Երբ Outlook-ում հանդիպում եք պլանավորում մեկ այլ անձի կամ մարդկանց խմբի հետ, նրանք էլ-նամակ են ստանում հանդիպման մանրամասներով: Այս էլփոստից նրանք կարող են ընդունել կամ մերժել հանդիպման հրավերը: Outlook-ն ավելացնում է հանդիպումը ձեր Outlook օրացույցում, հետևում է ձեր մասնակիցների պատասխաններին և հիշեցում է ուղարկում հանդիպման մեկնարկից առաջ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 և Outlook 2013-ի համար:
Ինչպես ուղարկել օրացույցի հրավեր Outlook-ում
Ահա թե ինչպես կարելի է հանդիպում պլանավորել Outlook-ում.
-
Ընտրեք Տուն tab.
Image -
Ընտրեք Նոր նյութեր > Հանդիպում.
Այլընտրանք, սեղմեք Ctrl+Shift+Q:
Image -
Հանդիպման հրավերում մուտքագրեք հանդիպման նկարագրությունը Վերնագիր տեքստային վանդակում:
Image -
Պահանջվում է տեքստային դաշտում մուտքագրեք յուրաքանչյուր մասնակցի էլփոստի հասցեները, ովքեր պետք է մասնակցեն հանդիպմանը: Outlook 2016-ում և 2013-ում մուտքագրեք էլփոստի հասցեները To տեքստային վանդակում:
Ձեր հասցեագրքից կոնտակտներ ընտրելու համար ընտրեք կամ Պարտադիր, Կամընտիր կամ Դեպի.
Image -
Կամընտիր տեքստային դաշտում մուտքագրեք այն մարդկանց էլ. հասցեները, որոնց ցանկանում եք մասնակցել հանդիպմանը, բայց նրանցից դա չպահանջեք:
Image -
Ընտրեք հանդիպման մեկնարկի և ավարտի ժամը:
Image -
Հանդիպման համար ձեր օրացույցում մի ամբողջ օր արգելափակելու համար ընտրեք Ամբողջ օրը:
Image -
Location տեքստային դաշտում մուտքագրեք, թե որտեղ եք անցկացնում հանդիպումը:
Image -
Message տարածքում մուտքագրեք այլ տեղեկություններ, որոնք պետք է իմանան ձեր ներկաները հանդիպումից առաջ և կցեք ցանկացած ֆայլ, որը ցանկանում եք, որ նրանք վերանայեն:
Հանդիպման հրավերին ֆայլ կցելու համար ընտրեք Insert ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Կցել Ֆայլ: Ձեր OneDrive-ում փաստաթղթին հղում ավելացնելու համար ընտրեք Link բացվող սլաքը:
Image -
Լռելյայնորեն, երբ հանդիպման հրավեր եք ուղարկում Outlook-ում, հրավերը ներառում է պատասխանի հարցում և ստացողին հնարավորություն է տալիս առաջարկել հանդիպման նոր ժամանակ: Այս ընտրանքները փոխելու համար ընտրեք Հանդիպում ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Արձագանքման ընտրանքներ
Image -
Ընտրեք Ուղարկել.
Եթե ձեր ժամանակացույցը փոխվում է, կամ եթե ձեր ներկաները պետք է այլ պլաններ կազմեն, կա՛մ չեղարկե՛ք հանդիպումը, կա՛մ վերապլանավորե՛ք այն:
Image
Ինչպես կազմակերպել պարբերական հանդիպում
Outlook-ը նաև թույլ է տալիս կազմակերպել պարբերական հանդիպումներ: Օգտագործեք այս տարբերակը հավաքների համար, որոնք նախատեսում եք կրկնել ամեն շաբաթ, ամիս կամ այլ ժամանակահատվածում: Պարբերական հանդիպման դեպքում դուք միայն մեկ անգամ պետք է մուտքագրեք մանրամասները, և այն կավելացնի ձեր օրացույցում ապագա իրադարձությունները՝ ձեր սահմանած ընդմիջման հիման վրա:
-
Ընտրեք Տուն ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Նոր Նյութեր > Հանդիպում.
Image - Հանդիպման հրավերում մուտքագրեք վերնագիրը, պարտադիր մասնակիցները, կամընտիր մասնակիցները, գտնվելու վայրը և հաղորդագրությունը, որը նկարագրում է հանդիպման նպատակը:
-
Ընտրեք Կատարել կրկնվող.
Outlook-ում 2016 և 2013 թվականներին ընտրեք Հանդիպում > կրկնություն.
Image -
Հանդիպման կրկնություն երկխոսության տուփը կբացվի: Մուտքագրեք հանդիպման մեկնարկի ժամանակը, ավարտի ժամը և տեւողությունը:
Image -
Պատկերի կրկնություն բաժնում ընտրեք, թե երբ կկրկնվի հանդիպումը: Օրինակ՝ սովորական շաբաթական հանդիպում, որը տեղի է ունենում ամեն երկուշաբթի։
Image -
Պարբերությունների միջակայք բաժնում ընտրեք կրկնվող հանդիպումների շարունակության տևողությունը: Դուք կարող եք ասել, որ պարբերական հանդիպումը չեղարկվի որոշակի ամսաթվի կամ որոշակի թվով դեպքերից հետո: Ընտրեք Ավարտման ամսաթիվ, եթե չեք ցանկանում, որ հանդիպման ժամկետն ավարտվի:
Image -
Ընտրեք OK.
Image -
Հանդիպման հրավերի մեջ ընտրեք Ուղարկել.
Image
Ինչպես օգտագործել պլանավորման օգնականը հանդիպում ստեղծելու համար
Եթե աշխատավայրում օգտվում եք Microsoft 365-ից և հանդիսանում եք Exchange-ի օգտատեր, օգտագործեք Ժամանակացույցի օգնականը՝ գտնելու լավագույն ժամանակը մյուսների հետ հանդիպում պլանավորելու համար: Երբ բացեք պլանավորման օգնականը, կտեսնեք այն մարդկանց օրացույցները, որոնց հրավիրել եք հանդիպման։
Պլանավորման օգնականից օգտվելու համար ստեղծեք հանդիպման հրավեր, ընտրեք Հանդիպում ներդիրը > Պլանավորման օգնական:
Ինչպես դիտել հանդիպումը ձեր Outlook օրացույցում
Հանդիպում ստեղծելուց կամ ընդունելուց հետո այն կհայտնվի ձեր Outlook օրացույցում՝ օրվա և ժամի տվյալների հիման վրա: Ահա թե ինչպես կարելի է գտնել գալիք իրադարձությունները:
- Ընտրեք View Switcher, ապա ընտրեք Օրացույց.
- Հանդիպումը գտնելու համար ոլորեք օրացույցով կամ օգտագործեք որոնման դաշտը և մուտքագրեք հանդիպման անվանումը:
-
Հանդիպման մանրամասները դիտելու համար կրկնակի սեղմեք օրացույցի տարրի վրա:
Image -
Պատասխանները դիտելու համար ընտրեք Հետևում ներդիրը: Պատասխան սյունակը ցույց է տալիս, թե որ մասնակիցներն են ընդունել հանդիպման հրավերը և որոնք չեն պատասխանել:
Image -
Եթե դուք բանավոր ընդունում եք ստացել ներկաներից, ընտրեք Ոչ, ապա ընտրեք Ընդունված, Մերժված, կամ տվել է Փորձնական պատասխան:
Image - Փակեք հանդիպման հրավերը, երբ ավարտեք:
Ինչպես ավելացնել մարդկանց գոյություն ունեցող հանդիպման հրավերին
Դուք կարող եք կազմակերպել հանդիպում, իսկ հետո ավելի ուշ հրավիրել ավելի շատ մասնակիցների (օրինակ, եթե վարձում եք մեկ այլ աշխատակցի և ցանկանում եք նրանց ավելացնել անձնակազմի կանոնավոր հանդիպումներին): Ահա թե ինչպես կարելի է հրավիրել նոր մասնակիցների հանդիպմանը, որը դուք արդեն կարգավորել եք:
- Գտեք հանդիպումը ձեր օրացույցում:
- Կրկնակի սեղմեք հանդիպման կետի վրա:
-
Ընտրեք Պլանավորման օգնական ներդիրը > Ավելացնել մասնակիցների.
Image -
Ընտրեք ներկաներին և ռեսուրսները երկխոսության վանդակում ընտրեք մասնակցի անունը:
Image -
Ընտրեք կամ Պահանջվում է կամ Կամընտիր՝ նշելու, թե արդյոք ներկաը պահանջվում է ներկա գտնվել հանդիպմանը, թե արդյոք նրանց մասնակցությունը պարտադիր չէ:
Image -
Ընտրեք OK.
Image -
Հաճախորդն այժմ հայտնվում է Ծրագրավորման օգնականի բոլոր մասնակիցների ցանկում:
Image -
Ընտրեք Ուղարկել թարմացում.
Image
