Տեքստի ավտոմատ մուտքագրումները տեքստի պահածոյացված կտորներ են, որոնք կարող եք տեղադրել Word-ի տարբեր փաստաթղթերում, սակայն ստեղնաշարի դյուրանցումների դեպքում Տեքստի ավտոմատ տեղադրումն ավելի արագ է ստացվում:
Այս հրահանգները վերաբերում են Microsoft Word 2010-ին և ավելի ուշ՝ Windows աշխատասեղանի համար: Նմանատիպ ֆունկցիոնալությունը հայտնվում է Word 2007-ում և Word 2003-ում, ինչպես նաև Word-ի համար Mac-ում:
Տեքստի ավտոմատ մուտքագրման ստեղծում
Մի քանի լռելյայն ավտոմատ տեքստային գրառումներ առաքվում են Word-ով: Ձեր լռելյայն ավտոմատ տեքստային գրառումներն աջակցում են թեժ ստեղների նշանակմանը:
Հետևեք այս քայլերին AutoText մուտքագրում ստեղծելու համար.
- Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր AutoText պատկերասրահում:
- Ընտրեք Insert ներդիրը: Text խմբում սեղմեք Quick Parts կոճակը:
-
Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը AutoText-ի վրա: Երկրորդական ընտրացանկում, որը բացվում է, սեղմեք Պահպանել ընտրությունը AutoText պատկերասրահում ընտրացանկի ներքևում:
Image -
Լրացրեք դաշտերը «Ստեղծել նոր շենքային բլոկի» երկխոսության վանդակում՝
- Անուն դաշտը կցուցադրի ձեր ընտրած տեքստը:
- Պատկերասրահ պետք է սահմանվի AutoText.
- Կատեգորիա լռելյայն ընդհանուր է, թեև կարող եք ստեղծել ձերը:
- Նկարագրություն առաջարկում է պիտակ՝ մուտքը նույնականացնելու համար:
- Պահպանեք այն ձևանմուշում, որտեղ ցանկանում եք պահպանել գրառումը: Կանխադրվածը նորմալ է:
- Ընտրանքներ թույլ է տալիս ընտրել, որ AutoText-ը զետեղվի նորմալ, իր պարբերության մեջ կամ էջի ընդմիջումների միջև՝ տալով նրան իր սեփական էջը:
- Սեղմեք OK.
Դյուրանցման կիրառում տեքստի ավտոմատ մուտքագրման համար
Ստեղնաշարի դյուրանցումները կիրառվում են ընդհանուր առմամբ Word-ի և ոչ միայն Auto Text մուտքերի համար: Նոր դյուրանցում ստեղծելու համար բացեք Word Options-ը, այնուհետև ընտրեք Customize Ribbon ներդիրը: Ընտրեք Customize կոճակը երկխոսության տուփի ներքևում: Ստացված բացվող վանդակում ոլորեք կատեգորիաների ցանկը Շինարարական բլոկներ, ապա ցանկից ընտրեք համապատասխան բլոկը: Սեղմեք նոր դյուրանցման ստեղն տուփից, մուտքագրեք նախատեսված ստեղնաշարը: Երբ ավարտեք այն, ընտրեք Փակել և դուրս եկեք Word Options-ից:
Եթե դուք պահպանում եք փոփոխությունները Normal.dotm-ում, ապա թեժ ստեղնը կկիրառվի Normal ձևանմուշի վրա հիմնված բոլոր նոր փաստաթղթերի վրա: Այսպիսով, թեժ ստեղնը պահպանվում է փաստաթղթերում:
