Չնայած հնարավոր է պատճենել և տեղադրել տվյալները մեկ Excel ֆայլից մյուսը, կարող եք նաև կապ ստեղծել երկու ֆայլերի կամ աշխատանքային գրքույկի միջև: Երբ դուք կապ եք ստեղծում ֆայլերի միջև, պատճենված տվյալները թարմացվում են, երբ սկզբնական տվյալները փոխվում են: Հնարավոր է նաև կապ ստեղծել Excel-ի աշխատանքային գրքում տեղադրված գծապատկերի և Microsoft Word ֆայլի կամ PowerPoint սլայդի միջև:
Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Word-ին, Excel-ին և PowerPoint-ին Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 և Office Mac-ի համար:
Կպցնել հղումներ Excel-ի և Word ֆայլերի միջև
Երբ Excel ֆայլից տվյալները կապված են Word փաստաթղթի հետ, տվյալները տեղադրվում են փաստաթղթում որպես աղյուսակ: Այնուհետև աղյուսակը կարող է ձևաչափվել՝ օգտագործելով Word-ի ձևաչափման առանձնահատկությունները:
Այս հղումը ստեղծվել է Paste Link տարբերակի միջոցով: Հղման տեղադրման գործողությունների համար սկզբնական տվյալներ պարունակող ֆայլը հայտնի է որպես սկզբնաղբյուր, իսկ երկրորդ ֆայլը կամ աշխատանքային գրքույկը, որը պարունակում է հղման բանաձևը, նպատակակետ ֆայլն է:
Կապել միայնակ բջիջները Excel-ում բանաձևով
Հղումներ կարող են ստեղծվել նաև առանձին բջիջների միջև Excel-ի առանձին աշխատանքային գրքույկներում՝ բանաձևի միջոցով: Օգտագործեք այս մեթոդը՝ բանաձևերի կամ տվյալների համար կենդանի հղում ստեղծելու համար, բայց այն աշխատում է միայն առանձին բջիջների համար:
- Ընտրեք նպատակակետ աշխատանքային գրքում այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել տվյալները:
- Սեղմեք ստեղնաշարի հավասար նշանը (=)՝ բանաձևը սկսելու համար:
- Անցեք սկզբնաղբյուր աշխատանքային գրքույկին և ընտրեք կապակցվող տվյալները պարունակող բջիջը:
-
Սեղմեք Enter: Excel-ը վերադառնում է նպատակակետ ֆայլին: Կապակցված տվյալները ցուցադրվում են ընտրված բջիջում:
Image - Ընտրեք կապակցված տվյալները՝ աշխատաթերթի վերևում գտնվող Բանաձևի տողում հղման բանաձևը ցուցադրելու համար:
Վերջին գիծ
Տվյալների համար հղում տեղադրելու ժամանակ Word-ը թույլ է տալիս ընտրել՝ արդյոք ձևաչափել կապակցված տվյալները՝ օգտագործելով ընթացիկ կարգավորումները՝ աղբյուրի կամ նպատակակետ ֆայլերի համար: Excel-ը չի առաջարկում այս տարբերակները: Excel-ը ավտոմատ կերպով կիրառում է ընթացիկ ձևաչափման կարգավորումները նպատակակետի ֆայլում:
Հղում տվյալները Word-ի և Excel-ի միջև
Տվյալները Word-ի և Excel-ի միջև կապելու համար՝
- Բացեք Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը պարունակում է կապակցվող տվյալները (աղբյուրի ֆայլը):
- Բացեք նպատակակետ ֆայլը: Սա կարող է լինել կամ Excel աշխատանքային գիրք կամ Word փաստաթուղթ:
- Աղբյուրային ֆայլում ընդգծեք պատճենվող տվյալները:
-
Աղբյուրային ֆայլում ընտրեք Home > Պատճեն: Ընտրված տվյալները շրջապատված են կետագծով։
Image - Նպատակային ֆայլում ընտրեք այն վայրը, որտեղ կցուցադրվեն կապված տվյալները: Excel-ում ընտրեք այն բջիջը, որը կլինի տեղադրված տվյալների վերին ձախ անկյունում:
-
Գնացեք Տուն և ընտրեք Տեղադրել բացվող սլաքը՝ Կպցնել Ընտրանքներ ցանկը ցուցադրելու համար:.
Image - Ընտրեք Հղում տարբերակը: Կապակցված տվյալները հայտնվում են նպատակակետի ֆայլում:
Եթե երկու ֆայլերը բաց են, երբ տվյալները թարմացվում են սկզբնաղբյուր ֆայլում, նպատակակետ ֆայլն անմիջապես թարմացվում է:
Եթե նպատակակետ ֆայլը փակվում է, երբ սկզբնաղբյուր տվյալները փոխվում են, նպատակակետ բջիջների տվյալները կթարմացվեն հաջորդ անգամ, երբ այդ ֆայլը բացվի:
Եթե սկզբնաղբյուր ֆայլը փակ է, երբ նպատակակետ ֆայլը բացվում է, կարող է բացվել ծանուցման տուփ, որը ցույց է տալիս, որ փաստաթուղթը պարունակում է արտաքին ֆայլերի հղումներ: Ձեզանից կպահանջվի Թարմացնել կամ Մի թարմացնել հղումները:
Դիտեք հղման բանաձևը Excel-ում
Հղման բանաձևը այլ կերպ է ցուցադրվում Excel-ի հին տարբերակներում.
- Եթե ընտրեք կապակցված տվյալները նպատակակետի ֆայլում, աշխատանքային թերթի վերևում գտնվող բանաձևի տողում կհայտնվի այնպիսի բանաձև, ինչպիսին է =[Book1]Sheet1!A1:
- Excel 2007-ում կապող բանաձևը ցուցադրվում է որպես {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} բանաձևի տողում:
2007 թվականի բանաձևում բջիջների բացարձակ հղումը գրված է R1C1 ոճով, որը նշանակում է 1 տող 1-ին սյունակ և որը համարժեք է SAS1 բջջային հղման ավելի տարածված ոճին:
Երկու բանաձևերում էլ Book1 ցույց է տալիս աղբյուրի ֆայլի անունը:
Դիտեք հղման տեղեկատվությունը Microsoft Word-ում
Կապված տվյալների (օրինակ՝ սկզբնաղբյուրի, կապակցված տվյալների և թարմացման եղանակի) մասին տեղեկությունները Word-ում դիտելու համար՝
- Աջ սեղմեք կապված տվյալների վրա՝ համատեքստի ընտրացանկը բացելու համար:
-
Ընտրեք Կապված աշխատանքային թերթիկի օբյեկտ > Հղումներ ՝ Հղումներ երկխոսության տուփը բացելու համար:
Image - Եթե ընթացիկ փաստաթղթում մեկից ավելի հղում կա, բոլոր հղումները թվարկված են երկխոսության վանդակի վերևի պատուհանում: Ընտրեք հղում՝ պատուհանի տակ այդ հղման մասին տեղեկությունները ցուցադրելու համար:
Տեղադրեք հղում Excel աղյուսակի և PowerPoint-ի կամ Word-ի միջև
Տեքստային տվյալների կամ բանաձևերի համար հղում ստեղծելուց բացի, հնարավոր է նաև օգտագործել Paste Link՝ Excel-ի մեկ աշխատանքային գրքում տեղակայված գծապատկերը միացնելու համար երկրորդ աշխատանքային գրքում պատճենի հետ: Դուք կարող եք նաև օգտագործել այս մեթոդը՝ Excel աղյուսակը PowerPoint կամ Word ֆայլին կապելու համար:
Հղվելուց հետո սկզբնաղբյուր ֆայլի տվյալների փոփոխությունները արտացոլվում են ինչպես սկզբնական գծապատկերում, այնպես էլ նպատակակետ ֆայլում տեղակայված պատճենում:
Վերջին գիծ
Գծապատկերների միջև կապ տեղադրելու ժամանակ PowerPoint-ը, Word-ը և Excel-ը թույլ են տալիս ընտրել՝ արդյոք ձևաչափել կապակցված գծապատկերը՝ օգտագործելով ընթացիկ ձևաչափման թեման՝ աղբյուրի կամ նպատակակետ ֆայլերի համար:
Հղման գծապատկերներ Excel-ում և PowerPoint-ում
Հետևյալ օրինակը ցույց է տալիս, թե ինչպես կապել գծապատկերը Excel-ի աշխատանքային գրքում (աղբյուրային ֆայլ) և PowerPoint ներկայացման սլայդը (նպատակային ֆայլ):
- Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որը պարունակում է պատճենման ենթակա գծապատկերը:
- Բացեք նպատակակետ ներկայացման ֆայլը:
- Excel-ի աշխատանքային գրքում ընտրեք գծապատկերը:
-
Excel-ում ընտրեք Home > Պատճեն.
Image - PowerPoint-ում ընտրեք այն սլայդը, որտեղ կցուցադրվի կապակցված գծապատկերը:
- PowerPoint-ում ընտրեք Կպցնել բացվող սլաքը՝ ընտրանքների ցանկը ցուցադրելու համար:
- Ընտրեք կամ Օգտագործել նպատակակետի թեման կամ Պահպանեք աղբյուրի ձևաչափումը՝ կապված գծապատկերը PowerPoint-ում տեղադրելու համար:
Եթե կապակցված գծապատկերները պարունակող երկու ֆայլերը երկուսն էլ բաց են, երկու գծապատկերներում անմիջապես փոխեք աղբյուրի տվյալների թարմացումը:
Կապված տվյալներ պարունակող PowerPoint-ի ներկայացում բացելիս կարող է բացվել զգուշացման վանդակ՝ մատնանշելով անվտանգության հնարավոր մտահոգությունը: Ձեզ կհարցնեն՝ արդյոք ցանկանում եք թարմացնել կապված տվյալները։
