Ինչ իմանալ
- Բացեք փաստաթուղթ Google Փաստաթղթերում, ընտրեք Share և կարգավորեք յուրաքանչյուր օգտվողի թույլտվությունները այստեղից՝ ընտրելով Viewer կամ Խմբագիր մուտք։
- Փաստաթղթի ներսում ընտրեք Խմբագրում > Առաջարկում ենք՝ թողնել մեկնաբանություններ, որոնք պետք է վերանայվեն առանց փաստաթուղթը խմբագրելու:
- Փաստաթղթում անցեք Գործիքներ > Վերանայեք առաջարկվող խմբագրումները, ընտրեք անհատական խմբագրումները և այնուհետև Ընդունել կամ Մերժիր դրանք պահելու կամ ջնջելու համար:
Google Փաստաթղթերը գրավոր նախագծի շուրջ թիմի հետ համագործակցելու հիանալի միջոց է:Երբ մի քանի մարդ ներգրավված է, համոզվեք, որ փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները հեշտ է նույնականացնել կամ փոփոխել: Իմանալով, թե ինչպես են աշխատում խմբագրման ռեժիմը և առաջարկների ռեժիմը, թույլ է տալիս ձեզ և ձեր թիմին խմբագրել Google Փաստաթղթերը և հեշտությամբ հետևել փոփոխություններին:
Ինչպես խմբագրել Google Փաստաթղթերը խմբագրման ռեժիմով
Խմբագրման ռեժիմը թույլ է տալիս Ձեզ և բոլոր նրանց, ովքեր թույլտվություն ունեն ուղղակիորեն խմբագրել փաստաթուղթը: Այնուամենայնիվ, սա նշանակում է, որ փոփոխությունները կատարվում են ինքնաբերաբար և պոտենցիալ դժվարանում են վերանայել: Կարևոր տվյալների կորստից կամ փոփոխումից խուսափելու համար ձեր ամբողջ փաստաթուղթը արգելափակելու հնարավորությունը շատ օգտակար է:
- Բացեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք խմբագրել Google Փաստաթղթերում:
-
Ընտրեք Share վերևի աջ անկյունում։
Image -
Սեղմեք համահեղինակի անվան կողքին գտնվող ընտրացանկը:
Image -
Փաստաթուղթը խմբագրելը դադարեցնելու համար սեղմեք Viewer:
Image - Սեղմեք Պահպանել.
Ինչպես խմբագրել Google Փաստաթղթերը առաջարկի ռեժիմով
Երբ աշխատում եք այլ մարդկանց հետ նույն փաստաթղթի վրա, օգտակար է առաջարկ անել՝ առանց տեքստը փոփոխելու: Առաջարկության ռեժիմի միջոցով դուք կարող եք դա անել հեշտությամբ և պահել փաստաթուղթը ստեղծող բոլորին: Դուք նույնիսկ կարող եք թողնել գունավոր կոդավորված մեկնաբանություններ, որպեսզի դուք և ձեր գործընկերները կարողանաք հետևել կատարված փոփոխությունների պատճառներին: Եթե փաստաթուղթը ձեզ է պատկանում, դուք էլփոստով կտեղեկացնեք ցանկացած փոփոխության մասին, որը կարող է ընդունվել կամ մերժվել:
- Բացեք Google Փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք փոփոխել:
-
Ընտրեք Խմբագրում բացվող ընտրացանկը վերևի աջ անկյունում:
Image -
Ընտրեք Առաջարկելով՝ մեկնաբանություններ թողնելու և առաջարկությունները վերանայելու թույլտվություն տալու համար
Image
Ինչպես ընդունել կամ մերժել առաջարկվող փոփոխությունները
Ահա թե ինչպես կարելի է վերանայել ձեր առաջարկած խմբագրումները.
- Բացեք փաստաթուղթը, որի վրա աշխատում եք:
-
Ժապավենի վրա ընտրեք Գործիքներ > Դիտեք առաջարկվող խմբագրումները.
Image - Վերին աջ անկյունում կհայտնվի մի տուփ, որը ցույց է տալիս առաջարկվող խմբագրումները:
-
Առանձին խմբագրումներին կամ մեկնաբանություններին անդրադառնալու համար ընտրեք մեկը, այնուհետև ընտրեք կամ Ընդունել կամ Մերժել.
Ընտրեք Ընդունել բոլորը կամ Մերժել բոլորը՝ բոլոր առաջարկվող խմբագրումները միանգամից անդրադառնալու համար:
Ինչպես օգտվել մեկնաբանություններից
Ահա թե ինչպես օգտագործել մեկնաբանությունները Google Փաստաթղթում.
- Google փաստաթղթում ընտրեք այն բջիջը, տեքստը, տողը կամ արգելափակումը, որը ցանկանում եք մեկնաբանել:
-
Ժապավենից ընտրեք Insert > Մեկնաբանություն: Այլապես ընտրեք Plus (+) փաստաթղթի աջ կողմում:
Image Ստեղնաշարի դյուրանցումն է՝ Command/Ctrl+Option+M:
-
Մուտքագրեք ձեր մեկնաբանությունը, ապա ընտրեք Մեկնաբանություն.
Image -
Մեկնաբանությունը կհայտնվի փաստաթղթի աջ կողմում՝ այն թողած համահեղինակի անվան և գրառումը ստեղծելու ժամանակի հետ միասին:
Image
Վերանայման պատմություն
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերադառնալ նախագծի ավելի վաղ տարբերակ, վերանայման պատմությունը թույլ է տալիս դա անել. ցանկացած անգամ, երբ փաստաթղթում փոփոխություններ են կատարվել, այլ տարբերակ է պահպանվել:
Դուք կարող եք դիտել ձեր փաստաթղթի ավելի վաղ տարբերակը և տեսնել, թե ինչպես են օգտագործվել որևէ խմբագրում կամ առաջարկ: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել նախագիծը զարգանալու ընթացքում վերանայելու, օգտատիրոջ անհատական ներդրումներին հետևելու և որպես ձեր մտքի գործընթացների հղում:
- Բացեք ձեր Google փաստաթուղթը։
-
Ֆայլ ընտրացանկի տակ, մկնիկը անցկացրեք Տարբերակի պատմություն վերնագրի վրա և ընտրեք Տես տարբերակի պատմությունը.
Image Ստեղնաշարի դյուրանցումն է՝ Command/Ctrl+Option+Shift+H:
-
Ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք վերանայել՝ նայելով Տարբերակների պատմության ժամանակացույցը:
Image -
Անհատական տարբերակ անվանելու համար ընտրեք երեք ուղղահայաց կետերը դեպի աջ, այնուհետև ընտրեք Անվանեք այս տարբերակը:
Image
Փաստաթղթերի խմբագրումներին հետևելու համար մեկ այլ գործիք է Ցուցադրել խմբագիրները: Փաստաթղթում ընտրեք տեքստի մի շարք, սեղմեք աջը և ընտրեք Ցուցադրել խմբագիրները Դուք կտեսնեք փաստաթղթի խմբագիրների ցանկը և դրանց ամենավերջին փոփոխությունները, ինչպես նաև ժամանակի դրոշմը: Մուտք գործեք Տարբերակների պատմություն այս ընտրանքներից, ինչպես նաև:
