Էլփոստի շատ հաճախորդներ, ներառյալ Microsoft Outlook-ը և Apple Mail-ը, թույլ են տալիս պահանջել և ուղարկել ընթերցված անդորրագրեր: Եթե դուք ուղարկող եք, ով ցանկանում է իմանալ, թե արդյոք իր նամակը ստացվել և կարդացվել է, դուք կպահանջեք կարդալու անդորրագիր: Եթե դուք նամակ եք ստանում կարդալու անդորրագրի խնդրանքով, դուք հնարավորություն ունեք հետ ուղարկել ընթերցման անդորրագիրը: Ահա ևս մի քանի տեղեկություն ընթերցանության անդորրագրերի, դրանց նպատակի և ձեր ընտրանքների մասին։
Կարդալ անդորրագրի հարցումների ուղարկում Ձեր էլ.փոստով
Չնայած ճշգրիտ գործընթացը փոքր-ինչ տարբերվում է՝ կախված ձեր էլ.փոստի հաճախորդից, սովորաբար հեշտ է կարդալու անդորրագրի հարցումը կցել ձեր էլ. Սակայն կարդալու անդորրագրի հարցում ուղարկելը չի երաշխավորում, որ դուք հետ կստանաք ընթերցման անդորրագիրը:
Ձեր էլփոստի ստացողը կարիք չունի կարդալու անդորրագիր ուղարկելու, եթե նրանք չեն ցանկանում: Ոչ բոլորն են ցանկանում, որ ուղարկողն իմանա, թե արդյոք բացել և կարդացել է իր էլ. Ստացողները կարող են պատրաստ չլինել զբաղվել որևէ պահանջով կամ գործողությունով, կամ նրանք կարող են նախընտրել չպատասխանել գաղտնիության նկատառումներից ելնելով:
Ոչ բոլոր էլփոստի հաճախորդներն են աջակցում ընթերցման անդորրագրերին, և օգտատերերը կարող են անջատել այս գործառույթն իրենց վերջում, այնպես որ ձեր ստացողը կարող է նույնիսկ չգիտի, որ դուք ընթերցման անդորրագիր եք խնդրում:
Սովորաբար, ընթերցանության անդորրագրերը լավագույնս աշխատում են բիզնեսի կամ կազմակերպչական միջավայրում, որտեղ բոլորն օգտագործում են նույն էլփոստի ծառայությունը և ունեն ընդհանուր արտադրողականության նպատակներ:
Էլփոստի վատ վարվելակարգ է համարվում յուրաքանչյուր էլ-փոստի համար կարդալու անդորրագիր պահանջելը, երբ որևէ բիզնես պատճառ կամ կարևոր տեղեկատվություն չի փոխանցվում: Լավագույն արդյունքների համար օգտագործեք կարդալու անդորրագրերը միայն կարևոր նամակներում կամ երբ դա թելադրում են բիզնես պատճառները:
Վերջին գիծ
Եթե գտնում եք, որ ձեր հասցեատերերը թերանում են կարդալու անդորրագրերը հետ ուղարկելուց, փորձեք հաստատում խնդրել էլփոստի հաղորդագրության մեջ:Օրինակ, ձեր էլփոստին մի տող ավելացրեք, որտեղ ասվում է, որ «Մեր վերջնաժամկետը սահմանափակ է: Խնդրում ենք հաստատել այս էլփոստի ստացումը» կամ «Խնդրում ենք ուղարկել հակիրճ պատասխան, որպեսզի իմանամ, որ բոլորը ստացել են այս տեղեկատվությունը»: Դուք նույնքան հավանական է, որ կստանաք հաստատում, որքան ընթերցված անդորրագրերի օգտագործման դեպքում:
Պե՞տք է հետ ուղարկել ընթերցման անդորրագիրը:
Եթե դուք ստանում եք ընթերցման անդորրագրի հարցումը, ապա ձեզնից է կախված՝ ցանկանում եք ուղարկել, թե ոչ: Բիզնեսի պայմաններում, հավանաբար, կարևոր է հետ ուղարկել ընթերցման անդորրագիրը, եթե դա պահանջվում է, հատկապես, երբ նամակը վերաբերում է նախագծերին և սեղմ ժամկետներին:
Այլ պարամետրերում օգտագործեք ձեր լավագույն դատողությունը ամենազգայուն գործողության վերաբերյալ: Եթե դուք ողողված եք կարդալու անդորրագրերի հարցումներ անկարևոր նամակների վրա, մտածեք անջատելու հնարավորությունը:
