Ինչ իմանալ
- Ձեռնարկ արխիվ․ Գնացեք Ֆայլ > Info > Գործիքներ > Մաքրել հին իրերը : Արխիվի բացվող պատուհանում ընտրեք Արխիվացնել այս թղթապանակը և բոլոր ենթաթղթապանակները :
- Այնուհետև ընտրեք արխիվի թղթապանակը: Ընտրեք Արխիվային տարրերից ավելի հին, քանբացվող ցանկը և նշեք ամսաթիվ:
- Ավտոարխիվ. Գնացեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > AutoArchive Settings : Ընտրեք Գործարկել AutoArchive ամեն և մուտքագրեք ժամանակային ընդմիջում:
Եթե թույլ տաք, որ չափազանց շատ նամակներ կուտակվեն ձեր մուտքի արկղում, Outlook-ի արդյունավետությունը կարող է տուժել:Իմացեք, թե ինչպես արխիվացնել նամակները Outlook-ում և կառավարել այդ հին նամակները՝ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365-ի և Outlook 2019-ի, 2016-ի, 2013-ի և 2010-ի համար:
Ինչպես արխիվացնել նամակները Outlook-ում ձեռքով
Եթե նախընտրում եք վերահսկել, թե երբ են արխիվացվում ձեր հին նամակները և որտեղ են դրանք արխիվացվում, կա ձեռքով մի գործընթաց, որին կարող եք հետևել դա անելու համար: Դուք կարող եք ձեռքով արխիվացնել էլփոստի հաղորդագրությունները ցանկացած թղթապանակում:
-
Բացեք Outlook-ը և ընտրեք Ֆայլ > Info > Գործիքներ > Մաքրել հին իրերը.
Image -
Արխիվի բացվող պատուհանում ընտրեք Արխիվացնել այս թղթապանակը և բոլոր ենթաթղթապանակները և այնուհետև ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք արխիվացնել տարրերը:
Image -
Ընտրեք - ից ավելի հին տարրերի բացվող ցանկը, այնուհետև նշեք ամսաթիվը, որից հետո ցանկանում եք արխիվացնել հաղորդագրությունները:
Դուք կարող եք նաև ընտրել Browse՝ նույնականացնելու PST ֆայլը, որը ցանկանում եք օգտագործել այս արխիվի համար: Կամ կարող եք այն պահել որպես լռելյայն ֆայլի անուն:
Image -
Ընտրեք OK: Outlook-ն այժմ արխիվացնելու է այդ թղթապանակի հաղորդագրությունները՝ ըստ ձեր կազմաձևած պարամետրերի:
Image -
Եթե նախընտրում եք արխիվացնել հաղորդագրությունները բոլոր պանակներում, այլ ոչ թե առանձին, ընտրեք Արխիվացնել բոլոր թղթապանակները՝ ըստ իրենց AutoArchive-ի կարգավորումների Եթե ընտրեք սա, ապա ձեզ հարկավոր է. վերադարձեք «Տուն» ներդիր, աջ սեղմեք այն թղթապանակներից մեկը, որի համար ցանկանում եք կարգավորել Ավտոարխիվային կարգավորումները, ապա ընտրեք Հատկություններ
Image -
Հատկություններ պատուհանում ընտրեք AutoArchive ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Արխիվացրեք այս թղթապանակը՝ օգտագործելով այս կարգավորումները, այնուհետև կարգավորումները կազմաձևեք, թե քանի ամսվա հաղորդագրություններ եք ցանկանում պահել և որտեղ տեղափոխել հին տարրերը:
Օգտագործելով AutoArchive-ի կարգավորումները, կազմաձևեք ինչպես հաղորդագրությունների արխիվացումը, երբ միացնում եք AutoArchive-ը, և ինչպես են էլփոստները արխիվացվում, երբ դրանք ձեռքով արխիվացնում եք AutoArchive-ի կարգավորումներով:
Image
Ինչպես ձեռքով գործարկել Ավտոարխիվը
Դուք կարող եք գործարկել AutoArchive-ը ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով: Եթե դուք արդեն կարգավորել եք ձեր AutoArchive կարգավորումները ձեր բոլոր թղթապանակների համար, ինչպես նկարագրված է վերևում, կարող եք անմիջապես գործարկել արխիվացման ընթացակարգը:
Ընտրեք Ֆայլ > Տեղեկություններ > Գործիքներ > Mail C. , ապա ընտրեք AutoArchive ՝ արխիվացման գործընթացը գործարկելու համար: Սա կօգտագործի AutoArchive-ի կարգավորումները, որոնք դուք կազմաձևել եք յուրաքանչյուր փոստի թղթապանակի համար:
Ինչպես ավտոմատ կերպով գործարկել Ավտոարխիվը
Բացի արխիվացման ընթացակարգը ձեռքով գործարկելուց, դուք կարող եք նաև կարգավորել AutoArchive-ը, որպեսզի կանոնավոր գործարկվի:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > - ի Setting.
Image -
ԱվտոԱրխիվային կարգավորումների պատուհանում ընտրեք Գործարկել AutoArchive ամեն և մուտքագրեք, թե որքան հաճախ եք ուզում գործարկել AutoArchive-ը:
Դուք կարող եք կարգավորել կարգավորումները այնպես, որ հուշեն, երբ AutoArchive-ը գործարկվի, և սահմանեք, որ այն կա՛մ ջնջի հին էլփոստի հաղորդագրությունները, կա՛մ տեղափոխի դրանք ձեր համակարգչի արխիվային PST ֆայլ:
Image -
Ընտրեք OK,, և AutoArchive-ը կաշխատի ձեր սահմանած ընդմիջումով, այնպես որ դուք երբեք չպետք է անհանգստանաք, որ ձեր մուտքի արկղը շատ տեղ կգրավի:
Image
Օգտագործեք Outlook Sweep-ը Outlook Web-ում ավտոմատ արխիվացնելու համար
Outlook Online-ում հաղորդագրությունների արխիվացումը ձեռքով գործընթաց է: Outlook Sweep կոչվող ֆունկցիան օգնում է մաքուր պահել մուտքի արկղը:
Անհնար է փոխել ձեր արխիվացված հաղորդագրությունների տարիքը, բայց առնվազն ավլելու գործառույթը հնարավորություն է տալիս արխիվացնել ձեր բոլոր մուտքի արկղի հաղորդագրությունները 10 օրից հին: Սա կօգնի ձեզ ավտոմատ կերպով մաքուր պահել ձեր մուտքի արկղը:
-
Բացեք հաշվի մուտքի արկղը, որտեղ ցանկանում եք արխիվացնել էլփոստի հաղորդագրությունները: Ընտրեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արխիվացնել, ապա ընտրացանկից ընտրեք Sweep:
Image -
Բացվող էկրանում ընտրեք Միշտ տեղափոխել 10 օրից հին հաղորդագրությունները INBOX պանակից:
Image -
Ընտրեք Տեղափոխեք բացվող ընտրացանկը և ընտրեք Արխիվ։
Image
