Մակրոն հրամանների մի շարք է, որը ձայնագրվում է, որպեսզի այն հնարավոր լինի նվագարկել (կատարել) ավելի ուշ: Մակրոները հիանալի են՝ նվազեցնելու աշխատանքը, որը դուք պետք է կատարեք հաճախակի կատարվող մի շարք քայլերի վրա: Ահա թե ինչպես ստեղծել և փորձարկել մակրո Microsoft Word-ում:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Word-ին Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 և Word 2010 համար:
Ինչու օգտագործել մակրո
Մակրոյով դուք կարող եք ստանալ նույն արդյունքները՝ սեղմելով հրամանի վրա՝ բոլոր քայլերն անցնելու փոխարեն: Ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար մակրոներ օգտագործելու որոշ եղանակներ ներառում են՝
- Տեղադրեք ձեր ընկերության լոգոն և անունը որոշակի տառատեսակով:
- Տեղադրեք աղյուսակ, որը դուք պետք է պարբերաբար ստեղծեք:
- Ձևաչափեք փաստաթուղթը որոշակի բնութագրերով, ինչպիսիք են էջերի համարակալումը և պարբերությունների կրկնակի բացատները:
Մակրոների ստեղծումն ու օգտագործումը սովորած հմտություն է, բայց արդյունքում ստացվող արդյունավետությունը արժե ջանք թափել:
Ստեղծել մակրո
Word-ում կան ավելի քան 950 հրամաններ, որոնցից շատերը գտնվում են ընտրացանկերում և գործիքների տողերում և ունեն դյուրանցումների ստեղներ հատկացված: Այս հրամաններից մի քանիսը, սակայն, լռելյայնորեն վերագրված չեն ընտրացանկերին կամ գործիքների տողերին: Նախքան ձեր սեփական Word մակրո ստեղծելը, ստուգեք՝ արդյոք այն գոյություն ունի և կարող է վերագրվել գործիքագոտու:
Word-ում հասանելի հրամանները տեսնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
-
Ընտրեք Դիտել ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Մակրո.
Image -
Ընտրեք Դիտել մակրոները.
Կամ սեղմեք Alt+F8 դյուրանցման ստեղնը՝ Macros երկխոսության վանդակ մուտք գործելու համար:
Image -
Ընտրեք Մակրոները բացվող սլաքում և ընտրեք Բառի հրամաններ:
Image -
Հրամանների անունների այբբենական ցանկում ընդգծեք անունը՝ Macros երկխոսության վանդակի ներքևում ցուցադրելու համար Նկարագրություն տակ:պիտակ.
Image
Եթե հրամանը, որը ցանկանում եք ստեղծել, գոյություն ունի, մի կրկնօրինակեք այն ձեր սեփական Word մակրոյով: Եթե այն գոյություն չունի, շարունակեք ստեղծել ձեր Word մակրո:
Ծրագիր արդյունավետ Word մակրոների համար
Արդյունավետ Word մակրոներ ստեղծելու ամենակարևոր քայլը մանրակրկիտ պլանավորումն է: Այս պլանավորումը ներառում է հստակ պատկերացում ունենալ այն մասին, թե ինչ եք ուզում կատարել Word մակրոյից, ինչպես դա կհեշտացնի ձեր ապագա աշխատանքը և այն հանգամանքները, որոնց դեպքում դուք մտադիր եք օգտագործել այն:
Հենց այս բաները մտքում ունենաք, պլանավորեք իրական քայլերը: Սա կարևոր է, քանի որ ձայնագրիչը կհիշի այն ամենը, ինչ անում եք և կներառի այն մակրոյում: Օրինակ, եթե ինչ-որ բան մուտքագրեք, ապա ջնջեք այն, ամեն անգամ, երբ գործարկեք այդ մակրոն, Word-ը կկատարի նույն գրառումը և այնուհետև կջնջի այն՝ դարձնելով անփույթ և անարդյունավետ մակրո:
Երբ պլանավորում եք ձեր մակրոները, այստեղ պետք է հաշվի առնել մի քանի բան.
- Պլանավորեք հրամանները և այն հերթականությունը, որով ցանկանում եք, որ մակրոն կատարի հրամանները:
- Իմացեք հրամանների դյուրանցումների ստեղները, որոնք նախատեսում եք օգտագործել: Սա հատկապես կարևոր է նավարկության համար, քանի որ ձայնագրիչը գործարկելիս դուք չեք կարող մկնիկը օգտագործել փաստաթղթերի տարածքում նավիգացիայի համար:Ավելին, դուք կստեղծեք ավելի նիհար մակրո, եթե օգտագործեք դյուրանցման ստեղն, այլ ոչ թե սլաքների ստեղները:
- Պլանավորեք հաղորդագրություններ, որոնք կարող է ցուցադրել Word-ը և որոնք կկանգնեցնեն մակրո:
- Օգտագործեք որքան հնարավոր է քիչ քայլեր՝ մակրո արդյունավետությունը պահպանելու համար:
- Առնվազն մեկ փորձնական վազք կատարեք նախքան ձայնագրումը սկսելը:
Այն բանից հետո, երբ պլանավորեք ձեր Word մակրո-ն և կատարեք փորձարկում, դուք պատրաստ եք այն ձայնագրել: Եթե դուք ուշադիր եք պլանավորել ձեր մակրոն, ապա այն գրանցելը հետագա օգտագործման համար կլինի գործընթացի ամենահեշտ մասը: Մակրո ստեղծելու և փաստաթղթի վրա աշխատելու միջև միակ տարբերությունն այն է, որ դուք պետք է սեղմեք մի քանի լրացուցիչ կոճակ և մի քանի ընտրություն կատարեք երկխոսության տուփերում:
Ձայնագրեք մակրո
Երբ սկսում եք մակրո ձայնագրել, մկնիկի ցուցիչը կողքին ունի փոքրիկ պատկերակ, որը կարծես ձայներիզ է, ինչը ցույց է տալիս, որ Word-ը ձայնագրում է ձեր գործողությունները: Այնուհետև կարող եք հետևել այն քայլերին, որոնք դրել եք պլանավորման փուլում:Ավարտելուց հետո սեղմեք Stop կոճակը (դա ձախ կողմում կապույտ քառակուսին է): Երբ սեղմեք Stop կոճակը, ձեր Word մակրոն պատրաստ է օգտագործման համար:
Ահա թե ինչպես կարելի է ձայնագրել մակրո:
-
Գնացեք View ներդիր, ընտրեք Macros, ապա ընտրեք Record Macro բացելու համար Ձայնագրել մակրո երկխոսության տուփ:
Image -
Macro Name տեքստային վանդակում մուտքագրեք եզակի անուն:
Անունները կարող են պարունակել մինչև 80 տառ կամ թվեր (առանց նշանների կամ բացատների) և պետք է սկսվեն տառով: Անունը պետք է եզակի լինի, որպեսզի կարողանաք որոշել, թե ինչ է այն անում՝ առանց նկարագրությանը հղում կատարելու:
-
Նկարագրություն տեքստային դաշտում մուտքագրեք մակրոյի կատարած գործողությունների նկարագրությունը:
Image -
Ընտրեք՝ ցանկանում եք, որ մակրոն հասանելի լինի բոլոր փաստաթղթերում, թե միայն ընթացիկ փաստաթղթում: Եթե որոշեք սահմանափակել հրամանի հասանելիությունը, ընդգծեք փաստաթղթի անունը Պահպանել մակրոբացվող ընտրացանկում::
Լռելյայնորեն, Word-ը հասանելի է դարձնում մակրոները ձեր բոլոր փաստաթղթերի համար, և դուք, հավանաբար, կիմանաք, որ դա առավել իմաստալից է:
Image -
Երբ մուտքագրեք մակրոյի տվյալները, ընտրեք OK: Record Macro Toolbar-ը հայտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում:
Image
Ձայնագրումը դադարեցնելու համար ընտրեք Դադարեցնել ձայնագրումը/Վերսկսել ձայնագրիչը կոճակը (այն աջ կողմում է): Ձայնագրումը վերսկսելու համար կրկին ընտրեք այն։
Test the Macro
Word-ում մակրոներ ստեղծելու նպատակն է արագացնել ձեր աշխատանքը՝ ձեր մատների տակ դնելով կրկնվող առաջադրանքներ և հրամանների բարդ հաջորդականություն: Համոզվեք, որ ձեր մակրոն աշխատում է այնպես, ինչպես նախատեսված է, փորձարկելով մակրոն:
-
Մակրո գործարկելու համար սեղմեք Alt+F8 դյուրանցման ստեղնը՝ Macros երկխոսության տուփը ցուցադրելու համար:
Image -
Ցուցակում ընդգծեք մակրոն, այնուհետև ընտրեք Run։
Image
Եթե չեք տեսնում ձեր մակրոն, համոզվեք, որ ճիշտ տեղադրությունը Մակրոներվանդակում է:
Ստեղծեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ մակրոների համար
Եթե ստեղծել եք մի քանի մակրո, Macros երկխոսության վանդակում որոնումը ժամանակ է պահանջում: Եթե մակրոներին դյուրանցման ստեղն եք հատկացնում, կարող եք շրջանցել երկխոսության տուփը և մուտք գործել ձեր մակրո անմիջապես ստեղնաշարից այնպես, ինչպես օգտագործում եք դյուրանցման ստեղները Word-ի այլ հրամաններ մուտք գործելու համար:
-
Ընտրեք Ֆայլ, ապա ընտրեք Ընտրանքներ.
Image -
Word Options երկխոսության վանդակում անցեք ձախ պատուհան և ընտրեք Պատվիրված ժապավեն։
Image -
Ընտրեք Անհատականացնել.
Image -
Կատեգորիաներ ցանկում ոլորեք ներքև դեպի Մակրո և ընտրեք մակրո, որի համար ցանկանում եք ստեղծել նոր դյուրանցում:
Եթե մակրոյին ներկայումս հատկացված է դյուրանցման ստեղն, ապա դյուրանցումը կհայտնվի Ընթացիկ ստեղներ պիտակի տակ գտնվող վանդակում::
Image -
Եթե մակրոյի համար դյուրանցման ստեղն չի հատկացվել, կամ եթե ցանկանում եք ստեղծել երկրորդ դյուրանցման ստեղն մակրոյի համար, ընտրեք Սեղմեք նոր դյուրանցման ստեղն տեքստային տուփ:
Image -
Մուտքագրեք դյուրանցման ստեղնը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր մակրո մուտք գործելու համար:
Եթե դյուրանցման ստեղնը վերագրված է հրամանին, հաղորդագրություն է գրված Ներկայումս նշանակված է-ին, որին հաջորդում է հրամանի անունը: Կամ նորից նշանակեք դյուրանցման ստեղնը՝ շարունակելով, կամ ընտրեք նոր դյուրանցման ստեղն:
-
Ընտրեք Պահպանել փոփոխությունները բացվող սլաքը և ընտրեք Նորմալ՝ փոփոխությունը Word-ում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերում կիրառելու համար::
Միայն ընթացիկ փաստաթղթում դյուրանցման ստեղն օգտագործելու համար ընտրեք փաստաթղթի անունը ցանկից:
Image -
Ընտրել Հանձնարարել.
Image -
Ընտրեք Փակել՝ ձեր փոփոխությունները պահելու համար:
Image
