Ինչպես օգտագործել SharePoint-ը

SharePoint-ը թիմի կամ խմբի այլ անդամների հետ համագործակցելու հարթակ է: Այս հոդվածում մենք ձեզ կուղեկցենք գործընկերների և ընկերների համար ֆունկցիոնալ և համատեղ կայքերի ստեղծման, փաստաթղթերի վերբեռնման և փոխանակման, ինչպես նաև SharePoint կայքի էջերում վիջեթներ ավելացնելու միջոցով:

Ինչպես ստեղծել SharePoint կայք

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի մի քանի բան, որպեսզի կարողանաք ստեղծել ձեր կայքը:

• Մուտք գործեք Microsoft 365 բիզնես հաշիվ, քանի որ SharePoint-ը ներառված չէ սպառողների հաշիվներում:
• Ադմին, որը կստեղծի ձեր կայքը: Եթե դուք ադմին չեք, խնդրեք ձեր ադմինին ստեղծել կայք ձեզ համար:

SharePoint կայք ստեղծելու համար՝

1. Մուտք գործեք Microsoft 365 որպես ադմինիստրատոր, ապա Apps ընտրացանկից ընտրեք SharePoint:

   

2. Ընտրեք Էջ ձախ ուղղահայաց վահանակում, ապա ընտրեք Ստեղծել Կայք.

3. Ընտրեք Թիմի կայքը երկխոսության վանդակում:

   Հաղորդակցման կայքեր օգտագործվում են հիմնականում հայտարարություններ և այլ բովանդակություն հրապարակելու համար:

4. Ընտրեք մեկնարկային դիզայն ձեր կայքի համար, որը համապատասխանում է ձեր մյուս բովանդակությանը: Մի անհանգստացեք. դուք միշտ կարող եք կարգավորել սկզբնական բովանդակությունը ավելի ուշ:

5. Մուտքագրեք ձեր կայքի մանրամասները, ներառյալ անունը և նկարագրությունը:
6. Ընտրեք Finish կարգավորումն ավարտելու համար: SharePoint-ը աշխատում է հետին պլանում՝ կայքը ստեղծելու համար, և դուք կտեսնեք դրա առաջընթացը ամբողջ ընթացքում:

Ձեր տարածքը կարգավորելուց հետո դուք անմիջապես կունենաք որոշ հասանելի գործառույթներ, այդ թվում՝

• Խոսակցություններ. Անձնական հաղորդագրությունների տախտակներ ձեր խմբի համար:
• Փաստաթղթեր. սա այն վայրն է, որտեղ դուք կիսում եք ֆայլերը և ստուգում եք ֆայլերը ներս և դուրս:
• OneNote Notebook. Ձեր թիմակիցները կարող են համագործակցել այս OneNote Notebook-ի հետ՝ ստեղծելով և ավելացնելով բովանդակություն էջերում:
• Կայքի էջեր. անհատականացված վեբ էջեր ձեր թիմի կամ խմբի համար:

Ինչպես օգտագործել SharePoint փաստաթղթերի գրադարանները

Փաստաթղթերի գրադարանի միջոցով ֆայլերի փոխանակումը տարածված է SharePoint կայքերում: Փաստաթղթերի գրադարանները պարունակում են թղթապանակներ և ֆայլեր, որոնք կարող եք դիտել և խմբագրել: Փաստաթղթերի գրադարանից օգտվելու համար՝

1. Ընտրեք Documents ձախ ուղղահայաց վահանակում:

   

2. Ընտրեք Նոր նոր տարրեր, օրինակ՝ թղթապանակներ կամ Microsoft Office ֆայլեր ավելացնելու համար: Այլապես, քաշեք և թողեք այլ ֆայլեր ընթացիկ գրադարանի պանակում; դրանք չպետք է լինեն Office ֆայլեր։

   

3. Ընտրեք Microsoft Office ֆայլ՝ այն համապատասխան հավելվածում բացելու համար: Ոչ Office ֆայլ ընտրելը կատարում է երեք բաներից մեկը՝

   • Բացում է այն նախադիտման համար, եթե այն վեբ-հարմար ձևաչափով է (օրինակ՝ պատկեր կամ PDF):
   • Բացվում է համապատասխան հավելվածում, եթե դուք օգտագործում եք Windows (Windows-ը գիտի, թե ինչպես խոսել SharePoint-ի հետ):
   • Ներբեռնում է այն ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք բացել այն համապատասխան ծրագրով:

   

4. Չնայած ժամանակակից վեբ հավելվածները թույլ են տալիս միաժամանակ խմբագրել ֆայլը գործընկերոջ հետ, դուք դեռ կարող եք «ստուգել» ֆայլը SharePoint-ում, որպեսզի թույլ չտաք ուրիշներին աշխատել ֆայլի վրա, մինչ դուք աշխատում եք դրա վրա:

   Ընտրեք ստուգման համար նախատեսված ֆայլը, ապա բացվող ցանկում ընտրեք Ստուգել: Ֆայլի ստուգումը թույլ չի տալիս որևէ մեկին պահել ֆայլի նոր տարբերակը, մինչ դուք աշխատում եք դրա վրա: Այլ օգտվողները դեռ կարող են ներբեռնել պատճենը և աշխատել դրա վրա, բայց նրանք չեն կարող նոր տարբերակ ստեղծել, մինչև չպահեք այն և նորից չստուգեք այն:

   

Ինչպես ստեղծել SharePoint կայքի էջեր

SharePoint-ի կայքի էջերը թույլ են տալիս ստեղծել վեբ էջեր, որոնք ներառում են տեքստային և գրաֆիկական տեղեկատվություն: SharePoint կայքի էջերի և սովորական վեբկայքերի էջերի միջև տարբերությունն այն է, որ միայն ձեր SharePoint թիմի անդամները կարող են դիտել դրանք: Կայքի էջերը ձեր անձնական ինտերնետն են:

Ձեր SharePoint կայքում նոր էջեր ստեղծելու համար՝

1. Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում:

   

2. Ընտրեք Նոր, այնուհետև ընտրեք էջի տեսակներից՝

   • Վիքի Էջ. Էջեր, որոնք ներառում են թիմի գաղափարներ, քաղաքականություն, ուղեցույցներ, լավագույն փորձը և այլն: SharePoint-ի թիմը կարող է օգտագործել Վիքիի էջերը՝ բոլոր տեսակի ընկերության տեղեկատվության հղումներ մուտք գործելու համար:
   • Վեբ մասի էջ: Նախապես սահմանված դասավորություններ, որոնք նախատեսված են ձեր կայքի էջերում տեղադրելու բոլոր տեսակի գործիքներ, վահանակի ոճով:
   • Կայքի էջ. Դատարկ էջեր, որոնք դուք կառուցում եք՝ սկսած վերնագրից:
   • Հղում. Ավելացնել հղում դեպի կայք:

   

3. Ստեղծվելուց հետո էջը բացվում է խմբագրելու համար: Սկսեք անուն տալով: Լրացուցիչ բովանդակությունը գալիս է վեբ մասերի տեսքով, որոնք մենք կանդրադառնանք հաջորդ բաժնում:

   

4. Ընտրեք Հրապարակել էկրանի վերին աջ մասում՝ ձեր փոփոխությունները գործընկերներին հասանելի դարձնելու համար:

   

5. Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում՝ ձեր էջերը դիտելու համար:

6. Գոյություն ունեցող էջերը խմբագրելու համար բացեք էջը և ձախ պատուհանում ընտրեք Խմբագրել:

   

Ինչպես ավելացնել վեբ մասեր SharePoint էջերում

SharePoint-ի լավագույն հնարավորություններից մեկը «Վեբ մաս» կամ վիջեթ(ներ) հատկությունն է: Նույնիսկ եթե ցանկանում եք ավելացնել միայն տեքստ և գրաֆիկա, նախ պետք է վեբ մաս ավելացնել բովանդակությունը պահելու համար: Վեբ մասերը կարող են ներառել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են Newsfeeds-ը, թիմի անդամների գրացուցակը կամ կայքի վերջին գործողությունների ցուցակները:

Եթե ստեղծել եք էջ, ահա թե ինչպես կարելի է դրան ավելացնել վեբ մասեր.

1. Ընտրեք Էջեր ձախ ուղղահայաց վահանակում, այնուհետև ընտրեք էջը խմբագրելու համար և ընտրեք Խմբագրել:

2. Ընտրեք plus (+) նշանը՝ էջին վեբ մասեր ավելացնելու համար:

   

3. Բացվող ընտրացանկը ցուցադրում է հասանելի վեբ մասերի ցանկը: Զննեք ամբողջ ցուցակը կամ որոնեք ըստ հիմնաբառի: Վեբ մաս ընտրելուց հետո այն կավելացվի էջին:

   

4. Կարգավորեք վեբ մասը: Օրինակ, եթե ավելացնեք Պատկերասրահի վեբ մաս, ընտրեք Ավելացնել պատկերներ՝ ընտրելու համար ցուցադրվող նկարները:

   

5. Ընտրեք Հրապարակել՝ ձեր փոփոխությունները գործընկերներին հասանելի դարձնելու համար:

Չնայած գլխավոր էջը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է ձեզ համար, այն դեռևս էջ է, որը կարող եք լրացնել վեբ մասերով:

Տասքս հավելվածի տեղադրում և օգտագործում

Իրերը հետաքրքիր են դառնում, երբ հավելվածներ եք ավելացնում ձեր կայքում: Հավելվածները դուրս են վեբ մասերի ֆունկցիոնալությունից և ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են բլոգները կամ հատուկ ցանկը, որը կարող է լինել փոքր տվյալների բազա:

Մենք կանդրադառնանք Tasks հավելվածին, որը թույլ է տալիս կարգավորել անելիքները ձեր թիմի անդամների համար, հանձնարարել անելիքները և հետևել դրանց ավարտին:

Tasks հավելվածը ձեր SharePoint կայքում ավելացնելու համար՝

1. SharePoint կայքի գլխավոր էջում ընտրեք Նոր, այնուհետև ընտրեք App:

2. Ընտրեք Առաջադրանք.

   

3. Ձախ ընտրացանկում ընտրեք Կայքի բովանդակություն՝ Tasks հավելվածը դիտելու և պատվիրակելու համար:

   

Ո՞վ պետք է օգտագործի SharePoint?

Ժամանակի մեծ մասը կորպորատիվ թիմերն օգտագործում են SharePoint-ը: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ ոչ բիզնեսի հետ կապված սցենարներ, որտեղ SharePoint-ը օգտակար է, օրինակ՝

• Սպորտային թիմերը կարող են օգտագործել օրացույցը՝ խաղերի ժամանակացույցը տեղադրելու համար, և նրանք կարող են օգտագործել Փաստաթղթերի գրադարանը՝ խաղերի տեսանյութերը պահելու համար:
• Գրքի ակումբները կարող են հղումներ տեղադրել հաջորդ շաբաթվա գրքին, մինչդեռ գրավոր խմբերը կարող են ընդունել քննադատություններ, ներկայացումներ և մեկնաբանություններ:
• Վերականգնման ծրագիր ծրագրող կամավորական խմբերը կարող են ստեղծել պլան՝ առաջադրանքներով և ժամանակացույցով:
• Բակում վաճառքով զբաղվող թաղամասը կարող է նոր մասնակիցների մասին հայտարարություններ տեղադրել կամ փաստաթղթերի գրադարանի ընդհանուր Excel ֆայլում թվարկել իրերն ու գները:

Վերոնշյալ սցենարները հնարավոր են այլ հավելվածների և ծառայությունների հետ, սակայն SharePoint-ը միավորում է ամեն ինչ մեկ տեղում՝ Windows-ի, macOS-ի և Linux-ի աջակցվող ինտերֆեյսի միջոցով:

Որտեղ ներբեռնել SharePoint

Ներբեռնեք SharePoint հավելվածը Android-ի համար Google Play-ից կամ ստացեք SharePoint հավելվածը iOS-ի համար App Store-ից: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Office հավելվածները, ինչպիսիք են Word-ը, Excel-ը և PowerPoint-ը՝ ֆայլերը անմիջապես SharePoint-ից բացելու համար՝ ներբեռնումն ու վերբեռնումը արագ դարձնելու համար: