Շատ ձեռնարկություններ օգտագործում են Microsoft Word-ը նամակների, հաշվետվությունների, ձևաթղթերի, տեղեկագրերի և այլ բնորոշ բիզնես նյութեր ստեղծելու համար: Փաստաթղթերը տպագրվում են աշխատասեղանի տպիչով, անկախ ֆայլի գունավոր պատկերներից:
Գունավոր պատկերներով փաստաթղթերի համար Word-ի օգտագործման խնդիրն առաջանում է, երբ օգտատերը ցանկանում է այդ էլեկտրոնային ֆայլը տանել կոմերցիոն տպիչ՝ օֆսեթ տպագրության համար: Ֆայլը տպագրվում է չորս թանաքի գույների համակցությամբ՝ ցիան, մագենտա, դեղին և սև, որոնք կոմերցիոն տպագրության աշխարհում հայտնի են որպես CMYK: Գունավոր պատկերները տպագրվում են չորս գունավոր պրոցեսի ներկերով, որոնք բեռնվում են տպագրական մեքենայում: Տպման մատակարարը պետք է փաստաթղթի գունավոր պատկերները բաժանի միայն CMYK-ի, նախքան այն տպելը:
Microsoft Word-ը չի աջակցում CMYK պատկերները անմիջապես իր ֆայլերում: Word-ը օգտագործում է RGB գույնի ձևաչափը, որը տարածված է համակարգչային մոնիտորների և աշխատասեղանի տպիչների համար, սակայն այս խնդրի լուծումը կա:
CMYK լուծում
Word-ում CMYK-ի աջակցության բացակայությունը պատճառներից մեկն է, թե ինչու չպետք է այն օգտագործեք օֆսեթ տպագրական մեքենայում գունավոր տպագրության համար փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Եթե շատ ուշ է, կամ դուք այլ տարբերակ չունեիք, և երկար օրեր կամ գիշերներ եք անցկացրել ձեր էլեկտրոնային ֆայլի վրա, ապա այն պահպանելու մեկ հնարավոր տարբերակ կա. փոխակերպեք այն PDF-ի:
Հարցրեք՝ արդյոք ձեր առևտրային տպիչը ունի Adobe Acrobat կամ սեփական ծրագրային ծրագիր, որը կարող է փոխարկել RGB Word PDF-ը կոմերցիոն տպագրության համար անհրաժեշտ CMYK ձևաչափի: PDF-ները լայնորեն օգտագործվում են առևտրային տպագրական արդյունաբերության մեջ, և տպագրական ընկերությունների մեծ մասը դա անում է կանոնավոր կերպով:
Նույնիսկ եթե պատասխանը այո է, այնուամենայնիվ, փաստաթղթի գույների հետ կապված խնդիրներ կարող են լինել, բայց դա մեծ քայլ է ճիշտ ուղղությամբ, և տպիչը կարող է կատարել ցանկացած անհրաժեշտ ճշգրտում:
Ինչպես ստեղծել PDF Microsoft Word-ում
-
Կարգավորեք ձեր Word ֆայլը այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ այն տպագրվելիս երևա՝ ամբողջական գունավոր պատկերներով: Աշխատելիս պահպանեք այն սովորական Word ձևաչափով՝ ընտրացանկից ընտրելով File > Պահպանել ընտրացանկի տողում: Այս քայլը կարևոր է, քանի որ ավելի հեշտ է վերջին րոպեին վերանայումներ կատարել ձեր Word ֆայլում, քան PDF-ով:
Image -
PDF-ը պատրաստելու համար Word-ի ընտրացանկում ընտրեք Ֆայլ և ընտրեք Պահպանել որպես: Մուտքագրեք անունը և գտնվելու վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել PDF-ը և ընտրեք PDF Ֆայլի ձևաչափի ընտրացանկում:
Image - Ուղարկեք PDF-ը կոմերցիոն տպագրական ընկերությանը և պահպանեք Word ֆայլը հետագա օգտագործման կամ վերանայման համար:
Այլընտրանք
Եթե ցանկանում եք իմանալ, թե որ ծրագրերը պետք է օգտագործեք օֆսեթ տպագրության համար փաստաթղթեր ստեղծելու համար, որոշեք ձեր կարիքների համար աշխատասեղանի հրատարակման լավագույն ծրագիրը: Նույնիսկ Microsoft-ը խորհուրդ է տալիս օգտագործել Publisher-ը Word-ի փոխարեն այն նյութերի համար, որոնք նախատեսված են կոմերցիոն տպագրության համար: Publisher-ի վերջին թողարկումները բարելավել են կոմերցիոն տպագրության տարբերակները և ներառում են գունավոր մոդելներ, ինչպիսիք են Pantone spot գույները և CMYK-ը:
