Microsoft Excel-ում տվյալները տեսակավորելու մի քանի եղանակ կա: Իմացեք, թե ինչպես օգտագործել պայմանական տեսակավորումը Excel-ում՝ ըստ տառատեսակի գույնի, բջջի ֆոնի գույնի կամ պատկերակի գույնի տեսակավորելու համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 և Excel 2013 Windows-ի և Mac-ի համար:
Ընտրեք Excel-ում տեսակավորվող միջակայք
Նախքան տվյալների տեսակավորումը, Excel-ը պետք է իմանա տեսակավորման ճշգրիտ տիրույթը: Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով ներառել համապատասխան տվյալներ տիրույթում այնքան ժամանակ, քանի դեռ ընտրված տարածքում դատարկ տողեր կամ սյունակներ չկան: Հարակից տվյալների տարածքների միջև դատարկ տողերն ու սյունակները նորմալ են:Այնուհետև Excel-ը որոշում է, թե արդյոք տվյալների տարածքն ունի դաշտերի անուններ և բացառում է այդ տողերը տեսակավորվող գրառումներից:
Թույլ տալ Excel-ին ընտրել տեսակավորվող միջակայքը փոքր քանակությամբ տվյալների դեպքում: Այնուամենայնիվ, տվյալների մեծ տարածքների համար ճիշտ տիրույթն ընտրվածն ապահովելու ամենահեշտ ձևն այն առանձնացնելն է նախքան տեսակավորումը:
Եթե նույն միջակայքը պետք է բազմիցս տեսակավորվի, լավագույն մոտեցումը տիրույթին անուն տալն է: Եթե տեսակավորվող միջակայքի համար անուն է սահմանված, մուտքագրեք անունը Անունի վանդակում կամ ընտրեք այն կապված բացվող ցանկից: Այս կերպ Excel-ն ավտոմատ կերպով ընդգծում է աշխատաթերթի տվյալների ճիշտ տիրույթը:
Ցանկացած տեսակավորում պահանջում է տեսակավորման կարգի օգտագործում: Ըստ արժեքների դասավորելիս կա երկու հնարավոր տեսակավորման կարգ՝ աճող և նվազող: Այնուամենայնիվ, ըստ գույների տեսակավորելու դեպքում նման կարգ գոյություն չունի, ուստի դուք պետք է ձեռքով սահմանեք գույների տեսակավորման կարգը:
Ինչպես դասակարգել ըստ բջջային ֆոնի գույնի Excel-ում
Ստորև բերված օրինակում 20 և ավելի փոքր տարիքի ուսանողների գրառումները ընդգծված են կարմիրով: Տվյալները ըստ բջջի ֆոնի գույնի դասավորելու համար, որպեսզի կարմիր գրառումները հայտնվեն վերևում՝
-
Նշեք տեսակավորվող բջիջների շրջանակը (օրինակում A2-ից D11 բջիջները):
Image -
Գնացեք Տուն ներդիր, այնուհետև ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Պատկերական տեսակավորում:
Image -
Ընտրեք Sort on բացվող սլաքը և ընտրեք Cell Color:
Մաքրել Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր վանդակը, որպեսզի առաջին տողը չկտրվի:
Image -
Ընտրեք Order բացվող սլաքը և ընտրեք Կարմիր:
Երբ Excel-ը գտնում է տարբեր բջիջների ֆոնի գույներ ընտրված տվյալների մեջ, այն ավելացնում է այդ գույները Order բացվող ցանկում երկխոսության վանդակում::
Image -
Ընտրեք Վերևում-ը տեսակավորման կարգի վանդակի կողքին բացվող ցանկից, որպեսզի կարմիր բջիջները լինեն ցուցակի վերևում, այնուհետև ընտրեք OK.
Image -
Կարմիր ֆոնով չորս գրառումները խմբավորված են տվյալների տիրույթի վերևում:
Հաշվարկների հետ աշխատելիս կարող եք Excel-ում բացասական թվերը լռելյայնորեն կարմիր երևալ՝ օգնելու այդ թվերն ավելի աչքի ընկնել:
Image
Ինչպես դասավորել ըստ տառատեսակի գույնի Excel-ում
Ստորև բերված օրինակում բուժքույրական ծրագրերում ընդգրկված ուսանողների գրառումները հայտնվում են կարմիր գույնով, իսկ գիտական ծրագրերում ընդգրկվածները կապույտ են: Տվյալներն ըստ տառատեսակի գույնի տեսակավորելու համար՝
-
Նշեք տեսակավորվող բջիջների շրջանակը (օրինակում A2-ից D11 բջիջները):
Image - Գնացեք Տուն ներդիր, այնուհետև ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Պատկերական տեսակավորում:
-
Ընտրեք Sort on բացվող սլաքը և ընտրեք Տառատեսակի գույն:
Մաքրել Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր վանդակը, որպեսզի առաջին տողը չկտրվի:
Image -
Ընտրեք Order բացվող սլաքը, ապա ընտրեք Կարմիր.
Երբ Excel-ը գտնում է տարբեր տառատեսակների գույներ ընտրված տվյալների մեջ, այն ավելացնում է այդ գույները Order բացվող ցանկում երկխոսության վանդակում::
Image -
Ընտրեք Վերևում-ը տեսակավորման կարգի վանդակի կողքի բացվող ցանկից, որպեսզի կարմիր գրառումները լինեն ցուցակի վերևում:
Image -
Ընտրեք Ավելացնել՝ երկրորդ տեսակավորման մակարդակ ավելացնելու համար:
Image -
Օգտագործեք նույն կարգավորումները, ինչ առաջին տեսակավորման մակարդակը, բայց այս անգամ ընտրեք Order բացվող սլաքը և ընտրեք Կապույտ::
Image -
Ընտրեք OK տվյալները տեսակավորելու և երկխոսության տուփը փակելու համար:
Image -
Կարմիր տառատեսակի գույնով երկու գրառումները խմբավորված են տվյալների տիրույթի վերևում, որին հաջորդում են երկու կապույտ գրառումները:
Image
Ինչպես դասավորել ըստ պատկերակի Excel-ում
Պատկերակների հավաքածուները այլընտրանք են առաջարկում սովորական պայմանական ձևաչափման տարբերակներին, որոնք կենտրոնանում են տառատեսակի և բջիջների ձևաչափման փոփոխությունների վրա:Ստորև բերված օրինակը պարունակում է ամսաթվեր և ջերմաստիճաններ, որոնք պայմանականորեն ձևաչափված են լուսարձակի պատկերակով, որը սահմանված է օրական առավելագույն ջերմաստիճանի հիման վրա:
Տվյալները դասավորելու համար հետևեք այս քայլերին, որպեսզի կանաչ պատկերակները ցուցադրող գրառումները նախ խմբավորվեն, որին հաջորդում են դեղին, այնուհետև կարմիր պատկերակները.
-
Նշեք տեսակավորվող բջիջների շրջանակը (օրինակում A2-ից մինչև B31 բջիջները):
Image - Գնացեք Գլխավոր ներդիր և ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Պատկերական տեսակավորում։։
-
Ընտրեք Column բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք պայմանական պատկերակները պարունակող սյունակը (Ջերմաստիճանը օրինակում):
Պայմանական ֆորմատավորումը պատկերակներով աշխատելու պատճառով կարող եք թողնել Իմ տվյալների վերնագրերը ընտրված վանդակը:
Image -
Ընտրեք Sort on բացվող սլաքը, ապա ընտրեք Պայմանական ձևաչափման պատկերակ.
Image -
Ընտրեք Order բացվող սլաքը, ապա ընտրեք Կանաչ:
Image -
Ընտրեք Վերևում-ը տեսակավորման կարգի վանդակի կողքին բացվող ցանկից, որպեսզի կանաչ պատկերակի գրառումները լինեն ցուցակի վերևում:
Image -
Ընտրեք Ավելացնել՝ երկրորդ տեսակավորման մակարդակ ավելացնելու համար:
Image -
Օգտագործեք նույն կարգավորումները, ինչ առաջին տեսակավորման մակարդակը, բայց այս անգամ ընտրեք Order բացվող սլաքը և ընտրեք Դեղին::
Image -
Ընտրեք Ավելացնել ՝ երրորդ տեսակավորման մակարդակ ավելացնելու համար, այնուհետև օգտագործեք նույն կարգավորումները, ինչ առաջին երկու մակարդակները, բայց այս անգամ ընտրեք Պատվեր բացվող սլաք և ընտրեք Red.
Image -
Ընտրեք OK տվյալները տեսակավորելու և երկխոսության տուփը փակելու համար:
Image -
Կանաչ պատկերակով գրառումները խմբավորված են տվյալների տիրույթի վերևում, որին հաջորդում են դեղին պատկերակով գրառումները, այնուհետև կարմիր պատկերակով գրառումները:
Image
