Microsoft Teams-ը առցանց համագործակցության գործիք է, որն աջակցում է զրույցի, տեսազանգերի, ֆայլերի փոխանակման, էկրանի փոխանակման և այլ գործիքներ՝ հեշտացնելու համակարգված արտադրողականությունը: Microsoft Office-ի յուրաքանչյուր օգտվող պետք է իմանա, թե ինչպես օգտագործել Microsoft Teams:
Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Microsoft Teams-ի աշխատասեղանին, վեբ բրաուզերների համար Microsoft 365 տարբերակին և iOS-ի և Android-ի բջջային հավելվածներին:
Ո՞վ կարող է միանալ Microsoft-ի թիմերին:
Երբ կազմակերպում եք Microsoft Teams-ը կազմակերպության համար, օգտատերերի թիվը, ովքեր կարող են օգտվել դրա ամբողջական հնարավորություններից, կախված է նրանից, թե քանի լիցենզիա է ձեռք բերվել:Դուք կարող եք Microsoft 365-ի հավելյալ օգտատերերի հրավիրել, ովքեր մուտք չունեն Microsoft Teams՝ որպես հյուրեր՝ առանց լրացուցիչ լիցենզիաներ ձեռք բերելու, սակայն նրանց մուտքը սահմանափակ կլինի: Մեկ թիմը կարող է ունենալ մինչև 2500 անդամ՝ ներառյալ արտոնագրված օգտվողները և հյուրերը:
Microsoft 365-ի բաժանորդագրությունն անհրաժեշտ չէ Microsoft Teams-ն օգտագործելու համար, սակայն պահանջվում է որոշակի հնարավորություններ օգտագործելու համար:
Ինչպես օգտագործել թիմերը
Microsoft Teams-ը շատ նման է Slack-ին: Օրինակ, երբ խոսակցություններում նշում եք թիմի այլ անդամներին՝ մուտքագրելով @ name, օգտվողը ծանուցում է ստանում Գործողություն ներդիրում: Բոլոր օգտատերերը կարող են դիտել չաթի ամբողջ մատյանները այն թիմերում և ալիքներում, որոնց հասանելի են:
Երբ թիմ եք ստեղծում, դուք նաև ավտոմատ կերպով ստեղծում եք հետևյալը.
- Office 365 խումբ
- Microsoft Planner պլան
- A SharePoint թիմի կայք
- Ընդհանուր OneNote նոթատետր
Երբ այս հավելվածներից որևէ մեկում փոփոխություններ եք կատարում, դրանք ավտոմատ կերպով համաժամացվում են մյուսների հետ: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել Microsft Planner-ը թիմերի համար հիշեցումներ սահմանելու համար, և Microsoft Teams-ում նախատեսված հանդիպումներն ավտոմատ կերպով համաժամացվում են ձեր Outlook օրացույցի հետ:
Օգտագործեք ինտերֆեյսի վերևի հրամանի տողը խոսակցություններ, հավելվածներ և ֆայլեր որոնելու համար: Մուտքագրեք առաջ-շեղ (/)՝ հրամանի դյուրանցումների ցանկը բացահայտելու համար:
Ինչպես ստեղծել թիմ Microsoft Teams-ում
Microsoft-ի համագործակցության հավելվածում թիմ ստեղծելու համար՝
-
Ընտրեք Teams գործիքագոտում, ապա ընտրեք Ստեղծել թիմ.
Image -
Ընտրեք Ստեղծեք թիմ զրոյից.
Image Ընտրեք Ստեղծել -ից, եթե ցանկանում եք ստեղծել թիմ՝ օգտագործելով գոյություն ունեցող Microsoft 365 խումբ:
-
Ընտրեք Անձնական, Հանրային կամ կազմակերպության լայնածավալ՝ որոշելու համար, թե ով կարող է մուտք գործել խումբ.
Image Երբ անդամներ եք ավելացնում մասնավոր թիմին, կարող եք նրանց նշանակել որպես Անդամ կամ Սեփականատեր: Միայն սեփականատերերը կարող են լրացուցիչ անդամներ հրավիրել:
-
Տվեք թիմին անուն և նկարագրություն, ապա ընտրեք Ստեղծել.
Image -
Դուք կարող եք անմիջապես սկսել հրավիրել օգտվողներին միանալու կամ ընտրել Բաց թողնել՝ դա ավելի ուշ անելու համար:
Image -
Այժմ կարող եք ընտրել էլիպսները (…) թիմի անվան կողքին՝ անդամներ ավելացնելու կամ հեռացնելու, թիմի կարգավորումները կառավարելու և այլն: Օրինակ, եթե ընտրեք Ստացեք հղում դեպի թիմի, դուք կստանաք URL, որը կարող եք պատճենել և ուղարկել ուրիշներին՝ նրանց միանալու հրավիրելու համար:
- Ընտրեք Ավելացնել ալիք՝ թիմում առանձին բաժին ստեղծելու համար հատուկ թեմաներով:
- Գոյություն ունեցող թիմերին միանալու կամ նորը ստեղծելու համար ընտրեք Միացեք կամ ստեղծեք թիմ Թիմերի պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում:
Image
Ընտրեք թիմի անվան աջ կողմում գտնվող գումարածը (+)՝ տարբեր հավելվածներին, համօգտագործվող ֆայլերին և Վիքի էջերին դյուրանցումներ ավելացնելու համար:
Տեսազանգեր Microsoft-ի թիմերում
Որոշակի թիմում կամ ալիքում գտնվելու ժամանակ ընտրեք տեսախցիկ պատկերակը խոսակցության պատուհանի ներքևում՝ տեսազանգ սկսելու համար: Ձեզ կառաջարկվի ուղարկել հրավերների հղումներ թիմի մյուս անդամներին էլփոստով: Դուք կարող եք հանդիպումներ պլանավորել Microsoft Outlook-ի հետ կամ կարող եք օգտագործել այնպիսի հավելված, ինչպիսին է Calendar BOT-ը:
Զրույցի ընթացքում կարող եք կիսվել ձեր էկրանով` ընտրելով Share պատկերակը (էկրանը վերին սլաքով) զրույցի ինտերֆեյսի վերևի աջ անկյունում:
Microsoft Teams հավելվածների ինտեգրում
Microsoft-ի թիմը ինտեգրվում է հարյուրավոր երրորդ կողմի հավելվածների և վեբ ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են Trello-ն, GitHub-ը և Evernote-ը: Գործիքագոտում ընտրեք Հավելվածներ ՝ ձեր բոլոր տարբերակները տեսնելու համար: Որոշ երրորդ կողմի հավելվածներ պահանջում են լրացուցիչ վճարովի բաժանորդագրություն, սակայն շատերն անվճար են: Հավելվածն ավելացնելուց հետո գործիքագոտում ընտրեք էլիպսները (…), այն մուտք գործելու համար:
Կիսվեք ֆայլերով Microsoft Teams-ում
Microsoft Teams-ի համագործակցության լավագույն առանձնահատկություններից մեկը օգտատերերի միջև ֆայլերը կիսելու հնարավորությունն է: Ձեր թիմի հետ ֆայլերի փոխանակումը պարզ է և կարող է իրականացվել ընդամենը մի քանի պարզ քայլով:
-
Մուտքագրեք թիմ կամ ալիք և ընտրեք Ֆայլեր ներդիրը ինտերֆեյսի վերևում՝ ֆայլեր վերբեռնելու և ներբեռնելու համար:
Image -
Դուք կարող եք ընտրել Files գործիքագոտում դիտելու բոլոր այն ֆայլերը, որոնց հասանելի եք ձեր թիմերից յուրաքանչյուրի համար:
Image -
Ընտրեք Ավելացնել ամպային պահեստ՝ ձեր Google Drive-ի, Dropbox-ի կամ ֆայլերի պահպանման այլ մատակարարի հետ համաժամացնելու համար: Դուք նաև հնարավորություն ունեք ֆայլեր պահել ձեր անձնական OneDrive-ում:
Image
Microsoft Teams-ի գաղտնիության կարգավորումներ
Եթե ունեք Microsoft 365 բիզնես պլան, հաշվի ադմինիստրատորը կարող է կառավարել Microsoft Teams-ի բոլոր օգտվողներին, կարգավորումները և երրորդ կողմի հավելվածները Microsoft 365 Admin Center-ից:
Բոլորը կարող են փոխել իրենց Microsoft Teams թեման կարգավորումների ընտրացանկից:
Microsoft Teams-ի լավագույն փորձը
Ահա մի քանի ընդհանուր խորհուրդներ Թիմերից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.
- Ստեղծեք կազմակերպչական կանոններ ֆայլերի և ալիքների անվանման համար, որպեսզի դրանք լինեն հետևողական:
- Հաստատեք և պատասխանեք հարցումներին՝ օգտագործելով «Հավանել» կոճակը՝ հաստատման գործընթացը արագացնելու համար:
- Օգտվեք բոտերից՝ ավտոմատացնելու առաջադրանքները, ինչպիսիք են հանդիպումների պլանավորումը:
- Փորձեք ձեր համակարգչի տեսագրությունն ու ձայնը նախքան ժողով սկսելը կամ միանալը:
Microsoft Office-ի աջակցման կայքում կարող եք գտնել տեսանյութերի ձեռնարկներ և Microsoft Teams-ի անվճար ուսումնական նյութեր:
