Կան բազմաթիվ եղանակներ Outlook-ում պանակը ուրիշների հետ համօգտագործելու համար: Այն կարող է շատ ավելի հեշտացնել թիմի կամ նախագծի վրա աշխատելը, երբ բոլոր հաղորդակցությունները մեկ տեղում են, և դա կարող է լինել հիանալի միջոց՝ կառավարելու տնային գործունեությունը, ֆինանսները և շատ ավելին: Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել Outlook-ի համօգտագործվող թղթապանակներ և կազմակերպել ձեր աշխատանքը:
Դուք պետք է մուտք ունենաք Exchange Server: Սա միակ միջոցն է, որով կարող եք կառավարել կամ համօգտագործել ձեր Outlook թղթապանակները:
Ինչպես կիսել թղթապանակը Outlook 2016-ում
Ինչ-որ բան, որը ցանկանում եք ստուգել, նախքան թղթապանակով համօգտագործելը, այն է, թե արդյոք ձեր ադմինիստրատորը թույլ է տալիս դա անել: Եթե այո, ահա թե ինչ պետք է անեք.
- Բացեք Outlook-ը, ինչպես սովորաբար անում եք:
- Գտեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք կիսել որևէ մեկի հետ:
-
Գտնվելուց հետո աջ սեղմեք թղթապանակի վրա, այնուհետև ընտրեք Հատկություններ
Image -
Հատկությունների պատուհանում ընտրեք Թույլտվություններ ներդիրը:
Image - Ընտրեք Ավելացնել.
-
Սերվերի էլփոստի հասցեների ցանկից ընտրեք այն մեկը, որի հետ ցանկանում եք համօգտագործել պանակը Outlook-ում:
Image
Ինչպես բացել ընդհանուր թղթապանակ Outlook-ում
Եթե մեկ այլ անձ կիսվել է ձեզ հետ թղթապանակով, համոզվեք, որ նա ձեզ ճիշտ թույլտվություններ է տվել: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, էլեկտրոնային փոստի միջոցով համօգտագործման հրավեր կստանաք, և ձեզ հարկավոր է միայն ընտրել Բացել այս նշումները/Առաջադրանքները/Ժուռնալ/Կոնտակտներ/Օրացույց վերևի ձախ անկյունում::
Մտածեք հրավերի էլ.փոստը պահել ընդհանուր թղթապանակում:
Եթե ջնջեք հրավերի էլ. Պարզապես ընտրեք Թղթապանակ ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Բացել ընդհանուր Օրացույց/Կոնտակտներ/Օրագիր/Նշումներ/Առաջադրանքներ:
Սա աշխատում է Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 և Outlook 2019վրա
Ինչպես հեռացնել ընդհանուր թղթապանակ
Անկախ նրանից, թե դուք համօգտագործում եք թղթապանակ կամ հեռացնում եք ընդհանուր պանակը, գործընթացը մոտավորապես նույնն է: Եթե թղթապանակը համօգտագործված է ձեզ հետ, դրանից ազատվելու ամենահեշտ ձևը կլինի՝ խնդրելով այն անձին, ով թույլ է տվել ձեզ մուտք գործել, հետ կանչել բոլոր թույլտվությունները:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել որևէ մեկին ձեր ընդհանուր թղթապանակը դիտելուց, ապա հետևեք այս մի քանի քայլերին.
- Աջ սեղմեք Outlook-ի ընդհանուր թղթապանակի վրա, այնուհետև ընտրեք Հատկություններ:
- Ընտրեք Folder Sharing ներդիրը:
- Ընտրեք, թե որ օգտվողի հետ այլևս չեք ցանկանում համօգտագործել պանակը, ապա ընտրեք Հեռացնել։
Թույլտվությունների մակարդակները Outlook-ի ընդհանուր պանակներում
Գոյություն ունի սահմանափակելու այն, ինչ մարդիկ կարող են անել ընդհանուր թղթապանակում՝ օգտագործելով թույլտվությունների մի շարք ուղեցույցներ:
Բացեք Outlook-ը, աջ սեղմեք թղթապանակի վրա, որը ցանկանում եք համօգտագործել, ապա ընտրեք Properties > Թույլտվություններ: Այնտեղից ընտրեք Թույլտվության մակարդակ բացվող ընտրացանկը և ընտրեք տարբեր մակարդակ յուրաքանչյուր տարբեր անձի համար, ում հետ կարող եք համօգտագործել պանակը:
Օրինակ, եթե ընտրեք Սեփականատեր, այդ մարդը կարող է անել ամեն ինչ և ամեն ինչ, բայց եթե ընտրեք Գնահատող, միակ բանը. նրանք կարող են կարդալ նյութերը և ուրիշ ոչինչ:
