Microsoft Excel-ի վահանակի ստեղծումը ներառում է տեղեկատվության հավաքում մի քանի աղբյուրներից, որպեսզի կարողանաք դիտել այդ տվյալները մեկ տեղում: Excel-ն առաջարկում է դա անելու տարբեր եղանակներ, ինչը այն դարձնում է կառավարման վահանակի հաշվետվության ամենահզոր գործիքներից մեկը, որը կարող եք օգտագործել:
Այս ձեռնարկի տեղեկատվությունը վերաբերում է Excel 2019-ին, Excel 2016-ին, Excel 2013-ին, Excel 2010-ին, Excel 2007-ին և Excel-ին Mac-ի համար:
Ի՞նչ է Excel-ի վահանակը:
Տվյալների վահանակը գործիք է, որն օգնում է ձեզ տեսողականորեն վերահսկել և վերլուծել չափանիշները, որոնք առավել կարևոր են ձեզ համար: Դուք կարող եք օգտագործել վահանակ՝ վերահսկելու ձեր բիզնեսի կատարողականը, արտադրական գործընթացի արդյունավետությունը կամ ձեր վաճառքի բաժնի աշխատակիցների աշխատանքը:
Անկախ նրանից, թե ինչպես եք օգտագործում վահանակը, հայեցակարգը միշտ նույնն է. ֆոնային աղյուսակները մուտքագրում են տվյալներ ֆայլերից, ծառայություններից կամ API կապերից տվյալների բազաներին և այլ աղբյուրներին: Հիմնական թերթիկը ցուցադրում է այդ մի քանի թերթերի տվյալները մեկ տեղում, որտեղ դուք կարող եք դիտել այդ ամենը մի հայացքով:
Excel-ում տվյալների վահանակի բնորոշ տարրերը ներառում են՝
- Գծապատկերներ
- Գծագրեր
- չափիչներ
- Քարտեզներ
Դուք կարող եք ստեղծել երկու տեսակի վահանակներ: Վահանակի հաշվետվությունների համար կարող եք ստեղծել ստատիկ վահանակ այլ թերթիկների տվյալներից, որոնք կարող եք ուղարկել որևէ մեկին Word կամ PowerPoint զեկույցում: դինամիկ վահանակ կարող է դիտել Excel-ի ներսում, և այն թարմացվում է, երբ թարմացվում են մյուս թերթերի տվյալները:
Տվյալների ներմուծում Excel-ի վահանակ
Excel-ի վահանակի ստեղծման առաջին փուլը տվյալների ներմուծումն է աղյուսակներ տարբեր աղբյուրներից:
Տվյալները Excel ներմուծելու հնարավոր աղբյուրները ներառում են՝
- Excel-ի այլ աշխատանքային գրքի ֆայլեր
- Տեքստ, CSV, XML կամ JSON ֆայլեր
- SQL տվյալների բազա
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook և այլ վեբ էջեր
- Ցանկացած այլ տվյալների բազա, որն աջակցում է ODBC կամ OLEDB
- Վեբ աղբյուրներ (ցանկացած կայք, որը պարունակում է տվյալների աղյուսակներ)
Տվյալների այսքան պոտենցիալ աղբյուրների առկայության դեպքում, հնարավորությունը, թե ինչ տվյալներ կարող եք բերել Excel՝ օգտակար վահանակներ ստեղծելու համար, անսահմանափակ է:
Տվյալների աղբյուր բերելու համար՝
-
Բացեք Excel-ի դատարկ աշխատաթերթը: Ընտրեք Data ընտրացանկը և Ստացեք տվյալներ բացվող ընտրացանկից ընտրեք ձեր ուզած տվյալների տեսակը և այնուհետև ընտրեք տվյալների աղբյուրը:
Image -
Փնտրեք ֆայլը կամ տվյալների այլ աղբյուրը, որը ցանկանում եք ներմուծել և ընտրեք այն: Ընտրեք Ներմուծում.
Image -
Կախված ձեր ընտրած տվյալների աղբյուրի տեսակից, դուք կտեսնեք տարբեր երկխոսության տուփեր՝ տվյալները Excel աղյուսակի ձևաչափի փոխակերպելու համար:
Image -
Թերթիկը կհամալրվի արտաքին ֆայլի կամ տվյալների բազայի բոլոր տվյալներով:
Image -
Տվյալները թարմացնելու համար, որպեսզի դրանք պարբերաբար վերբեռնեն տվյալների արտաքին աղբյուրում կատարված փոփոխությունները, ընտրեք Թարմացնել պատկերակը հարցումների աջ կողմում և Միացումներ վահանակ։
Image -
Ընտրեք երեք կետերը EDIT հղման կողքին թարմացման պատուհանի ներքևում և ընտրեք Հատկություններ:
Image -
Կարգավորեք տվյալները, որպեսզի թարմացվեն տվյալների աղբյուրից կանոնավոր ընդմիջումներով՝ սահմանելով Թարմացնել xx րոպեն մեկ ցանկացած միջակայքում, որը ցանկանում եք թարմացնել տվյալները:
Արտաքին աղբյուրներից տվյալների թարմացումն օգտակար է, սակայն այն կարող է խլել պրոցեսորի ժամանակ, եթե դուք չափազանց հաճախակի դարձնեք թարմացման արագությունը: Ընտրեք թարմացման արագություն, որը թարմացնում է տվյալները այնքան հաճախ, որքան դրանք փոխվում են սկզբնաղբյուրում, բայց ոչ այնքան հաճախ, որ ամեն անգամ կրկնօրինակեք միայն նույն տվյալները:
Image - Կրկնեք վերը նշված գործընթացը նոր, առանձին աշխատաթերթերում, մինչև չներմուծեք բոլոր տվյալները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել ձեր նոր վահանակում:
- Վերջապես ստեղծեք նոր աշխատաթերթ, տեղադրեք այն որպես առաջին աշխատաթերթ աշխատանքային գրքում և վերանվանեք այն Dashboard։
Ինչպես ստեղծել Excel-ի վահանակ
Այժմ, երբ դուք ունեք բոլոր անհրաժեշտ տվյալները ձեր Excel աշխատանքային գրքում, և այդ բոլոր տվյալները ինքնաբերաբար թարմացվում են, ժամանակն է ստեղծել ձեր Excel-ի իրական ժամանակի վահանակը:
Ստորև բերված վահանակի օրինակը կօգտագործի եղանակի տվյալները ամբողջ ինտերնետից ստացված կայքերից:
Երբեմն, երբ ներմուծում եք տվյալներ արտաքին աղբյուրներից, դուք չեք կարող ներմուծված տվյալները գծապատկերել: Սրա ուղղումը նոր աղյուսակ ստեղծելն է և յուրաքանչյուր բջիջում մուտքագրեք =convert(և ընտրեք տվյալները ներմուծված աղյուսակից: Միավորի պարամետրերի համար պարզապես ընտրեք նախկինի նույն պարամետրերը: և դրանից հետո: Լրացրեք ամբողջ թերթիկը նույն գործառույթով, որպեսզի բոլոր տվյալները պատճենվեն նոր թերթում և վերածվեն թվերի, որոնք կարող եք օգտագործել տարբեր գծապատկերներում, որոնք կստեղծեք ձեր վահանակի համար:
-
Ստեղծեք Գծապատկերային գծապատկեր ՝ տվյալների մեկ կետ ցուցադրելու համար:Օրինակ՝ ընթացիկ հարաբերական խոնավությունը (0-ից 100 տոկոս) ցուցադրելու համար դուք պետք է ստեղծեք գծապատկեր՝ 0 տոկոսով որպես ամենացածր կետ և 100 տոկոսով՝ որպես ամենաբարձր կետով: Նախ ընտրեք Insert ընտրացանկը, այնուհետև ընտրեք 2D Clustered Column գծապատկեր:
Image -
Գծապատկերների ձևավորում ընտրացանկում, Data խմբից ընտրեք Ընտրել Տվյալներ:
Image -
Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանում, որը բացվում է, սեղմեք Գծապատկերի տվյալների տիրույթ դաշտը, այնուհետև ընտրեք տվյալների բջիջը: աղյուսակ, որը ցանկանում եք ցուցադրել այս գծապատկերով:
Image -
Փոխեք գծապատկերի վերնագիրը՝ ձեր ցուցադրած տվյալներին համապատասխանելու համար: Թարմացրեք առանցքի սահմանները 0-ից մինչև 100 տոկոս: Այնուհետև գծապատկերը տեղափոխեք այն գծիկի այն հատվածը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել այն:
Image -
Կրկնեք վերը նշված նույն քայլերը՝ ցանկացած այլ առանձին տվյալների կետերի համար գծապատկերներ ստեղծելու համար, որոնք ցանկանում եք գծապատկերել: Այդ չափումների համար առանցքի միջակայքը դարձրեք նվազագույնը և առավելագույնը: Օրինակ, բարոմետրիկ ճնշման լավ միջակայքը կլինի 28-ից 32:
Տվյալների ճիշտ տիրույթ ընտրելը կարևոր է, քանի որ եթե դուք օգտագործում եք միայն լռելյայն, սանդղակը կարող է չափազանց մեծ լինել տվյալների համար՝ թողնելով հիմնականում դատարկ գծապատկերները: Փոխարենը, առանցքի սանդղակի նվազագույն և առավելագույն ծայրերը պահեք ձեր տվյալների ծայրահեղ հնարավոր արժեքներից միայն մի փոքր ցածր և ավելի բարձր:
Image -
Ստեղծեք Գծային գծապատկեր ՝ տվյալների միտումը ցուցադրելու համար: Օրինակ, ձեր տեղական տարածքի տեղական ջերմաստիճանների պատմությունը ցուցադրելու համար դուք պետք է ստեղծեք գծային գծապատկեր, որը ներառում է վերջին օրերի տվյալները, որոնք կարող եք ներմուծել եղանակային կայքի աղյուսակից:Նախ, ընտրեք Տեղադրել ընտրացանկը, ընտրեք 2D Տարածք գծապատկեր:
Image -
Գծապատկերների ձևավորում ընտրացանկում, Data խմբից ընտրեք Ընտրել Տվյալներ:
Image -
Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանում, որը բացվում է, սեղմեք Գծապատկերի տվյալների տիրույթ դաշտը, այնուհետև ընտրեք տվյալների բջիջները: աղյուսակը, որը ցանկանում եք ցուցադրել այս գծային գծապատկերով:
Image -
Փոխեք գծապատկերի վերնագիրը, որպեսզի համապատասխանի ձեր ցուցադրած տվյալներին և տեղափոխեք գծապատկերը գծիկի այն հատվածը, որտեղ ցանկանում եք այն ցուցադրել:
Գծապատկերները շատ ճկուն են, երբ դրանք տեղադրվում են վահանակում: Դուք կարող եք փոխել աղյուսակի վիջեթի գտնվելու վայրը, ինչպես նաև չափն ու ձևը: Օգտագործեք այս ճկունությունը կազմակերպված վահանակներ նախագծելու համար, որոնք հնարավորինս շատ տեղեկատվություն են տրամադրում օգտատիրոջը ամենափոքր տարածության մեջ:
Image -
Ստեղծեք Textbox ՝ ձեր ներմուծած թերթերից տողային տվյալները ցուցադրելու համար: Օրինակ՝ եղանակի նախազգուշացման թարմացումները ձեր վահանակում տեսնելու համար կապեք textbox-ի բովանդակությունը ներմուծված տվյալների թերթիկի բջիջին: Դա անելու համար ընտրեք Insert ընտրացանկը, ընտրեք Text, այնուհետև ընտրեք Textbox
Image -
Տեղադրեք մկնիկի կուրսորը բանաձևի դաշտում, մուտքագրեք =և այնուհետև ընտրեք ներմուծված տվյալների աղյուսակի այն բջիջը, որը պարունակում է տողային տվյալները, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել:
Image -
Ընտրեք տեքստային տուփը և օգտագործեք Format Shape պատուհանը աջ կողմում՝ ձեր վահանակի տեքստի ցուցադրման տարածքը ձևաչափելու համար:
Image -
Դուք կարող եք նաև համեմատել երկու տվյալների կետեր ձեր ներմուծված տվյալների թերթերում՝ օգտագործելով կարկանդակ գծապատկերներ Օրինակ, կարող եք ցուցադրել հարաբերական խոնավությունը կարկանդակ գծապատկերի տեսքով: Նախ ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել, և Insert ընտրացանկում ընտրեք 2D Pie գծապատկերը:
Կարկանդակ գծապատկերները համեմատում են երկու կամ ավելի արժեքներ: Եթե դուք ցուցադրում եք հարաբերական խոնավության տոկոս, ապա ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ձեռքով ստեղծել մեկ այլ բջիջ, որը հանում է այդ արժեքը 100%-ից, որպեսզի երկրորդ արժեքն այն համեմատի: Սա կհանգեցնի կարկանդակ գծապատկերի, որը ցույց է տալիս տոկոսային արժեքը՝ որպես ընդհանուր հնարավոր 100 տոկոսի մաս:
-
Փոխեք գծապատկերի վերնագիրը, որպեսզի համապատասխանի ձեր ցուցադրած տվյալներին, այնուհետև տեղափոխեք գծապատկերը գծիկի այն հատվածը, որտեղ ցանկանում եք այն ցուցադրել:
Image - Տվյալների գծապատկերների տարբեր տեսակներ ավելացնելով՝ դուք կարող եք ստեղծել օգտակար վահանակ, որը ցուցադրում է բոլոր տեսակի տվյալները մեկ հարմար վահանակում:
Ավելացնել տեսողական գրավչություն և համատեքստ գույնով
Ձեր վահանակին հստակություն ավելացնելու ևս մեկ միջոց է ձեր գծապատկերների գրադիենտ լրացում տալը, որը պատկերում է կարմիրի նման նախազգուշական գույն՝ տվյալների այն շրջանների համար, որոնք կարող են լավ չլինել:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք ցույց տալ, որ 75%-ից ավելի հարաբերական խոնավությունը անհարմար է, կարող եք համապատասխանաբար փոխել մեկ գծային գծապատկերի գրադիենտ լրացումը: Ահա թե ինչպես։
-
Աջ սեղմեք գծապատկերի արտաքին եզրագծի վրա և ընտրեք Ձևաչափել գծապատկերի տարածքը:
Image -
Ընտրեք Լրացնել պատկերակը Ձևաչափի գծապատկերի տարածք վահանակում և փոխեք ընտրությունը Գրադիենտ լրացում.
Image -
Ընտրեք յուրաքանչյուր մակարդակի պատկերակը գրադիենտ լրացման գծի երկայնքով և փոխեք գույնն ու մութը՝ համապատասխանելու, թե որքան «լավ» կամ «վատ» է այդ մակարդակը: Այս օրինակում բարձր հարաբերական խոնավությունը դառնում է մուգ կարմիր:
Image - Կրկնեք այս գործընթացը յուրաքանչյուր գծապատկերի համար, որտեղ գծապատկերում գունային համատեքստ ավելացնելն իմաստ ունի տվյալ տվյալների կետի համար:
Ինչպես ինքնաբերաբար թարմացվում Excel-ի վահանակները
Երբ դուք ստեղծեք վահանակ, դուք պետք չէ որևէ բան անել գրաֆիկան թարմացնելու համար: Այդ գծապատկերների և վիդջեթների բոլոր տվյալները թարմացվում են հետևյալ կերպ՝
- Ներմուծված տվյալների թարմացման թերթիկները այն ամսաթվին, որը դուք սահմանել եք, երբ առաջին անգամ ստեղծեցիք տվյալների ներմուծումը:
- Ցանկացած լրացուցիչ թերթ, որը դուք ստեղծել եք ներմուծված թերթերի տվյալները շտկելու կամ վերաձեւակերպելու համար, կթարմացվեն այդ թերթերի նոր տվյալներով:
- Ձեր վահանակի յուրաքանչյուր վիջեթ ինքնաբերաբար թարմացվում է՝ ցուցադրելու նոր տվյալները այդ թարմացված թերթիկների ներսում այն ընդգրկույթների համար, որոնք ընտրել եք այդ գծապատկերները ստեղծելիս:
Այս թարմացումները կատարվում են ավտոմատ կերպով, քանի դեռ Excel-ը բաց է:
Ինչպես օգտագործել Excel-ի վահանակներ
Excel-ում վահանակների ստեղծումը կարող է օգտակար լինել տարբեր պատճառներով: Այնուամենայնիվ, կարևոր է դրանք ստեղծել կոնկրետ կարիքների հիման վրա, այլ ոչ թե փորձել ստեղծել մեկ վահանակ, որն անում է ամեն ինչ:
Օրինակ, եթե դուք վաճառքի մենեջեր եք և շահագրգռված եք վերահսկել ձեր վաճառքի թիմի աշխատանքը, ապա վաճառքի մենեջերի վահանակը պետք է կենտրոնանա վաճառքի կատարողականի հետ կապված Հիմնական կատարողականի ցուցիչների (KPIs) վրա:
Այս տեսակի վահանակը չպետք է ներառի տեղեկատվություն, որը կապված չէ վաճառքի արդյունավետության հետ, հակառակ դեպքում վահանակը կարող է չափազանց խառնաշփոթ լինել: Խճճված վահանակն ավելի է դժվարացնում տվյալների փոխհարաբերությունները և օրինաչափությունները, որոնք կարևոր են:
Այլ նկատառումներ վահանակներ կառուցելիս.
- Օգտագործեք ճիշտ գծապատկերները ճիշտ տվյալների համար:
- Մի օգտագործեք շատ գույներ կառավարման վահանակում:
- Դասավորեք վահանակը նմանատիպ տվյալների և գծապատկերների տեսակներով ընդհանուր բլոկներում:
- Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր աղյուսակում ցուցադրվում են պարզ պիտակներ և չափազանց խճճված չեն:
- Կազմակերպեք վիջեթները կարևորության հիերարխիայում՝ ամենակարևոր տեղեկատվությունը վահանակի վերևի ձախ մասում:
- Օգտագործեք պայմանական ձևաչափում, որպեսզի համոզվեք, որ թվերը, երբ վատն են, կարմիր են, իսկ երբ լավն են՝ կանաչ:
Ամենակարևորը, օգտագործեք կրեատիվությունը տեղեկատվական վահանակներ նախագծելու համար, որոնք տեղեկատվական և հետաքրքիր են օգտագործման համար:
![Ինչպես մուտք գործել Windows XP վերականգնման վահանակ [Հեշտ, 15 րոպե]](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-2514-j.webp "Ինչպես մուտք գործել Windows XP վերականգնման վահանակ [Հեշտ, 15 րոպե]")
