Ինչ իմանալ
- Բացել էլ. փոստը > Ֆայլ > Տպել > Տպիչ Փափուկ 6433 Տպել PDF-ով > Տպել : Պահպանել տպման ելքը որպես , մուտքագրեք ֆայլի անունը և գտնվելու վայրը > Պահպանել.
- Mac-ում բացեք էլ. փոստը > Ֆայլ > Տպել > > PDF 3 243 Պահպանել որպես PDF > մուտքագրեք ֆայլի անունը և գտնվելու վայրը > Պահպանել.
- Հին տարբերակների համար նախ պետք է պահպանեք որպես HTML, այնուհետև փոխարկեք PDF-ի:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես պահպանել Outlook նամակը որպես PDF: Հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2010 և 2007 թվականներին:
Փոխարկեք էլփոստը PDF-ի Outlook 2010 կամ ավելի ուշ
Հետևեք այս քայլերին, եթե ունեք տեղադրված Outlook 2010:
- Outlook-ում բացեք հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
- Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Տպել:
-
Տպիչ-ի տակ, սեղմեք բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Microsoft Print to PDF:
Image -
Սեղմեք Տպել.
Image - Պահպանել տպման արդյունքը որպես երկխոսության վանդակում, նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել PDF ֆայլը:
-
Եթե ցանկանում եք փոխել ֆայլի անունը, դա արեք Ֆայլի անուն դաշտում, այնուհետև սեղմեք Պահպանել:
Image - Ֆայլը պահվում է ձեր ընտրած պանակում:
Outlook-ի նախորդ տարբերակները
2010-ից ավելի վաղ Outlook-ի տարբերակների համար դուք պետք է պահպանեք էլփոստի հաղորդագրությունը որպես HTML ֆայլ, այնուհետև փոխարկեք PDF-ի: Ահա թե ինչպես՝
- Outlook-ում բացեք հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք փոխարկել:
- Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Պահպանել որպես:
- Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը:
- Եթե ցանկանում եք փոխել ֆայլի անունը, դա արեք Ֆայլի անուն դաշտում:
- Սեղմեք Պահպանել որպես Type բացվող ընտրացանկը և ընտրեք HTML: Սեղմեք Պահպանել.
- Այժմ բացեք Word: Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Բացել: Ընտրեք ձեր պահպանված HTML ֆայլը:
- Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Պահպանել որպես:
- Փնտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը: Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում սեղմեք Պահպանել որպես Type բացվող ընտրացանկը և ընտրեք PDF:
- Սեղմեք Պահպանել.
- PDF ֆայլը պահվում է ձեր ընտրած պանակում:
Փոխարկեք էլփոստը PDF-ի Office 2007-ով
Եթե օգտագործում եք Outlook 2007-ը, էլփոստի հաղորդագրությունն ուղղակիորեն PDF-ի փոխարկելու հեշտ միջոց չկա: Բայց դուք կարող եք տեղեկատվություն ստանալ PDF-ում՝ օգտագործելով մի քանի լրացուցիչ քայլեր՝
- Outlook-ում բացեք հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք պահպանել:
- Տեղադրեք ձեր կուրսորը հաղորդագրության մեջ և սեղմեք Ctrl+ A ստեղնաշարի վրա՝ հաղորդագրության ամբողջ մասը ընտրելու համար:
- Սեղմեք Ctrl+ C տեքստը պատճենելու համար:
- Բացեք դատարկ Word փաստաթուղթ:
- Սեղմեք Ctrl+ V տեքստը փաստաթղթում տեղադրելու համար:
-
Սեղմեք Microsoft Office կոճակը և սեղմեք Պահպանել:
Այս գործընթացը չի ներառի հաղորդագրության վերնագիրը: Եթե ցանկանում եք ներառել այդ տեղեկատվությունը, կարող եք ձեռքով մուտքագրել այն Word փաստաթղթում կամ սեղմել Respond > Փոխանցել, պատճենել բովանդակությունը և տեղադրել: այն փաստաթղթում:
- Word փաստաթղթում սեղմեք Microsoft Office կոճակը, սլաքը պահեք Պահպանել որպես և ընտրեք PDF կամ XPS.
- Ֆայլի անուն դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը:
- Պահպանել որպես Type ցանկում ընտրեք PDF:
- Under Optimize For, ընտրեք ձեր նախընտրած տպման որակը:
- Սեղմեք Ընտրանքներ ՝ լրացուցիչ կարգավորումներ ընտրելու համար, այնուհետև սեղմեք OK:
- Սեղմեք Հրապարակել.
- PDF ֆայլը պահվում է ձեր ընտրած պանակում:
Փոխարկեք էլփոստը PDF-ի Mac-ում
Հետևեք այս քայլերին, եթե օգտագործում եք Outlook-ը Mac-ում.
- Outlook-ում բացեք հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
- Սեղմեք Ֆայլ մենյուի տողում և ընտրեք Տպել բացվող ընտրացանկից:
- Սեղմեք PDF բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Պահպանել որպես PDF:
- Մուտքագրեք անուն PDF ֆայլի համար:
- Սեղմեք Պահպանել որպես դաշտի կողքին գտնվող սլաքը և նավարկեք դեպի այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահել ֆայլը:
- Սեղմեք Պահպանել.
- PDF ֆայլը կպահվի ձեր ընտրած պանակում:
