Ինչպես տեղադրել Excel-ի տվյալները Microsoft Word-ի փաստաթղթերում

Բովանդակություն:

Ինչպես տեղադրել Excel-ի տվյալները Microsoft Word-ի փաստաթղթերում
Ինչպես տեղադրել Excel-ի տվյալները Microsoft Word-ի փաստաթղթերում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Երբ Excel-ի տվյալները տեղադրում եք Word-ում, կարող եք կամ կապել Excel-ի աշխատաթերթը փաստաթղթին կամ տեղադրել այն:
  • Ներկառուցում. ընդգծեք տվյալները Excel-ում, սեղմեք Ctrl+ C կամ Հրաման+ C այն պատճենելու համար, այնուհետև տեղադրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ տվյալները հայտնվեն Word-ում:
  • Հղում. Excel-ի աշխատաթերթին հղում ներառելու համար անցեք Տեղադրել > Տեղադրել Հատուկ > Կպցնել հղումը > Microsoft Excel աշխատանքային թերթիկի օբյեկտ > OK.

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես տեղադրել Excel աղյուսակը Word փաստաթղթում: Հրահանգները վերաբերում են Microsoft Word-ին և Excel-ին 2019, 2016 և 2013 թվականներին, ինչպես նաև Microsoft 365-ին:

Ինչպես զետեղել Excel-ի տվյալները Word փաստաթղթում

Ահա թե ինչպես կարելի է տեղադրել Excel-ի աշխատաթերթը՝ օգտագործելով պարզ տեղադրման տարբերակը.

  1. Բացեք Microsoft Excel-ի աշխատաթերթը, ապա ընդգծեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներառել Word փաստաթղթում:

    Image
    Image
  2. Պատճենել տվյալները։ Սեղմեք Ctrl+C (Mac-ում սեղմեք Command+C): Կամ աջ սեղմեք ընտրված տվյալների վրա և ընտրեք Պատճեն:

    Image
    Image
  3. Բացեք Word փաստաթուղթը և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն աշխատաթերթի տվյալները:
  4. Սեղմեք Ctrl+V (Mac-ում սեղմեք Command+V): Կամ անցեք Home ներդիր և Clipboard խմբում ընտրեք Տեղադրել::

    Մի ընտրեք Կպցնել բացվող սլաքը:

    Image
    Image
  5. Տվյալները հայտնվում են Word փաստաթղթում:

    Image
    Image

Ահա թե ինչպես կարելի է զետեղել՝ օգտագործելով Paste Special տարբերակը.

  1. Բացեք Microsoft Excel-ի աշխատաթերթը, ապա ընդգծեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներառել Word փաստաթղթում:

    Image
    Image
  2. Պատճենել տվյալները։ Սեղմեք Ctrl+C (Mac-ում սեղմեք Command+C): Կամ աջ սեղմեք ընտրված տվյալների վրա և ընտրեք Պատճեն:

    Image
    Image
  3. Բացեք Word փաստաթուղթը և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն աշխատաթերթի տվյալները:
  4. Գնացեք Home ներդիր և Clipboard խմբում ընտրեք Տեղադրել բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք Կպցնել Հատուկ:

    Image
    Image
  5. Կպցնել Հատուկ երկխոսության վանդակում ընտրեք Տեղադրել:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք Microsoft Excel Worksheet Object.

    Image
    Image
  7. Ընտրեք OK.

    Image
    Image
  8. Excel-ի տվյալները հայտնվում են Word փաստաթղթում:

    Image
    Image

Ինչպես կապել Excel-ի տվյալները Word փաստաթղթի հետ

Աշխատանքային թերթիկը Word փաստաթղթին կապելու քայլերը նման են տվյալների ներկառուցման քայլերին:

  1. Բացեք Microsoft Excel-ի աշխատաթերթը, ապա ընդգծեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներառել Word փաստաթղթում:

    Image
    Image
  2. Պատճենել տվյալները։ Սեղմեք Ctrl+C (Mac-ում սեղմեք Command+C): Կամ աջ սեղմեք ընտրված տվյալների վրա և ընտրեք Պատճեն:

    Image
    Image
  3. Բացեք Word փաստաթուղթը և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն աշխատաթերթի տվյալները:
  4. Գնացեք Տուն ներդիր, ընտրեք Կպցնել բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք Տեղադրել Հատուկ.

    Image
    Image
  5. Կպցնել Հատուկ երկխոսության դաշտում ընտրեք Տեղադրել հղում:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք Microsoft Excel Worksheet Object.

    Image
    Image
  7. Ընտրեք OK.

    Image
    Image
  8. Excel-ի տվյալները հայտնվում են Word փաստաթղթում:

    Image
    Image

Տվյալները կապելուց հետո հիշեք այս ցուցիչները.

  • Եթե փոխկապակցված Excel ֆայլը տեղափոխեք (օրինակ՝ մեկ այլ թղթապանակ), հղումը կխախտվի: Այն նորից կապելու համար կրկին հետևեք վերը նշված քայլերին:
  • Տվյալները խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք աղյուսակը՝ Excel-ում կապված աշխատաթերթը բացելու համար:
  • Եթե խմբագրում եք աշխատաթերթը Excel-ում, փոփոխությունները հայտնվում են Word փաստաթղթում, երբ պահպանում եք Excel-ի աշխատաթերթը:

Պետք է կապել կամ տեղադրել:

Երբ Excel-ի աշխատաթերթը կապում եք Word փաստաթղթի հետ, ամեն անգամ, երբ աշխատաթերթը թարմացվում է, փոփոխություններն արտացոլվում են փաստաթղթում: Ամբողջ խմբագրումը կատարվում է աշխատաթերթում և ոչ թե փաստաթղթում:Օգտագործեք այս տարբերակը, եթե նախատեսում եք փոփոխություններ կատարել աշխատաթերթում, հատկապես, եթե այդ փոփոխությունները ներառում են բարդ հաշվարկներ։

Ներկառուցված աշխատաթերթը հարթ ֆայլ է: Երբ այն Word փաստաթղթի մի մասն է, այն իրեն պահում է որպես այդ փաստաթղթի կտոր և կարող է խմբագրվել Word-ում: Ոչ մի կապ չկա բնօրինակ աշխատաթերթի և Word փաստաթղթի միջև, որի մի մասն է այժմ: Օգտագործեք այս տարբերակը, եթե նախատեսում եք նվազագույն փոփոխություններ կատարել աղյուսակի տվյալների մեջ կամ եթե տվյալները ներառում են պարզ հաշվարկներ։

ներկառուցման ընտրանքներ

Երբ Excel-ի աշխատաթերթը զետեղում եք Word փաստաթղթում, կարող եք կամ պատճենել և տեղադրել Excel-ից Word-ին կամ տեղադրել՝ օգտագործելով Paste Special հատկանիշը: Պատճենման և տեղադրման մեթոդն ավելի արագ է, սակայն որոշ ձևաչափեր կարող են փոխվել, և աղյուսակի որոշ գործառույթներ կարող են կորչել: Paste Special հատկությունը տրամադրում է ավելի շատ տարբերակներ, թե ինչպես կհայտնվեն տվյալները:

Խորհուրդ ենք տալիս: