Ինչպես պահպանել էլփոստը որպես PDF ֆայլ

Բովանդակություն:

Ինչպես պահպանել էլփոստը որպես PDF ֆայլ
Ինչպես պահպանել էլփոստը որպես PDF ֆայլ
Anonim

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է պահպանել ամենահայտնի ծառայություններից նամակները PDF ֆայլերում՝ Windows-ում, Mac-ում, Android-ում և iOS-ում հետագայում օգտագործելու համար:

Ի՞նչ է PDF ֆայլը:

A PDF-ը Adobe-ի կողմից ստեղծված ֆայլի ձևաչափ է; այն նշանակում է շարժական փաստաթղթի ձևաչափ: Այն ստեղծվել է, որպեսզի անհատները կարողանան պահպանել և փոխանակել փաստաթղթեր՝ առանց համատեղելիության մասին անհանգստանալու:

Օպերացիոն համակարգերի մեծ մասը, ինչպիսիք են Windows-ը և macOS-ը, կարող են բացել PDF ֆայլեր, ինչը նշանակում է, որ լրացուցիչ ծրագրակազմի կարիք չունեք: Որպես այդպիսին, PDF ստանդարտը հիանալի միջոց է փաստաթղթերը պահելու համար, որոնք ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել բացելու կամ ճանապարհին կիսվելու համար:

Image
Image

Ինչպես տպել էլփոստ

Նախքան նամակը PDF ձևաչափով պահելը, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես տպել նամակ: Եթե ծանոթ եք նամակների տպագրությանը, բաց թողեք այս բաժինը: Հակառակ դեպքում, ստորև նայեք հրահանգներ էլեկտրոնային փոստի ընդհանուր կայքերի և հասանելի ծրագրերի վերաբերյալ:

  • Տպել Gmail-ից
  • Տպել Yahoo Mail-ից
  • Տպել Outlook-ից
  • Տպել AOL/AIM փոստից
  • Տպել Cloud Mail-ից

Օգտագործելով Տպել որպես PDF ֆունկցիա

Windows-ի, macOS-ի, iOS-ի և Android-ի վերջին տարբերակները թույլ են տալիս ստեղծել PDF՝ օգտագործելով ձեր սարքի տպման գործառույթը:

Դուք կօգտագործեք ստանդարտ Print ֆունկցիան ձեր սարքի վրա՝ մի քանի փոփոխություններ կատարելով, որպեսզի արդյունքը լինի գործնականում տպված PDF փաստաթուղթ, այլ ոչ թե ֆիզիկական փաստաթուղթ:

Հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի ձեր օպերացիոն համակարգը PDF փաստաթուղթ տպի:

Տպել PDF-ում. Windows 10 և Windows 8

Հետևեք այս հրահանգներին՝ Windows 10 և Windows 8 համակարգիչներում Microsoft-ի Print to PDF ֆունկցիան օգտագործելու համար:

  1. Տպել փաստաթուղթ, ինչպես նշված է Ինչպես տպել էլփոստի բաժինը, վերևում:
  2. Երբ ձեզ հուշում են ընտրել ձեր Տպիչ, ընտրեք Microsoft Print to PDF:

    Image
    Image
  3. Երբ ընտրում եք Տպել, ձեզանից կպահանջվի տեղ՝ ձեր PDF փաստաթուղթը պահելու համար:
  4. Ձեր PDF-ն այժմ պահպանված է:

Տպել PDF-ում՝ macOS

Հետևեք այս հրահանգներին՝ macOS-ի վերջին տարբերակներում Apple-ի Save as PDF ֆունկցիան օգտագործելու համար:

  1. Շարունակեք տպել փաստաթուղթ, ինչպես նշված է Ինչպես տպել էլփոստի բաժինը, վերևում:
  2. Երբ ցուցադրվի Տպել պատուհանը, սեղմեք PDF կոճակը ներքևի աջ անկյունում, այնուհետև ընտրեք Պահպանել որպես PDF.

    Image
    Image
  3. Ձեզնից պահանջվում է տեղ՝ ձեր PDF փաստաթուղթը պահելու համար:
  4. Ձեր PDF-ն այժմ պահպանված է:

Տպել PDF՝ Android

Հետևեք այս հրահանգներին՝ Android-ի վերջին տարբերակներում Google-ի Save as PDF ֆունկցիան օգտագործելու համար:

  1. Շարունակեք տպել փաստաթուղթ, ինչպես նշված է Ինչպես տպել էլփոստ բաժնում:
  2. Երբ ձեզ հուշում են ընտրել ձեր Տպիչ, ընտրեք Պահպանել որպես PDF տարբերակը::

    Image
    Image
  3. Երբ կտտացնում եք Տպել կոճակը, ձեզանից կպահանջվի տեղ՝ ձեր PDF փաստաթուղթը պահելու համար:

  4. Ձեր PDF-ն այժմ պահպանված է:

Տպել PDF՝ iPhone և iPad

Հետևեք այս հրահանգներին՝ Apple-ի Share ֆունկցիան iOS-ի վերջին տարբերակներում օգտագործելու համար:

  1. Շարունակեք տպել փաստաթուղթ, ինչպես նշված է Ինչպես տպել էլփոստի բաժինը, վերևում:
  2. Երբ ցուցադրվում է Տպիչի Ընտրանքներ պատուհանը, օգտագործեք ձեր մատները՝ սեղմելու առաջին էջի նախադիտումը:
  3. Հպեք Կիսել կոճակը (վերև սլաքով վանդակը) վերևի աջ անկյունում, ապա ընտրեք այն ծրագիրը, որը ցանկանում եք պահպանել ձեր PDF-ը:

    Image
    Image
  4. Ձեր PDF-ն այժմ պահպանված է:

PDF փաստաթղթերի կառավարում և խմբագրում

Ձեր էլփոստը PDF ֆայլում տպելուց հետո կարող եք այն պահել ձեր սարքում՝ արխիվացման համար: Կարող եք նաև փոփոխություններ և խմբագրումներ կատարել ձեր փաստաթղթում: Համոզվեք, որ ստուգեք մեր ամբողջական PDF ուղեցույցը, որպեսզի սովորեք, թե ինչպես խմբագրել, փոխարկել և ապահովել ձեր ֆայլերը: Դուք կարող եք նաև ֆիզիկապես տպել ձեր PDF փաստաթղթերը, եթե ցանկանում եք, օգտագործելով ձեր սարքի ստանդարտ տպման գործառույթը:

Խորհուրդ ենք տալիս: