Ինչպես պաշտպանել տվյալները Excel-ի աշխատաթերթերում

Բովանդակություն:

Ինչպես պաշտպանել տվյալները Excel-ի աշխատաթերթերում
Ինչպես պաշտպանել տվյալները Excel-ի աշխատաթերթերում
Anonim

Աշխատանքային թերթիկի կամ աշխատանքային գրքի բջիջներում պարունակվող տվյալների պատահական կամ կանխամտածված փոփոխությունները կանխելու համար Excel-ն ունի աշխատանքային թերթի որոշ տարրեր գաղտնաբառով կամ առանց գաղտնաբառով կողպելու գործիքներ:

Excel-ի աշխատաթերթի փոփոխությունից տվյալների պաշտպանությունը երկքայլ գործընթաց է:

  • Փակել կամ ապակողպել որոշակի բջիջներ կամ առարկաներ, ինչպիսիք են գծապատկերները կամ գրաֆիկները, աշխատանքային թերթում:
  • Պաշտպանական թերթիկի տարբերակի կիրառում; աշխատաթերթի բոլոր տարրերն ու տվյալները խոցելի են փոփոխության համար, քանի դեռ չեք դա անել:

Աշխատաթերթի տարրերի պաշտպանությունը չպետք է շփոթել աշխատանքային գրքի մակարդակի գաղտնաբառի անվտանգության հետ, ինչը թույլ չի տալիս օգտվողներին բացել ֆայլը:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 և 2007 թվականներին:

Բջիջների արգելափակում և բացում

Լռելյայնորեն, Excel-ի աշխատաթերթի բոլոր բջիջները կողպված են, ինչը հեշտացնում է բոլոր տվյալների և ձևաչափի ապահովումը մեկ թերթում՝ կիրառելով պաշտպանական թերթիկի տարբերակը:

Image
Image

Աշխատանքային գրքույկի բոլոր թերթերի տվյալները պաշտպանելու համար դուք պետք է առանձին կիրառեք պաշտպանության թերթիկի տարբերակը: Հատուկ բջիջների ապակողպումը թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել միայն այս բջիջներում այն բանից հետո, երբ կիրառեք պաշտպանական թերթիկի/աշխատանքային գրքի տարբերակը:

Առանձին բջիջները կարելի է կողպել կամ ապակողպել՝ օգտագործելով Lock Cell անջատիչը: Այս տարբերակը աշխատում է անջատիչի պես՝ բջիջը կողպելով կամ բացելով: Քանի որ բոլոր բջիջներն ի սկզբանե կողպված են աշխատաթերթում, սեղմելով Lock Cell կբացվի բոլոր ընտրված բջիջները:

Աշխատաթերթի առանձին բջիջները կարող են ապակողպված մնալ, որպեսզի օգտվողները կարողանան ավելացնել նոր բովանդակություն կամ փոփոխել առկա տվյալները: Բանաձևեր կամ այլ կարևոր տվյալներ պարունակող բջիջները պահվում են կողպված այնպես, որ երբ դուք կիրառեք պաշտպանության թերթիկի/աշխատանքային գրքի տարբերակը, ոչ ոք չկարողանա փոխել այս բջիջները:

  1. Որպես Excel-ի աշխատաթերթի օրինակ՝ ընտրեք I6-ից մինչև J10 բջիջները:
  2. Սեղմեք Տուն ներդիրը:
  3. Սեղմեք Format Cells խմբում՝ բացվող ցանկը բացելու համար:
  4. Սեղմեք Lock Cell ցուցակի ներքևում։
  5. Նշված I6-ից մինչև J10 բջիջներն այժմ ապակողպված են:

Բացել գծապատկերները, տեքստային տուփերը և գրաֆիկան

Լռելյայնորեն բոլոր գծապատկերները, տեքստային տուփերը և գրաֆիկական օբյեկտները, ինչպիսիք են նկարները, տեսահոլովակները, ձևերը և Smart Art, աշխատանքային թերթում կողպված են և, հետևաբար, պաշտպանված: երբ կիրառվում է պաշտպանիչ թերթիկի տարբերակը։

Այս օբյեկտները ապակողպված թողնելու համար, որպեսզի օգտվողները կարողանան դրանք խմբագրել թերթը պաշտպանելուց հետո՝

  1. Ընտրեք այն օբյեկտը, որը ցանկանում եք ապակողպել:
  2. Սեղմեք Ձևաչափ ներդիրը:

    Image
    Image

    ՊԱՏԿԵՐԻ ԿՈՂՄԻՑ. ՊՈՉԻՐ ՍԼԱՔ ԲԱՐՁԱԿՈՒԹՅԱՆ/ԼԱՅՆՈՒԹՅԱՆ ՏՈՒՂԻ ներքևի աջ կողմում

  3. Ժապավենի աջ կողմում գտնվող Size խմբում սեղմեք երկխոսության տուփի գործարկիչ կոճակը (փոքր ներքև սլաքը վրա ներքևի աջ) Size բառի կողքին՝ ձևաչափման առաջադրանքների պատուհանը բացելու համար (Ձևաչափել նկար երկխոսության տուփ Excel 2010 և 2007 թթ.)

    Image
    Image

    ՊԱՏԿԵՐԻ ԱՌԱՋՆՈՐԴՈՒՄ. ՆԵՐՔԻՆ ԱՋՈՒՄ ԿՈՂՊԱՓՎԱԾ ՎԱՆԴԱԿԸ

  4. Առաջադրանքի վահանակի Հատկություններ բաժնում հանեք Կողպված վանդակը, և եթե ակտիվ է, ապա նշեք - ը: Կողպել տեքստը վանդակը:

Պաշտպանական թերթիկի տարբերակի կիրառում

Գործընթացի երկրորդ քայլը՝ պաշտպանելով ամբողջ աշխատաթերթը, օգտագործում է պաշտպանության թերթիկի երկխոսության տուփը, որը պարունակում է մի շարք տարբերակներ, որոնք որոշում են, թե օգտվողներն ինչ տարրեր կարող են փոխել աղյուսակում:

Image
Image

Այս տարրերը ներառում են՝

  • Ավելացնելով գաղտնաբառ՝ վերահսկելու համար, թե ով կարող է անջատել աշխատաթերթի պաշտպանությունը:
  • Կողպված և ապակողպված բջիջների ընտրություն։
  • Տվյալների խմբագրում, տեղափոխում կամ ջնջում:
  • Ավելացում/ջնջում տողեր և սյունակներ։
  • Սյունակի և տողերի թաքցում կամ ցուցադրում:
  • Փոխել թվերի ձևաչափումը, ինչպիսիք են արժույթի նշանները, տոկոսային նշանները, տասնորդական տեղերի քանակը և այլն:
  • Բջջի ձևաչափի փոփոխություն, օրինակ՝ բջիջների կամ տառատեսակների գույների փոփոխություն, տեքստի փաթաթման փոփոխություն, եզրագծերի ավելացում և հեռացում և այլն:

Այստեղ գաղտնաբառ ավելացնելը չի խանգարում օգտվողներին բացել աշխատաթերթը և դիտել բովանդակությունը:

Եթե ընտրանքները, որոնք թույլ են տալիս օգտվողին ընդգծել կողպված և ապակողպված բջիջները, անջատված են, օգտվողները չեն կարողանա որևէ փոփոխություն կատարել աշխատաթերթում, նույնիսկ եթե այն պարունակում է ապակողպված բջիջներ:

Մնացած տարբերակները, ինչպիսիք են բջիջների ֆորմատավորումը և տվյալների տեսակավորումը, բոլորը միանման չեն աշխատում: Օրինակ, եթե թերթը պաշտպանելիս ձևաչափի բջիջներ տարբերակն անջատված է, բոլոր բջիջները կարող են ձևաչափվել:

տեսակավորում տարբերակը, մյուս կողմից, թույլ է տալիս տեսակավորել այն բջիջները, որոնք ապակողպվել են նախքան թերթը պաշտպանելը:

  1. Բացել կամ կողպել ցանկալի բջիջները աշխատաթերթում:
  2. Սեղմեք Տուն ներդիրին:
  3. Սեղմեք Ձևաչափ ժապավենի վրա՝ բացվող ցանկը բացելու համար:
  4. Սեղմեք Պաշտպանել թերթիկը ցանկի ներքևում՝ պաշտպանական թերթիկի երկխոսության տուփը բացելու համար:

    Image
    Image
  5. Ստուգեք կամ հանեք ցանկալի ընտրանքները:
  6. Սեղմեք OK՝ երկխոսության տուփը փակելու և աշխատաթերթը պաշտպանելու համար:

Անջատում աշխատանքային թերթիկի պաշտպանությունը

Հեշտ է չպաշտպանել աշխատաթերթը, որպեսզի կարողանաք փոփոխել բոլոր բջիջները:

  1. Սեղմեք Տուն ներդիրը:
  2. Սեղմեք Ձևաչափ ժապավենի վրա՝ բացվող ցանկը բացելու համար:

    Image
    Image
  3. Սեղմեք Unprotect Sheet ցուցակի ներքևում՝ թերթը չպաշտպանելու համար:

Աշխատաթերթի ապապաշտպանությունը չի փոխում կողպված կամ ապակողպված բջիջների վիճակը:

Խորհուրդ ենք տալիս: