Երբ գործարկվեցին, Auto-Save-ը և Versions-ը հիմնովին փոխեցին Mac-ում փաստաթղթերի հետ աշխատելու ձևը: Շատ դեպքերում դրանք ձեզ ազատում են աշխատանքի ընթացքում ձեռքով խնայողությունից: Նրանք նաև թույլ են տալիս վերադառնալ կամ համեմատել այն նյութի նախորդ տարբերակները, որոնց վրա աշխատում եք:
Ցավոք, Apple-ը շատ տեղեկատվություն չի տրամադրել, թե ինչպես օգտագործել այս նոր հնարավորությունները. դուք կարող եք նույնիսկ չնկատել դրանք: Ահա, թե ինչպես կարելի է օգտագործել և՛ ավտոմատ պահպանումը, և՛ տարբերակները՝ ձեր փաստաթղթերը կառավարելու և աշխատանքային հոսքը բարելավելու համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Mac OS X Lion (10.7) և ավելի նոր օպերացիոն համակարգով աշխատող սարքերին:
Auto-Save
Auto-Save-ը վերահսկում է ձեզ փաստաթղթի վրա աշխատելիս: Երբ դուք դադարեցնում եք, այն պահպանում է փաստաթուղթը: Եթե դուք անընդհատ աշխատում եք, Auto-Save-ը կպահի յուրաքանչյուր 5 րոպեն մեկ: Ինքնախնայողությունը նշանակում է, որ դուք չեք կորցնի ավելի քան 5 րոպե աշխատանք, եթե ինչ-որ անսպասելի բան պատահի, օրինակ՝ հոսանքազրկվելը կամ ստեղնաշարի վրայով կատվի դյուրանցումը:
Auto-Save-ը չի ստեղծում նոր փաստաթուղթ ամեն անգամ, երբ այն կատարում է պահպանում: Եթե դա տեղի ունենա, դուք, ի վերջո, կարող եք սպառել սկավառակի տարածքը: Փոխարենը, այն նշում է միայն այն փոփոխությունները, որոնք դուք կատարում եք պահումների միջև:
Auto-Save ծառայությունը հայտնվում է փաստաթղթերի վրա հիմնված ցանկացած հավելվածում, որը ֆայլերը պահում է Mac-ում: Չնայած ցանկացած հավելված կարող է օգտվել ծառայությունից, Apple-ը չի պահանջում մշակողներից այն ներառել: Որոշ հիմնական արտադրողական հավելվածներ, ինչպիսիք են Microsoft Office-ը, չեն օգտագործում Auto-Save; փոխարենը նրանք օգտագործում են իրենց սեփական ֆայլերի կառավարման ռեժիմները:
Տարբերակներ
Տարբերակներ ֆունկցիան աշխատում է Auto-Save-ի հետ մեկտեղ՝ ապահովելու միջոց՝ մուտք գործելու և համեմատելու փաստաթղթի նախորդ տարբերակները, որոնց վրա աշխատում եք:Նախկինում դուք պետք է օգտագործեիք Save As հրամանը՝ այլ ֆայլի անունով փաստաթուղթ պահելու համար, օրինակ՝ ամսական հաշվետվություն 1, ամսական հաշվետվություն 2 և այլն: Դա թույլ էր տալիս փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում՝ առանց անհանգստանալու բնօրինակը կորցնելու մասին:. Տարբերակները ավտոմատ կերպով նման բան են անում. այն թույլ է տալիս մուտք գործել և համեմատել ձեր ստեղծած փաստաթղթի ցանկացած տարբերակ:
Versions-ը ստեղծում է փաստաթղթի նոր տարբերակը ամեն անգամ, երբ այն բացում եք, ամեն ժամ, երբ աշխատում եք դրա վրա, և երբ օգտագործում եք Save, Save Version, Duplicate, Lock կամ Save As հրամանը: Auto-Save-ը չի ստեղծում նոր տարբերակներ. այն ավելացնում է ընթացիկ տարբերակին: Դուք չեք կարող օգտագործել Տարբերակները՝ տեսնելու, թե ինչ տեսք է ունեցել փաստաթուղթը 5 րոպե առաջ, եթե չեք կատարել վերը թվարկված գործարկման իրադարձություններից մեկը:
Ինչպես օգտագործել ավտոմատ պահպանումը և տարբերակները
Auto-Save-ը և Versions-ը լռելյայնորեն միացված են: Դուք չեք կարող անջատել դրանք, բայց դուք վերահսկում եք, թե ինչպես են դրանք աշխատում առանձին փաստաթղթերում:
Apple-ը փոքր-ինչ փոփոխություններ է կատարել Տարբերակների տեղեկությունների հասանելիության հարցում:OS X Lion-ում և Mountain Lion-ում դուք օգտագործում եք հավելվածի պատուհանի անվանումը, որը նաև հայտնի է որպես վստահված անձի պատկերակ: Փաստաթղթի անվան կողքին փոքրիկ շևրոն է, որը բացահայտում է ընտրված փաստաթղթի տարբերակների տարբերակները պարունակող ընտրացանկ: OS X Mavericks-ում և ավելի ուշ, Apple-ը «Տարբերակներ» ցանկի տարրերի մեծ մասը տեղափոխեց հավելվածի «Ֆայլ» ընտրացանկ՝ միաժամանակ թողնելով «Ավտո-Պահպանել» կողպման գործառույթը փաստաթղթի պատուհանի վերնագրում::
-
Գործարկել TextEdit, որը գտնվում է /Applications. հասցեում:
Image -
Երբ TextEdit բացվի, ընտրեք Նոր փաստաթուղթ՝ դատարկ ֆայլ բացելու համար:
MacOS-ի հին տարբերակներում ընտրեք Նոր Ֆայլ ընտրացանկի տակ կամ սեղմեք Command+Nձեր ստեղնաշարի վրա:
Image -
Մուտքագրեք մեկ կամ երկու տող տեքստ փաստաթղթում, այնուհետև ընտրեք Ֆայլ> Պահպանել.
Image -
Մուտքագրեք ֆայլի անունը և սեղմեք Պահպանել.
Image -
Փաստաթղթի պատուհանն այժմ ցույց է տալիս փաստաթղթի անունը պատուհանի վերնագրում:
Image -
Թույլ տվեք, որ մկնիկի ցուցիչը սավառնի պատուհանի վերնագրում գտնվող փաստաթղթի անվան վրա: Կհայտնվի փոքրիկ շևրոն, որը ցույց է տալիս, որ վերնագիրն իրականում բացվող ընտրացանկ է:
Image -
Սեղմեք փաստաթղթի վերնագիրը՝ ցանկի հասանելի տարրերը տեսնելու համար: OS X Mavericks-ում և ավելի ուշ դուք պարզապես կտեսնեք Locked տարբերակը, սակայն ավելի վաղ տարբերակները կունենան ավելի շատ ընտրություններ:
Image
Ի՞նչ ավտոմատ պահպանման և տարբերակների տարբերակներն են մատչելի:
Mac OS X-ի հին տարբերակներում դուք կգտնեք այս բոլոր տարբերակները փաստաթղթի վերնագրի ընտրացանկի տակ: Mavericks-ում (10.9) և ավելի ուշ, դրանցից շատերը կգտնեք Ֆայլ ընտրացանկի տակ: Անկախ նրանից, թե որտեղ եք դրանք գտնում, նրանք բոլորն էլ նույն բաներն են անում:
Կողպեք
Սեղմելով Lock կետը կկողպվի փաստաթուղթը՝ կանխելով որևէ փոփոխություն: Դուք չեք կարող փոփոխել կամ պահպանել կողպված փաստաթուղթը առանց նախապես այն ապակողպելու: Փաստաթղթի կողպումը ոչ միայն կանխում է պատահական փոփոխությունները, այլև թույլ է տալիս օգտագործել փաստաթուղթը որպես ձևանմուշ կամ որպես նոր փաստաթղթի մեկնարկային կետ:
Բացել
Այս ընտրանքը հայտնվում է միայն ցանկում, երբ փաստաթուղթը կողպված է: Կտտացրեք ընտրացանկի Unlock տարրը՝ կողպումը հեռացնելու և ամբողջական խմբագրումը թույլատրելու համար: OS X-ի և macOS-ի հետագա տարբերակներում «Կողպված» տարբերակը հայտնվում է որպես վանդակ՝ փաստաթղթի վերնագրի ցանկի տակ: Անջատեք վանդակը՝ փաստաթուղթն ապակողպելու համար:
Կրկնօրինակ
Սեղմելով Duplicate ընտրացանկի տարրը, ստեղծվում է փաստաթղթի պատճենը և տեղադրվում այն բնօրինակի կողքին: Կրկնօրինակի ստեղծումը թույլ է տալիս օգտագործել բնօրինակ փաստաթուղթը որպես ձևանմուշ կամ թռիչքային կետ՝ ամբողջովին նոր տարբերակ ստեղծելու համար: Եթե բնօրինակ փաստաթուղթը կողպված է եղել, ապա կրկնօրինակն ապակողպված է և պատրաստ է փոփոխություններ կատարել: Կրկնօրինակում կատարած ցանկացած փոփոխություն չի ազդի բնօրինակի վրա: Կրկնօրինակը նոր փաստաթուղթ է՝ իր պահպանման պատմությունով և տարբերակներով:
Վերադառնալ
Ինչպես կարող եք վերադառնալ փաստաթղթի ավելի վաղ տարբերակին, կախված է նրանից, թե ՕՀ-ի որ տարբերակն եք օգտագործում:
- Վերադառնալ վերջին պահվածին-ը Mac OS X Lion-ի և Mountain Lion-ի տարբերակն է: Եթե այս տարբերակը հասանելի է, այն կներառի վերջին տարբերակի պահպանման ժամը և ամսաթիվը: Ընտրելով այս տարբերակը՝ կպահպանվի ձեր փաստաթղթի ներկայիս վիճակը, այնուհետև կվերականգնվի վերջին պահված տարբերակը:
- Վերադառնալ -ին հայտնվում է հավելվածի Ֆայլ ընտրացանկի տակ Mac OS X Mavericks-ում և ավելի ուշ: Այն թույլ է տալիս մուտք գործել ընթացիկ փաստաթղթի նախորդ տարբերակները:
Դիտել բոլոր տարբերակները
Երբ ընտրում եք այս ընտրացանկի տարրը, էկրանը փոխվում է՝ ցույց տալով փաստաթղթի բոլոր տարբերակների Time Machine-ի տեսքը: Ընթացիկ տարբերակը հայտնվում է ձախ կողմում; մնացած բոլոր տարբերակները աջ կողմում են: Ընտրեք տարբերակ՝ այն ընթացիկ փաստաթղթի հետ համեմատելու համար: Յուրաքանչյուր տարբերակի ժամը և ամսաթիվը հայտնվում է աջ կողմում գտնվող ժամանակացույցի սահիչում և ամենաառաջնային փաստաթղթի տակ: Սեղմելով Կատարված կվերադառնաք ընթացիկ փաստաթղթին; սեղմելով Վերականգնել կվերադառնաք ընտրված տարբերակին:
Երբ օգտագործում եք Թերթել բոլոր տարբերակները տարբերակը, կարող եք պատճենել տարր ցանկացած տարբերակից՝ օգտագործելով ստանդարտ պատճենման հրամանը: Սեղմեք և քաշեք՝ ցանկալի տեքստն ընտրելու համար, այնուհետև աջ սեղմեք և բացվող ընտրացանկից ընտրեք Պատճեն:Երբ վերադառնաք ստանդարտ խմբագրման պատուհանին, կարող եք բովանդակությունը տեղադրել նպատակային վայրում:
Օգտագործելով Auto-Save և Versions գործառույթները՝ դուք կարող եք աշխատել փաստաթղթերի հետ՝ առանց անհանգստանալու փաստաթուղթը պատահաբար փոխելու, այն պահելը մոռանալու կամ հոսանքազրկվելու մասին:
