Երբ դուք պետք է միացնեք մի քանի փաստաթղթեր, բայց չեք ցանկանում անցնել դրանք ձեռքով միավորելու և ձևաչափումը համախմբելու դժվարությունների միջով, ինչո՞ւ չստեղծել մեկ հիմնական փաստաթուղթ: Հիմնական փաստաթղթի հատկանիշը կարգավորում է էջերի համարները, ինդեքսը և բովանդակության աղյուսակը:
Այս ընթացակարգը վերաբերում է Word 2019-ին, 2016-ին և Word-ին Microsoft 365-ի համար:
Վերջին գիծ
Հիմնական ֆայլը ցույց է տալիս առանձին Word ֆայլերի հղումները: Այս ենթափաստաթղթերի բովանդակությունը հիմնական փաստաթղթում չէ, միայն դրանց հղումներն են: Սա նշանակում է, որ ենթափաստաթղթերը խմբագրելը հեշտ է, քանի որ դուք կարող եք դա անել անհատական հիմունքներով՝ չխաթարելով մյուս փաստաթղթերը:Բացի այդ, առանձին փաստաթղթերում կատարված խմբագրումները ավտոմատ կերպով կթարմացվեն հիմնական փաստաթղթում: Նույնիսկ եթե մեկից ավելի մարդ աշխատում է փաստաթղթի վրա, դուք կարող եք դրա տարբեր մասեր ուղարկել տարբեր մարդկանց գլխավոր փաստաթղթի միջոցով:
Ինչպես ստեղծել հիմնական փաստաթուղթ
Հետևեք այս ընթացակարգին նոր գլխավոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար.
- Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ, այնուհետև պահպանեք այն, թեև այն դեռ դատարկ է:
- Բացեք Ուրվագծային տեսքը՝ ընտրելով Դիտել ընտրացանկը, այնուհետև Դիտումներ խմբից ընտրելով Outline:
-
Ընտրեք Ցույց տալ փաստաթուղթը տարբերակը Master Document խմբից: Այս ընտրանքը մի քանի լրացուցիչ կոճակներ է ավելացնում այս խմբին:
-
Ընտրեք Insert, ապա ընտրեք ենթափաստաթղթ: Անհատական նախազգուշացումներին ուղղեք, երբ դրանք առաջանում են: Օրինակ, հիմնական փաստաթղթի և ենթափաստաթղթի միջև նույնական ոճերի անունները հուշում են ենթափաստաթղթի ոճերը վերանվանելու տարբերակ:
Image - Ավելացրեք լրացուցիչ ենթափաստաթղթեր: Կարևոր է կարգը; հիմնական փաստաթուղթը ցուցադրում է ենթափաստաթղթերը այն հերթականությամբ, որով դրանք ավելացնում եք:
Խորհուրդներ հիմնական փաստաթղթերի համար
Օգտագործեք հիմնական փաստաթուղթ՝ վերջնական արտադրանքի համար որոշակի կառուցվածքային շրջանակ տրամադրելու համար, օրինակ՝ ընդհանուր վերնագրեր և բովանդակության աղյուսակ: Ենթափաստաթղթերը, որպես կանոն, պահպանում են իրենց սկզբնական ձևաչափը, եթե այն չանտեսեք հիմնական փաստաթղթում:
Հիմնական փաստաթղթերի օգտագործման լավագույն դեպքը հավանաբար գրքերի հրատարակումն է: Ձեր հսկայական տիեզերական օպերայի մեկ մեծ 1000 էջանոց ֆայլի փոխարեն գրեք յուրաքանչյուր գլուխ կամ մաս առանձին ֆայլում և խտացրեք դրանք մեկ ֆայլի մեջ՝ օգտագործելով հիմնական փաստաթուղթը:
