Ինչ իմանալ
- Windows-ում. Ընտրեք Ֆայլ > Export > Ստեղծել PDF/XPS: Հաստատեք PDF ընտրված է Պահպանել որպես տեսակ։
- Mac-ում. Գնացեք Ֆայլ > Պահպանել որպես: Ֆայլի ձևաչափ կողքին ընտրեք PDF.
- Google Աղյուսակներում. Excel ֆայլը բացելու համար օգտագործեք ֆայլի ընտրիչը: Անցեք Ֆայլ > Ներբեռնում > PDF > Export.
Այս հոդվածը բացատրում է Excel փաստաթղթերը PDF ձևաչափի փոխարկելու մեթոդները, ներառյալ Windows-ից կամ Mac Excel-ից արտահանումը, Google Sheets-ի օգտագործումը, առցանց փոխարկիչի օգտագործումը և PDF ձևաչափի տպումը:Տեղեկությունները վերաբերում են Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 և Excel տարբերակներին Microsoft 365-ի համար:
Արտահանել PDF Excel-ում Windows համակարգչի վրա
Գոյություն ունեն Excel ֆայլը PDF ձևաչափի փոխարկելու բազմաթիվ եղանակներ, որպեսզի այն ավելի հեշտ լինի բացել և կարդալ այլ սարքերում՝ առանց աղյուսակային ծրագրի կամ հավելվածի տեղադրման: Եթե ձեր Windows համակարգչում ունեք Excel, կարող եք հեշտությամբ փոխարկել Excel XLSX կամ XLS ձևաչափի ֆայլերը PDF-ների:
- Բացեք Ֆայլ > Արտահանում ընտրացանկ:
- Ընտրեք Ստեղծեք PDF/XPS.
-
Կրկնակի ստուգեք, որ PDF (.pdf) ընտրված է Պահպանել որպես տեսակ-ի կողքին: Մյուս տարբերակը XPS ֆայլ ստեղծելն է։
Image Դուք կարող եք կամայականորեն օգտագործել այս անգամ՝ նախքան PDF-ը պատրաստելը, որոշ առաջադեմ տարբերակներ միացնելու կամ անջատելու համար: Պահպանման երկխոսության վանդակում անցեք Ընտրանքներ՝ կատարելու այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են միայն հատուկ էջերը PDF արտահանելը, բոլոր աշխատաթերթերը և այլն:
- Ընտրեք, թե որտեղ պետք է պահպանվի PDF-ը, այնուհետև ընտրեք Հրապարակել.
Արտահանել PDF Excel-ում Mac-ում
Եթե աշխատում եք Mac համակարգչով, Excel ֆայլից PDF ստեղծելը կարող է ավարտվել Save As ընտրացանկի տարրի միջոցով:
- Գնացեք Ֆայլ > Պահպանեք որպես Excel-ի փաստաթուղթը պահելու համար բացվող պատուհան բացելու համար:
-
Ֆայլի ձևաչափի կողքին, այս պատուհանի ներքևում, ընտրեք PDF.
Image Ուշադրություն դարձրեք ձևաչափի ընտրության բացվող տուփի տակ գտնվող ընտրանքներին: Դուք կարող եք ընտրել Աշխատանքային գիրք կամ Թերթ՝ ամբողջ աշխատանքային գիրքը PDF-ի փոխարկելու համար (բոլոր թերթերը, որոնք պարունակում են տվյալներ), կամ պարզապես բաց թերթիկը: հենց հիմա։
-
Ընտրեք Պահպանել՝ ձեր Mac-ում Excel ֆայլը PDF-ի փոխարկելու համար:
Export to PDF Google Sheets-ով
Sheets-ը Google-ի առցանց աղյուսակների ստեղծող և խմբագրողն է: Քանի որ դուք կարող եք Excel ֆայլեր վերբեռնել Google Sheets-ում, և քանի որ Sheets-ը կարող է փաստաթղթեր արտահանել PDF ձևաչափով, այն ծառայում է որպես XLSX/XLS-ը ցանկացած համակարգչով PDF փոխարկելու հիանալի միջոց:
- Բացեք Google Sheets-ը և օգտագործեք ֆայլի ընտրիչ կոճակը դեպի աջ՝ զննելու և բացելու ձեր Excel ֆայլը:
-
Գնալ Ֆայլ > Ներբեռնել > PDF (.pdf)՝ նախադիտումը տեսնելու համար փաստաթուղթը որպես PDF: Դուք կարող եք խմբագրել այն, ինչ պետք է արտահանվի և որոշ այլ կարգավորումներ:
Image - Ընտրեք EXPORT՝ աղյուսակը որպես PDF պահելու համար:
Օգտագործեք առցանց փոխարկիչներ
Մեկ այլ տարբերակ ֆայլերի փոխարկիչ օգտագործելն է: Քանի որ XLS և XLSX ֆայլերը փաստաթղթեր են, կարող եք օգտագործել փաստաթղթերի ֆայլերի անվճար փոխարկիչ:
Կան նույնիսկ առցանց Excel-ից PDF փոխարկիչներ, որոնք դա ավելի հեշտացնում են, և քանի որ նրանք աշխատում են ցանկացած վեբ բրաուզերի հետ, նրանք կարող են Excel-ը վերածել PDF-ի ցանկացած օպերացիոն համակարգում:
Մեր ընտրյալներից մի քանիսը ներառում են Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF և Online2PDF:
Մեկ այլ մեկը, որը մեզ դուր է գալիս, որը ներկայացված է ստորև, FileZigZag-ն է: Վերբեռնեք ձեր Excel ֆայլը այնտեղ և ընտրեք PDF որպես նպատակային ձևաչափ: Ընտրեք Start Converting՝ Excel ֆայլը PDF փոխարկելու և ներբեռնման հղումը ստանալու համար:
'Տպել' PDF-ում
Եթե Excel-ը տեղադրված չէ, կարող եք պահպանել XLSX կամ XLS ֆայլը PDF-ում Microsoft-ի անվճար Excel Viewer ծրագրով: Այնուամենայնիվ, քանի որ այդ գործիքը միայն Excel ֆայլերի դիտող է (ոչ խմբագիր), դուք պետք է դրա հետ մեկ այլ ծրագիր տեղադրեք, որպեսզի այն աջակցի PDF-ի փոխակերպմանը:
Մի ճանապարհը անվճար PDF տպիչն է: PDF տպիչներն աշխատում են՝ փաստաթուղթը «տպելու» միջոցով, որը հեշտ միջոց է Excel ֆայլը PDF փոխարկիչին ուղարկելու համար, որից հետո ծրագիրը կպահի այն PDF ձևաչափով:
- Բացեք Excel Viewer-ը և ընտրեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
- Օգտագործեք ծրագրի վերին ձախ կողմում գտնվող կոճակը՝ Տպել:
-
Փոխեք տպիչը Name-ի կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկից, որպեսզի լինի ձեր տեղադրած PDF տպիչը:
Image Մեր օրինակում մենք կարող ենք ընտրել Foxit Reader PDF Printer բացվող ընտրացանկից:
-
Կատարեք ցանկացած այլ փոփոխություն, որը ցանկանում եք տպման նախապատվություններում, օրինակ՝ տպել որոշակի թվով էջեր, այնուհետև ընտրեք OK՝ PDF տպիչի ծրագրաշարը գործարկելու համար՝ Foxit PDF Reader-ը: այս դեպքը։
Որոշ PDF տպիչներ կբացեն ծրագիրը հետագա հրահանգներով, իսկ մյուսները կպահեն PDF-ն առանց որևէ այլ հուշումների:
- Ահա! Դուք PDF ֆայլ եք ստեղծել Excel փաստաթղթից:
Ինչու օգտագործել PDF ձևաչափը
Excel ֆայլերը պահանջում են հատուկ ծրագիր՝ դրանք կարդալու և խմբագրելու համար, ուստի դժվար է նման փաստաթղթերով կիսվել մարդկանց հետ, ովքեր չունեն անհրաժեշտ ծրագրակազմ: Այնուամենայնիվ, PDF ձևաչափը շատ ավելի տարածված է ամենուր, այնպես որ, քանի դեռ համակարգչում տեղադրված է PDF դիտող, դուք կարող եք դիտել ֆայլը առանց աղյուսակների դիտողի/խմբագրի կարիքի:
Excel ֆայլերը, որոնք մնում են XLSX կամ XLS ձևաչափով, 100 տոկոսով կարող են խմբագրվել Excel-ի կամ այլ նմանատիպ աղյուսակային ծրագրով (օրինակ՝ OpenOffice Calc և LibreOffice Calc), բայց PDF-ները՝ ոչ: Թեև առկա են PDF խմբագիրներ, դրանք սովորաբար այնքան լավ չեն աշխատում, որքան չմշակված ֆայլը խմբագրելը:
