Microsoft Teams-ը Office-ի պատասխանն է արդյունավետ զրույցի հավելվածներին, ինչպիսին է Slack-ը: Եթե այն ճիշտ օգտագործվի, այն կարող է արդյունավետ համակարգման գործիք լինել ինչպես անհատների, այնպես էլ կազմակերպությունների համար: Ահա թե ինչ է դա և ինչպես օգտագործել այն։
Ի՞նչ է Microsoft Teams-ը:
Microsoft Teams-ը արտադրողականության, զրույցի և համակարգման հավելված է, որը հասանելի է որպես Microsoft 365-ի մաս՝ Office-ի առցանց փաթեթի, ինչպես նաև որպես առանձին արտադրանք: Teams-ն օգտագործելու համար ձեզ հարկավոր չէ Microsoft 365, թեև դրա որոշ գործառույթներ կպահանջեն այն ներբեռնել:
Microsoft Teams-ը հասանելի է և՛ որպես ինքնուրույն հավելված, որը կարող եք ներբեռնել, և՛ որպես վեբ հավելված, որը կարող եք մուտք գործել ձեր Microsoft հաշիվ և օգտագործել զննարկչի միջոցով:Այն թույլ է տալիս կիսվել ֆայլերով OneDrive-ի միջոցով, զրուցել ձեր ստեղծած խմբերի անդամների հետ և այլ կերպ համակարգել ձեր ջանքերը:
Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը կարող են ցանկանալ օգտվել Microsoft Teams Essentials-ից, որը հարթակի փոքր-ինչ կրճատված տարբերակն է: Առանձնահատկությունները ներառում են ամսական 30 ժամ խմբային զանգեր, ընդհանուր օրացույցներ, զրույց և ֆայլերի փոխանակում ավելի ցածր ամսական արժեքով, քան սովորական առաջարկը:
Ինչպե՞ս կարող եմ ձեռք բերել Microsoft-ի թիմեր:
Microsoft Teams-ը հասանելի է անվճար Microsoft-ից կամ ներառված է Microsoft 365 բաժանորդագրության հետ: Որպես Թիմերի մաս գրանցվելու կամ մուտք գործելու համար ձեզ հարկավոր է Microsoft-ի հաշիվ: Եթե ունեք Xbox Live հաշիվ, Hotmail կամ Skype հաշիվ, այն կծառայի որպես ձեր Microsoft հաշիվ; ձեր Windows գաղտնաբառը չի անի:
Մուտք գործելուց կամ ներբեռնելուց հետո ձեզանից կառաջարկվի թիմ ստեղծել: Դուք կարող եք թիմ ստեղծել՝ գտնելով MS Teams-ի այլ անդամների կամ հրավիրելով մարդկանց միանալու՝ օգտագործելով իրենց էլ. Երբ թիմ եք ստեղծում, ձեզանից կպահանջվի անվանել այն և սահմանել գաղտնիության կարգավորումները: Երբ դա կարգավորվի, դուք կգտնեք ձեր ստեղծած թիմը էկրանի ձախ կողմում:
Ի՞նչ գործիքներ կան Microsoft Teams-ում:
Երբ մուտք գործեք Թիմեր, ձախ ծայրում կգտնեք չորս ներդիր՝ Գործունեություն, Զրույց, Թիմեր և Ֆայլեր:
Ակտիվությունը պարզապես ամփոփում է վեբկայքի բոլոր գործողությունները, քանի որ վերջին անգամ մուտք եք գործել: Զրույցը թույլ է տալիս գաղտնի զրուցել թիմի մեկ անդամի հետ: Թիմերը թույլ են տալիս ընտրել, թե որ թիմի հետ եք աշխատում: Ֆայլերը ֆայլերի պահեստ է, որոնք ցանկանում եք կիսվել թիմի հետ և այլ կերպ պահել:
Microsoft Teams-ն ունի երեք հիմնական ներդիր Թիմերի տակ; առաջինը Զրույցն է՝ զրույցի գործիք, որը թույլ է տալիս ֆայլեր և հաղորդագրություններ փոխանակել ուրիշների հետ: Սա ներառում է ինչպես արտադրողականության հետ կապված իրեր, այնպես էլ ավելի թեթև բիթեր, ինչպիսիք են զվարճալի GIF-երը: Սա աշխատում է զրույցի այլ գործիքների նման, ինչպիսիք են Skype-ը կամ Facebook Messenger-ը:
Երկրորդ ներդիրը՝ Ֆայլեր, թույլ է տալիս վերբեռնել առանձին ֆայլեր և համատեղ խմբագրել դրանք: Դուք կարող եք վերբեռնել ֆայլերի լայն շրջանակ, ներառյալ բաց կոդով ձևաչափերը, և կարող եք բացել դրանց մասին խոսակցությունները:
Երրորդ և ամենատարբեր հատկանիշը Վիքին է։ Սա թույլ է տալիս ստեղծել դինամիկ փաստաթուղթ, որը կարող է խմբագրել թիմի բոլոր անդամները: Իդեալական է ոճային ուղեցույցների, հանդիպումների կանոնների, թարմացված զեկույցների և նմանատիպ փաստաթղթերի համար:
Ընտրեք Plus (+) և կարող եք ավելացնել այլ ներդիրներ, եթե ձեր թիմը պետք է աշխատի նրանց հետ, ինչպիսիք են EverNote-ը կամ YouTube-ը: Դրանք թույլ են տալիս հատուկ ֆայլ ավելացնել որպես ներդիր: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է դիտել YouTube-ի տեսանյութը, կարող եք այն ավելացնել որպես ներդիր, և թիմը կարող է վերաբերել դրան՝ առանց զննարկիչի առանձին ներդիրում բաց պահելու:
Ներդիրի գործառույթն օգտագործելու համար նախ պետք է տեղադրել հավելվածը:
Թիմերը արդյունավետ են նախագծերի վրա աշխատող փոքր խմբերի համար: Անկախ նրանից, թե դա սոցիալական միջոցառում է, որը դուք կազմակերպում եք, թե ինչ-որ բան աշխատանքի համար, դիտարկեք Թիմերը որպես արտադրողականության և համագործակցության գործիք:
