Հիմնական տանողներ
- Dropbox-ն այժմ կարող է ավտոմատ կերպով տեղափոխել, վերանվանել և նույնիսկ փոխարկել ֆայլերը:
- Պարզապես սահմանեք կանոնները, այնուհետև տարրերը գցեք պանակներում:
-
Կան բազմաթիվ այլ հզոր գործիքներ Dropbox-ի ավտոմատացման համար:
Dropbox-ը ավտոմատ կերպով կկազմակերպի ձեր թղթապանակները ձեզ համար՝ վերանվանելով, տեղափոխելով և նույնիսկ թարգմանելով այն ամենը, ինչ դուք այնտեղ գցում եք:
Ձեր Dropbox-ի թղթապանակները ավտոմատացնելու բազմաթիվ եղանակներ կան, վերջիվերջո, դա պարզապես ֆայլերով լի թղթապանակ է, բայց ներկառուցված գործիք ունենալը կարող է մի քանի առավելություններ տալ հարմարավետության, անվտանգության և հուսալիության առումով:. Եվ դուք դեռ կարող եք օգտագործել բոլոր այն երրորդ կողմի գործիքները, որոնք ձեզ դուր են գալիս: Այսպիսով, ինչու՞ են ավտոմատացված թղթապանակներն այդքան հիանալի գաղափար, և ի՞նչ կարող են դրանք անել ձեզ համար:
«[Ավտոմատացված թղթապանակները] աներևակայելի հեշտ միջոց է՝ կառավարելու ցանկացած տեսակի մեծ, բազմաֆայլ, բազմաֆունկցիոնալ նախագիծ»,- Lifewire-ին էլ․․․ «Լավ կազմակերպչական համակարգի ստեղծումը, որն աշխատում է բոլորի համար, մշտական պայքար է ցանկացած տեսակի նախագծային աշխատանքում, և դա կարող է շատ ժամանակ խնայել այդ ոլորտներում»:
Ներկայացման ավարտ
Թղթապանակները հաճախ խառնաշփոթ են: Մենք ֆայլերը լցնում ենք թղթապանակի մեջ՝ մաքրելու, ասենք, մեր աշխատասեղանները, այնուհետև այդ ֆայլերից մի քանիսը թափում ենք ենթաթղթապանակ՝ առաջին թղթապանակը մաքրելու համար: Պատկերացրեք, եթե այդ ֆայլերը կարողանան կազմակերպվել:
Նույնիսկ մեզանից նրանք, ովքեր ամեն ինչ հարթ են պահում, կարող են օգտվել ավտոմատ գրանցումից: Իսկ Dropbox-ի հետ դա շուտով հեշտ կլինի: Դուք պարզապես պետք է մեկ անգամ կարգավորեք ձեր ավտոմատացման կանոնները, այնուհետև Dropbox-ը կատարում է ամբողջ աշխատանքը:
Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մի կանոն, որն ավտոմատ կերպով ձեր ֆայլերը թղթապանակների մեջ կտեղավորի՝ ըստ ամսաթվի: Գցեք մի փունջ ֆայլեր ձեր Dropbox-ի մեջ, և այն կստեղծի թղթապանակներ հունվար, փետրվար և այլն, և ձեր ֆայլերը կտեղադրի դրանց մեջ: Հիմնական թղթապանակում ավելացված ապագա ֆայլերը ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեն այս ենթաթղթապանակներ: Այն իդեալական է, օրինակ, ձեր հարկերի անդորրագրերը պահելու համար:
Դա լավ է և արդեն բավականին հզոր, բայց շատ ավելի լավ է դառնում: Dropbox-ը կարող է նաև ավտոմատ կերպով վերանվանել ֆայլերը և լուսանկարները, հավանաբար՝ հիմնվելով դրանց ստեղծման/նկարահանման ամսաթվի վրա: Այն կարող է նաև նշել ձեր ֆայլերը և նույնիսկ դրանք փոխարկել այլ ձևաչափերի: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ թղթապանակ, որը ցանկացած բան փոխակերպում է PDF-ի կամ այն, որը ավտոմատ կերպով unzip ֆայլեր է բացում:
Կոկիկ մասն այն է, որ այս գործողությունները գործարկվում են ֆայլերը թղթապանակներ տեղափոխելով, ինչը կարելի է անել ցանկացած միացված սարքում:
Այլընտրանք
Dropbox թղթապանակների ավտոմատացումն ի վերջո հասանելի է բոլորին, բայց ներկայումս այն հասանելի է միայն բիզնես հաճախորդներին: Այնուամենայնիվ, կան շատ ավելի հզոր տարբերակներ ձեր Dropbox թղթապանակների կամ ցանկացած այլ թղթապանակների ավտոմատացման համար:
Պանակների ավտոմատացման երկու հիմնական կատեգորիա կա: Մեկը վեբ վրա հիմնված ծառայություն է, ինչպիսին է Zapier-ը կամ IFTTT-ը (If This then That): Մյուսը գործիք է, որն աշխատում է լոկալ ձեր համակարգչում, ինչպես գերազանց Hazel-ը Mac-ի համար: Այնուհետև կան ավելի շատ միանպատակ ծառայություններ, ինչպիսին է Cloud Convert-ը, որը կվերահսկի Dropbox թղթապանակը և կվերափոխի այն ամենը, ինչ ավելացնում եք: Այն հզոր է և հեշտ օգտագործման համար:
Վեբ վրա հիմնված գործիքի առավելությունն այն է, որ այն կարող է միանալ այլ վեբ ծառայություններին: IFTTT-ը կարող է որոշ վայրի բաներ անել: Դուք կարող եք, օրինակ, ձեր խելացի լամպը կարմիր վառել ամեն անգամ, երբ այստեղ նոր հոդված է տեղադրվում Lifewire News-ում: Zapier-ն առաջարկում է նույնիսկ ավելի խորը, թեև շատ ավելի բարդ ավտոմատացումներ ստեղծելու համար, որոնք խորացնում են ձեր Gmail-ը, Slack-ը, Twitter-ը, Trello-ն և այլն:
Այս առցանց գործիքների բացասական կողմն այն է, որ ձեր անձնական տվյալները պետք է թողնեն ձեր համակարգիչը, որպեսզի նրանք զբաղվեն իրենց գործով: Մյուս կողմից, այդ տվյալների մեծ մասն, այնուամենայնիվ, արդեն ինչ-որ տեղ ամպի մեջ է:
Տեղական
Եթե ցանկանում եք իսկապես լուրջ վերաբերվել ձեր համակարգչի ավտոմատացմանը, կան բազմաթիվ գործիքներ: Mac-ում և iOS-ում կարող եք օգտագործել ներկառուցված Shortcuts հավելվածը, որը գալիս է նախապես պատրաստված ավտոմատացումների պատկերասրահով: Դրանցից որոշներն աշխատում են նաև Dropbox-ի հետ:
Պանակների ավտոմատացման համար փորձեք Hazel-ը: Սա վերահսկում է նոր ֆայլերի թղթապանակները և գործում դրանց հիման վրա:
Մեկ Hazel կանոն Ես օգտագործում եմ իմ աշխատասեղանի ժամացույցները պատկերների համար: Այն չափափոխում է սքրինշոթերը մինչև 2000 պիքսել լայնությամբ, այնպես որ ես կարող եմ դրանք օգտագործել առցանց հոդվածների համար, ինչպիսին այս մեկը: Մեկ այլ կանոն վերցնում է վեբ պատկերները և դրանք դարձնում JPG: Ես նաև ունեմ կանոն, որը պատճենում է երգերը նախկինում iTunes անունով հավելվածում:
Hazel-ն առաջարկում է ներկառուցված գործողությունների իր հավաքածուն, բայց դուք կարող եք նաև օգտագործել այն գործարկելու դյուրանցումներ, AppleScripts, Automator գործողություններ և նույնիսկ գրել ձեր սեփական սցենարները ձեր ընտրած ծրագրավորման լեզվով: Այս մոդուլյարությունը թե՛ չափազանց հեշտ է դարձնում սկսելը, այլև անսահման իր ներուժով:Եվ, իհարկե, այն կարող է գործել ձեր Dropbox-ի ցանկացած թղթապանակում:
Dropbox-ի նոր ներկառուցված ավտոմատացումը հիանալի տեսք ունի և ընդգրկում է հիմունքները, բայց հուսով ենք, որ այն նաև հետաքրքրություն կառաջացնի ավելի հզոր ավտոմատացումների նկատմամբ: Որովհետև ի՞նչ իմաստ ունի համակարգիչը, եթե այն չի կարող ձեզ համար հոգալ ամբողջ զբաղված աշխատանքը:
