SharePoint-ը թիմի կամ խմբի այլ անդամների հետ համագործակցելու հարթակ է: Այս հոդվածում մենք ձեզ կուղեկցենք գործընկերների և ընկերների համար ֆունկցիոնալ և համատեղ կայքերի ստեղծման, փաստաթղթերի վերբեռնման և փոխանակման, ինչպես նաև SharePoint կայքի էջերում վիջեթներ ավելացնելու միջոցով:
Ինչպես ստեղծել SharePoint կայք
Ձեզ անհրաժեշտ կլինի մի քանի բան, որպեսզի կարողանաք ստեղծել ձեր կայքը:
- Մուտք գործեք Microsoft 365 բիզնես հաշիվ, քանի որ SharePoint-ը ներառված չէ սպառողների հաշիվներում:
- Ադմին, որը կստեղծի ձեր կայքը: Եթե դուք ադմին չեք, խնդրեք ձեր ադմինին ստեղծել կայք ձեզ համար:
SharePoint կայք ստեղծելու համար՝
-
Մուտք գործեք Microsoft 365 որպես ադմինիստրատոր, ապա Apps ընտրացանկից ընտրեք SharePoint:
Image - Ընտրեք Էջ ձախ ուղղահայաց վահանակում, ապա ընտրեք Ստեղծել Կայք.
-
Ընտրեք Թիմի կայքը երկխոսության վանդակում:
Հաղորդակցման կայքեր օգտագործվում են հիմնականում հայտարարություններ և այլ բովանդակություն հրապարակելու համար:
-
Ընտրեք մեկնարկային դիզայն ձեր կայքի համար, որը համապատասխանում է ձեր մյուս բովանդակությանը: Մի անհանգստացեք. դուք միշտ կարող եք կարգավորել սկզբնական բովանդակությունը ավելի ուշ:
- Մուտքագրեք ձեր կայքի մանրամասները, ներառյալ անունը և նկարագրությունը:
- Ընտրեք Finish կարգավորումն ավարտելու համար: SharePoint-ը աշխատում է հետին պլանում՝ կայքը ստեղծելու համար, և դուք կտեսնեք դրա առաջընթացը ամբողջ ընթացքում:
Ձեր տարածքը կարգավորելուց հետո դուք անմիջապես կունենաք որոշ հասանելի գործառույթներ, այդ թվում՝
- Խոսակցություններ. Անձնական հաղորդագրությունների տախտակներ ձեր խմբի համար:
- Փաստաթղթեր. սա այն վայրն է, որտեղ դուք կիսում եք ֆայլերը և ստուգում եք ֆայլերը ներս և դուրս:
- OneNote Notebook. Ձեր թիմակիցները կարող են համագործակցել այս OneNote Notebook-ի հետ՝ ստեղծելով և ավելացնելով բովանդակություն էջերում:
- Կայքի էջեր. անհատականացված վեբ էջեր ձեր թիմի կամ խմբի համար:
Ինչպես օգտագործել SharePoint փաստաթղթերի գրադարանները
Փաստաթղթերի գրադարանի միջոցով ֆայլերի փոխանակումը տարածված է SharePoint կայքերում: Փաստաթղթերի գրադարանները պարունակում են թղթապանակներ և ֆայլեր, որոնք կարող եք դիտել և խմբագրել: Փաստաթղթերի գրադարանից օգտվելու համար՝
-
Ընտրեք Documents ձախ ուղղահայաց վահանակում:
Image -
Ընտրեք Նոր նոր տարրեր, օրինակ՝ թղթապանակներ կամ Microsoft Office ֆայլեր ավելացնելու համար: Այլապես, քաշեք և թողեք այլ ֆայլեր ընթացիկ գրադարանի պանակում; դրանք չպետք է լինեն Office ֆայլեր։
Image -
Ընտրեք Microsoft Office ֆայլ՝ այն համապատասխան հավելվածում բացելու համար: Ոչ Office ֆայլ ընտրելը կատարում է երեք բաներից մեկը՝
- Բացում է այն նախադիտման համար, եթե այն վեբ-հարմար ձևաչափով է (օրինակ՝ պատկեր կամ PDF):
- Բացվում է համապատասխան հավելվածում, եթե դուք օգտագործում եք Windows (Windows-ը գիտի, թե ինչպես խոսել SharePoint-ի հետ):
- Ներբեռնում է այն ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք բացել այն համապատասխան ծրագրով:
Image -
Չնայած ժամանակակից վեբ հավելվածները թույլ են տալիս միաժամանակ խմբագրել ֆայլը գործընկերոջ հետ, դուք դեռ կարող եք «ստուգել» ֆայլը SharePoint-ում, որպեսզի թույլ չտաք ուրիշներին աշխատել ֆայլի վրա, մինչ դուք աշխատում եք դրա վրա:
Ընտրեք ստուգման համար նախատեսված ֆայլը, ապա բացվող ցանկում ընտրեք Ստուգել: Ֆայլի ստուգումը թույլ չի տալիս որևէ մեկին պահել ֆայլի նոր տարբերակը, մինչ դուք աշխատում եք դրա վրա: Այլ օգտվողները դեռ կարող են ներբեռնել պատճենը և աշխատել դրա վրա, բայց նրանք չեն կարող նոր տարբերակ ստեղծել, մինչև չպահեք այն և նորից չստուգեք այն:
Image
Ինչպես ստեղծել SharePoint կայքի էջեր
SharePoint-ի կայքի էջերը թույլ են տալիս ստեղծել վեբ էջեր, որոնք ներառում են տեքստային և գրաֆիկական տեղեկատվություն: SharePoint կայքի էջերի և սովորական վեբկայքերի էջերի միջև տարբերությունն այն է, որ միայն ձեր SharePoint թիմի անդամները կարող են դիտել դրանք: Կայքի էջերը ձեր անձնական ինտերնետն են:
Ձեր SharePoint կայքում նոր էջեր ստեղծելու համար՝
-
Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում:
Image -
Ընտրեք Նոր, այնուհետև ընտրեք էջի տեսակներից՝
- Վիքի Էջ. Էջեր, որոնք ներառում են թիմի գաղափարներ, քաղաքականություն, ուղեցույցներ, լավագույն փորձը և այլն: SharePoint-ի թիմը կարող է օգտագործել Վիքիի էջերը՝ բոլոր տեսակի ընկերության տեղեկատվության հղումներ մուտք գործելու համար:
- Վեբ մասի էջ: Նախապես սահմանված դասավորություններ, որոնք նախատեսված են ձեր կայքի էջերում տեղադրելու բոլոր տեսակի գործիքներ, վահանակի ոճով:
- Կայքի էջ. Դատարկ էջեր, որոնք դուք կառուցում եք՝ սկսած վերնագրից:
- Հղում. Ավելացնել հղում դեպի կայք:
Image -
Ստեղծվելուց հետո էջը բացվում է խմբագրելու համար: Սկսեք անուն տալով: Լրացուցիչ բովանդակությունը գալիս է վեբ մասերի տեսքով, որոնք մենք կանդրադառնանք հաջորդ բաժնում:
Image -
Ընտրեք Հրապարակել էկրանի վերին աջ մասում՝ ձեր փոփոխությունները գործընկերներին հասանելի դարձնելու համար:
Image - Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում՝ ձեր էջերը դիտելու համար:
-
Գոյություն ունեցող էջերը խմբագրելու համար բացեք էջը և ձախ պատուհանում ընտրեք Խմբագրել:
Image
Ինչպես ավելացնել վեբ մասեր SharePoint էջերում
SharePoint-ի լավագույն հնարավորություններից մեկը «Վեբ մաս» կամ վիջեթ(ներ) հատկությունն է: Նույնիսկ եթե ցանկանում եք ավելացնել միայն տեքստ և գրաֆիկա, նախ պետք է վեբ մաս ավելացնել բովանդակությունը պահելու համար: Վեբ մասերը կարող են ներառել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են Newsfeeds-ը, թիմի անդամների գրացուցակը կամ կայքի վերջին գործողությունների ցուցակները:
Եթե ստեղծել եք էջ, ահա թե ինչպես կարելի է դրան ավելացնել վեբ մասեր.
- Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում, այնուհետև ընտրեք էջը խմբագրելու համար և ընտրեք Խմբագրել:
-
Ընտրեք plus (+) նշանը՝ էջին վեբ մասեր ավելացնելու համար:
Image -
Բացվող ընտրացանկը ցուցադրում է հասանելի վեբ մասերի ցանկը: Զննեք ամբողջ ցուցակը կամ որոնեք ըստ հիմնաբառի: Վեբ մաս ընտրելուց հետո այն կավելացվի էջին:
Image -
Կարգավորեք վեբ մասը: Օրինակ, եթե ավելացնեք Պատկերասրահի վեբ մաս, ընտրեք Ավելացնել պատկերներ՝ ընտրելու համար ցուցադրվող նկարները:
Image - Ընտրեք Հրապարակել՝ ձեր փոփոխությունները գործընկերներին հասանելի դարձնելու համար:
Չնայած գլխավոր էջը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է ձեզ համար, այն դեռևս էջ է, որը կարող եք լրացնել վեբ մասերով:
Տասքս հավելվածի տեղադրում և օգտագործում
Իրերը հետաքրքիր են դառնում, երբ հավելվածներ եք ավելացնում ձեր կայքում: Հավելվածները դուրս են վեբ մասերի ֆունկցիոնալությունից և ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են բլոգները կամ հատուկ ցանկը, որը կարող է լինել փոքր տվյալների բազա:
Մենք կանդրադառնանք Tasks հավելվածին, որը թույլ է տալիս կարգավորել անելիքները ձեր թիմի անդամների համար, հանձնարարել անելիքները և հետևել դրանց ավարտին:
Tasks հավելվածը ձեր SharePoint կայքում ավելացնելու համար՝
- SharePoint կայքի գլխավոր էջում ընտրեք Նոր, այնուհետև ընտրեք App:
-
Ընտրեք Առաջադրանք.
Image -
Ձախ ընտրացանկում ընտրեք Կայքի բովանդակություն՝ Tasks հավելվածը դիտելու և պատվիրակելու համար:
Image
Ո՞վ պետք է օգտագործի SharePoint?
Ժամանակի մեծ մասը կորպորատիվ թիմերն օգտագործում են SharePoint-ը: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ ոչ բիզնեսի հետ կապված սցենարներ, որտեղ SharePoint-ը օգտակար է, օրինակ՝
- Սպորտային թիմերը կարող են օգտագործել օրացույցը՝ խաղերի ժամանակացույցը տեղադրելու համար, և նրանք կարող են օգտագործել Փաստաթղթերի գրադարանը՝ խաղերի տեսանյութերը պահելու համար:
- Գրքի ակումբները կարող են հղումներ տեղադրել հաջորդ շաբաթվա գրքին, մինչդեռ գրավոր խմբերը կարող են ընդունել քննադատություններ, ներկայացումներ և մեկնաբանություններ:
- Վերականգնման ծրագիր ծրագրող կամավորական խմբերը կարող են ստեղծել պլան՝ առաջադրանքներով և ժամանակացույցով:
- Բակում վաճառքով զբաղվող թաղամասը կարող է նոր մասնակիցների մասին հայտարարություններ տեղադրել կամ փաստաթղթերի գրադարանի ընդհանուր Excel ֆայլում թվարկել իրերն ու գները:
Վերոնշյալ սցենարները հնարավոր են այլ հավելվածների և ծառայությունների հետ, սակայն SharePoint-ը միավորում է ամեն ինչ մեկ տեղում՝ Windows-ի, macOS-ի և Linux-ի աջակցվող ինտերֆեյսի միջոցով:
Որտեղ ներբեռնել SharePoint
Ներբեռնեք SharePoint հավելվածը Android-ի համար Google Play-ից կամ ստացեք SharePoint հավելվածը iOS-ի համար App Store-ից: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Office հավելվածները, ինչպիսիք են Word-ը, Excel-ը և PowerPoint-ը՝ ֆայլերը անմիջապես SharePoint-ից բացելու համար՝ ներբեռնումն ու վերբեռնումը արագ դարձնելու համար:
