Ինչ իմանալ
- Փաստաթուղթ-Բացել գաղտնաբառը. Ընտրեք Ֆայլ > Info > Պաշտպանեք գաղտնաբառը5 64334 Պաշտպանել աշխատանքային գրքույկ > Գաղտնագրել գաղտնաբառով.
- Հաջորդ. Մուտքագրեք ուժեղ գաղտնաբառը > ընտրեք OK > նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը > ընտրեք OK: Այժմ բացելու համար անհրաժեշտ է գաղտնաբառ:
- Փոփոխել. Ընտրել Ֆայլ > Պահպանել որպես > Դիտել >Գործիքներ > Ընդհանուր ընտրանքներ > Գաղտնաբառ փոփոխելու համար > մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ապահովել փաստաթուղթը գաղտնաբառով Excel 2019, 2016, 2013, Excel-ի համար Microsoft 365-ի և Excel-ի համար Mac-ի համար:
Ինչպես սահմանել փաստաթղթի բաց գաղտնաբառ Excel-ում
Ձեր աշխատանքային գրքույկը կարգավորելու համար, որպեսզի ոչ ոք չկարողանա բացել այն առանց գաղտնաբառի, կիրառեք փաստաթղթերի բաց գաղտնաբառ Excel-ի տեղեկատվական տարածքում:
-
Բաց աշխատանքային գրքույկից ընտրեք Ֆայլ > Info > Պաշտպանեք գաղտնաբառը: Ընտրեք Protect Workbook բացվող ընտրացանկը, այնուհետև ընտրեք Encrypt with Password:
Image -
Մուտքագրեք ուժեղ գաղտնաբառը բացվող պատուհանում և ընտրեք OK:
Image Հիշեք, որ գաղտնաբառը մեծատառերի զգայուն է, այնպես որ կարող եք փոխել մեծատառերը և փոքրատառերը՝ գաղտնաբառը էլ ավելի ապահով դարձնելու համար:
-
Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ մուտքագրելով այն ճիշտ այնպես, ինչպես արել եք առաջին պատուհանում: Այնուհետև ընտրեք Լավ։
Image Գաղտնաբառը երկու անգամ մուտքագրելը երաշխավորում է, որ եթե այն երկու անգամ էլ սխալ մուտքագրեք, թերթը սխալ գաղտնաբառով չեք կողպի:
-
Ավարտելուց հետո կտեսնեք, որ «Պաշտպանել աշխատանքային գրքույկը» ընտրանքը փոխում է գույնը՝ կարգավիճակով, որը ցույց է տալիս, որ աշխատանքային գրքույկը բացելու համար անհրաժեշտ է գաղտնաբառ:
Image Ձեր աշխատանքային գիրքն այժմ պաշտպանված է այն բացողներից, եթե նրանք չգիտեն գաղտնաբառը:
-
Երբ որևէ մեկը փորձում է բացել աշխատաթերթը, նրանք տեսնում են գաղտնաբառ խնդրելու թռուցիկ պատուհան:
Image Եթե նրանք սխալ են մուտքագրում գաղտնաբառը, Excel-ը թույլ է տալիս փորձել այն երկրորդ անգամ մուտքագրել: Եթե նրանք նորից չկարողանան մուտքագրել ճիշտ գաղտնաբառը, աշխատանքային թերթիկը չի բացվի: Սա ձեր Excel ֆայլերը պաշտպանելու լավագույն մեթոդն է:
Աշխատանքային գրքույկի գաղտնաբառով պաշտպանությունը հեռացնելու համար կրկնեք վերը նշված գործընթացը, բայց մաքրեք գաղտնաբառի դաշտը և ընտրեք OK:
Ինչպես փոփոխել գաղտնաբառ ձեր Excel աշխատանքային գրքում
Excel-ի աշխատաթերթը պաշտպանելու մեկ այլ մոտեցում է գաղտնաբառի կիրառումը, որը թույլ չի տալիս մարդկանց փոփոխություններ կատարել այն բացելուց հետո: Այն դառնում է միայն կարդալու բոլորի համար՝ առանց գաղտնաբառի:
-
Ձեր աշխատաթերթը բաց, ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել որպես: Այնուհետև ընտրեք Browse՝ ֆայլերի զննման պատուհանը բացելու համար:
Image -
Պահպանել որպես պատուհանում ընտրեք Գործիքներ և ընտրեք Ընդհանուր ընտրանքներ բացվող ընտրացանկում:
Image -
Ընդհանուր ընտրանքների պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառ Գաղտնաբառդաշտում փոփոխելու համար:
Image Դուք կարող եք նաև գաղտնաբառ մուտքագրել «Գաղտնաբառ բացելու համար» դաշտում, որը կպահանջի գաղտնաբառ ընդհանրապես աշխատանքային գրքույկը բացելու համար: Սա աշխատում է այնպես, ինչպես վերը նկարագրված Info գաղտնաբառի պաշտպանությունը:
-
Ձեզ կառաջարկվի նորից մուտքագրել գաղտնաբառը Նորից մուտքագրել գաղտնաբառը՝ փոփոխելու համար ՝ համոզվելու, որ այն սխալ չեք մուտքագրել: Հաստատման պատուհանը փակելու համար ընտրեք OK և Պահպանել:
Image Գաղտնաբառի փոփոխման պաշտպանությունը հեռացնելու համար պարզապես հետևեք նույն ընթացակարգին, ինչ վերը նշված է, բայց մաքրեք գաղտնաբառի դաշտը և ընտրեք Լավ:
-
Երբ որևէ մեկը բացում է այս աշխատանքային գիրքը, նրան հուշում է մուտքագրել ճիշտ գաղտնաբառ՝ աշխատանքային գրքույկը փոփոխելու համար, կամ կարող են ընտրել Միայն կարդալու՝ աշխատանքային գիրքը միայն կարդալու ռեժիմում բացելու համար:.
Image Միայն կարդալու համար աշխատաթերթի պաշտպանությունն օգտագործելը մարդկանց հետ կարևոր տեղեկություններով կիսվելու խելացի միջոց է, միևնույն ժամանակ թույլ չտալով նրանց փոխել կամ փոփոխել թերթիկը, որի մշակման համար դուք ջանք գործադրել եք: Սա օգտակար է բարդ հաշվարկներով և բանաձևերով հաշվետվություններ ուղարկելու համար:
Ինչպես պաշտպանել գաղտնաբառի կառուցվածքը վերանայման ժամանակ
Եթե հաճախ եք վերանայում մարդկանց կողմից ստեղծված աշխատանքային գրքույկների նախագծերը, ապա գաղտնաբառով պաշտպանելով աշխատանքային գրքույկը, երբ այն վերանայման փուլում է, լավ միջոց է որակյալ վերանայման ընթացքում փոփոխությունները կանխելու համար:
Սա չի խանգարում բովանդակության փոփոխություններին, սակայն այն թույլ չի տալիս մարդկանց ավելացնել, հեռացնել, վերանվանել կամ ստեղծել նոր թերթեր: Այն պաշտպանում է հենց աշխատանքային գրքի կառուցվածքը, այլ ոչ թե բովանդակությունը:
-
Բաց աշխատանքային գրքույկից ընտրեք Կարծիք > Պաշտպանել աշխատանքային գրքույկ.
Image -
Մուտքագրեք գաղտնաբառը և ընտրեք OK: Ձեզ կառաջարկվի նորից մուտքագրել գաղտնաբառը:
Image - Միացնելուց հետո, երբ որևէ մեկը բացում է այս աշխատանքային գիրքը և աջ սեղմում է թերթի վրա, թերթը փոփոխելու կամ նոր թերթիկներ ավելացնելու բոլոր տարբերակներն անջատված են:
