Microsoft Access-ը` Microsoft 365 գրասենյակային փաթեթի մի մասը, առաջարկում է աշխատասեղանի կարգի հարաբերական տվյալների բազա, որը գործարկելու համար սերվերի կարիք չունի: Մուտքի տվյալների բազաները աշխատում են ձեր կոշտ սկավառակի ֆիքսված ֆայլից կամ ցանցի համօգտագործումից և առաջարկում են աղյուսակներ, հարցումներ, ձևեր և հաշվետվություններ ստեղծելու բարդ գործիքներ:
Սկսել և մուտքի կարևոր պայմաններ
Գործարկել Microsoft Access-ը: Ստեղծել ընտրացանկի տարրից ընտրեք Աղյուսակ: Աղյուսակը տվյալների բազայում պահեստավորման հիմնական միավորն է: Աղյուսակի նման օբյեկտի ներսում տեղեկատվությունը պահվում է հատկանիշի/արժեքի համակցություններում:
Ահա մի քանի կարևոր տերմիններ, որոնք դուք պետք է իմանաք Access օգտագործելիս.
- Fields. տվյալների տարրեր սյունակներին համապատասխանող աղյուսակում:
- Տվյալների բազա. Տվյալների բազան լավ սահմանված օբյեկտների մի շարք է, որոնք դուք կապում եք հարաբերությունների հետ:
- Ձև. գրաֆիկական ճակատ, որտեղ դուք մուտքագրում եք տեղեկատվությունը աղյուսակում:
- Queries. հարցումը թորում է մեկ կամ մի քանի աղյուսակների որոշ ենթաբազմություն, որպեսզի հասնի եզակի տեղեկատվության հավաքածուի:
- Գրառումներ. Տվյալների տարրեր տողերին համապատասխանող աղյուսակում:
- Reports:Աղյուսակի բովանդակությունը կամ հարցման արդյունքները: Հաշվետվությունները տպագրվող տեղեկատվության ամփոփագրեր են:
- Աղյուսակներ. ատրիբուտների կառուցվածքային, լավ սահմանված հավաքածուներ: Աղյուսակի կազմակերպումը գալիս է դաշտերից (սյուներից) և գրառումներից (տողերից):
Օբյեկտների հարաբերությունները Access
Բոլոր աղյուսակները կապված են միմյանց հետ մի շարք հարաբերությունների միջոցով: Microsoft Access-ը տվյալների բազայի կառավարման հարաբերական համակարգ է, ինչը նշանակում է, որ այն կիրառում է կանոններ, որոնք կարգավորում են, թե ինչպես են մի աղյուսակի տվյալները կապվում մեկ այլ աղյուսակի տվյալների հետ:
Ինչպես օգտագործել ձևերը Access-ում
Օգտագործեք ձև, որպեսզի հեշտացնեք գրառումների կանոնավոր մուտքագրումը տվյալների բազա: Ձևաթղթերը գրաֆիկական գործիքներ են, որոնք օպտիմիզացված են տվյալների մուտքագրման համար: Աղյուսակում տեղեկատվություն ուղղակիորեն ավելացնելու փոխարեն օգտվողները այն մուտքագրելու են ձևի մեջ, որն ավելի հեշտ է նավարկելու և կարդալու համար:
Վերջին գիծ
Հարցման արդյունքները լիովին չեն համընկնում աղյուսակի արդյունքների հետ: Փոխարենը, հարցումը կազմվում է մեկ կամ մի քանի աղյուսակներից՝ օգտագործելով առաջադեմ զտման և տեսակավորման կանոնները՝ վերադարձնելու աղյուսակի նման արդյունք, որը սնուցում է հաշվետվություն կամ կառուցվածքային արտահանման ֆայլ:
Զեկույցներ Access
Օգտագործեք հաշվետվություն՝ վերցնելու հարցման արդյունքները կամ աղյուսակի բովանդակությունը և ստեղծեք ընթեռնելի տարբերակ, որը կարող եք հեշտությամբ տպել կամ կիսվել էկրանի վրա: Հաշվետվություններն ամփոփում են աղյուսակի բովանդակությունը կամ դրա մի մասը:
Վերջին գիծ
Microsoft Access-ը ճակատային հաշվետվության գործիք է, որը տվյալներ է հավաքում թեստային ֆայլերից, Excel աղյուսակներից, SQL կամ Azure տվյալների բազաներից, Microsoft Outlook-ից կամ տեղեկատվության տասնյակ այլ աղբյուրներից: Ներմուծելով կապակցված աղյուսակներ կամ ներմուծված տվյալների աղբյուրներ՝ դուք ազատ եք օգտագործել Access-ը որպես հարցումների գործիք և հաշվետվության գործակալ: Access-ը նաև աջակցում է հաշվետվությունների և տվյալների հրապարակմանը այլ տվյալների բազաներում և Microsoft SharePoint հարթակում:
Ելքի ձևաչափեր Access
Մեծ մասով, Access տվյալների բազայի տեղեկատվությունը մնում է դրա ներսում: Այնուամենայնիվ, հարցումները և հաշվետվությունները մաքուր կերպով արտահանվում են տվյալների բազայից Excel, պարզ տեքստ, XML, PDF կամ XPS ձևաչափերով: Բացի այդ, Access-ն ապահովում է Microsoft Outlook-ի և Microsoft Word-ի բաշխման ցուցակները:
