Եթե դուք օգտագործում եք մեկից ավելի սարքեր, ձեզ անհրաժեշտ է համաժամացման որոշակի լուծում կամ ռազմավարություն, որպեսզի համոզվեք, որ միշտ թարմացվում են ամենավերջին էլփոստը, փաստաթղթերը, հասցեների գիրքը, լուսանկարները և ֆայլերը, որտեղ էլ որ գնաք: Ահա թե ինչպես կարելի է համաժամացնել թղթապանակները բազմաթիվ համակարգիչների միջոցով՝ օգտագործելով ամպային պահեստավորում և Bluetooth:
Cloud-ի վրա հիմնված պահեստավորման հավելվածներ
Ֆայլերի համաժամացման և վեբ վրա հիմնված հավելվածների միջոցով դուք կարող եք աշխատել փաստաթղթի վրա մեկ համակարգչի վրա, այնուհետև մի քանի րոպե անց մուտք գործել մեկ այլ սարք (օրինակ՝ նոութբուք կամ սմարթֆոն) և շարունակել աշխատել այդ փաստաթղթի վրա, որտեղ դուք դադարեց.
Վեբ հավելվածները, ինչպիսիք են Dropbox-ը, Apple iCloud-ը և Google Drive-ը, համաժամացնում են թղթապանակները ձեր սարքերում՝ միաժամանակ պահպանելով համօգտագործվող պանակների պատճենները առցանց:Այդ պանակի ֆայլերում կատարված փոփոխությունները մի սարքից ավտոմատ կերպով թարմացվում են մյուսների վրա: Կարող եք նաև ակտիվացնել ֆայլերի փոխանակումը, օգտագործել բջջային հեռախոս՝ ֆայլեր մուտք գործելու համար և որոշ հավելվածներում բացել ֆայլերը կայքում:
Վեբ վրա հիմնված հավելվածների միջոցով դուք ձեր ֆայլերը պահում եք հեռավոր սերվերում (ամպ), որտեղ կարող եք դրանք ավելի ուշ առբերել: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ինտերնետ կապ՝ լինի ձեր ինտերնետ ծառայության մատակարարի կամ ձեր հեռախոսի տվյալների պլանի միջոցով: Վեբ վրա հիմնված հանրաճանաչ լուծումը Google-ի հավելվածների հավաքածուն է (Gmail, Փաստաթղթեր, Լուսանկարներ և այլն): Օգտագործեք Google-ի հավելվածները ինքնուրույն կամ օգտագործեք դրանք որպես Google Workspace-ի մաս, որն առաջարկում է ավելի խորը ինտեգրում:
Yahoo-ն առաջարկում է հավելվածների նմանատիպ խումբ: Microsoft Outlook-ը հնարավորություն է տալիս առցանց մուտք գործել դեպի ձեր օրացույցը, էլփոստը, կոնտակտները և ավելին ամպային պահեստավորման միջոցով:
Վերջին գիծ
Եթե ձեզ դուր չի գալիս, որ ձեր ֆայլերը պահվում են առցանց, տեղադրեք ծրագրակազմ, որը համաժամացնում է ֆայլերը տեղական կամ մասնավոր ցանցի միջոցով:Համօգտագործվող և անվճար ֆայլերի համաժամացման ծրագրերը ներառում են GoodSync և SyncBack: Բացի ֆայլերի համաժամացման կայուն տարբերակներ առաջարկելուց (փոխարինված ֆայլերի բազմաթիվ տարբերակների պահպանում, ֆայլերի համաժամացման, սեղմման կամ գաղտնագրման ժամանակացույցի սահմանում), այս ծրագրերը սովորաբար թույլ են տալիս համաժամեցնել արտաքին կրիչներ, FTP կայքեր և սերվերներ:
Օգտագործեք շարժական սարքեր ֆայլերը համաժամացնելու համար
Ձեր վերջին ֆայլերը միշտ ձեզ մոտ պահելու մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել արտաքին սարքը, ինչպիսիք են շարժական կոշտ սկավառակը, USB ֆլեշ կրիչը կամ սմարթֆոնը: Դուք կարող եք կամ աշխատել շարժական սարքի ֆայլերի հետ կամ միացնել սարքը ձեր համակարգչին Bluetooth-ի կամ USB մալուխի միջոցով՝ ֆայլերը, էլփոստը, կոնտակտները և օրացույցի տարրերը համաժամացնելու համար:
Երբեմն, ֆայլերը արտաքին կրիչից և արտաքին սկավառակից պատճենելը կարող է լինել ձեր միակ տարբերակը, եթե ցանկանում եք համաժամացնել ձեր տան և գրասենյակի համակարգիչները, իսկ ձեր ընկերության ՏՏ բաժինը թույլ չի տալիս տեղադրել չհաստատված ծրագրակազմ: Նման հանգամանքներում նրանք կարող են թույլ չտալ, որ արտաքին սարքերը միացվեն միացմանը, այնպես որ ձեր ընտրանքների համար դիմեք ՏՏ թիմին:
Համաժամացնել էլփոստի հաշիվները IMAP-ի հետ
Ինչ վերաբերում է էլփոստին, ապա ձեր էլփոստի կարգավորումներում IMAP արձանագրության ընտրությունը (օրինակ, Outlook-ի աշխատասեղանի ծրագրում) ամենահեշտն է բազմակոմպյուտերային մուտքի համար: Այն պահում է սերվերի վրա բոլոր էլ.
Եթե դուք օգտագործում եք POP, որը ներբեռնում է ձեր էլ. նամակները ձեր համակարգչում, էլփոստի ծրագրերի մեծամասնությունը հաշվի ընտրանքներում կարգավորում է հաղորդագրությունների պատճենը սերվերում թողնելու համար, քանի դեռ չեք ջնջել դրանք: Այս կերպ դուք ստանում եք նույն առավելությունները, ինչ IMAP-ը:
Փոխանցել Microsoft Outlook (PST) ֆայլեր
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լոկալ պահված PST ֆայլը համաժամեցնել երկու կամ ավելի համակարգիչների միջև, ձեզ հարկավոր կլինի երրորդ կողմի լուծում, ինչպիսին է GoodSync-ը: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք Outlook-ից նամակներ արտահանել մի սարքից և ներմուծել դրանք մյուս սարքում:
