Microsoft Outlook-ն աջակցում է ներկառուցված մեկնաբանությունների օգտագործմանը՝ նշելու այն փոփոխությունները, որոնք դուք կատարում եք վերահասցեագրված կամ պատասխանված էլ-նամակներում: Թեև այս գործառույթն անջատված է լռելյայնորեն, երբ այն միացված է, այն դնում է ձեր անունը թավ շեղատառերով և ներքևում գտնվող քառակուսի փակագծերում՝ զետեղված տեքստից առաջ: Այս անվան պիտակը չի կիրառվում այն տեքստի վրա, որը դուք մուտքագրում եք հաղորդագրության վերևում, որը հայտնվում է այն նյութից առաջ, որը ուղարկում եք կամ պատասխանում եք:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; և Outlook Microsoft 365-ի համար:
Կանխեք Outlook-ին ավելացնել ձեր անունը, երբ խմբագրում եք պատասխանները և փոխանցումները
Outlook 2019, 2016, 2013 և 2010 թվականներին կանխելու համար սկզբնական հաղորդագրության մեջ ձեր կատարած փոփոխությունները նշելը վերահասցեագրելիս՝
-
Գնացեք Ֆայլ և ընտրեք Ընտրանքներ:
Image - Outlook Options երկխոսության վանդակում ընտրեք Փոստ:
-
Պատասխաններ և փոխանցում բաժնում ջնջեք Նախաբանի մեկնաբանությունները-ով վանդակը: վանդակը:
Image - Ընտրեք OK.
Դադարեցնել Outlook 2007-ին փոփոխությունների նշումից
Որպեսզի Outlook 2007-ը չնշի պատասխանների և ուղարկված էլ. նամակներում ձեր կատարած փոփոխությունները՝
- Ընտրեք Գործիքներ > Ընտրանքներ.
- Անցնել Նախընտրանքներ ներդիր:
- Էլփոստ բաժնում սեղմեք Էլփոստի ընտրանքներ.
- Մաքրել Նշել իմ մեկնաբանություններըվանդակով:
- Սեղմեք OK.
- Կտտացրեք OK կրկին։
Լավ կիրառումներ նախածյալ մեկնաբանությունների համար
Սովորական է, երբ մարդիկ երկար հաղորդագրություններին պատասխանում են սկզբնական տեքստի մեկնաբանություններով, որոնք հաճախ ընդգծված կամ տարբեր գույներով են՝ առանց իրենց անուններ տալու: Այնուամենայնիվ, պաշտոնական նախաբանի պահպանումն իմաստ ունի, երբ շատ մարդիկ խմբագրում են նյութը, կամ իրավական կամ համապատասխանության նկատառումներից ելնելով, երբ պետք է հայտնվի ստանդարտ հրաժարում:
Մեկնաբանություն նախաբանելու համար կարիք չկա օգտագործել ձեր անունը. Outlook-ի կարգավորումներում փոխեք տեքստը որպես որևէ բան, ներառյալ կարգավորող հայտարարություն:
