Ինչպես կիսել ձեր Outlook օրացույցը

Բովանդակություն:

Ինչպես կիսել ձեր Outlook օրացույցը
Ինչպես կիսել ձեր Outlook օրացույցը
Anonim

Թույլ տվեք ձեր աշխատանքային թիմին, ընկերներին և ընտանիքի անդամներին իմանալ, թե ինչ է ձեր ժամանակացույցում: Կիսվեք նրանց հետ ձեր Outlook օրացույցի մանրամասներով և տեղեկացրեք նրանց: Օրացույցները կարելի է համօգտագործել Outlook-ից Exchange Server-ում, առցանց՝ Outlook Online-ի միջոցով կամ տանը համակարգչով:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 և Outlook Online-ի համար:

Image
Image

Կիսվեք ձեր Outlook օրացույցով (գրեթե) բոլորի հետ

Կիսվեք ձեր Outlook օրացույցով բոլորի հետ՝ ուղարկելով պատճենը նրանց էլ. Ստացողը տեսնում է ձեր հանդիպումների և պլանավորված իրադարձությունների պատկերը, սակայն չի տեսնում օրացույցում կատարված թարմացումները կամ փոփոխությունները:

Outlook-ը Microsoft 365-ի և Outlook 2019-ի համար չի աջակցում էլփոստի հաղորդագրության մեջ օրացույցների համօգտագործումը: Փոխարենը տպեք օրացույցը որպես PDF ֆայլ և էլփոստով ուղարկեք PDF-ը:

Օրացույց էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու համար՝

  1. Գնացեք View Switcher և ընտրեք Օրացույց։

    Image
    Image
  2. Outlook 2019, 2016 և 2013 թվականներին անցեք Home և Share-ում ընտրեք Էլփոստի օրացույց.

    • Outlook 2010-ում անցեք Home ներդիր և ընտրեք Email Calendar.
    • Outlook 2007-ում անցեք նավիգացիոն վահանակ և ընտրեք Share My Calendar:
    Image
    Image
  3. Ուղարկեք Օրացույց Էլփոստով, ընտրեք Օրացույց բացվող սլաքը և ընտրեք օրացույցը, որը ցանկանում եք կիսվել:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Ամսաթվերի միջակայք բացվող սլաքը և ընտրեք ամսաթվերի միջակայքը, որը ցանկանում եք կիսել: Կարող եք նաև սահմանել հատուկ տիրույթ կամ համօգտագործել ամբողջ օրացույցը:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Detail բացվող սլաքը և ընտրեք մանրամասների քանակը, որը ցանկանում եք կիսել: Ընտրանքները ներառում են Ամբողջական մանրամասներ, սահմանափակ մանրամասներ, կամ Հասանելիություն միայն.

    Image
    Image
  6. Ընտրեք Ցուցադրել ժամանակը միայն իմ աշխատանքային ժամերի ընթացքում, ցանկության դեպքում:

    Ձեր աշխատանքային ժամերը փոխելու համար ընտրեք Սահմանել աշխատանքային ժամերը հղումը՝ Outlook Options երկխոսության տուփը բացելու համար::

    Image
    Image
  7. Ընդլայնված բաժնում ընտրեք Ցուցադրել՝ դիտելու և կիրառելու առաջադեմ կարգավորումները, օրինակ՝ դասավորությունը և արդյոք ներառել հավելվածները::

    Image
    Image
  8. Ընտրեք OK կցված օրացույցը էլփոստի հաղորդագրության մեջ տեղադրելու համար:

    Image
    Image
  9. To տեքստային վանդակում մուտքագրեք այն անձի անունը, ում ցանկանում եք ուղարկել ձեր օրացույցը:

    Image
    Image
  10. Փոխեք թեման և ցանկության դեպքում ավելացրեք հաղորդագրություն մարմնի մեջ:

    Image
    Image
  11. Ընտրեք Ուղարկել.

    Image
    Image

Ձեր ստացողը կարող է բացել օրացույցի հավելվածը Outlook-ում կամ մեկ այլ օրացուցային ծրագրում: Ֆայլը բացվում է որպես նոր օրացույց, որը կարելի է դիտել ստացողի առկա օրացույցի կողքին: Բացի այդ, ձեր ստացողը կարող է օրացույցի տարրերը քաշել դեպի ստացված օրացույց և դրանից:

Ստեղծեք ընդհանուր օրացույց Outlook Online-ում

Հրապարակեք ձեր օրացույցը առցանց անվճար Outlook Online հաշվի միջոցով և ուղարկեք որևէ մեկին հղում, որը թույլ կտա դիտել ձեր Outlook օրացույցը:

  1. Բացեք ձեր Outlook օրացույցը:

    Image
    Image
  2. Ընտրեք Share և ընտրեք օրացույց:

    Image
    Image
  3. Համօգտագործման և թույլտվությունների-ում մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք ստացողի էլ. հասցեի կողքին գտնվող բացվող սլաքը, ընտրեք, թե ինչ թույլտվություններ կարող են ունենալ նա ձեր օրացույցում, ապա ընտրեք Share:

    Image
    Image
  5. Ստացողը հայտնվում է համօգտագործման ցանկում իր թույլտվությունների հետ միասին:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք X պատուհանը փակելու համար:

    Image
    Image
  7. Ձեր ստացողը նամակ է ստանում՝ հրավիրելով նրան դիտելու ձեր ընդհանուր օրացույցը:

    Image
    Image

Հրապարակել Outlook առցանց օրացույց

Երբ ցանկանում եք ձեր հասցեատերերին հնարավորություն տալ՝ դիտել ձեր օրացույցը դիտարկիչով կամ ներմուծել ICS հղում Outlook, հրապարակեք օրացույցը Outlook Online-ում:

  1. Անցնել Կարգավորումներ.

    Image
    Image
  2. Ընտրեք Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները.

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Օրացույց > Համօգտագործվող օրացույցներ.

    Image
    Image
  4. Հրապարակել Օրացույց բաժնում ընտրեք այն օրացույցը, որը ցանկանում եք հրապարակել:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք, թե ինչ թույլտվություններ եք ուզում, որ ստացողը ունենա:

    Image
    Image
  6. Ընտրեք Հրապարակել.

    Image
    Image
  7. HTML հղում ուղարկելու համար ընտրեք հղումը և ընտրեք Պատճենել հղումը: Այնուհետև ստեղծեք նոր նամակ և տեղադրեք հղումը հաղորդագրության մեջ:

    Image
    Image
  8. ICS հղում ուղարկելու համար ընտրեք հղումը և ընտրեք կամ Պատճենել հղումը (էլփոստի մեջ տեղադրելու համար) կամ Ներբեռնել (մինչև կցեք ֆայլը նամակին):

    Image
    Image

    Դուք կարող եք ավելի ուշ հեռացնել Outlook-ի առցանց օրացույցի թույլտվությունները՝ չեղարկելով օրացույցի հրապարակումը: Ընտրեք Unpublish, ապա Պահպանել.

  9. Ընտրեք Պահպանել երբ ավարտեք:

    Image
    Image
  10. Ընտրեք X փակելու համար Կարգավորումներ.

    Image
    Image

Կիսվեք Outlook Օրացույցով ձեր կազմակերպության ներսում գտնվող մյուսների հետ

Եթե օգտագործում եք Microsoft Outlook-ը Exchange Server-ում, կիսվեք ձեր Outlook օրացույցով ձեր կազմակերպության մարդկանց հետ: Տնային և անձնական հաշիվների մեծ մասը չի օգտագործում Microsoft Exchange-ը: Դուք կարող եք ավելացնել և հեռացնել թույլտվությունները Outlook-ում Windows-ի կամ Mac-ի համար Exchange Server-ում:

  1. Բացեք օրացույցը, անցեք Home ներդիր և ընտրեք Share Calendar.

    Image
    Image
  2. To տեքստային դաշտում մուտքագրեք այն անձի անունը, ում հետ ցանկանում եք կիսվել օրացույցով:

    Image
    Image
  3. Թեմա տեքստային դաշտում մուտքագրեք թեմա կամ պահեք այն, որը լրացվում է ավտոմատ կերպով:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք Թույլ տվեք ստացողին դիտել ձեր օրացույցը վանդակը:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Մանրամասներ բացվող սլաքը և ընտրեք, թե որքան տեղեկատվություն եք ցանկանում կիսել:

    Image
    Image
  6. Մուտքագրեք ցանկացած տեղեկություն, որը ցանկանում եք ավելացնել հաղորդագրության մարմնում և ընտրեք Ուղարկել:

    Image
    Image
  7. Հաստատման երկխոսության վանդակում ընտրեք Այո.

    Image
    Image

Հեռացնել Outlook Օրացույցի թույլտվությունները

Օրացույցով համօգտագործումը դադարեցնելու համար՝

  1. Բացեք ձեր Outlook օրացույցը։
  2. Գնացեք Home ներդիր և ընտրեք Օրացույցի թույլտվություններ:

    Image
    Image
  3. Մեկ անձի թույլտվությունները չեղարկելու համար անցեք Թույլտվություններ ներդիր և ընտրեք անձի անունը: Այնուհետև Թույլտվության մակարդակ ցանկում ընտրեք Ոչ։

    Image
    Image
  4. Բոլորի համար թույլտվությունները չեղարկելու համար անցեք Թույլտվություններ ներդիր և ընտրեք Լռելյայն: Այնուհետև թույլտվության մակարդակ ցանկում ընտրեք Ոչ։

    Image
    Image
  5. Ընտրեք OK.

    Image
    Image

Խորհուրդ ենք տալիս: