23 լավագույն Excel դյուրանցումները

2024 Հեղինակ: Abigail Brown | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-01 13:53

Իմացեք Excel-ի ընդհանուր դյուրանցումների ստեղները և օգտվեք Excel-ից իր ողջ հզորությամբ: Կան դյուրանցումներ, որոնք ֆորմատավորում են տեքստը, կիրառում թվերի ձևաչափեր, շարժվում են աշխատաթերթի շուրջ և կատարում են հաշվարկներ։

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 թթ. և Excel Microsoft 365-ի համար:

Տեղադրեք նոր աշխատաթերթ Excel-ում

Երբ ցանկանում եք նոր աշխատաթերթ տեղադրել աշխատանքային գրքում, օգտագործեք ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Shift+F11

Երբ մուտքագրեք այս դյուրանցումը, նոր աշխատաթերթը տեղադրվում է ընթացիկ աշխատանքային գրքում: Լրացուցիչ աշխատաթերթեր ավելացնելու համար սեղմեք և պահեք Shift ստեղնը, սեղմեք F11 և բաց թողեք երկու ստեղները:

Փաթաթել տեքստը երկու տողով Excel-ում

Եթե բջիջի տեքստը դուրս է գալիս բջջի սահմանից այն կողմ, փաթաթեք տեքստը այնպես, որ ամբողջ տեքստը պարունակվի բջջի ներսում: Excel-ում հնարավոր է կարգավորել բջիջների ավտոմատ փաթաթումը, սակայն չկա մեկ տաք ստեղն, որն անում է դա մեկ հրամանով:

Բջիջն ինքնաբերաբար փաթաթելու համար կարգավորելու համար ընտրեք բջիջը և սեղմեք ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+1

Սա բացում է Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփը: Գնացեք Հավասարեցում ներդիր և ընտրեք Փաթաթել տեքստը վանդակը: Տեքստն ավտոմատ կերպով փաթաթվում է բջիջի ներսում։

Մեկ այլ մոտեցում է բջջային տեքստում ձեռքով գծի ընդմիջում մտցնելը՝ ընտրելով այն բջիջը, որը ցանկանում եք խմբագրել և սեղմելով F2 ստեղնը: Սա փոխում է բջիջը Խմբագրման ռեժիմի: Այնուհետև ընտրեք տեքստի այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք ընդհատել տողը և սեղմել Alt+Enter Սա տեքստի մնացած մասը տեղափոխում է ներքև հաջորդ տող և տեղավորում ամբողջ տեքստը բջիջի ներսում:

Ավելացնել ընթացիկ ամսաթիվը

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մուտքագրել ամսաթիվը ձեր աշխատաթերթի որևէ բջիջում, դրա համար կա ստեղնաշարի պարզ դյուրանցում.

Ctrl+; (կիսակետ)

Այս դյուրանցումն աշխատում է անկախ նրանից, որ դուք մեկ անգամ սեղմել եք բջջի վրա, կամ կրկնակի սեղմել եք բջիջի վրա՝ Խմբագրման ռեժիմ մտնելու համար: Դյուրանցումը տեղադրում է ընթացիկ ամսաթիվը բջիջում:

Ստեղնաշարի այս դյուրանցումը չի օգտագործում ԱՅՍՕՐ ֆունկցիան. ամսաթիվը չի փոխվում ամեն անգամ, երբ աշխատաթերթը բացվում կամ վերահաշվարկվում է:

Տվյալների գումարը Excel-ում՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղներ

Երբ ցանկանում եք տվյալների գումարել տողերում, ինչպես նաև սյունակներում, օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցում Excel SUM ֆունկցիան ձեր աշխատաթերթում տեղադրելու համար: SUM ֆունկցիան մուտքագրելու բանալիների համակցությունն է՝

Alt+=(Հավասար նշան)

Այս դյուրանցումը գումարում է աշխատաթերթի ընտրված բջիջի վերևում գտնվող բոլոր հարակից բջիջները:

Այս ստեղնաշարի դյուրանցումն աշխատաթերթում օգտագործելու համար՝

Ընտրեք այն բջիջը շարքի տակ, որը ցանկանում եք գումարել՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
Սեղմեք և պահեք Alt ստեղնաշարի վրա:
Սեղմեք և բաց թողեք ստեղնաշարի հավասարության նշանը (=):
Թողարկեք Alt ստեղնը:
SUM ֆունկցիան ցուցադրվում է ամփոփ բջիջում, որի վերևում գտնվող բջիջների տիրույթը ընդգծված է որպես SUM ֆունկցիայի արգումենտ:
Սեղմեք Enter ստեղնը՝ ֆունկցիան ավարտելու համար:
Պատասխանը հայտնվում է ամփոփիչ խցում:

Եթե SUM ֆունկցիան մուտքագրված է թվերով լցված տողի կամ սյունակի հարևանությամբ այլ վայրում, ապա որպես ֆունկցիայի արգումենտ ընտրված բջիջների շրջանակը կարող է սխալ լինել: Ընտրված միջակայքը փոխելու համար ընդգծեք ճիշտ միջակայքը՝ նախքան Enter կոճակը սեղմելը գործառույթն ավարտելու համար:

Գումարը նախատեսված է տվյալների սյունակի ներքևի մասում կամ տվյալների շարքի աջ վերջում մուտքագրվելու համար:

Ավելացնել ընթացիկ ժամանակը

Ինչպես ամսաթվի դյուրանցման դեպքում, ընթացիկ ժամանակը կարող է ավելացվել աշխատաթերթին հատուկ ստեղնաշարի դյուրանցման միջոցով: Ընթացիկ ժամանակը աշխատաթերթին ավելացնելու ստեղնաշարի դյուրանցումն է՝

Ctrl+Shift+՝ (Կոլոն)

Ժամանակի դյուրանցումն աշխատում է անկախ բջիջն ընտրված է, թե Խմբագրման ռեժիմում: Դյուրանցումը տեղադրում է ընթացիկ ժամանակը բջիջում:

Ստեղնաշարի այս դյուրանցումը չի օգտագործում ՀԻՄԱ ֆունկցիան. ժամանակը չի փոխվում ամեն անգամ, երբ աշխատաթերթը բացվում կամ վերահաշվարկվում է:

Տեղադրեք հիպերհղում

Եթե ցանկանում եք որևէ տեղ տեղադրել հիպերհղում ձեր աշխատաթերթում, ստեղնաշարի դյուրանցումը հետևյալն է՝

Ctrl+K

Այս դյուրանցումն աշխատաթերթում օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Excel-ի աշխատաթերթում ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել հիպերհղումը, որպեսզի այն դառնա ակտիվ բջիջ:
Մուտքագրեք բառ՝ որպես խարիսխ տեքստ գործելու համար և սեղմեք Enter։
Ընտրեք բջիջը կրկին դարձրեք այն ակտիվ բջիջ:
Սեղմեք ստեղնաշարի Ctrl և K ստեղները՝ Տեղադրեք հիպերհղումը երկխոսությունը բացելու համար: տուփ։
Address տեքստային վանդակում մուտքագրեք ամբողջական URL, օրինակ՝ https://spreadsheets.lifewire.com.
Ընտրեք Ok՝ լրացնելու հիպերհղումը և փակելու երկխոսության տուփը:
Բջջի խարիսխի տեքստը կապույտ է և ընդգծված՝ ցույց տալու համար, որ այն պարունակում է հիպերհղում:

Ցույց տալ բանաձևերը

Երբ ցանկանում եք վերանայել բանաձևերը, որոնք թաքնված են բջիջների հետևում կամ ցանկանում եք գտնել բանաձևեր պարունակող բջիջներ, օգտագործեք ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+` (Գրական շեշտ)

Աշխատանքային թերթիկի բանաձևերը սխալների համար ստուգելու համար ընդգծեք ամբողջ աշխատաթերթը և օգտագործեք այս դյուրանցումը բոլոր բանաձևերը ցուցադրելու համար: Ընտրեք բանաձև, և Excel-ն ավելացնում է գունային ուրվագիծ բանաձևում օգտագործվող բջիջների հղումների շուրջ: Սա հետևում է բանաձևում օգտագործվող տվյալներին:

Հետարկել մուտքագրումը և սխալները Excel-ում

Եթե սխալ եք թույլ տալիս բջիջում մուտքագրելիս, բանաձև մուտքագրելիս, բջիջի գույնը կիրառելիս կամ տեքստը ձևավորելիս, օգտագործեք «Չեղարկել» գործառույթը Excel-ում և սկսեք նորից: Փոփոխությունները չեղարկելու համար ստեղնաշարի դյուրանցումների ստեղնաշարի համակցությունն է՝

Ctrl+Z

Undo-ն ջնջում է ձեր գործողությունները հակառակ հերթականությամբ, որով դրանք կիրառել եք:

Ձեր գործողությունները չեղարկելու համար՝

Միաժամանակ սեղմեք CTRL և Z կոճակները:
Աշխատաթերթում ձեր կատարած վերջին փոփոխությունը հետ է շրջվել:
Սեղմեք CTRL+Z կրկին՝ ձեր կատարած նախորդ փոփոխությունը չեղարկելու համար:
Սեղմեք CTRL+Z, մինչև չեղարկեք բոլոր փոփոխությունները, որոնք չեք ուզում աշխատաթերթում:

Ընտրեք ոչ հարակից բջիջներ

Ընտրեք մի քանի բջիջ Excel-ում, երբ ցանկանում եք ջնջել տվյալները, կիրառել ձևաչափեր, ինչպիսիք են եզրագծերը կամ ստվերումը, կամ կիրառել այլ տարբերակներ աշխատաթերթի մեծ տարածքներում բոլորը միանգամից:

Երբ այս բջիջները գտնվում են հարակից բլոկում, հնարավոր է ընտրել ոչ հարակից բջիջներ: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով ստեղնաշարն ու մկնիկը միասին կամ օգտագործելով միայն ստեղնաշարը:

Օգտագործեք ստեղնաշարը ընդլայնված ռեժիմում

Ստեղնաշարով ոչ հարակից բջիջներ ընտրելու համար օգտագործեք ստեղնաշարը Ընդլայնված ընտրության ռեժիմում: Ընդլայնված ընտրության ռեժիմն ակտիվացնելու համար սեղմեք ստեղնաշարի F8 կոճակը: Ընդլայնված ընտրության ռեժիմն անջատելու համար սեղմեք Shift և F8 ստեղները միասին::

Ընտրեք մեկ ոչ հարևան բջիջներ Excel-ում ստեղնաշարի միջոցովԸնտրեք առաջին բջիջը:
Սեղմեք և բաց թողեք ստեղնաշարի F8 ստեղնը՝ Ընդլայնված ընտրության ռեժիմը սկսելու համար:
Առանց բջջային կուրսորը շարժելու, սեղմեք և բաց թողեք Shift+F8 ստեղները՝ ընդարձակ ընտրության ռեժիմն անջատելու համար:
Օգտագործեք ստեղնաշարի սլաքների ստեղները՝ անցնելու հաջորդ բջիջը, որը ցանկանում եք ընդգծել:
Սեղմեք F8.
Սեղմեք Shift+F8՝ երկրորդ բջիջն ընդգծելու համար:
Տեղափոխեք հաջորդ բջիջը, որը ցանկանում եք ընտրել:
Սեղմեք F8.
Սեղմեք Shift+F8.
Շարունակեք ընտրել լրացուցիչ բջիջներ, մինչև ընտրվեն բոլոր այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ընդգծել:

Ընտրեք հարակից և ոչ հարակից բջիջները Excel-ում ստեղնաշարովՀետևեք ստորև նշված քայլերին, եթե ձեր ընտրած միջակայքը պարունակում է հարակից և առանձին բջիջների խառնուրդ, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:

Տեղափոխեք բջջային կուրսորը բջիջների խմբի առաջին բջիջ, որը ցանկանում եք ընդգծել:
Սեղմեք և բաց թողեք ստեղնաշարի F8 ստեղնը՝ Ընդլայնված ընտրության ռեժիմը սկսելու համար:
Օգտագործեք ստեղնաշարի սլաքների ստեղները՝ ընդլայնելու ընդգծված տիրույթը՝ ներառելու խմբի բոլոր բջիջները:
Ընտրված խմբի բոլոր բջիջների դեպքում սեղմեք և բաց թողեք ստեղնաշարի Shift+F8 ստեղները միասին՝ ընդարձակ ընտրության ռեժիմն անջատելու համար:
Օգտագործեք ստեղնաշարի սլաքների ստեղները՝ բջջային կուրսորը բջիջների ընտրված խմբից հեռացնելու համար:
Բջիջների առաջին խումբը մնում է ընդգծված:
Եթե կան ավելի շատ խմբավորված բջիջներ, որոնք ցանկանում եք ընդգծել, սեղմեք F8, ընտրեք ոչ հարակից բջիջները՝ դրանք ընդգծելու համար, ապա սեղմեք Shift+F8:.

Գնալ դեպի բջիջներ Excel-ի աշխատաթերթում

Օգտագործեք Go To ֆունկցիան Excel-ում՝ աշխատաթերթի տարբեր բջիջներ արագ նավարկելու համար: Աշխատանքային թերթիկները, որոնք պարունակում են մի քանի սյունակներ և տողեր, հեշտ է տեսնել էկրանին, ավելի մեծ աշխատաթերթերն այնքան էլ հեշտ չեն:

Աշխատաթերթի մի հատվածից մյուսը անցնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Սեղմեք F5 ստեղնաշարի վրա՝ Գնալ դեպի երկխոսության տուփը բացելու համար:
Հղում տեքստային վանդակում մուտքագրեք ցանկալի նպատակակետի բջջային հղումը:
Ընտրեք OK կամ սեղմեք Enter.
Սև արկղը, որը շրջապատում է ակտիվ բջիջը, ցատկում է ձեր նշած բջիջը:

Կրկնօրինակել տվյալները լրացնել հրամանով

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է սյունակի մի շարք հարակից բջիջների մեջ մուտքագրել նույն տվյալները, ինչպիսիք են տեքստը կամ թվերը, օգտագործեք լրացնել հրամանը:

Կիրառեք լրացնել հրամանը Excel-ի աղյուսակում՝ օգտագործելով ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+D

Ահա, թե ինչպես օգտագործել Լրացնել ստեղնաշարի դյուրանցումը.

Մուտքագրեք թիվ բջիջում:
Սեղմեք և պահեք Shift ստեղնաշարի վրա:
Սեղմեք և պահեք ներքև սլաքը ստեղնը՝ ընտրության կարևորությունը ցանկացած ուղղությամբ երկարացնելու համար:
Բաց թողեք երկու ստեղները։
Միաժամանակ սեղմեք ստեղնաշարի CTRL և D ստեղները:
Նշված բջիջները լցված են նույն տվյալներով, ինչ սկզբնական բջիջը:

Կիրառել շեղ ձևաչափում

Կիրառել շեղ ձևաչափումը Excel-ի ցանկացած բջիջում՝ օգտագործելով ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+I

Ցանկացած բջիջից շեղ ձևաչափումը հեռացնելու համար օգտագործեք ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+3

Այս ձևաչափումը կարող է կիրառվել մեկ բջջի կամ միանգամից մի քանի ընտրված բջիջների վրա:

Կիրառել համարների ձևաչափում

Ստեղնաշարի մի քանի դյուրանցումներ կիրառում են ձևաչափման փոփոխություններ աշխատաթերթի թվերի վրա:

Ընդհանուր թվերի ձևաչափը կիրառելու համար ընտրեք բջիջը և սեղմեք՝

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Թվերի ձևաչափը կիրառելու համար, որը թվին ավելացնում է երկու տասնորդական տեղ և հազարավոր բաժանարար, ընտրեք բջիջը և սեղմեք՝

Ctrl+Shift+: (Բացականչական)14-ը 23-ից

Կիրառել արժույթի ձևաչափում

Եթե ցանկանում եք, որ դոլարի նշանը ($) կիրառվի աշխատաթերթում արժույթի արժեքի վրա, օգտագործեք Արժույթի ձևաչափը:

Տվյալների վրա արժույթի ձևաչափը կիրառելու համար ընտրեք բջիջը և սեղմեք՝

Ctrl+Shift+$ (դոլարի նշան)

Արժույթի ձևաչափը թվերի դիմաց ավելացնում է դոլարի նշանը, օգտագործում է հազարների բաժանարարը և թվից հետո ավելացնում է երկու տասնորդական տեղ:

Կիրառել տոկոսային ձևաչափում

Տոկոսային ձևաչափը առանց տասնորդական թվերի կիրառելու համար ընտրեք բջիջը և սեղմեք՝

Ctrl+Shift+% (տոկոս նշան)

Երբ ընտրում եք բջիջ և կիրառում այս դյուրանցումը, այն բջիջի արժեքը բազմապատկում է 100-ով և թվից հետո ավելացնում է տոկոսային նշան (%):

Նախքան տոկոսային ձևաչափը կիրառելը, համոզվեք, որ բջիջի տվյալները թվային ձևաչափով են՝ երկու տասնորդական թվերով: Տոկոսային ձևաչափը տասնորդական թվի երկու թվանշանը տեղափոխում է աջ և արժեքը վերածում ամբողջ թվի տոկոսի:

Ընտրեք բոլոր բջիջները Excel-ի տվյալների աղյուսակում

Եթե ցանկանում եք ընտրել Excel-ի աշխատաթերթի յուրաքանչյուր բջիջ, օգտագործեք ստեղնաշարի այս դյուրանցումը.

Ctrl+A

Սա ընտրում է ամբողջ թերթիկը, և սովորական ձևաչափումը կարող է միաժամանակ կիրառվել յուրաքանչյուր բջիջի վրա: Սա երաշխավորում է, որ տվյալները միատեսակ ձևաչափված են ամբողջ թերթի վրա՝ տվյալների մուտքագրումից առաջ կամ հետո:

Ընտրեք ամբողջ տողը Excel-ում՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղները

Տող ընտրելու բանալիների համակցությունն է՝

Shift+Spacebar

Այս դյուրանցման ստեղն օգտագործելուց առաջ ընտրեք բջիջ այն շարքում, որը ցանկանում եք ընդգծել (պարտադիր չէ, որ այն լինի ամենաձախ բջիջը): Դյուրանցումն օգտագործելուց հետո ակտիվ բջիջը պարունակող տողը ընդգծվում է:

Օգտագործեք այս դյուրանցումը, երբ ցանկանում եք սովորական ձևաչափում կիրառել աշխատանքային թերթի մեկ տողի վրա, օրինակ՝ վերնագրի տողում:

Պահպանել Excel-ում

Աշխատանքային թերթիկի վրա աշխատելիս ցանկացած պահի օգտագործեք այս դյուրանցումների ստեղնաշարի համակցությունը՝ տվյալները խնայելու համար.

Ctrl+S

Եթե սա առաջին անգամն է, որ աշխատաթերթը պահվում է, բացվում է Save As երկխոսության տուփը: Երբ ֆայլը պահվում է առաջին անգամ, պետք է նշել երկու տեղեկատվություն Save As երկխոսության վանդակում::

Ֆայլի անվանումը (մինչև 255 նիշ, ներառյալ բացատները):
Գտնվելու վայրը (թղթապանակը), որտեղ կպահվի ֆայլը:

Ֆայլը պահպանվելուց հետո Save As երկխոսության տուփի միջոցով, մի քանի վայրկյան տևում է ձեր ֆայլը պահպանելը, երբ աշխատում եք այս դյուրանցման միջոցով: Եթե աշխատաթերթը նախկինում պահպանվել է, մկնիկի ցուցիչը վերածվում է ավազի ժամացույցի պատկերակի, այնուհետև վերադառնում է սովորական սպիտակ գումարած նշանին:

Ձևաչափել ամսաթիվը

Փոխակերպեք թվերի ամսաթվերը աշխատանքային թերթում այնպիսի ձևաչափի, որը ներառում է օրը, ամիսը, տարին: Օրինակ՝ փոխել 2/2/19-ը 2-փետրվար-19:

Թվերը ամսաթվի փոխարկելու համար օգտագործեք այս դյուրանցումը.

Ctrl+Shift+ (ֆունտի նշան)

Այս դյուրանցումն օգտագործելու համար ընտրեք մի բջիջ, որն ունի ամսաթիվ և կիրառեք դյուրանցումը: Ստեղնաշարի այս դյուրանցումն ապահովում է, որ աշխատանքային թերթում ամսաթվի ձևաչափումը տարածված է ամբողջ թերթում:

Ձևաչափել ընթացիկ ժամը

Ամսաթվի ձևաչափի դյուրանցման նման, կա նաև Excel-ի ստեղնաշարի դյուրանցում ժամանակի տվյալներ պարունակող ցանկացած բջիջ ժամի, րոպեի և AM/PM ձևաչափի ձևաչափելու համար: Օրինակ՝ փոխարկելու 11:15-ը 11:15:

Ժամանակի ձևաչափն օգտագործելու համար սեղմեք՝

Ctrl+Shift+2

Օգտագործեք Ժամանակի ձևաչափի դյուրանցումը մեկ կամ մի քանի բջիջների վրա և պահեք բոլոր ամսաթվերի ձևաչափերը ձեր ամբողջ աշխատաթերթում:

Փոխարկել աշխատանքային թերթերի միջև

Որպես մկնիկի օգտագործման այլընտրանք, օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցում Excel-ում աշխատաթերթերի միջև անցնելու համար:

Աջ կողմում գտնվող հաջորդ թերթին անցնելու համար սեղմեք՝

Ctrl+PgDn

Ձախ կողմում գտնվող հաջորդ թերթին անցնելու համար սեղմեք՝

Ctrl+PgUp

Ստեղնաշարի միջոցով մի քանի աշխատաթերթեր ընտրելու համար սեղմեք՝ Ctrl+Shift+PgUp ՝ ձախ կողմում գտնվող էջերը ընտրելու համար, կամ Ctrl+Shift+PgDn ՝ աջ կողմում էջեր ընտրելու համար: