Առանցքային աղյուսակները Excel-ում հաշվետվության բազմակողմանի գործիք է, որը հեշտացնում է տվյալների մեծ աղյուսակներից տեղեկատվություն հանելը առանց բանաձևերի օգտագործման: Առանցքային աղյուսակները չափազանց հարմար են օգտագործողի համար: Նրանք տեղափոխում են կամ առանցքային տվյալների դաշտերը մի տեղից մյուսը, որպեսզի տվյալները հնարավոր լինի դիտարկել մի շարք տարբեր ձևերով:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 թթ. և Excel Mac-ի համար:
Մուտքագրեք առանցքային աղյուսակի տվյալները
Առաջին քայլը առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար տվյալները մուտքագրելն է աշխատաթերթում: Այս ձեռնարկին հետևելու համար մուտքագրեք ստորև նկարում ներկայացված տվյալները:
Հիշեք հետևյալ կետերը.
- Անհրաժեշտ է տվյալների առնվազն երեք սյունակ՝ առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար:
- Կարևոր է ճիշտ մուտքագրել տվյալները: Տվյալների սխալ մուտքագրման հետևանքով առաջացած սխալները տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուրն են:
- Տվյալները մուտքագրելիս դատարկ տողեր կամ սյունակներ մի թողեք: Սա ներառում է սյունակների վերնագրերի և տվյալների առաջին տողի միջև դատարկ տող չթողնելը:
Ստեղծել առանցքային աղյուսակ
Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի ստեղծեք առանցքային աղյուսակ՝ օգտագործելով ձեռնարկի տվյալները.
- Նշեք A2-ից մինչև D12 բջիջները:
- Ընտրեք Insert.
- Սեղաններ խմբում ընտրեք Առանցքային աղյուսակ՝ Ստեղծել առանցքային աղյուսակը երկխոսության տուփը բացելու համար:
- Ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթիկ առանցքային աղյուսակի տեղադրության համար:
- Տեղադրեք կուրսորը Տեղադրության տեքստային վանդակում:
-
Աշխատանքաթերթում ընտրեք D15 բջիջը՝ այդ բջջային հղումը տեղադրության տողում մուտքագրելու համար:
Image - Ընտրեք OK.
Աշխատաթերթի վրա հայտնվում է դատարկ առանցքային աղյուսակ D15 բջիջի առանցքային աղյուսակի վերին ձախ անկյունով: PivotTable Fields վահանակը բացվում է Excel-ի պատուհանի աջ կողմում:
Առանցքային աղյուսակի դաշտերի վահանակի վերևում գտնվում են տվյալների աղյուսակի դաշտերի անունները (սյունակների վերնագրերը): Վահանակի ներքևում գտնվող տվյալների տարածքները կապված են առանցքային աղյուսակի հետ:
Ավելացնել տվյալներ ամփոփիչ աղյուսակում
Առանցքային աղյուսակի դաշտերի վահանակի տվյալների տարածքները կապված են առանցքային աղյուսակի համապատասխան տարածքների հետ: Երբ ավելացնում եք դաշտերի անունները տվյալների տարածքներին, տվյալները ավելացվում են առանցքային աղյուսակում: Կախված նրանից, թե որ դաշտերում են տեղադրված տվյալների որ տարածքում, ստացվում են տարբեր արդյունքներ։
Դուք ունեք երկու ընտրություն, երբ խոսքը վերաբերում է տվյալներ ավելացնելու առանցքային աղյուսակին.
- Քաշեք դաշտերի անունները PivotTable Fields վահանակից և թողեք դրանք աշխատանքային թերթի առանցքային աղյուսակի վրա:
- Քաշեք դաշտերի անունները PivotTable Fields վահանակի ներքևի մաս և գցեք դրանք տվյալների տարածքներում:
Քաշեք հետևյալ դաշտերի անունները նշված տվյալների տարածքներում.
- Total Sales զտիչների տարածք:
- Տարածաշրջան դեպի Columns տարածք:
- Վաճառքի ներկայացուցիչ տողերի տարածք:
- Պատվերներ Արժեքների տարածք:
Զտել առանցքային աղյուսակի տվյալները
Առանցքային աղյուսակն ունի ներկառուցված զտիչ գործիքներ, որոնք ճշգրտում են առանցքային աղյուսակում ցուցադրված արդյունքները: Տվյալների զտումը ներառում է հատուկ չափանիշների օգտագործում՝ առանցքային աղյուսակի կողմից ցուցադրվող տվյալների սահմանափակման համար:
- Ընտրեք սյունակի պիտակների ներքև սլաքը առանցքային աղյուսակում՝ ֆիլտրի բացվող ցանկը բացելու համար:
- Հեռացրեք «Ընտրել բոլորը» կողքի նշանը՝ ցուցակի բոլոր վանդակներից նշանը հեռացնելու համար:
-
Տեղադրեք նշան Արևմուտք և Հյուսիս կողքին:
Image - Ընտրեք OK.
Առանցքային աղյուսակը ցույց է տալիս վաճառքի ներկայացուցիչների պատվերի գումարները, որոնք աշխատում են Արևմտյան և Հյուսիսային շրջաններում:
Փոխել ամփոփիչ աղյուսակի տվյալները
Առանցքային աղյուսակում ցուցադրված արդյունքները փոխելու համար՝
-
Վերադասավորեք առանցքային աղյուսակը` քաշելով տվյալների դաշտերը տվյալների մի տարածքից մյուսը PivotTable Fields վահանակում:
Image Եթե փակել եք PivotTable Fields վահանակը, ապա ընտրեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած բջիջ և ընտրեք Analyze > Field List:
- Կիրառեք զտիչ՝ ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար:
