Excel-ում տողերի և սյունակների խմբավորումը թույլ է տալիս ծալել և ընդլայնել աշխատաթերթի հատվածները: Սա կարող է շատ ավելի հեշտ հասկանալ մեծ և բարդ տվյալների հավաքածուները: Տեսակետները դառնում են կոմպակտ և կազմակերպված: Այս հոդվածը ձեզ քայլ առ քայլ ցույց է տալիս, թե ինչպես խմբավորել և դիտել ձեր տվյալները:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel Microsoft 365-ի համար, Excel Online և Excel Mac-ի համար:
Խմբավորում Excel-ում
Դուք կարող եք խմբեր ստեղծել՝ կա՛մ ձեռքով ընտրելով ներառվող տողերն ու սյունակները, կա՛մ կարող եք ստանալ Excel՝ տվյալների խմբերը ավտոմատ կերպով հայտնաբերելու համար: Խմբերը կարող են նաև տեղադրվել այլ խմբերի ներսում՝ բազմաստիճան հիերարխիա ստեղծելու համար:Երբ ձեր տվյալները խմբավորվեն, դուք կարող եք անհատապես ընդլայնել և փլուզել խմբերը, կամ կարող եք ընդլայնել և փլուզել բոլոր խմբերը հիերարխիայի տվյալ մակարդակում:
Խմբերը իսկապես օգտակար միջոց են նավարկելու և մեծ ու բարդ աղյուսակները դիտելու համար: Նրանք շատ ավելի հեշտ են դարձնում կենտրոնանալը կարևոր տվյալների վրա: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հասկանալ բարդ տվյալները, դուք անպայման պետք է օգտագործեք Խմբերը և կարող եք նաև օգտվել Power Pivot For Excel-ից:
Ինչպես օգտագործել Excel-ը տողերը ձեռքով խմբավորելու համար
Excel-ի խմբային տողեր ստեղծելու համար ամենապարզ մեթոդն է նախ ընտրել այն տողերը, որոնք ցանկանում եք ներառել, ապա դրանք դարձնել խումբ:
-
Տողերի խմբի համար, որը ցանկանում եք խմբավորել, ընտրեք առաջին տողի համարը և քաշեք ներքև մինչև վերջին տողի համարը՝ խմբի բոլոր տողերը ընտրելու համար:
Image -
Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը > Խումբ > Խմբի տող, կամ պարզապես ընտրեքԽումբ ՝ կախված նրանից, թե Excel-ի որ տարբերակն եք օգտագործում։
Image -
Տողերի համարներից ձախ կհայտնվի բարակ գիծ՝ ցույց տալով խմբավորված տողերի ծավալը:
Image Ընտրեք մինուս (-) խումբը քանդելու համար: Մեկ և երկու թվերը պարունակող փոքր տուփերը նույնպես հայտնվում են այս տարածաշրջանի վերևում, ինչը ցույց է տալիս, որ աշխատաթերթն այժմ ունի երկու մակարդակ իր հիերարխիայում՝ խմբեր և առանձին տողեր խմբերի ներսում:
- Տողերը խմբավորվել են և այժմ կարող են ծալվել և ընդլայնվել ըստ պահանջի: Սա շատ ավելի հեշտ է դարձնում կենտրոնանալ միայն համապատասխան տվյալների վրա:
Ինչպես ձեռքով խմբավորել սյունակները Excel-ում
Excel խմբի սյունակներ ստեղծելու համար քայլերը գրեթե նույնն են, ինչ տողերի համար:
-
Սյունակների խմբի համար, որը ցանկանում եք խմբավորել, ընտրեք առաջին սյունակի տառը և քաշեք աջ դեպի վերջին սյունակ տառը՝ դրանով իսկ ընտրելով խմբի բոլոր սյունակները:
Image -
Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը > Խումբ > Խմբի սյունակներ, կամ ընտրեք Խումբ՝ կախված Excel-ի որ տարբերակից եք օգտագործում:
Image -
Սյունակի տառերի վերևում կհայտնվի բարակ գիծ: Այս տողը ցույց է տալիս խմբավորված սյունակների ծավալը:
Image Ընտրեք մինուս (-) խումբը քանդելու համար: Մեկ և երկու թվերը պարունակող փոքր տուփերը նույնպես հայտնվում են այս շրջանի վերևում, ինչը ցույց է տալիս, որ աշխատաթերթն այժմ ունի երկու մակարդակ իր հիերարխիայում սյունակների, ինչպես նաև տողերի համար:
- Տողերը խմբավորվել են և այժմ կարող են ծալվել և ընդլայնվել ըստ պահանջի:
Ինչպես ստեղծել Excel խմբի սյունակներ և տողեր ինքնաբերաբար
Մինչ դուք կարող եք կրկնել վերը նշված քայլերը՝ ձեր փաստաթղթում յուրաքանչյուր խումբ ստեղծելու համար, Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով հայտնաբերել տվյալների խմբերը և դա անել ձեզ փոխարեն: Excel-ը ստեղծում է խմբեր, որտեղ բանաձևերը հղում են կատարում բջիջների շարունակական շարքին: Եթե ձեր աշխատաթերթը որևէ բանաձև չի պարունակում, Excel-ը չի կարողանա ավտոմատ կերպով խմբեր ստեղծել:
Ընտրեք Data ներդիրը > Խումբ > Auto Outline և Excel-ը կստեղծի խմբերը քեզ համար. Այս օրինակում Excel-ը ճիշտ է նույնացրել տողերի խմբերից յուրաքանչյուրը: Քանի որ ծախսերի յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար տարեկան ընդհանուր գումար չկա, այն ավտոմատ կերպով չի խմբավորել սյունակները:
Այս տարբերակը հասանելի չէ Excel Online-ում, եթե դուք օգտագործում եք Excel Online, ապա ձեզ հարկավոր է ձեռքով խմբեր ստեղծել:
Ինչպես ստեղծել բազմամակարդակ խմբի հիերարխիա Excel-ում
Նախորդ օրինակում եկամուտների և ծախսերի կատեգորիաները խմբավորված էին միասին: Իմաստ կլինի նաև խմբավորել բոլոր տվյալները յուրաքանչյուր տարվա համար: Դուք կարող եք դա անել ձեռքով, կիրառելով նույն քայլերը, որոնք օգտագործել եք խմբերի առաջին մակարդակի ստեղծման համար:
-
Ընտրեք բոլոր տողերը, որոնք պետք է ներառվեն:
Image - Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը > Խումբ > Խմբի տող, կամ ընտրեք Խումբ՝ կախված Excel-ի որ տարբերակից եք օգտագործում:
-
Գոյություն ունեցող խմբերը ներկայացնող և տողերի նոր խմբի չափը ցույց տվող տողերից ձախ կհայտնվի ևս մեկ բարակ գիծ:Նոր խումբը ներառում է գոյություն ունեցող խմբերից երկուսը, և այժմ կան երեք փոքր համարակալված տուփեր այս տարածաշրջանի վերևում, ինչը նշանակում է, որ աշխատանքային թերթիկը այժմ ունի երեք մակարդակ իր հիերարխիայում:
Image - Աղյուսակն այժմ պարունակում է խմբերի երկու մակարդակ՝ խմբերի ներսում առանձին տողերով:
Ինչպես ինքնաբերաբար ստեղծել բազմամակարդակ հիերարխիա
Excel-ն օգտագործում է բանաձևեր բազմամակարդակ խմբերը հայտնաբերելու համար, ինչպես որ դրանք օգտագործում է առանձին խմբեր հայտնաբերելու համար: Եթե բանաձևը հղում է կատարում խմբերը սահմանող այլ բանաձևերից մեկին, սա ցույց է տալիս, որ այս խմբերը ծնող խմբի մաս են կազմում:
Հաշվի առնելով դրամական հոսքերի օրինակը, եթե յուրաքանչյուր տարվան ավելացնենք Համախառն շահույթի տող, որը պարզապես եկամուտն է՝ հանած ծախսերը, ապա սա թույլ է տալիս Excel-ին հայտնաբերել, որ յուրաքանչյուր տարի խումբ է, իսկ եկամուտներն ու ծախսերը՝ ենթախմբերը դրանց շրջանակներում:Ընտրեք Data ներդիրը > Խումբ > Auto Outline՝ այս բազմամակարդակ խմբերն ինքնաբերաբար ստեղծելու համար:
Ինչպես ընդլայնել և փլուզել խմբերը
Տողերի և/կամ սյունակների այս խմբերի ստեղծման նպատակն այն է, որ թույլ է տալիս թաքցնել աղյուսակի շրջանները՝ ապահովելով ամբողջ աղյուսակի հստակ ակնարկ:
-
Բոլոր տողերը ծալելու համար ընտրեք համար 1 վանդակը շրջանի վերևում՝ տողերի համարներից ձախ:
Image -
Ընտրեք թիվ երկրորդ վանդակը՝ խմբերի առաջին մակարդակն ընդլայնելու և խմբերի երկրորդ մակարդակը տեսանելի դարձնելու համար: Երկրորդ մակարդակի խմբերի առանձին տողերը մնում են թաքնված:
Image -
Ընտրեք թիվ երրորդ վանդակը՝ խմբերի երկրորդ մակարդակը ընդլայնելու համար, որպեսզի այս խմբերի առանձին տողերը նույնպես տեսանելի լինեն:
Image Հնարավոր է նաև ընդլայնել և փլուզել առանձին խմբեր: Դա անելու համար ընտրեք Պլյուս (+) կամ Մինուս (-), որը կարծես նշում է մի խումբ, որը կա՛մ ծալված է, կա՛մ ընդլայնված: Այս կերպ հիերարխիայի տարբեր մակարդակների խմբերը կարող են դիտվել ըստ պահանջի:
