Եթե ցանկանում եք պահպանել ձեր Microsoft Outlook նամակները ֆայլում, օգտագործեք Outlook-ը՝ հաղորդագրությունը նախապես պարզ տեքստի փոխակերպելու համար (. TXT ֆայլի ընդլայնմամբ), այնուհետև պահեք ֆայլը ձեր համակարգչում, ֆլեշ կրիչում կամ ցանկացած վայրում: այլապես քեզ դուր է գալիս: Երբ ձեր էլփոստը գտնվում է պարզ տեքստային փաստաթղթում, բացեք այն ցանկացած տեքստային խմբագրիչով, օրինակ՝ Notepad-ում Windows-ում, Notepad++-ում, TextEdit-ը Mac-ում կամ Microsoft Word-ում: Հեշտ է պատճենել տեքստը հաղորդագրությունից, համօգտագործել այն ուրիշների հետ կամ պահել ֆայլը որպես կրկնօրինակ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես պահպանել Outlook նամակները ֆայլում
Երբ Outlook-ով էլփոստ եք պահում ֆայլում, կարող եք պահպանել միայն մեկ էլ-նամակ կամ մի քանի նամակներ մեկ տեքստային ֆայլում: Բոլոր հաղորդագրությունները միավորված են մեկ փաստաթղթում:
Փոխակերպեք ձեր Outlook հաղորդագրությունները տեքստի և ուղարկեք պարզ տեքստային հաղորդագրություն Outlook-ում առանց գրաֆիկայի:
-
Հաղորդագրությունների ցանկում ընտրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք պահպանել: Մի քանի հաղորդագրություններ մեկ տեքստային ֆայլում պահելու համար սեղմեք Ctrl և ընտրեք հաղորդագրությունները:
Image -
Անցնել Ֆայլ > Պահպանել որպես: (Outlook 2007-ում անցեք Office կոճակը և ընտրեք Պահպանել որպես:)
Image - Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը:
-
Ընտրեք Save as type բացվող սլաքը և ընտրեք Text Only կամ Text Only (.txt).
Երբ մեկ հաղորդագրություն եք պահում, դուք կգտնեք էլփոստը MSG, OFT, HTML/HTM կամ MHT ֆայլում պահելու տարբերակներ, բայց այս ձևաչափերից ոչ մեկը պարզ տեքստ չէ:
Image -
Ֆայլի անուն տեքստային դաշտում մուտքագրեք ֆայլի անունը:
Image - Ընտրեք Պահպանել էլփոստը ֆայլում պահելու համար:
Եթե մի քանի նամակներ պահվում են մեկ ֆայլում, ապա առանձին նամակները չեն բաժանվում. նրանք միասին վազում են: Նայեք յուրաքանչյուր հաղորդագրության վերնագրին և տեքստին՝ պարզելու համար, թե որտեղ է սկսվում և ավարտվում մյուսը:
Outlook նամակները ֆայլում պահելու այլ եղանակներ
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հաճախակի պահել հաղորդագրությունները, հաղորդագրությունը որպես տեքստային ֆայլ պահելու այլընտրանքներ կան: Օրինակ՝
- CodeTwo Outlook Export-ը անվճար գործիք է, որը փոխակերպում է Outlook էլփոստը CSV ձևաչափի:
- Տպեք Outlook նամակը PDF ֆայլում՝ հաղորդագրությունը PDF ձևաչափով պահելու համար:
- ThinkAutomation-ը վերլուծում է հաղորդագրությունները և պահպանում տեղեկատվությունը տվյալների բազաներում:
- Փոխարկեք էլփոստը Word ձևաչափի՝ Microsoft Word-ի հետ աշխատելու համար, օրինակ՝ DOC կամ DOCX: Պահպանեք հաղորդագրությունը MHT ֆայլի ձևաչափով, ներմուծեք MHT ֆայլը Microsoft Word-ում, այնուհետև պահեք այն Word ձևաչափում:
MS Word-ով MHT ֆայլ բացելու համար անցեք Ֆայլ > Բացել, ընտրեք Բոլոր Word փաստաթղթերը բացվող սլաքը և ընտրեք Բոլոր ֆայլերը, որպեսզի կարողանաք թերթել և բացել MHT ֆայլը:
Outlook հաղորդագրությունը այլ տեսակի ֆայլում պահելը հնարավոր է անվճար ֆայլի փոխարկիչով:
