Microsoft Planner-ը թիմային նախագծերը դարձնում է պարզ և տեսողական

Բովանդակություն:

Microsoft Planner-ը թիմային նախագծերը դարձնում է պարզ և տեսողական
Microsoft Planner-ը թիմային նախագծերը դարձնում է պարզ և տեսողական
Anonim

Microsoft Planner-ը գործիք է բիզնես օգտատերերի համար, բայց դուք կարող եք շատ լավ գտնել ոչ բիզնես օգտագործման այս բազմակողմանի համագործակցության միջավայրը:

Planner-ը գործիք է Microsoft 365-ում, Microsoft-ի ամպի վրա հիմնված միջավայրում, որը ներառում է աշխատասեղանի ավանդական տարբերակները, ինչպես նաև ծրագրերի վեբ տարբերակները, ինչպիսիք են Word-ը, Excel-ը, PowerPoint-ը և OneNote-ը:

Image
Image

Թիմերը ստանում են պարզեցված, վիզուալ փորձ

Այս գործիքի գաղափարը թիմային գործընթացները պարզեցնելն ու պատկերացնելն է:

Planner-ի հետ թիմը կարող է համագործակցել panache-ի հետ՝ անխափան կերպով վերահսկելով, թե ինչպես են նրանք կիսում ֆայլերը, օրացույցները, կոնտակտների ցուցակները և այլն:Planner-ը կարող է նաև դիտարկվել որպես համագործակցային պլանավորման գործիք, որի միջոցով թիմը կարող է կիսվել Microsoft 365 ֆայլերով, մտքերի փոթորիկ հավաքել, լուծել խնդիրներ, բաժանել գործողությունների կետերը, տրամադրել հետադարձ կապ և այլն:

Համատեքստային զրույցի նիստեր վիրտուալ հանդիպումների համար

Ձեր թիմն արդեն կարող է օգտագործել այլ գործիքներ, ինչպիսիք են Skype-ը կամ այլ վիրտուալ տարածքներ աուդիո կամ վիդեո հանդիպումների համար: Planner-ը հեշտացնում է դա՝ ստեղծելով հաղորդակցության տարածք զրույցի նիստերի համար հենց նախագծի պլանավորման միջավայրում:

Այսպիսով, երբ թիմի անդամները քննարկում են որոշակի առաջադրանք, նրանք կարող են նաև տեսնել, որ այն հանձնարարված է որոշակի անձանց կամ դիտել, թե ինչպես են փոխվում դրա առաքման մանրամասները, օրինակ՝ հետաձգված ժամկետը:

Planner Dashboard-ը փոխարինում է էլփոստին և թիմային հաղորդակցման այլ գործիքներին

Դույլեր, քարտեր և գծապատկերներ պարունակող ինտերֆեյսը տրամադրում է ձեռքի տակ եղած նախագծի պարզ, խիստ տեսողական ամփոփում: Այս տարրերը ցույց են տալիս հիմնական տեղեկությունները, ինչպիսիք են վերջնաժամկետները կամ նպատակները, ինչը հեշտացնում է նախագծի կարգավիճակը հասկանալը:

Նաև, ծրագրի թիմերը թարմացվում են փոփոխությունների մասին՝ առանց ծանրաբեռնված էլփոստի խոսակցությունների կամ ակտիվորեն ստուգելու Planner-ի վահանակը: Փոխարենը, վահանակն ինքնաբերաբար թարմացվում է։

Ըստ Techradar՝

«Երբ ինչ-որ մեկը ռազմավարական փոփոխություն է կատարում, խմբի անդամները ստանում են ծանուցում: Planner-ի և Google Drive-ի նման համագործակցության գործիքների միջև տարբերությունն այն է, որ Planner-ը հիմնականում կազմակերպված է տեսողական նշանների հիման վրա»:

Անձնական և կրթական հավելվածներ Microsoft Planner-ի համար

Microsoft Planner-ը խոստանում է օգտակար լինել ինչպես բիզնեսի, այնպես էլ անձնական նախագծերի համար, որոնք պահանջում են համագործակցություն: Դուք կարող եք օգտագործել այս տարածքը՝ աշխատելու այլ խմբերի հետ, որոնց հետ դուք ներգրավված եք, այդ թվում՝ ընկերների և ընտանիքի հետ: Դիմումները կարող են ներառել երեկույթների պլանավորում, նվերների համակարգում, ճամփորդական ծրագրեր, ուսումնական խմբեր և ավելին:

Հատկապես ուսանողներին կարող է Planner-ը օգտակար համարել, հատկապես, քանի որ շատ ուսանողներ ունեն անվճար կամ զեղչված Microsoft 365 հաշիվներ:

Ինչ գիտենք այն մասին, թե ով կարող է օգտագործել Microsoft Planner

Microsoft Planner-ը դեռ վաղ փուլում է այս գրելու պահին: Փաստորեն, դուք պետք է լինեք կա՛մ Առաջին թողարկման սպառող, կա՛մ Microsoft 365-ի ադմինիստրատոր՝ նախադիտմանը մուտք գործելու համար:

  • Microsoft 365 Առաջին թողարկման հաճախորդները-ը վաղ ընդունողներ են, որոնք այնուհետև տալիս են Microsoft-ի հետադարձ կապ՝ օգտատերերի փորձը բարելավելու համար: Սա է պատճառը, որ նրանք առաջին հերթին մուտք են գործում այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Planner-ը, քանի որ դրանք ներկայացնում են վերջին ստուգումներից մեկը մինչև լայնորեն տարածված տարբերակի հրապարակումը: Եթե դուք հետաքրքրված եք գրանցվելու որպես Առաջին թողարկման սպառող, սկսեք մուտք գործել ձեր Microsoft 365 հաշիվ: Հաջորդը, ընտրեք – Admin Center - Service Settings - First Release: Ուշադիր եղեք այս էկրանների հարմարեցումներին, որպեսզի կարողանաք որոշել՝ սա վերաբերում է միայն ձեզ, թե նաև այլ օգտատերերին, օրինակ:
  • Microsoft 365 ադմինիստրատորները Առաջին թողարկման կարգավիճակով գործում են նույն ձևով, սակայն նրանք պետք է պատասխանեն Microsoft-ի նամակին:Եթե կարծում եք, որ դուք պետք է ներառված լինեք Առաջին թողարկման հաղորդագրություններում, բայց չեք տեսել հրավեր Planner-ի մասին, դիմեք Microsoft-ին՝ դրա լուծման տարբերակները տեսնելու համար:

Այսպիսով, անկախ նրանից, թե դուք որակավորում եք նախադիտմանը, թե պարզապես հետաքրքրված եք իմանալով, թե ինչ սպասել, երբ այս գործիքն ավելի համընդհանուր հասանելի է, կարդացեք ավելի մանրամասն այն մասին, թե ինչ կարող եք անել Planner-ի հետ:

Խորհուրդ ենք տալիս: