Google Sheets-ը հզոր ամպի վրա հիմնված աղյուսակների հավելված է, որը կարող եք անվճար օգտագործել այնքան ժամանակ, քանի դեռ ունեք Google հաշիվ: Այն ձեզ տալիս է հիմնականում այն բոլոր գործառույթները, որոնք դուք կգտնեք վճարովի աղյուսակների այլ հավելվածներում, ինչպիսիք են Microsoft Excel-ը կամ WPS Office-ը: Այս ուղեցույցում դուք կսովորեք Google Աղյուսակներ օգտագործելու հիմունքները:
Ինչպես բացել Google Sheets
Google Աղյուսակներով սկսելու համար դուք պետք է գրանցվեք անվճար Google հաշիվ և մուտք գործեք Google Drive, որտեղ կարող եք ստեղծել և կազմակերպել ձեր աղյուսակները:
Google Drive-ն այն վայրն է, որտեղ դուք ստեղծում, պահում և կազմակերպում եք Google Աղյուսակների բոլոր աղյուսակները, որոնց հետ աշխատում եք:
-
Այցելեք Google Account գրանցման էջը և աշխատեք կախարդի միջոցով՝ ստեղծելու ձեր անվճար Google հաշիվը:
Image -
Ձեր հաշվի ID-ն և գաղտնաբառը ստանալուն պես միացեք Google Drive-ին և մուտք գործեք՝ օգտագործելով ձեր նոր Google հաշիվը:
Image -
Բազմաթիվ աղյուսակներ մեկ պանակում կազմակերպելու համար ընտրեք Նոր Google Drive-ի պատուհանի վերևի ձախ մասում, այնուհետև ընտրեք Թղթապանակ: Թղթապանակների օգտագործումը հիանալի միջոց է ձեր բոլոր Google Աղյուսակների աղյուսակները Google Drive-ի ներսում կազմակերպելու համար:
Եթե ավելացնեք նոր աղյուսակ ձեր հիմնական Google Drive-ի հաշվում, այն կտեղադրի բոլոր պանակներից դուրս: Երբ այնտեղ շատ ֆայլեր կուտակեք, այդ աղյուսակները դժվար կլինի գտնել: Միշտ լավ գաղափար է ձեր Google Drive հաշվի թղթապանակների ներսում աղյուսակներ կազմակերպելը:
Image
Ինչպես ստեղծել աղյուսակ Google Sheets-ում
Դուք կարող եք ստեղծել նոր աղյուսակ Google Աղյուսակներում երկու եղանակով՝ կա՛մ ստեղծել դատարկ աղյուսակ, կա՛մ սկսել կաղապարով՝ ժամանակ խնայելու համար: Ինչ մեթոդ էլ որ օգտագործեք նոր աղյուսակ ստեղծելու համար, այն կբացի նոր պատուհան, որտեղ դուք կարող եք սկսել աշխատել փաստաթղթի ներսում:
Սև աղյուսակի ստեղծում
Google Աղյուսակներում դատարկ աղյուսակ ստեղծելու առաջին եղանակն է ընտրել New Google Drive-ի պատուհանի վերին ձախ անկյունում, այնուհետև ընտրել Blank աղյուսակ.
Այլընտրանք, սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը ցանկացած թղթապանակի ներսում, այնուհետև ընտրեք Google Sheets > Դատարկ աղյուսակ:
Օգտագործելով աղյուսակի ձևանմուշ
Որոշ ժամանակ խնայելու համար կարող եք սկսել աղյուսակի ձևանմուշից: Դա անելու համար ընտրեք New > Google Sheets > Կաղապարից կաղապարների պատկերասրահ բացելու համար, որտեղ կարող եք ընտրեք նախապես ձևաչափված աղյուսակներ՝ սկսելու համար։
Նախապես ձևաչափված ձևանմուշները ներառում են՝
- Օրացույցներ
- Անելիքների ցուցակ
- Բյուջե
- Ճամփորդությունների և հարսանյաց պլանավորողներ
- Ժամացույց
- Ֆինանսական հաշվետվություններ
- Շատ ավելին
Դուք կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական Google Աղյուսակների ձևանմուշները:
Ինչպես խմբագրել Google Sheets-ի տվյալները
Google Աղյուսակների աղյուսակում տվյալների խմբագրումը շատ հեշտ է: Այնուամենայնիվ, կան մի քանի կարևոր խորհուրդներ, որոնք պետք է հիշել. Այս խորհուրդները ներառում են, թե ինչպես խմբագրել բջջային տվյալները և ինչպես ավելացնել կամ ջնջել տողեր և սյունակներ, ավելացնել նոր թերթեր և ավելացնել գծապատկերներ:
-
Խմբագրել բջիջները. Ընտրեք ցանկացած բջիջ և սկսեք մուտքագրել տվյալներ մուտքագրելու համար: Բջջում արդեն եղած ցանկացած տվյալ խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք վանդակը և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք խմբագրել:
Image -
Տեղափոխել բջիջները. Բազմաթիվ բջիջներ տեղափոխելու համար ընտրեք առաջին բջիջը և քաշեք դեպի ներքևի հատվածը, որը ցանկանում եք պատճենել: Նշված բջիջները պատճենելու համար սեղմեք Ctrl+C: Բջիջների տիրույթի շուրջ կտեսնեք կետավոր կապույտ գիծ: Ընտրեք ցանկացած այլ բջիջ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել միջակայքը և սեղմեք Ctrl+V՝ դրանք տեղադրելու համար:
Mac-ում սեղմեք Command Control-ի փոխարեն::
Image -
Տողեր կամ սյունակներ զետեղել. սյունակ կամ տող ավելացնելու կամ ջնջելու համար աջ սեղմեք այն տողի կամ սյունակի համարի կամ տառի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել կամ հեռացնել, ապա ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը՝
- Ջնջել տողը կամ Ջնջել սյունակը. Հեռացրեք տողը կամ սյունակը և տեղափոխեք մնացած բջիջները վերև կամ ձախ՝ բացը լրացնելու համար:
- Տեղադրեք 1 վերևում կամ Տեղադրեք 1-ը ներքևում. Տեղադրեք նոր տող ձեր ընտրած տողի վերևում կամ ներքևում:
- Տեղադրեք 2 ձախ կամ Տեղադրեք 1 աջ. Տեղադրեք նոր սյունակ ձեր ընտրած սյունակի ձախ կամ աջ կողմում:
Եթե ընտրում եք բազմաթիվ բջիջներ կամ սյունակներ, սյունակները կամ տողերը զետեղելու կամ ջնջելու տարբերակները փոխվում են՝ ջնջելու կամ տեղադրելու ձեր ընդգծված սյունակների կամ տողերի քանակը:
Image -
Ավելացնել նոր թերթ. կարող եք նոր թերթ ավելացնել ձեր Google Աղյուսակների աղյուսակի ֆայլին՝ ընտրելով ներքևի ձախ մասում + պատկերակը: պատուհանի անկյուն. Սա ներքևում կավելացնի թերթի նոր ներդիր:
Դուք կարող եք վերանվանել ձեր նոր թերթը՝ ընտրելով թերթի ներդիրի անվան աջ կողմում գտնվող ներքև սլաքը և ընտրելով Վերանվանել:
Image -
Ավելացնել գծապատկերներ և գծապատկերներ. կարող եք գծապատկերներ կամ գծապատկերներ ավելացնել ձեր աղյուսակներում՝ ընդգծելով բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք գծապատկերել, այնուհետև ընտրելով Տեղադրել գծապատկեր ժապավենի մեջ: Google Sheets-ը ավտոմատ կերպով կընտրի գծապատկերի տեսակը, որն իմաստ ունի ձեր ընտրած տվյալների համար, բայց դուք կարող եք ընտրել երեք կետգծապատկերի վերևի աջ անկյունում՝ դա փոխելու և խմբագրելու համար: գծապատկեր.
Image
Բանաձեւերի օգտագործում Google Sheets-ում
Google Sheets-ում դուք մուտք ունեք աղյուսակների գործառույթների գրադարան, որը նույնքան ընդարձակ է, որքան այն ամենը, ինչ դուք կգտնեք Microsoft Excel-ում:
Օգտագործելով Google Աղյուսակների գործառույթները՝ կարող եք միջինացնել բջիջների ամբողջ տողերը կամ սյունակները, գտնել առավելագույն կամ նվազագույն արժեքներ կամ նույնիսկ տվյալներ ներմուծել վեբ էջերից:
-
Google Աղյուսակների աղյուսակում բանաձև տեղադրելու համար մուտքագրեք =(հավասարության նշան): Երբ սկսում եք մուտքագրել ֆունկցիայի անունը, կտեսնեք բոլոր հասանելի գործառույթների բացվող ցանկը, որոնք սկսվում են այդ տառերով:
Դուք կտեսնեք սահմանում, թե ինչ է անում առաջին գործառույթը: Մյուսներից որևէ մեկի սահմանումը տեսնելու համար մկնիկի ցուցիչով սավառնեք դրա անվան վրա:
Image -
Երբ մուտքագրեք առաջին բացվող փակագծերը ֆունկցիայի համար, կտեսնեք այդ ֆունկցիայի պարամետրերի ցանկը և դրանց բացատրությունները:
Image -
Հենց ֆունկցիայի փակման փակագիծը մուտքագրեք, սեղմեք Enter, այնուհետև կտեսնեք, որ այդ ֆունկցիայի արդյունքները կհայտնվեն բջիջում:
Image
Ինչպես կիսել աղյուսակը
Հենց որ ստեղծեք ձեր առաջին աղյուսակը, գուցե ցանկանաք այն կիսել ուրիշների հետ: Ահա Google Աղյուսակների աղյուսակը կիսելու մի քանի եղանակ:
-
Եթե արդեն ունեք բաց աղյուսակ, ընտրեք Ֆայլ > Share.
Google Աղյուսակներում աղյուսակը կիսելու մեկ այլ եղանակ է աջ սեղմել աղյուսակի ֆայլի վրա Google Drive-ի ներսում, այնուհետև ընտրել Share::
Image -
Google Աղյուսակներ Կիսվել ուրիշների հետ պատուհանը կբացվի: Եթե դուք չեք ցանկանում անվանել հատուկ էլփոստի հասցեներ՝ աղյուսակը համօգտագործելու համար, ընտրեք Պատճենել հղումը Այս տարբերակը թույլ է տալիս տրամադրել աղյուսակի հղումը էլփոստի, ակնթարթային հաղորդագրության կամ ցանկացած վայրի միջոցով: ուրիշ։
Եթե թողնեք համօգտագործման լռելյայն կարգավորումները, յուրաքանչյուր ոք, ով ունի աղյուսակի հղումը, կկարողանա դիտել այն: Եթե տվյալները զգայուն են կամ նախընտրում եք դրանք գաղտնի պահել, ապա ավելի լավ է փոխեք այս կարգավորումը և կիսվեք աղյուսակը կոնկրետ մարդկանց հետ:
Image -
Աղյուսակը որպես անձնական սահմանելու և միայն կոնկրետ մարդկանց հետ համօգտագործելու համար ընտրեք բացվող սլաքը կարող է դիտել-ի կողքին, այնուհետև ընտրեք: OFF - միայն կոնկրետ մարդիկ կարող են մուտք գործել:
Image -
Հաջորդ, Մարդիկ բաժնում, մուտքագրեք այն մարդկանց էլփոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել աղյուսակը: Գրիչի պատկերակի կողքին ընտրեք բացվող սլաքը և ընտրեք, թե ինչ կարող են անել ընդհանուր օգտվողները աղյուսակի հետ:
- Կարող է խմբագրել. Ստացողը կարող է դիտել, փոփոխություններ կատարել և մեկնաբանություններ թողնել աղյուսակում:
- Կարող է դիտել. անձը կարող է կարդալ աղյուսակը, բայց ոչ մի փոփոխություն կամ մեկնաբանություն անել:
- Կարող է մեկնաբանել. Համահեղինակը կարող է կարդալ և թողնել մեկնաբանություններ:
Image -
Սեղմեք Ուղարկել թույլտվությունների կարգավորումները պահպանելու և հրավերներն ուղարկելու համար:
Image - Երբ դուք կիսում եք աղյուսակը, Google Աղյուսակները նամակներ կուղարկեն բոլոր այն մարդկանց, ում հետ կիսվել եք թերթիկով և կներառի հղումը, որտեղ նրանք կարող են մուտք գործել այն:
ՀՏՀ
Կարո՞ղ եմ օգտագործել Google Sheets-ը որպես կայքի տվյալների բազա:
Այո. Google Sheets-ը կարող է օգտագործվել փոքր կայքերի և հավելվածների տվյալները պահելու և կառավարելու համար: Որոշ կազմակերպություններ այն օգտագործում են որպես MySQL-ի նման տվյալների բազայի ծրագրային ապահովման այլընտրանք:
Կարո՞ղ եմ օգտագործել Google Աղյուսակները որպես CRM:
Այո. Թեև Google-ը չունի հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման (CRM) պաշտոնական ձևանմուշ, դուք կարող եք առցանց գտնել անվճար CRM ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել Google Աղյուսակներում:
Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել VLOOKUP-ը Google Աղյուսակներում:
Google Աղյուսակներում VLOOKUP-ն օգտագործելու համար օգտագործեք VLOOKUP(«որոնման տերմին», բջիջների տիրույթ, վերադարձի արժեք, տեսակավորված վիճակ) շարահյուսությունը: Օրինակ՝=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել COUNTIF-ը Google Աղյուսակներում:
Google Աղյուսակներում COUNTIF-ն օգտագործելու համար մուտքագրեք =COUNTIF(միջակայք, չափանիշ) ՝ փոխարինելով ընդգրկույթ և չափանիշը ցանկալի տվյալներով: Համեմատության օպերատոր, ինչպիսին է >, <=, կամ կարող է օգտագործվել արտահայտության մեջ:
