Վերլուծեք տվյալների աղյուսակները համացանցից՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ը

Բովանդակություն:

Վերլուծեք տվյալների աղյուսակները համացանցից՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ը
Վերլուծեք տվյալների աղյուսակները համացանցից՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ը
Anonim

Excel-ի քիչ հայտնի առանձնահատկությունը վեբ էջեր ներմուծելու կարողությունն է: Եթե դուք կարող եք մուտք գործել վեբկայքի տվյալներ, ապա հեշտ է այն վերածել Excel աղյուսակի, եթե էջը պատշաճ կերպով կարգավորվել է: Ներմուծման այս հնարավորությունն օգնում է ձեզ վերլուծել վեբ տվյալները՝ օգտագործելով Excel-ի ծանոթ բանաձևերը և միջերեսները:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի, Excel 2016-ի, Excel 2013-ի, Excel 2010-ի և Excel-ի համար Mac-ի համար:

Տվյալների ներմուծում վեբ էջից

Excel-ը աղյուսակային հավելված է, որը օպտիմիզացված է երկչափ ցանցում տեղեկատվությունը գնահատելու համար: Եթե դուք պատրաստվում եք վեբ էջից տվյալներ ներմուծել Excel, ապա լավագույն ձևաչափը աղյուսակի տեսքով է:Excel-ը ներմուծում է վեբ էջի բոլոր աղյուսակները, միայն կոնկրետ աղյուսակները կամ նույնիսկ էջի ամբողջ տեքստը:

Երբ ներմուծված վեբ տվյալները կառուցվածքային չեն, այն պահանջում է վերակառուցում, որպեսզի կարողանաք աշխատել դրանց հետ:

Ներմուծել տվյալները (Excel համակարգչի համար)

Այն բանից հետո, երբ դուք նույնականացնեք վեբկայքը, որը պարունակում է ձեր պահանջվող տեղեկատվությունը, կարող եք տվյալները ներմուծել անմիջապես Excel՝ օգտագործելով From Web գործիքը ընդամենը մի քանի կտտոցով՝ հարմարեցնելով ներմուծումը: ընտրանքներ ճանապարհին։

Ահա, թե ինչպես ներմուծել տվյալների աղյուսակը համացանցից համակարգչից:

  1. Բաց Excel.
  2. Ընտրեք Data ներդիրը և ընտրեք Վեբից Ստանալ և փոխակերպել տվյալները խմբում: Վեբից երկխոսության տուփը կբացվի:

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Հիմնական, մուտքագրեք կամ տեղադրեք URL վանդակում և ընտրեք OK: Եթե Ձեզ հուշում է, ընտրեք Միացեք կայքը:

    Image
    Image
  4. Նավիգատորի վանդակում ընտրեք ներմուծվող աղյուսակները: Excel-ը մեկուսացնում է բովանդակության բլոկները (տեքստ, աղյուսակներ և գրաֆիկա), եթե գիտի, թե ինչպես դրանք վերլուծել: Մեկից ավելի տվյալների օբյեկտ ներմուծելու համար նշեք Ընտրեք մի քանի տարրեր.

    Image
    Image
  5. Աղյուսակ ընտրելուց հետո վանդակի աջ կողմում հայտնվում է նախադիտում: Եթե դա ձեր ուզած աղյուսակն է, ընտրեք Load: Աղյուսակը հայտնվում է նոր աշխատաթերթում:
  6. Էկրանի աջ կողմում ցուցադրվում է Հարցումներ և կապեր վահանակ: Եթե մի քանի աղյուսակներ եք ներմուծել, ընտրեք աղյուսակ «Հարցումներ և կապեր» վահանակից՝ այն դիտելու համար:

Խմբագրել տվյալները ներմուծելուց առաջ

Եթե ձեր ուզած տվյալների հավաքածուն շատ մեծ է կամ ձևաչափված չէ ձեր ակնկալիքներին համապատասխան, փոփոխեք այն Հարցումների խմբագրում նախքան կայքի տվյալները Excel-ում բեռնելը:

Նավարկիչ վանդակում ընտրեք Transform Data Load-ի փոխարեն: Excel-ը աղյուսակը բեռնում է Հարցման խմբագրիչում՝ աղյուսակի փոխարեն: Այս գործիքը բացում է աղյուսակը մասնագիտացված վանդակում, որը թույլ է տալիս՝

  • Կառավարեք հարցումը
  • Ընտրեք կամ հեռացրեք սյունակներն ու տողերը աղյուսակում
  • Տվյալների տեսակավորում
  • Սյունակների բաժանում
  • Խմբավորել և փոխարինել արժեքները
  • Միավորել աղյուսակը տվյալների այլ աղբյուրների հետ
  • Կարգավորել աղյուսակի պարամետրերը

Query Editor առաջարկում է առաջադեմ գործառույթներ, որոնք ավելի շատ նման են տվյալների բազայի միջավայրին (օրինակ՝ Microsoft Access), քան Excel-ի ծանոթ աղյուսակային գործիքները:

Աշխատեք ներմուծված տվյալների հետ

Վեբ տվյալները Excel-ում բեռնվելուց հետո ձեզ հասանելի կլինի Հարցման գործիքների ժապավենը: Հրամանների այս նոր հավաքածուն աջակցում է «Excel-ի էկրանի պատկերը Mac-ում, որը ցույց է տալիս From HTML ներմուծման գործառույթը» id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="

  • Excel-ը ավտոմատ կերպով ներմուծում է ամբողջ վեբ էջը նոր աշխատանքային գրքույկ: Այստեղից մաքրեք գծապատկերը՝ միայն անհրաժեշտ տվյալները ներառելու համար:
  • Չնայած From HTML մեթոդը Mac-ի համար այնքան էլ մաքուր կամ կառավարվող չէ, որքան From Web տարբերակը համակարգչի համար, այն դեռ թույլ է տալիս տվյալներ վեբ էջից, որոնք պետք է ներմուծվեն Excel աղյուսակ:

    Խորհուրդ ենք տալիս: