Սեղմեք SUMIFS ցանկում՝ SUMIFS ֆունկցիայի երկխոսության տուփը բացելու համար:

Excel Online-ը չունի Բանաձևեր ներդիր: Excel Online-ում SUMIFS-ն օգտագործելու համար անցեք Insert > Function.

Սեղմեք F12 բջիջը՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել SUMIFS գործառույթը:
Սեղմեք Insert Function կոճակը: Բացվում է Insert Function երկխոսության տուփը:
Սեղմեք Math & Trig կատեգորիաների ցանկում:
Սեղմեք SUMIFS ֆունկցիան սկսելու համար:

Տվյալները, որոնք մենք մուտքագրում ենք երկխոսության տուփի դատարկ տողերում, կկազմեն SUMIFS ֆունկցիայի արգումենտները:
Այս արգումենտները ցույց են տալիս ֆունկցիան, թե ինչ պայմանների համար ենք մենք փորձարկում և տվյալների ինչ միջակայք պետք է գումարել, երբ այն համապատասխանում է այդ պայմաններին:

Մուտքագրելով գումարի_միջակայքի փաստարկ





Sum_range արգումենտը պարունակում է բջջային հղումներ այն տվյալներին, որոնք մենք ցանկանում ենք ավելացնել:
Այս ձեռնարկում Sum_range արգումենտի տվյալները գնում են Ընդհանուր վաճառքի սյունակում:
Ուսուցման քայլեր

Սեղմեք Sum_range տողը երկխոսության վանդակում:
Նշեք F3-ից մինչև F9 բջիջները աշխատանքային թերթում՝ այս բջիջների հղումները Sum_range տողում ավելացնելու համար:


Մուտքագրեք Չափանիշների_տիրույթ11 փաստարկ





Այս ձեռնարկում մենք փորձում ենք յուրաքանչյուր տվյալների գրառման մեջ համապատասխանեցնել երկու չափանիշ.

Վաճառքի գործակալներ Արևելյան վաճառքի տարածաշրջանից
Վաճառքի գործակալներ, ովքեր այս տարի կատարել են 275-ից քիչ վաճառք

Criteria_range1 արգումենտը ցույց է տալիս բջիջների տիրույթը, որը պետք է որոնի SUMIFS-ը, երբ փորձում է համապատասխանել առաջին չափանիշներին. Արևելյան վաճառքի տարածաշրջանը:
Ուսուցման քայլեր

Սեղմեք Criteria_range1 տողը երկխոսության վանդակում:
Նշեք D3-ից մինչև D9 բջիջները աշխատաթերթում՝ այս բջիջների հղումները մուտքագրելու համար որպես ֆունկցիայի կողմից որոնվող միջակայք:


Մուտքագրելով Չափանիշ 1-ի փաստարկ





Առաջին չափանիշը, որին մենք ձգտում ենք համապատասխանել, այն է, եթե D3:D9 միջակայքի տվյալները հավասար են Արևելքի.
Չնայած փաստացի տվյալները, ինչպես օրինակ Արևելք բառը, կարող են մուտքագրվել երկխոսության վանդակում այս փաստարկի համար, սովորաբար ավելի լավ է տվյալները ավելացնել աշխատաթերթի բջիջում և այնուհետև մուտքագրել այդ բջիջի հղումը երկխոսության վանդակում:
Ուսուցման քայլեր

Սեղմեք Չափանիշ1 տողը երկխոսության վանդակում:
Սեղմեք D12 բջիջը՝ այդ բջիջի հղումը մուտքագրելու համար: Ֆունկցիան կփնտրի նախորդ քայլում ընտրված տիրույթում տվյալ չափանիշներին համապատասխանող տվյալներ:

Ինչպես բջջային հղումները մեծացնում են SUMIFS բազմակողմանիությունը
Եթե բջջային հղումը, ինչպիսին D12-ն է, մուտքագրվում է որպես Չափանիշի փաստարկ, SUMIFS ֆունկցիան կփնտրի համապատասխան տվյալներ աշխատանքային թերթի այդ բջիջում:
Այնպես որ, Արևելյան տարածաշրջանի վաճառքի գումարը գտնելուց հետո հեշտ կլինի գտնել նույն տվյալները վաճառքի մեկ այլ տարածաշրջանի համար՝ պարզապես D12 բջիջում արևելքից հյուսիս կամ արևմուտք փոխելով: Ֆունկցիան ավտոմատ կերպով կթարմացվի և կցուցադրի նոր արդյունքը:

Մուտքագրեք Չափանիշների_տիրույթում2 փաստարկ





Criteria_range2 արգումենտը ցույց է տալիս բջիջների շրջանակը, որը SUMIFS-ը պետք է որոնի, երբ փորձում է համապատասխանել երկրորդ չափանիշներին. վաճառքի գործակալներ, ովքեր այս տարի վաճառել են 275-ից քիչ պատվեր::

Սեղմեք Criteria_range2 տողը երկխոսության վանդակում:
Նշեք բջիջները E3-ից մինչև E9 աշխատանքային թերթում՝ այս բջիջների հղումները մուտքագրելու համար որպես գործառույթի կողմից որոնվող երկրորդ տիրույթ:


Մուտքագրելով Չափանիշ 2-ի փաստարկ





Երկրորդ ստանդարտը, որը մենք ցանկանում ենք համապատասխանեցնել, այն է, եթե E3:E9 միջակայքի տվյալները 275 վաճառքի պատվերներից պակաս են:
Ինչպես Criteria1 արգումենտի դեպքում, մենք մուտքագրելու ենք բջիջի հղումը դեպի Criteria2-ի գտնվելու վայրը երկխոսության վանդակում, այլ ոչ թե բուն տվյալները:

Սեղմեք Criteria2 տողը երկխոսության վանդակում:
Սեղմեք E12 բջիջը՝ այդ բջիջի հղումը մուտքագրելու համար: Գործառույթը կփնտրի նախորդ քայլում ընտրված տիրույթում չափանիշներին համապատասխանող տվյալներ:
Սեղմեք OK՝ ավարտելու SUMIFS ֆունկցիան և փակելու երկխոսության տուփը:

Զրո (0) պատասխանը կհայտնվի F12 բջիջում (բջջ, որտեղ մենք մուտքագրել ենք գործառույթը), քանի որ մենք դեռ չենք ավելացրել տվյալները Criteria1 և Criteria2 դաշտերում (C12 և D12): Քանի դեռ չենք արել, ֆունկցիան գումարելու ոչինչ չկա, և այդպիսով ընդհանուրը մնում է զրոյական:

Որոնման չափանիշների ավելացում և ձեռնարկի լրացում





Ուսուցման վերջին քայլը տվյալներ ավելացնելն է աշխատանքային թերթի բջիջներին, որոնք հայտնաբերված են որպես չափանիշների արգումենտներ պարունակող:
Այս օրինակի հետ կապված օգնության համար տես վերևի նկարը:

D12 բջիջում մուտքագրեք East և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա:
E12 բջիջում մուտքագրեք <275 և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա («<»-ը ավելի քիչ նշան է, քան Excel-ում):

$119, 719,00 պատասխանը պետք է հայտնվի F12 բջիջում:
Միայն երկու գրառումները, որոնք 3-րդ և 4-րդ տողերում են, համապատասխանում են երկու չափանիշներին և, հետևաբար, միայն այդ երկու գրառումների վաճառքի գումարներն են ամփոփվում գործառույթով:
49, 017 և 70, 702 դոլար գումարը կազմում է 119, 719 դոլար:
Երբ սեղմում եք F12 բջիջը, ամբողջական ֆունկցիան=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) հայտնվում է աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում:

Ինչպես է աշխատում SUMIFS ֆունկցիան





Սովորաբար, SUMIFS-ը աշխատում է տվյալների տողերով, որոնք կոչվում են գրառումներ: Գրառման մեջ տողի յուրաքանչյուր բջիջի կամ դաշտի բոլոր տվյալները կապված են, օրինակ՝ ընկերության անվանումը, հասցեն և հեռախոսահամարը:
SUMIFS արգումենտը փնտրում է հատուկ չափորոշիչներ գրառումների երկու կամ ավելի դաշտերում և միայն այն դեպքում, եթե այն գտնում է համապատասխանություն նշված յուրաքանչյուր դաշտի համար, ապա ամփոփվում են այդ գրառումների տվյալները:
SUMIF քայլ առ քայլ ձեռնարկում մենք համապատասխանեցրինք վաճառքի գործակալների մեկ չափանիշին, ովքեր մեկ տարվա ընթացքում վաճառել էին ավելի քան 250 պատվեր:
Այս ձեռնարկում մենք կսահմանենք երկու պայման՝ օգտագործելով SUMIFS-ը. վաճառքի գործակալները Արևելյան վաճառքի տարածաշրջանում, ովքեր անցած տարում ունեցել են 275-ից քիչ վաճառք:
Երկուից ավելի պայմաններ սահմանելը կարող է կատարվել՝ նշելով լրացուցիչ Criteria_range և Criteria արգումենտներ SUMIFS-ի համար:

SUMIFS ֆունկցիայի փաստարկները
Ֆունկցիայի արգումենտները ցույց են տալիս, թե որ պայմանների համար պետք է փորձարկել և տվյալների ինչ միջակայք գումարել, երբ այն համապատասխանում է այդ պայմաններին:
Այս ֆունկցիայի բոլոր արգումենտները պարտադիր են:
Sum_range - բջիջների այս տիրույթի տվյալները գումարվում են, երբ համընկնում են բոլոր նշված Չափանիշների և նրանց համապատասխան Criteria_range արգումենտների միջև:
Չափանիշների_տիրույթ - բջիջների խումբ, որի գործառույթը պետք է որոնի համապատասխան չափանիշի արգումենտին:
Չափանիշ - այս արժեքը համեմատվում է համապատասխան տվյալների հետ:
Չափանիշների_տիրույթ - փաստացի տվյալներ կամ արգումենտի տվյալների բջջի հղումը: