Ինչ իմանալ
- Word 2007. Ընտրեք Review > Track Changes > > Հետևել փոփոխություններ՝ հետևելու համար.
- Word 2003. Ընտրեք Դիտել > Գործիքադարակներ > Վերանայել՝ փոփոխության հետքերը միացնելու համար.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել «Track Changes» գործառույթը Microsoft Word 2007 և 2003 թվականներում:
Միացնել ուղու փոփոխությունները
Ահա, թե ինչպես միացնել Հետագծման փոփոխությունները Word 2007-ում և ավելի ուշ տարբերակներում.
- Սեղմեք Վերանայել ընտրացանկի ընտրանքը:
- Սեղմեք Տեղադրել փոփոխությունները ժապավենում:
- Սեղմեք Հետևել փոփոխություններին բացվող ընտրացանկում:
Եթե ունեք Word 2003, ահա թե ինչպես միացնել Հետագծման փոփոխությունները՝
- Սեղմեք Դիտել ընտրացանկի ընտրանքը:
- Սեղմեք Գործիքադարակներ.
- Սեղմեք Վերանայել բացվող ընտրացանկից՝ վերանայման գործիքագոտին բացելու համար:
- Եթե Track Changes պատկերակը ընդգծված չէ, սեղմեք պատկերակի վրա (աջից երկրորդը Վերանայման գործիքագոտում): Պատկերակը ընդգծված է նարնջագույն ֆոնով, որպեսզի իմանաք, որ գործառույթը միացված է:
Այժմ, երբ սկսեք հետևել, կտեսնեք փոփոխության տողերը ձեր բոլոր էջերի ձախ լուսանցքում, երբ փոփոխություններ կատարեք:
Ընդունել և մերժել փոփոխությունները
Word 2007 և ավելի ուշ տարբերակներում դուք տեսնում եք Simple Markup տեսքը լռելյայնորեն, երբ հետևում եք փոփոխություններին: Սա նշանակում է, որ փոփոխված տեքստի կողքին ձախ լուսանցքում կտեսնեք փոփոխության տողեր, բայց տեքստում փոփոխություններ չեք տեսնի:
Երբ որոշում եք ընդունել կամ մերժել ձեր կամ մեկ ուրիշի կատարած փաստաթղթի փոփոխությունը, ահա թե ինչպես նշել փոփոխությունը որպես ընդունված կամ մերժված Word 2007-ում և ավելի ուշ.
- Սեղմեք նախադասության կամ տեքստի բլոկի վրա, որը պարունակում է փոփոխություն:
- Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Վերանայել ընտրացանկի վրա:
- Սեղմեք Ընդունել կամ Մերժել գործիքագոտում:
Եթե սեղմեք Ընդունել, փոփոխության տողը անհետանում է, և տեքստը մնում է: Եթե սեղմում եք Մերժել, փոփոխության տողը անհետանում է, և տեքստը ջնջվում է: Երկու դեպքում էլ, Հետևել փոփոխությունները տեղափոխվում է փաստաթղթի հաջորդ փոփոխությունը, և դուք կարող եք որոշել, թե արդյոք ցանկանում եք ընդունել կամ մերժել հաջորդ փոփոխությունը:
Եթե օգտագործում եք Word 2003, ահա թե ինչ անել.
- Ընտրեք խմբագրված տեքստը։
- Բացեք Վերանայման գործիքագոտին, ինչպես արեցիք այս հոդվածում ավելի վաղ:
- Գործիքագոտում սեղմեք Ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները:
- Ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները պատուհանում սեղմեք Ընդունել փոփոխությունն ընդունելու համար կամ սեղմեք Մերժել՝ այն մերժելու համար::
- Սեղմեք աջ սլաքը Գտնել կոճակը՝ հաջորդ փոփոխությանը անցնելու համար:
- Կրկնեք 1-5 քայլերը ըստ անհրաժեշտության: Ավարտելուց հետո փակեք պատուհանը՝ սեղմելով Փակել։
Միացնել և անջատել Lock Tracking
Դուք կարող եք ինչ-որ մեկին խանգարել անջատել Հետագծման փոփոխությունները՝ միացնելով Lock Tracking-ը և ցանկության դեպքում ավելացնելով գաղտնաբառ: Գաղտնաբառը պարտադիր չէ, բայց դուք կարող եք այն ավելացնել, եթե փաստաթուղթը վերանայող այլ մարդիկ սխալմամբ (կամ ոչ) ջնջեն կամ խմբագրեն այլ մեկնաբանողների փոփոխությունները:
Ահա թե ինչպես կարելի է արգելափակել հետագծումը Word 2007-ում և ավելի ուշ՝
- Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Վերանայել ընտրացանկի վրա:
- Սեղմեք Տեղադրել փոփոխությունները ժապավենում:
- Սեղմեք Lock Tracking.
- Կողպման հետևման պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառը Մուտքագրեք գաղտնաբառը վանդակում:
- Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը Կրկին մուտքագրեքվանդակում հաստատելու համար:
- Սեղմեք OK.
Երբ Lock Tracking-ը միացված է, ոչ ոք չի կարող անջատել Հետագծման փոփոխությունները և չի կարող ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները, բայց նրանք կարող են ինքնուրույն կատարել ցանկացած մեկնաբանություն կամ փոփոխություն: Ահա թե ինչ պետք է անեք, երբ պատրաստ լինեք անջատել «Track Changes»-ը Word 2007 և ավելի նոր տարբերակներում՝
- Հետևեք վերը նշված հրահանգների առաջին երեք քայլերին:
- Բացելով Հետևելու պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառը Գաղտնաբառ վանդակում:
- Սեղմեք OK.
Եթե ունեք Word 2003, ահա թե ինչպես կարելի է կողպել փոփոխությունները, որպեսզի ոչ ոք չկարողանա ջնջել կամ խմբագրել ուրիշի փոփոխությունները՝
- Սեղմեք Գործիքներ ընտրացանկի ընտրանքը:
- Սեղմեք Պաշտպանեք փաստաթուղթ.
- Սահմանափակման ձևաչափում և խմբագրում էկրանի աջ կողմում սեղմեք Թույլատրել միայն այս տեսակի խմբագրումը փաստաթղթում վանդակը::
- Սեղմեք Ոչ փոփոխություններ (միայն կարդալու).
- Սեղմեք Հետևված փոփոխություններ բացվող ընտրացանկում:
Երբ ցանկանում եք անջատել կողպեքի փոփոխությունները, կրկնեք վերը նշված առաջին երեք քայլերը՝ խմբագրման բոլոր սահմանափակումները հեռացնելու համար:
Հետագծման փոփոխություններն ապակողպելուց հետո նկատի ունեցեք, որ Հետևել փոփոխությունները դեռ միացված է, այնպես որ կարող եք շարունակել փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում: Դուք նաև կկարողանաք ընդունել կամ մերժել այլ օգտվողների փոփոխությունները, ովքեր խմբագրել և/կամ գրել են մեկնաբանություններ փաստաթղթում:
Անջատել ուղու փոփոխությունները
Word 2007-ում և ավելի ուշ, դուք կարող եք անջատել Հետագծման փոփոխությունները երկու եղանակներից մեկով: Առաջինն այն է, որ կատարեք նույն քայլերը, ինչ արեցիք, երբ միացրեցիք Հետագծման փոփոխությունները: Եվ ահա երկրորդ տարբերակը.
- Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Վերանայել ընտրացանկի վրա:
- Սեղմեք Ընդունել ժապավենում:
- Սեղմեք Ընդունել բոլոր փոփոխությունները և դադարեցնել հետևել:
Երկրորդ տարբերակը կհանգեցնի նրան, որ ձեր փաստաթղթի բոլոր նշումները կվերանան: Երբ փոփոխություններ եք կատարում և/կամ ավելացնում ավելի շատ տեքստ, ձեր փաստաթղթում որևէ նշագրում չեք տեսնի:
Եթե ունեք Word 2003, հետևեք նույն հրահանգներին, որոնք օգտագործել եք, երբ միացնում եք Հետագծման փոփոխությունները: Միակ տարբերությունը, որը դուք կտեսնեք, այն է, որ պատկերակն այլևս ընդգծված չէ, ինչը նշանակում է, որ գործառույթն անջատված է:
