Ինչ իմանալ
- Նշեք լրիվ անունները, այնուհետև անցեք Data ներդիր և ընտրեք Text to Column: Ընտրեք Delimited, այնուհետև ընտրեք սահմանազատիչ, սահմանեք նպատակակետ:
- Այլընտրանք, ընտրեք դատարկ բջիջ և օգտագործեք LEFT ֆունկցիան՝ անունը ստանալու համար, իսկ RIGHT ֆունկցիան՝ ազգանունը ստանալու համար:
- Կամ ընտրեք դատարկ բջիջ և մուտքագրեք առաջին ձայնագրության անունը, այնուհետև անցեք Data > Flash Fill: Հաջորդ բջիջում կրկնել ազգանունով։
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է առանձնացնել անունն ու ազգանունը Microsoft Excel-ում: Հրահանգները վերաբերում են Microsoft Excel 365-ին, Microsoft Excel 2019-ին, 2016-ին և 2013-ին:
Առանձին անուններ Excel-ում՝ օգտագործելով տեքստը սյունակներում
Excel-ն ունի բազմաթիվ գործառույթներ և առանձնահատկություններ, որոնք ձեզ հնարավորություն են տալիս կազմակերպված պահել ձեր տվյալները: Օրինակ, դուք կարող եք բաժանել անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով «Text to Columns» ֆունկցիան՝:
-
Բացեք Excel ֆայլը, որն ունի այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք առանձնացնել:
Image -
Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք առանձնացնել, այս դեպքում՝ լրիվ անունների ցանկը։
Image Եթե ձեր տվյալները ներառում են վերնագրեր, մի ընտրեք դրանք, այլապես Excel-ը նույնպես կփորձի առանձնացնել տվյալները վերնագրերում:
-
Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։
Image -
Ընտրեք Տեքստ սյունակ ժապավենում:
Image -
Ընտրեք սահմանազատված, ապա ընտրեք Հաջորդ.
Image -
Ընտրեք ձեր տվյալների սահմանազատողի տեսակը, ապա ընտրեք Հաջորդ: Եթե ձեր բաժանարար տարբերակը նշված չէ, ընտրեք Այլ և մուտքագրեք սահմանազատիչը, որը ցանկանում եք օգտագործել տրամադրված տեքստային դաշտում:
Image Մեր տվյալների հավաքածուում տվյալները բաժանված են բացատներով, հետևաբար մենք կստուգենք Spaces վանդակը որպես մեր սահմանազատիչ:
-
Լռելյայնորեն, Excel-ը կվերագրի առկա տվյալները: Եթե դուք չեք ցանկանում, որ ձեր տվյալները վերագրվեն, դուք ստիպված կլինեք փոփոխել Destination արժեքը: Ընտրեք Destination դաշտը և սահմանեք նպատակակետ:
Image -
Հենց ձեր նպատակակետը հաստատեք, ընտրեք Ավարտել:
Image -
Excel-ը ձեր տվյալները կտեղադրի նպատակակետ բջիջներում:
Image
Անուն և ազգանուն բաժանել Excel-ի բանաձևերի միջոցով
Այս մեթոդը մի փոքր ավելի բարդ է, բայց այն նաև թույլ է տալիս ավելի շատ ճկունություն տվյալների տարանջատման առումով, քանի որ դուք հստակ նշում եք, թե ինչ տվյալներ եք հանելու բանաձևով:
Ցանկալի տվյալներին հասնելու համար դուք կօգտագործեք ձախ գործառույթը, աջ գործառույթը և որոնման գործառույթը:
Բանաձևեր օգտագործելիս դուք պետք է օգտագործեք տարբեր բանաձևեր Անունը և Ազգանունը բաժանելու համար, և դա կախված կլինի սկզբնական տվյալների ձևաչափից:
-
Բացեք Excel ֆայլը, որն ունի այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք առանձնացնել:
Image -
Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք անունը կամ ազգանունը: Այս քայլերի համար մեր տվյալների հավաքածուն ձևաչափված է «Անուն + Տիեզերք + Ազգանուն»: Հետևաբար, Անունը ստանալու համար մենք կօգտագործենք LEFT ֆունկցիան, իսկ ազգանունը ստանալու համար RIGHT ֆունկցիան:
Եթե ձեր տվյալների հավաքածուն այլ ձևաչափով է կամ ունի այլ սահմանազատող, ապա դուք պետք է համապատասխանաբար կարգավորեք բանաձևը:
-
Մուտքագրեք Անունի բանաձևը և սեղմեք Enter։
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
Հաջորդ բջիջում մուտքագրեք բանաձևը՝ ստանալու ազգանունը և սեղմեք Enter։
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
Ընտրեք երկու բջիջներն էլ բանաձևերով:
Image -
Կրկնակի սեղմեք ընտրված բջիջների ներքևի աջ անկյուն վրա: Սա կերկարաձգի բանաձևը մինչև ֆայլի վերջին գրառումը:
Image
Անունների բաժանում Excel-ում օգտագործելով Flash Fill
Այս մեթոդը, հավանաբար, բոլորից ամենապարզն է, բայց այն հասանելի է միայն Microsoft Excel 2016-ում և ավելի ուշ:
Այս մեթոդը չի աջակցվում Microsoft Excel 2013-ում կամ Excel-ի ավելի հին տարբերակներում:
-
Բացեք Excel ֆայլը, որն ունի այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք առանձնացնել:
Image -
Ընտրեք մի բջիջ, որտեղ ցանկանում եք թվարկել անունները և ձեռքով մուտքագրել առաջին գրառման անունը:
Image -
Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։
Image -
Ընտրեք Flash Fill.
Image -
Excel-ը ինքնաբերաբար կլրացնի անունները ձեր ֆայլի մնացած գրառումներում:
Image -
Հաջորդ բջիջում ձեռքով մուտքագրեք ձեր տվյալների առաջին գրառման ազգանունը:
Image - Կրկնել 3-րդ և 4-րդ քայլերը:
-
Excel-ը ինքնաբերաբար կլրացնի ազգանունները ձեր ֆայլի մնացած գրառումներում:
Image
