Microsoft Outlook-ի բոլոր տարբերակներն օգտագործում են PST ֆայլեր էլփոստի, կոնտակտների, օրացույցի և Outlook-ի այլ տվյալներ պահելու համար: Ժամանակի ընթացքում այս ֆայլերը մեծանում են չափերով, և քանի որ այդ ֆայլերը դառնում են ավելի մեծ, Outlook-ի կատարումը հարվածում է: Պահպանեք PST ֆայլի չափերը փոքր՝ կա՛մ հին տեղեկությունները ջնջելու կամ կա՛մ արխիվացնելու միջոցով, որպեսզի Outlook-ը լավագույնս աշխատի:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին, Outlook 2010-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Վերջին գիծ
Outlook-ն օգտագործում է PST ֆայլի ձևաչափ, որը կարող է պահել Unicode-ի տվյալները, ստանդարտ, որը ներկայացնում է համակարգիչների այբուբենների մեծ մասը: Այս PST ֆայլերը չափի սահմանափակում չունեն, սակայն խորհուրդ է տրվում 20 ԳԲ-ից մինչև 50 ԳԲ գործնական սահմանաչափ:
Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով արխիվացնել ավելի հին PST նյութեր
Օգտագործեք Outlook-ի AutoArchive ֆունկցիան՝ տարրերն ավտոմատ կերպով արխիվ տեղափոխելու համար՝ ձեր թղթապանակներն ու մուտքի արկղը վերահսկողության տակ պահելու համար:
- Սկսել Outlook-ը։
- Ընտրեք Ֆայլ.
-
Գնացեք Info և ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ:
Image -
Ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ.
Image -
Գնացեք Տվյալների ֆայլեր ներդիր և ընտրեք Ավելացնել:
Image -
Ֆայլի անուն տեքստային վանդակում մուտքագրեք արխիվի անունը:
Image -
Ընտրեք Save as type բացվող սլաքը և ընտրեք Outlook Data File.
Պաշտպանեք ֆայլը գաղտնաբառով: Ընտրեք Ավելացնել կամընտիր գաղտնաբառ վանդակը և հետևեք հրահանգներին:
Image - Ընտրեք OK.
- Ընտրել Փակել.
Հնարավոր է, որ երբեք կարիք չունենաք մուտք գործելու ձեր արխիվային ֆայլերը, սակայն դժվար չէ վերականգնել Outlook PST արխիվը:
Ինչպես փոխել ինքնաարխիվային կարգավորումները մեկ թղթապանակի համար
Փոխեք անհատական թղթապանակների կարգավորումները՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:
- Սկսել Outlook-ը։
- Նավարկության վահանակում սեղմեք աջ թղթապանակի վրա, որը ցանկանում եք փոխել:
-
Ընտրեք Հատկություններ.
Image -
Ընտրեք AutoArchive ներդիրը:
Image - Ընտրեք այն կարգավորումները, որոնք ցանկանում եք կիրառել, օրինակ՝ Չարխիվացնել տարրերը այս թղթապանակում կամ Ընդմիշտ ջնջել հին տարրերը:
- Ընտրեք Դիմել և այնուհետև ընտրեք OK՝ փոփոխությունները կիրառելու և պատուհանը փակելու համար:
