Excel-ի աշխատաթերթերում կատարված ֆորմատավորումը բարելավում է դրանց տեսքը և ուշադրությունը կենտրոնացնում կոնկրետ տվյալների վրա: Ֆորմատավորումը փոխում է տվյալների տեսքը, բայց չի փոխում բջջի իրական տվյալները: Սա կարևոր է, երբ տվյալները օգտագործվում են հաշվարկներում:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019-ին, Excel 2016-ին, Excel 2013-ին, Excel 2010-ին, Excel 2007-ին և Excel-ին Mac-ի համար:
Ձևաչափել համարները Excel-ում
Թվերի ձևաչափումը Excel-ում փոխում է թվի կամ արժեքի տեսքը աշխատաթերթի բջիջում: Թվերի ձևաչափումը կցվում է բջիջին և ոչ թե բջջի արժեքին: Թվերի ձևաչափումը չի փոխում բջջի իրական թիվը, այլ այնպես, ինչպես այն երևում է:
Օրինակ, ընտրեք մի բջիջ, որը ձևաչափված է բացասական, հատուկ կամ երկար թվերի համար, և սովորական թիվը, այլ ոչ թե ձևաչափված թիվը, կցուցադրվի աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում:
Թվերի ձևաչափումը փոխելու մի քանի եղանակ կա.
- Ստեղնաշարի դյուրանցման ստեղներ:
- Սրբապատկերների ձևաչափում ժապավենի վրա:
- Ձևաչափի բջիջների երկխոսության տուփ:
Թվերի ձևաչափումը կարող է կիրառվել մեկ բջջի, ամբողջ սյունակների կամ տողերի, բջիջների ընտրված տիրույթի կամ ամբողջ աշխատաթերթի վրա:
Բոլոր տվյալները պարունակող բջիջների լռելյայն ձևաչափը Ընդհանուր ոճն է: Այս ոճը չունի հատուկ ձևաչափ և, ըստ լռելյայն, ցուցադրում է թվեր առանց դոլարի նշանների կամ ստորակետների: Ընդհանուր ոճում խառը թվերը (կոտորակային բաղադրիչ պարունակող թվերը) չեն սահմանափակվում որոշակի թվով տասնորդական թվերով։
Կիրառել համարների ձևաչափում
Տվյալների վրա թվերի ձևաչափումը կիրառելու բանալիների համակցությունն է Ctrl+ Shift+ ! (բացականչական նշան).
Ընտրված թվերի տվյալների վրա կիրառվող ձևաչափերն են՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղները՝
- Երկու տասնորդական տեղ։
- Ստորակետը (,) որպես հազարավոր բաժանարար։
Դյուրանցման ստեղներով տվյալների վրա թվերի ձևաչափումը կիրառելու համար՝
- Նշեք ֆորմատավորվող տվյալներ պարունակող բջիջները:
- Սեղմեք և պահեք Ctrl+ Shift.
- Սեղմեք բացականչական ստեղն (!).
- Թողարկեք Ctrl+ Shift ստեղները:
- Ընտրված բջիջներում թվերը ձևաչափված են երկու տասնորդական թվերով և ստորակետերով բաժանարարով:
- Ընտրեք բջիջ՝ սկզբնական չձևաչափված թիվը աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում ցուցադրելու համար:
Երկու տասնորդականից ավելի թվեր ունեցող թվերի համար ցուցադրվում են միայն առաջին երկու տասնորդական թվերը: Մնացած տասնորդական թվերը չեն հանվում և օգտագործվում են այս արժեքների հետ կապված հաշվարկներում:
Կիրառել համարների ֆորմատավորում՝ օգտագործելով ժապավենի ընտրանքները
Թվերի որոշ ձևաչափեր հասանելի են «Տուն» ներդիրում, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում: Բայց թվերի ձևաչափերի մեծ մասը գտնվում է Թվերի ձևաչափի բացվող ցանկում:
Թվերի ձևաչափերի ցանկից ընտրելու համար՝
- Նշեք ֆորմատավորվող տվյալներիբջիջները:
- Ընտրեք ներքև սլաքը Թվի ձևաչափ-ի կողքին՝ բացվող ցանկը բացելու համար:
- Ընտրեք Number այս տարբերակը տվյալների ընտրված բջիջներում կիրառելու համար:
Թվերը ձևաչափված են երկու տասնորդական թվերով, ինչպես վերևում գտնվող ստեղնաշարի դյուրանցման դեպքում, սակայն այս մեթոդով ստորակետերի բաժանարարը չի օգտագործվում:
Կիրառել թվերի ձևաչափումը Format Cells երկխոսության վանդակում
Թվերի ձևաչափման բոլոր տարբերակները հասանելի են Ձևաչափի բջիջների երկխոսության վանդակում:
Երկխոսության տուփը բացելու երկու տարբերակ կա.
- Ընտրեք երկխոսության տուփի գործարկիչը: Դա «Թվեր» խմբի ներքևի աջ անկյունում դեպի ներքև ուղղված փոքր սլաք է:
- Սեղմեք Ctrl+ 1.
Բջջի ձևաչափման ընտրանքները երկխոսության վանդակում խմբավորված են ներդիրներով ցուցակներում՝ թվերի ձևաչափերով, որոնք գտնվում են Թիվ ներդիրի տակ: Այս ներդիրում առկա ձևաչափերը ձախակողմյան պատուհանում բաժանված են կատեգորիաների: Երբ դուք ընտրում եք որևէ տարբերակ պատուհանում, ատրիբուտները և այդ տարբերակի նմուշը ցուցադրվում են աջ կողմում:
Երբ ընտրում եք Number, կան մի քանի ատրիբուտներ, որոնք կարող են ճշգրտվել.
- Ցուցադրվող տասնորդական տեղերի թիվը։
- Ստորակետերի բաժանիչի օգտագործումը հազարների համար:
- Բացասական թվերի ձևաչափեր։
Կիրառել արժույթի ձևաչափում
Դյուրանցման ստեղների միջոցով արժույթի ձևաչափի կիրառում
Տվյալների վրա արժույթի ձևաչափումը կիրառելու բանալիների համակցությունն է Ctrl+ Shift+ $ (դոլարի նշան).
Դյուրանցման ստեղներով ընտրված տվյալների վրա կիրառվող լռելյայն արժույթի ձևաչափերն են՝
- Դոլարի նշան.
- Երկու տասնորդական տեղ։
- Ստորակետը (,) որպես հազարավոր բաժանարար։
Դյուրանցման ստեղներով տվյալների վրա արժույթի ձևաչափում կիրառելու համար՝
- Նշեք բջիջները, որոնք պարունակում են ֆորմատավորվող տվյալները:
- Սեղմեք և պահեք Ctrl+ Shift ստեղները:
- Սեղմեք դոլար նշանի ստեղնը ($).
- Թողարկեք Ctrl+ Shift ստեղները:
- Ընտրված բջիջները ձևաչափված են որպես արժույթ և, անհրաժեշտության դեպքում, ցուցադրվում են դոլարի նշաններ, երկու տասնորդական տեղեր և ստորակետերով բաժանիչներ:
- Բջջ ընտրելիս սկզբնական չձևաչափված թիվը ցուցադրվում է աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում:
Կիրառել արժույթի ձևաչափումը ժապավենի ընտրանքների միջոցով
Արժույթի ձևաչափը կարող է կիրառվել տվյալների վրա՝ ընտրելով Արժույթ համարի ձևաչափի բացվող ցանկից:
Դոլարի նշանի ($) պատկերակը, որը գտնվում է «Տուն» ներդիրի «Թիվ» խմբում, «Արժույթի» ձևաչափի համար չէ: Այն նախատեսված է Հաշվապահական ձևաչափի համար, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
Երկուսի միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ Հաշվապահական ձևաչափը հավասարեցնում է դոլարի նշանը բջջի ձախ կողմում, մինչդեռ տվյալները հավասարեցնում է աջ կողմում:
Կիրառել արժույթի ձևաչափումը Format Cells երկխոսության վանդակում
Ձևաչափի բջիջների երկխոսության տուփի արժույթի ձևաչափը շատ նման է թվի ձևաչափին, բացառությամբ դոլարի կանխադրված նշանից այլ արժույթի նշան ընտրելու տարբերակի:
Ձևաչափի բջիջների երկխոսության տուփը բացվում է երկու եղանակներից մեկով.
- Ընտրեք երկխոսության տուփի գործարկիչը: Դա «Թվեր» խմբի ներքևի աջ անկյունում գտնվող դեպի ներքև ուղղված փոքր սլաքն է:
- Սեղմեք Ctrl+ 1.
Երկխոսության վանդակում ընտրեք Արժույթ ձախ կողմում գտնվող կատեգորիաների ցանկում՝ ընթացիկ կարգավորումները դիտելու կամ փոխելու համար:
Կիրառել տոկոսային ձևաչափում
Համոզվեք, որ տոկոսային ձևաչափով ցուցադրվող տվյալները մուտքագրված են տասնորդական ձևով: Օրինակ՝ 0.33, որը, երբ ձևաչափվում է տոկոսի համար, ցուցադրվում է որպես 33%.
Բացառությամբ 1 թվի, ամբողջ թվերը (թվերը առանց տասնորդական մասի) սովորաբար ձևաչափված չեն տոկոսով, քանի որ ցուցադրվող արժեքներն ավելանում են 100 գործակցով։
Օրինակ, երբ ձևաչափվում է տոկոսով:
- 1 համարը ցուցադրվում է որպես 100%.
- 33 թիվը ցուցադրվում է որպես 3300%.
Կիրառել տոկոսային ֆորմատավորում՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղները
Ստեղների համակցությունը, որը կարող է օգտագործվել տվյալների վրա թվերի ձևաչափումը կիրառելու համար, Ctrl+ Shift+ %(տոկոս խորհրդանիշ).
Ընտրված թվերի տվյալների վրա կիրառվող ձևաչափերն են՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղները՝
- 0 տասնորդական տեղ։
- Տոկոսային նշանն ավելացված է։
Դյուրանցման ստեղների միջոցով տվյալների վրա տոկոսային ձևաչափում կիրառելու համար՝
- Նշեք բջիջները, որոնք պարունակում են ֆորմատավորվող տվյալները:
- Սեղմեք և պահեք Ctrl+ Shift ստեղները:
- Սեղմեք % խորհրդանիշ ստեղնը (%).
- Թողարկեք Ctrl+ Shift ստեղները:
- Ընտրված բջիջների թվերը ձևավորված են՝ ցուցադրելու տոկոսային նշանը:
- Ընտրեք ցանկացած ձևաչափված բջիջ՝ աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում բնօրինակ չֆորմատավորված թիվը ցուցադրելու համար:
Կիրառել տոկոսային ֆորմատավորում՝ օգտագործելով ժապավենի ընտրանքները
Տոկոսային ձևաչափը կարող է կիրառվել տվյալների վրա՝ օգտագործելով կամ Percent Style (%), որը գտնվում է «Համար» խմբում Գլխավոր ներդիրում, ինչպես ցուցադրված է վերևի նկարում կամ ընտրելով Percentage թվի ձևաչափի բացվող ցանկից:
Երկուսի միջև միակ տարբերությունն այն է, որ տոկոսային ոճը, ինչպես վերևում գտնվող ստեղնաշարի դյուրանցումը, ցուցադրում է զրոյական տասնորդական թվեր, մինչդեռ տոկոսը ցուցադրում է մինչև երկու տասնորդական տեղ: Օրինակ, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում, 0.3256 թիվը ցուցադրվում է հետևյալ կերպ՝
- 33%, երբ ձևաչափվում է տոկոսային ոճով:
- 32,56%, երբ ձևաչափվում է տոկոսի միջոցով:
Թվերը ձևաչափված են երկու տասնորդական թվերով, ինչպես վերևում գտնվող ստեղնաշարի դյուրանցման դեպքում, սակայն այս մեթոդով ստորակետերի բաժանարարը չի օգտագործվում:
Կիրառել տոկոսը՝ օգտագործելով ձևաչափի բջիջների երկխոսության տուփ
Հաշվի առնելով Format Cells երկխոսության վանդակում տոկոսային ձևաչափի ընտրանքին մուտք գործելու համար պահանջվող քայլերի քանակը, շատ քիչ դեպքեր կան, երբ այս ընտրությունը պետք է օգտագործվի վերը նշված մեթոդներից մեկի փոխարեն:
Այս տարբերակն օգտագործելու ընտրության միակ պատճառն այն է, որ փոխվի տասնորդական թվերի թիվը, որոնք ցուցադրվում են տոկոսով ձևավորված թվերով: Երկխոսության վանդակում ցուցադրվող տասնորդական տեղերի թիվը կարող է սահմանվել զրոյից մինչև 30:
Ընտրեք այս մեթոդներից մեկը Format Cells երկխոսությունը բացելու համար.
- Ընտրեք երկխոսության տուփի գործարկիչը: Դա «Թվեր» խմբի ներքևի աջ անկյունում գտնվող դեպի ներքև ուղղված փոքր սլաքն է:
- Սեղմեք Ctrl+ 1.
