Ֆայլերի համօգտագործումը մեծացնում է փաստաթղթի որոշ տեսակների մետատվյալների (ֆայլի մեջ ներառված իրեր, հաճախ առանց ձեր իմացության) առցանց արտահոսքի վտանգը, օրինակ՝ ովքեր են աշխատել փաստաթղթի վրա կամ ովքեր են մեկնաբանել փաստաթուղթը: Word-ն ունի ներկառուցված գործիք, որը կօգնի ձեզ գտնել և հեռացնել անձնական և այլ թաքնված տվյալներ:
Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Word-ին Microsoft 365-ի, Word 2019-ի, Word 2016-ի և Word-ի համար Mac-ի համար:
Ինչպես հեռացնել անձնական տվյալները Word ֆայլից
Microsoft Word-ը ներառում է մի գործիք, որը կոչվում է Document Inspector, որը հեռացնում է անձնական տվյալները ձեր փաստաթղթից, նախքան այն ուրիշների հետ համօգտագործելը:
Երբ փաստաթուղթ եք տպում և ցանկանում եք խուսափել մեկնաբանություններից տպելուց, անցեք Ֆայլ > Տպել, ընտրեք Տպել Բոլոր էջերը և ջնջեք Տպել նշագրում վանդակը:
-
Բացեք Word փաստաթուղթը, որից ցանկանում եք հեռացնել ցանկացած անձնական տեղեկություն:
Սպասեք, մինչև փաստաթուղթն ավարտվի, նախքան անձնական տվյալները հեռացնելը, հատկապես այլ օգտատերերի հետ համագործակցելիս, քանի որ մեկնաբանությունների և փաստաթղթերի տարբերակների հետ կապված անունները փոխվում են «Հեղինակ»-ի, ինչը դժվարացնում է պարզել, թե ով է փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում:
-
Ընտրեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Info:
Image -
Փաստաթուղթի ստուգում բաժնում ընտրեք Ստուգեք խնդիրները:
Image -
Բացվող բացվող ընտրացանկում ընտրեք Ստուգել փաստաթուղթ: Փաստաթղթերի տեսուչի պատուհանը կբացվի:
Փաստաթղթերի տեսուչն աշխատում է միայն պահպանված ֆայլի վրա: Այն ձեզ հուշում է պահպանել ձեր ընթացիկ աշխատանքը, եթե ձեռքով չեք պահել փոխված ֆայլը:
Image -
Ընտրեք Փաստաթղթի հատկություններ և անձնական տեղեկատվություն վանդակը, ինչպես նաև ցանկացած այլ տարր, որը ցանկանում եք ստուգել գործիքը: Ոլորեք ներքև՝ բոլոր առկա տարբերակները տեսնելու համար:
Եթե կասկածում եք, ընտրեք բոլոր վանդակները:
Image -
Ընտրել Ստուգել.
Image -
Սպասեք մինչ փաստաթղթերի տեսուչը կստուգի փաստաթուղթը:
Image -
Փաստաթղթի հատկություններ և անձնական տեղեկություններ բաժնում ընտրեք Հեռացնել բոլոր ՝ այդ ֆայլի հետ կապված փաստաթուղթը և հեղինակային հատկությունները հեռացնելու համար: Այլ արդյունքների կողքին ընտրեք Հեռացնել բոլորը, եթե ցանկանում եք հեռացնել փաստաթղթերի տեսուչի հայտնաբերած այլ տեղեկություններ:
Որոշ փոփոխություններ հնարավոր չէ հետարկել, այնպես որ համոզվեք, որ ցանկանում եք հեռացնել դրանք նախքան շարունակելը:
Image - Փաստաթուղթը հաջորդ պահելու դեպքում այս տեղեկատվությունը կհեռացվի:
Մի անհանգստացեք, որ Microsoft-ը մուտք ունի ձեր համակարգչի փաստաթղթերում առկա անձնական տվյալներին: Եթե դուք փաստաթուղթ չուղարկեք Microsoft-ին, նրանք մուտք չունեն ձեր փաստաթղթերի որևէ տեղեկություն:
