Ինչ իմանալ
- Ավելացնել նոր գունային կատեգորիա. Գնալ Տուն > Կատեգորիա > Բոլոր կատեգորիաները35 243 Նոր . Մուտքագրեք նոր գույնի անուն և ընտրեք գույնը ընտրացանկից:
- Նշանակեք էլփոստի գունային կատեգորիա. աջ սեղմեք էլփոստի ցանկի հաղորդագրության վրա: Ընտրեք Categorize և կատարեք գույնի ընտրություն:
- Խմբագրել կատեգորիաները. Գնալ Գլխավոր > Դասակարգել > Բոլոր կատեգորիաները: Փոխեք կատեգորիայի անունը կամ գույնը կամ ջնջեք մեկը:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է Outlook-ում ավելացնել կամ խմբագրել կատեգորիաներ՝ ավելացնելով նոր գունային կատեգորիա, էլփոստին գունային կատեգորիա հատկացնելով և Outlook-ում առկա կատեգորիաների խմբագրում: Հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, 2016-ին, 2013-ին, 2010-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես ավելացնել նոր գույների կատեգորիա Outlook-ում
Օգտագործեք կատեգորիաները Microsoft Outlook-ում՝ կազմակերպելու բոլոր տեսակի տարրերը, ներառյալ էլփոստի հաղորդագրությունները, կոնտակտները և հանդիպումները: Երբ դուք նույն գույնը վերագրում եք հարակից տարրերի խմբին, ինչպիսիք են նշումները, կոնտակտները և հաղորդագրությունները, դուք ավելի հեշտացնում եք այդ տարրերին հետևելը: Եթե տարրերից որևէ մեկը կապված է մեկից ավելի կատեգորիաների հետ, ապա նրան մեկից ավելի գույն նշանակեք:
Outlook-ը գալիս է լռելյայն գունային կատեգորիաների մի շարքով, սակայն հեշտ է ավելացնել ձեր սեփական կատեգորիաները կամ փոխել գոյություն ունեցող պիտակի գույնն ու անունը: Դուք նույնիսկ կարող եք սահմանել ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք կիրառում են կատեգորիաներ ընդգծված տարրերի համար:
Կատեգորիաները չեն աշխատում IMAP հաշվում էլփոստի համար:
Outlook-ում նոր գույների կատեգորիա ավելացնելու համար՝
-
Գնացեք Home ներդիր և ընտրեք Categorize Tag խմբում:
Image - Ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները.
-
Գույների կատեգորիաներ երկխոսության դաշտում ընտրեք Նոր:
Image -
Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսության դաշտում մուտքագրեք նոր գույների կատեգորիայի անունը Անուն տեքստային վանդակում:
Image -
Ընտրեք Color բացվող սլաքը և ընտրեք գույն կատեգորիայի համար:
Image - Եթե ցանկանում եք ստեղնաշարի դյուրանցում վերագրել նոր կատեգորիայի, ընտրեք Shortcut Key բացվող սլաքը և ընտրեք ստեղնաշարի դյուրանցում:
- Ընտրեք OK ՝ նոր գույների կատեգորիան պահպանելու համար և փակեք Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսության տուփը::
- Ընտրեք OK ՝ Գույների կատեգորիաներ երկխոսության տուփը փակելու համար:
Նշանակեք գույների կատեգորիա էլփոստին
Անհատական նամակներին գունային կատեգորիա հատկացնելը օգտակար է ձեր մուտքի արկղը կազմակերպելու համար: Կարող եք դասակարգել ըստ հաճախորդի կամ նախագծի:
Ձեր Outlook-ի մուտքի արկղում գտնվող հաղորդագրությանը գունային կատեգորիա հատկացնելու համար՝
-
Աջ սեղմեք էլփոստի ցանկի հաղորդագրության վրա:
Դուք կարող եք նաև նշանակել գունային կատեգորիաներ հանդիպումներին և առաջադրանքներին: Աջ սեղմեք տեսակցության վրա ձեր Outlook Օրացույցում կամ աջ սեղմեք առաջադրանքի վրա ձեր Outlook-ի անելիքների ցանկում:
-
Ընտրել Դասակարգել.
Image Եթե նախընտրում եք օգտագործել ընտրացանկը, գնացեք Home և Պիտակներ խմբում ընտրեք Դասակարգել.
- Ընտրեք գույնի կատեգորիա՝ այն էլփոստին կիրառելու համար:
- Ձեզ կարող է առաջարկվել փոխել կատեգորիայի անունը առաջին անգամ օգտագործելուց հետո: Եթե ձեզ հուշում է, մուտքագրեք նոր անուն:
Նամակները ըստ կատեգորիաների տեսակավորելու համար անցեք Դիտել ներդիր, ընտրեք Դասավորել ըստ-ի և ընտրեք Կատեգորիաներ.
Խմբագրել կատեգորիաները Outlook-ում
Գունային կատեգորիաների ցանկը խմբագրելու համար՝
- Գնացեք Home ներդիր և ընտրեք Categorize Tags խմբում::
- Ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները.
-
Ընտրեք կատեգորիան, որը ցանկանում եք փոխել, ապա կատարեք հետևյալ գործողություններից մեկը.
- Փոխել կատեգորիայի վերնագիրը. Ընտրեք Վերանվանել, մուտքագրեք նոր անուն և սեղմեք Enter.
- Ընտրեք այլ գույն: Ընտրեք Color բացվող սլաքը և ընտրեք գույն կամ ընտրեք Ոչ մի ՝ գույնը կատեգորիայից հեռացնելու համար:
- Հեռացնել կատեգորիան կատեգորիաների ցանկից. Ընտրեք Ջնջել: Սա չի հեռացնում կատեգորիան այն տարրերից, որոնց վրա նախկինում կիրառվել է:
- Ընտրեք OK, երբ ավարտեք:
