Աղյուսակները և տվյալների բազաները երկուսն էլ առաջարկում են տվյալների դիտարկման եղանակներ: Այն մոտեցումը, որն օգտագործում է յուրաքանչյուրը այդ տվյալների հավաքագրման և տարածման համար, սակայն, միանգամայն տարբեր է:
Աղյուսակը առաջարկում է քվազի կառուցվածքային տվյալներ տողի և սյունակի ձևաչափով: Այնուամենայնիվ, աղյուսակները չեն առնչվում միմյանց և չեն պահանջում կանոններ աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվության վերաբերյալ: Բացի այդ, աղյուսակները չունեն ամփոփման և հաշվետվության բարդ գործիքներ:
Տվյալների բազաները հավաքում են տեղեկատվություն կառուցվածքային ձևով և, լռելյայնորեն, կիրառում են կանոններ և հարաբերություններ այն մասին, թե ինչ է գնում և դուրս գալիս: Մենք վերանայել ենք երկուսն էլ՝ օգնելու ձեր որոշմանը, թե որն է լավագույնս համապատասխանում ձեր կարիքներին:
Ընդհանուր բացահայտումներ
- Պարունակում են սյունակներից և տողերից ստեղծված բջիջներ։
- Կատարել մաթեմատիկական հաշվարկներ։
- Տվյալների տեսակավորում և զտում։
- Կազմակերպել տվյալների բարդ հավաքածուներ։
- Վերահսկվում է տվյալների բազայի կառավարման համակարգով (DBMS):
-
Մուտք գործեք և կառավարեք մեծ քանակությամբ տվյալներ:
Տվյալների շտեմարանները աջակցում են բովանդակության արագ ընթերցման և գրելու ավտոմատ կերպով: Եթե դուք չեք օգտագործում գործարկիչ գործիքների homebrew համակարգ, ինչպիսին է If This then That, աղյուսակը պահանջում է տեղեկատվության ձեռքով մուտքագրում:
Microsoft Excel-ը և Google Sheets-ը սովորաբար օգտագործվող աղյուսակային ծրագրեր են: Երկուսն էլ անվճար հասանելի են համակարգիչների, պլանշետների և սմարթֆոնների համար:
Բացի Microsoft Access-ի աշխատասեղանից (և LibreOffice Base-ի նման կլոններից), տվյալների բազայի ամենաուժեղ գործիքները գտնվում են սերվերների վրա: Խոշոր ընկերությունները օգտագործում են այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսիք են Microsoft SQL Server-ը կամ Oracle սերվերի փաթեթը: Բաց կոդով և Linux համայնքների մարդիկ օգտագործում են այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են MariaDB-ն:
Երբ դուք օգտագործում եք տվյալների բազա, այն սովորաբար զուգակցում եք աջակցության գործիքների հետ: Քանի որ տվյալների բազաները պահանջում են Structured Query Language տեղեկատվություն մուտք գործելու համար, գործիքները, ինչպիսիք են վիզուալ հաշվետվությունների դիզայներները (օրինակ՝ Crystal Reports) կամ վահանակի գործիքները (օրինակ՝ Tableau) կառավարում են ինչպես SQL-ի ստեղծումը, այնպես էլ բարդ հաշվետվությունների մշակումը:
Դիզայն. վերլուծություն ընդդեմ հարաբերությունների
- Օպտիմիզացված է պարզ տվյալների վերլուծության համար:
- Սահմանափակ զտման հնարավորություններ։
- Տարբեր աղբյուրներից տվյալները համեմատելու սահմանափակ կարողություն:
- կարող է կապել աղյուսակները:
- Հզոր հարաբերական վերլուծություն.
- Սահմանափակ հաշվարկային ունակություններ։
Արդյոք տվյալների շտեմարանները կամ աղյուսակները առավել իմաստալից են տվյալ նպատակի համար, բխում է օգտագործման դեպքերի մի քանի բնութագրերից:
Չնայած որոնումների բանաձևերը և անվանված շրջանները կապում են աղյուսակների որոշ մասեր, աղյուսակը ինքնամփոփ տվյալների բազա է: Այն ունի սահմանափակ հնարավորություն՝ զտելու և խմբավորելու տարբեր աշխատաթերթերի և աղյուսակների ֆայլերի միջև: Աղյուսակները օպտիմիզացված են ֆինանսական և պարզ տվյալների վերլուծության համար: Ուղղակի թվերի ճշտման համար այս մոտեցումը գերազանցում է տվյալների բազան: Նաև տվյալների բազաները կարգավորելու և կազմաձևելու համար անհրաժեշտ են ավելի շատ տեխնիկական հմտություններ:
Սակայն հեշտ չէ համեմատել աղյուսակի տարբեր տվյալներից ստացված տեղեկատվությունը: Տվյալների շտեմարաններն ամրացնում են հարաբերությունները և աջակցում են հարցումները՝ հիմնված ատրիբուտների կամ ենթաբազմությունների վրա մեկ կամ մի քանի աղյուսակներում:Տվյալների բազաները տարբեր ձևերով կապում են աղյուսակները և կատարում ամփոփ վիճակագրություն այդ ենթաբազմությունների և գերբազմությունների վերաբերյալ:
Զեկույց. արտաքին տեսքը կարևոր է
- Կարգավորելի տեսք։
- Հեշտ է ստեղծել գրաֆիկներ:
- Հարուստ ձևաչափման առանձնահատկություններ:
- Պաշտոնական տեսք.
- Առաջադրել հաշվետվությունները։
- Աղյուսակային հաշվետվության ձևաչափ։
Աղյուսակները ներկայացնում են տեղեկատվության ցանց: Բովանդակությունը, ձևաչափը, տեսքը և կառուցվածքը որոշվում են աղյուսակի սեփականատիրոջ կողմից: Տվյալների շտեմարանները պահանջում են պաշտոնական կառուցվածք և տարանջատում տեղեկատվությունը այդ տեղեկատվության արտաքին տեսքից:
Աղյուսակը այդ տեղեկատվության և՛ տեղեկատվության, և՛ ներկայացման շերտն է:Այս մոտեցումը պարզեցնում է պարզ հաշվետվությունները, քանի որ հաշվարկները թափանցիկ են բոլոր նրանց համար, ովքեր բացում են ֆայլը: Բացի այդ, տարբերակները, ինչպիսիք են կանոնների գծերը, ստվերավորումը, գծապատկերները և գույները, վերջնական արդյունքը դարձնում են այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
Տվյալների բազան տեղեկատվություն է հաղորդում աղյուսակային ձևաչափով: Արդյունքների ցանկացած ձևաչափում պետք է տեղի ունենա աղյուսակում կամ մեկ այլ ծրագրում, օրինակ՝ վահանակի վահանակի գործիքում:
Տվյալների գտնվելու վայրը. տեղեկատվության հասանելիություն և աուդիտ
- Ինքնամփոփ փաստաթղթեր.
- Անվտանգության սահմանափակ ընտրանքներ։
- Մեկ օգտվող միաժամանակ։
- Նվիրված տվյալների բազայի սերվերներ:
- Թույլտվությունները մեծացնում են անվտանգությունը:
- Բազմաթիվ միաժամանակյա օգտվողներ։
Աղյուսակները ինքնուրույն փաստաթղթեր են, որոնք գտնվում են առանձին համակարգիչների կամ ֆայլերի սերվերների վրա: Տվյալների բազաները, մեծ մասամբ, պահանջում են հատուկ տվյալների բազայի սերվերներ: Սա նշանակում է, որ տվյալների բազա ստեղծելն ավելի շատ աշխատանք է պահանջում, բայց դուք չեք կարող սխալ ֆայլել կամ պատահաբար ջնջել այն:
Չնայած դուք կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել աղյուսակը, դուք սովորաբար չեք կարող ստուգել, թե ով է այն դիտում կամ խմբագրում: Տվյալների բազայի դեպքում, սակայն, դուք չեք կարող դիտել կամ փոփոխել տվյալները, քանի դեռ թույլտվություն չունեք: Տվյալների բազան գրանցում է ցանկացած դիտում և խմբագրում, որը դուք կատարում եք ապագա հայտնաբերման համար:
Ընդհանուր առմամբ, աղյուսակները նախատեսված են բացելու և խմբագրելու համար միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Տվյալների բազաները միաժամանակ աջակցում են բազմաթիվ մուտք գործած օգտվողների:
Վճիռ. տվյալների ծավալը որոշում է
Որոշել, թե արդյոք դուք պետք է օգտագործեք աղյուսակային հավելված կամ տվյալների բազա, կախված է տվյալների քանակից, որոնց հետ նախատեսում եք աշխատել: Աղյուսակները համարժեք են հիմնական տեղեկատվության կառավարելի ցուցակների համար:Այնուամենայնիվ, եթե դուք նախատեսում եք մեծ քանակությամբ չմշակված տվյալներ պահել անորոշ ժամանակով, տվյալների բազան ձեր ժամանակի և ռեսուրսների արժեքավոր ներդրումն է:
