Երբեմն, դուք կարող եք օգուտ քաղել գործիքագոտու գործիքներից դուրս մի փոքր լրացուցիչ խթանումից: Microsoft Word-ը լի է թաքնված դյուրանցումներով, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու և գործերն ավելի արագ կատարելու համար: Ահա մեր ֆավորիտները։
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Word 2019-ին, Word 2016-ին և Word-ի համար Mac-ին:
Պահպանեք ձեր սեփական բառի ձևաչափումը
Երբևէ օգտագործե՞լ եք Microsoft Word-ը նույն փաստաթուղթը նորից ու նորից ստեղծելու համար: Հավանաբար դուք ստեղծում եք անձնակազմի շաբաթական հաշվետվություններ կամ ամսական տեղեկագիր: Ինչ էլ որ լինի, դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել այս փաստաթղթերը՝ պահպանելով ձեր սեփական ձևաչափումը Word-ում:
Ցանկանու՞մ եք ավելին խնայել, քան ձեր սեփական ձևաչափումը: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական Word ձևանմուշը՝ հետագայում փաստաթղթեր ստեղծելու համար օգտագործելու համար: Սա թույլ է տալիս պահպանել փաստաթուղթն ամբողջությամբ՝ ձեր տեքստի ձևաչափի փոխարեն:
-
Փաստաթղթից, որը ցանկանում եք պահպանել որպես նոր ձևաչափ, ընտրեք Ոճերի վահանակ, որը գտնվում է ձեր գործիքագոտու աջ կողմում:
Image -
Ընտրեք Նոր ոճ դեպի ոճերի վահանակի վերևի մաս:
Image -
Այս պատուհանում մուտքագրեք ձեր ձևաչափման նոր անունը նշված վանդակում:
Image Անվանեք ձեր ձևաչափման ձևանմուշը, որը բացատրում է, թե ինչի համար է այն օգտագործվում: Եղեք որքան հնարավոր է կոնկրետ, որպեսզի կարողանաք գտնել այն ավելի ուշ:
-
Ընտրեք OK: Այժմ դուք ունեք Quick Style, որը հեշտությամբ հասանելի է Styles Pane-ից, երբ այն նորից ձեզ անհրաժեշտ լինի: Երբ ցանկանում եք օգտագործել ձևաչափումը, ընտրեք այն Styles Pane-ից:
Image
Բառի դյուրանցումներ՝ միանգամից բազմաթիվ սխալներ շտկելու համար
Սխալվե՞լ եք ձեր փաստաթղթում օգտագործած բառի ուղղագրության մեջ: Պետք չէ փաստաթղթի միջով անցնել և ձեռքով շտկել: Փոխարենը, օգտագործեք Word-ի «Գտնել և փոխարինել» գործիքը՝ միաժամանակ շտկելու յուրաքանչյուր սխալ:
Ինչպես օգտագործել Find and Replace Word-ում Mac-ի համար
-
Ձեր փաստաթղթում սեղմեք Խմբագրել > Գտնել > Փոխարինել.
Image -
Գտնել և փոխարինել պատուհանում մուտքագրեք բառը, որը ցանկանում եք փոխարինել առաջին տեքստային վանդակում, ապա մուտքագրեք այն բառը, որով ցանկանում եք փոխարինել այն երկրորդ վանդակում:
Image Դուք կարող եք օգտագործել գտնել և փոխարինել գործիքը ոչ միայն բառերի համար: Փաստորեն, նույն վանդակում, որում դուք մուտքագրում եք ձեր բառը, որը պետք է փոխարինվի, սեղմեք բացվող ցանկը՝ տեսնելու տարբեր ձևաչափման տարբերակներ (օրինակ՝ պարբերության նշաններ), դուք նույնպես կարող եք փոխարինել:
-
Դրանք մեկ առ մեկ փոխարինելու համար սեղմեք Փոխարինել: Բոլորը միանգամից փոխարինելու համար սեղմեք Փոխարինել բոլորը:
Միշտ ավելի լավ է վերադառնալ և ստուգել, որ ճիշտ փոփոխություններ են կատարվել, հատկապես, երբ ստեղծում եք կարևոր փաստաթղթեր:
- Շարունակեք այս գործընթացը այլ սխալներով, մինչև ավարտեք:
Ինչպես օգտագործել Find and Replace Word-ում Windows-ի համար
- Ձեր փաստաթղթում տեղադրեք Home ներդիրը: Հաջորդը, ընտրեք Փոխարինել.
- Օգտագործելով Գտնել ինչ վանդակը, մուտքագրեք արտահայտությունը, որը ցանկանում եք փոխարինել: Փոխարինել հետ վանդակում մուտքագրեք ձեր նոր տեքստը:
- Ընտրեք Փոխարինել ՝ մեկ սխալը փոխարինելու համար, կամ ընտրեք Փոխարինել բոլոր՝ բոլոր սխալները միանգամից փոխարինելու համար:
Ինչպես արագ դիտել ավելի շատ տեղեկություններ ձեր Word փաստաթղթի մասին
Երբ բառերի հաշվարկը և ձեր փաստաթղթի վերաբերյալ այլ մանրամասներ կարևոր են, այն դիտելու ավելի հեշտ միջոց կա, քան տարբեր էկրանների և մենյուների վրա սեղմելը:
-
Ձեր փաստաթղթում տեղադրեք գործիքագոտին ձեր Word փաստաթղթի պատուհանի ներքևում: Այստեղ դուք կտեսնեք էջի համարը, բառերի քանակը և այլն:
Image Այս տեղեկատվությունը դիտելու ավանդական մեթոդը պահանջում է մի քանի սեղմումներ Word-ի Գործիքներ բաժնում: Այս մեթոդը օգտագործում է մեկ պարզ սեղմում:
- Ընտրեք բառերի հաշվարկման գործիք: Այստեղ դուք կտեսնեք ձեր փաստաթղթի մասին ավելի շատ տեղեկություններ, ինչպիսիք են նիշերի քանակը, պարբերությունների քանակը և ավելին:
Ամրացնել սովորաբար օգտագործվող փաստաթղթի ֆայլը Word-ում
Կա՞ Word փաստաթուղթ, որը հաճախ օգտագործում եք որպես հղում կամ որպես ձևանմուշ: Դուք կարող եք հեշտությամբ ամրացնել այդ փաստաթուղթը ձեր վերջին ֆայլերի թղթապանակում՝ հեշտ մուտք գործելու համար, երբ այն ձեզ անհրաժեշտ լինի:
-
Եթե դուք ընթացիկ փաստաթղթի ներսում եք, ընտրեք Ֆայլ:
Պարտադիր չէ լինել ընթացիկ փաստաթղթում վերջինների բաժին մուտք գործելու համար: Պարզապես բացեք Word-ը և անցեք հաջորդ քայլին:
- Ընտրեք Վերջին, այնուհետև ոլորեք մինչև գտնեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք ամրացնել, կամ որոնեք այն որոնման դաշտի միջոցով:
- Փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք ամրացնել, գտնեք, ընտրեք Pin պատկերակը փաստաթղթի աջ կողմում:
-
Ձեր ամրացված փաստաթղթերը տեսնելու համար վերջին պատուհանի վերևում ընտրեք Ամրցված:
Image Փաստաթուղթը Ամրացված բաժնից հեռացնելու համար պարզապես կրկին ընտրեք Pin պատկերակը:
- Այժմ դուք միշտ ձեր ձեռքի տակ ունեք ձեր կարևոր փաստաթղթերը:
Ցանկանու՞մ եք ավելին անել Microsoft Word-ի միջոցով: Սկսեք փորձելով Mac-ի կամ Windows-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ փաստաթղթերի ստեղծման գործընթացը արագացնելու համար, կամ տեղադրեք աղյուսակ՝ ձեր կարևոր տվյալները արագ կազմակերպելու համար: Microsoft Word-ը չափազանց ինտուիտիվ է օգտատիրոջ համար, ինչը հեշտացնում է փաստաթղթերի արագ ստեղծումը, բայց դա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող օգտագործել այս պարզ հաքերները՝ ավելի արագ շարժվելու համար:
