Ձեր էլփոստի հավելվածի CC և BCC դաշտերը նման են, բայց ծառայում են երկու շատ տարբեր նպատակների: Երկուսը շփոթելը երբեմն կարող է հանգեցնել դժբախտ կամ նույնիսկ ամոթալի խնդիրների: Այս հոդվածում մենք կբացատրենք այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք էլփոստ ուղարկելու այս երկու եղանակների մասին, կբացատրենք CC-ի և BCC-ի միջև եղած տարբերությունները և ցույց կտանք, թե երբ են ամեն մեկը լավագույնս աշխատում:
Ինչ է CC և BCC
- -ն նշանակում է «ածխածնային պատճեն»:
- Բոլոր հասցեատերերը To և CC տողերում կարող են տեսնել միմյանց:
- Լավագույն ընտրությունը սովորական նամակների համար:
- Հատկանշական է «կույր ածխածնի պատճենը»:
- BCC ստացողները անտեսանելի են բոլոր մյուս հասցեատերերի համար:
- Հարմար է էլփոստի հասցեները կամ որոշակի հասցեատերեր թաքցնելու համար:
CC և BCC տերմինները վաղուց ավելի վաղ են էլեկտրոնային փոստից: Դրանք թվագրվում են միջգրասենյակային բիզնես հաղորդակցության ժամանակներից, երբ նամակի պատճենը բառացիորեն պատրաստվում էր՝ ածխածնային թղթի կտոր մտցնելով դրա և բնօրինակի միջև, երբ տպագրվում էր գրամեքենայի վրա: Պատճենը կոչվում էր ածխածնային պատճեն, իսկ նամակի վերևում հաճախ նշվում էր «cc: Dave Johnson»՝ ցույց տալու համար, թե ում է ուղարկվում պատճենը:
Կույր կարբոն պատճենը կամ BCC-ն ընդունում է CC-ի գաղափարը և դարձնում այն անտեսանելի, ուստի հաղորդագրության ստացողը տեղյակ չէ, որ BCC անհատը նույնպես պատճեն է ստացել:
Օգտագործելով CC և BCC էլփոստում
- Երկրորդական կամ միայն տեղեկատվական հասցեատերերը գնում են CC գիծ:
- Օգտագործեք, երբ գաղտնիության հետ կապված խնդիրներ չկան, երբ հասցեատերերը տեսնում են միմյանց էլփոստի հասցեները:
- Բոլոր CC հասցեատերերը տեսնում են բոլոր էլփոստի պատասխանները:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պաշտպանել էլփոստի հասցեները, դրեք բոլոր հասցեատերերին BCC տողում:
- BCC-ն կարող է երրորդ կողմին (ինչպես մենեջերին) զգուշորեն տեղեկացնել էլփոստի մասին:
- BCC ստացողները ստանում են միայն սկզբնական էլ.
- Եթե BCC ստացողը պատասխանում է, նա ենթարկվում է բոլորին:
Որպես ընդհանուր կանոն, սովորական նամակների մեծ մասը պետք է ուղարկվի հասցեատերերի հետ Դեպի: և CC: տողերում: Առավել համապատասխան հասցեատերերը կամ հասցեատերերը, ովքեր պետք է քայլեր ձեռնարկեն էլփոստի հետ, պետք է անցնեն Դեպի տողում, մինչդեռ միայն տեղեկատվության համար ստացողները կարող են անցնել CC տողով: Դուք կարող եք բոլորին տեղադրել CC գծում այնպիսի իրավիճակներում, ինչպիսիք են, երբ մի քանի մարդկանց միանգամից լայն հաղորդակցություն (օրինակ՝ տեղեկագիր) ուղարկեք:
BCC գիծը իդեալական է այն իրավիճակների համար, երբ դուք պետք է պաշտպանեք ստացողների գաղտնիությունը: Օրինակ, եթե դուք նամակ եք ուղարկում մեծ թվով մարդկանց, ովքեր միմյանց չեն ճանաչում, կարող եք բոլորին տեղադրել BCC գծում: Դուք կարող եք նաև օգտագործել BCC-ն՝ թույլ տալու երրորդ կողմին (ինչպես մենեջերին) զուսպ տեսնել ձեր էլ. Դեպի և CC հասցեատերերը տեղյակ չեն լինի BCC ստացողի մասին:
Կա վտանգ BCC գիծն այս կերպ օգտագործելը, սակայն, քանի որ BCC դաշտը կարող է չվարվել այնպես, ինչպես դուք ակնկալում եք:
- Նախնական էլ-նամակն ուղարկելուց հետո BCC հասցեատերերը և բոլոր հետագա պատասխանները հեռացվում են, այնպես որ նրանք տեսնում են միայն առաջին հաղորդագրությունը:
- Եթե BCC ստացողը ընտրի Պատասխանել բոլորին, էլփոստի յուրաքանչյուր հասցեատեր կտեսնի, որ այս անձը հայտնվում է շղթայում: Եթե դուք կառավարիչ եք արել, իսկ մնացած հասցեատերերը չգիտեին, որ այս անձը էլփոստի շղթայում է, դա կարող է լինել վստահության խախտում և երբեմն համարվում է էլփոստի վատ վարվելակարգ:
