Ինչ իմանալ
- Աջ սեղմեք թղթապանակի վրա և ընտրեք Տվյալների ֆայլի հատկություններ > Թղթապանակի չափ՝ պանակի և ենթաթղթապանակի չափերը տեսնելու համար: Մտածեք հին հաղորդագրությունների արխիվացման մասին:
- Ձեր թղթապանակներում ամենամեծ նամակները գտնելու համար ընտրեք Որոնել ընթացիկ փոստարկղ: Գնալ Որոնում > Ընտրանքներ > Որոնման Գործիքներ >Գտնել Ավելացված.
- Այնուհետև անցեք Ավելի շատ ընտրություն ներդիր, սահմանեք չափի պարամետրեր ձեր որոնման համար և ընտրեք Գտեք հիմա: Բացեք կամ ջնջեք հաղորդագրությունները որոնման արդյունքներում:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստուգել թղթապանակների և ենթաթղթապանակների չափերը Outlook-ում:Սա հարմար է, քանի որ Outlook-ը կարող է դանդաղել, երբ նրա թղթապանակները կուտակում են մեծ նամակներ և հավելվածներ: Երբ պարզեք, թե որ հաշիվն է օգտագործում ամենաշատ տարածքը, ինչպես նաև մեծ ֆայլեր պարունակող ենթաթղթապանակները, կարող եք ջնջել ավելորդ տվյալները: Հրահանգները ներառում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; և Outlook Microsoft 365-ի համար:
Ստուգում ենք ձեր թղթապանակները
Outlook-ում ձեր թղթապանակների չափը տեսնելու համար՝
-
Աջ սեղմեք թղթապանակի վրա, որը ցանկանում եք ստուգել և ընտրեք Տվյալների ֆայլի հատկություններ: Outlook 2019-ում ընտրեք Հատկություններ:
Image -
Ընտրեք Թղթապանակի չափ.
Image -
Թղթապանակի չափ երկխոսության տուփը ցույց է տալիս թղթապանակի և դրա ենթաթղթապանակների չափը կիլոբայթներով:
Image
Եթե օգտագործում եք Outlook 2007:
- Ընտրեք Գործիքներ > Փոստարկղի մաքրում.
- Ընտրեք Դիտել փոստարկղի չափը.
- Ընտրեք Փակել (երկու անգամ)՝ փոստարկղի չափի տեսքը կրկին փակելու համար:
Վերջին գիծ
Հին կամ ավելի քիչ հասանելի հաղորդագրությունների արխիվացումը հեշտ միջոց է՝ ձեր Outlook թղթապանակի և ֆայլերի չափերը կառավարելի պահելու համար: Outlook-ը նույնիսկ կարող է ավտոմատ կերպով արխիվացնել:
Գտեք ամենամեծ նամակները ձեր Outlook թղթապանակներում
Որպեսզի Outlook-ը հավաքի բոլոր ամենամեծ նամակները ձեր բոլոր թղթապանակներում.
-
Ընտրեք Որոնել ընթացիկ փոստարկղ տեքստային տուփը կամ սեղմեք Ctrl+E:
Image - Գնացեք Որոնում ներդիր:
-
Ընտրանքներ խմբում ընտրեք Որոնման գործիքներ > Ընդլայնված Գտեք:
Image -
Ընդլայնված Գտնել երկխոսության դաշտում ընտրեք Look բացվող սլաքը և ընտրեք Messages.
Image -
Որոնելու համար ավելի շատ թղթապանակներ, քան մուտքի արկղը (կամ այն պանակը, որը ներկայումս բաց է Outlook-ի հիմնական պատուհանում), ընտրեք Browse: Ընտրեք վանդակը այն թղթապանակների կողքին, որոնք ցանկանում եք որոնել, և ընտրեք Որոնել ենթաթղթապանակները վանդակը: Ընտրեք OK.
Image - Ընդլայնված Գտեք երկխոսության վանդակում անցեք Ավելի Ընտրություններ ներդիր:
-
Ընտրեք Չափը (կիլոբայթ) բացվող սլաքը, ընտրեք - ից մեծ, այնուհետև մուտքագրեք չափը (օրինակ՝ 5000 պանակների համար ավելի քան 5 ՄԲ).
Image - Ընտրեք Գտեք հիմա.
- Կրկնակի սեղմեք հաղորդագրության վրա՝ այն բացելու և դրանով վարվեք այնպես, ինչպես հարմար եք գտնում: Կամ որոնման արդյունքներում ընտրեք Delete՝ ցանկացած հաղորդագրություն անմիջապես ջնջելու համար:
