Երբ ձեր Excel-ի աշխատաթերթը պարունակում է թաքնված տողեր, զտված տվյալներ կամ խմբավորված տվյալներ, օգտագործեք Excel SUBTOTAL ֆունկցիան: SUBTOTAL ֆունկցիան կարող է ներառել կամ բացառել թաքնված արժեքները հաշվարկներում: Բացի տվյալների խմբի ընդհանուր գումարը գտնելուց, Excel-ը կարող է հաշվարկել ձեր տվյալների միջինը, առավելագույնը, նվազագույնը, ստանդարտ շեղումը և շեղումը: Ահա թե ինչպես կարելի է ենթագումարներ տեղադրել Excel-ում:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի և Excel 2016-ի համար:
SUBTOTAL ֆունկցիայի շարահյուսություն
Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան Excel-ում՝ տարբեր ձևերով աշխատաթերթում արժեքներն ամփոփելու համար: Հատկապես օգտակար է, երբ ձեր աշխատաթերթը պարունակում է թաքնված տողեր, որոնք ցանկանում եք ներառել հաշվարկում:
SUBTOTAL ֆունկցիայի շարահյուսությունն է՝ SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)
function_num արգումենտը պահանջվում է և սահմանում է մաթեմատիկական գործողության տեսակը, որը պետք է օգտագործվի ենթագումարում: SUBTOTAL ֆունկցիան կարող է թվեր ավելացնել, հաշվարկել ընտրված թվերի միջին արժեքը, գտնել տիրույթում առավելագույն և նվազագույն արժեքները, հաշվել ընտրված տիրույթում արժեքների քանակը և այլն:
SUBTOTAL ֆունկցիան անտեսում է տվյալներ չպարունակող բջիջները և ոչ թվային արժեքներով բջիջները:
Այս արգումենտը թիվ է և կախված է նրանից, թե արդյոք ցանկանում եք ներառել թաքնված տողերը արդյունքի մեջ, թե բացառել թաքնված տողերը: Այս տողերը կարող են ձեռքով թաքցվել կամ թաքցվել զտիչով:
Function_num արգումենտները ներառում են՝
| Ֆունկցիայի առաջադրանք | function_num | function_num |
|---|---|---|
| (ներառում է թաքնված արժեքներ) | (բացառում է թաքնված արժեքները) | |
| ՄԻՋԻՆ | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| ԱՊՐԱՆՔ | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Function_num հղումային արգումենտները 1-ից 11-ը ներառում են արժեքներ միայն թաքնված տողերում, երբ օգտագործվում է Թաքցնել հրամանը՝ տողերը թաքցնելու համար: Filter հրամանն օգտագործելիս SUBTOTAL հաշվարկները չեն ներառում թաքնված ֆիլտրի արդյունքները:
ref1 արգումենտը պահանջվում է: Սրանք այն բջիջներն են, որոնք օգտագործվում են ընտրված function_num արգումենտի արդյունքները հաշվարկելու համար: Այս արգումենտը կարող է լինել արժեք, մեկ բջիջ կամ բջիջների տիրույթ:
ref2, … արգումենտները պարտադիր չեն: Սրանք լրացուցիչ բջիջներ են, որոնք ներառված են հաշվարկում:
Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան թաքնված տողերով
Excel ֆունկցիաները կարելի է մուտքագրել ձեռքով կամ Function Arguments երկխոսության տուփի օգնությամբ: Ցույց տալու համար, թե ինչպես կարելի է ձեռքով մուտքագրել ֆունկցիան՝ օգտագործելով բանաձևի տողը, հետևյալ օրինակը օգտագործում է COUNT function_num արգումենտը՝ տեսանելի տողերում և տեսանելի և թաքնված տողերում արժեքների քանակը հաշվելու համար:
Աշխատաթերթի տողերի քանակը հաշվելու համար SUBTOTAL ֆունկցիան օգտագործելու համար՝
- Սկսեք աշխատաթերթից, որը պարունակում է տվյալների մի քանի տող:
- Ընտրեք այն բջիջը, որը կպարունակի տեսանելի տողերի քանակը:
-
Ֆունկցիայի տողում մուտքագրեք =SUBTOTAL: Երբ դուք մուտքագրում եք, Excel-ն առաջարկում է գործառույթ: Կրկնակի սեղմեք SUBTOTAL ֆունկցիան:
Ֆունկցիայի փաստարկներ երկխոսության տուփից օգտվելու համար SUBTOTAL ֆունկցիան մուտքագրելու համար անցեք Formulas և ընտրեք Math & Trig > ԵՆԹԱԺԱՄԱՆԱԿԸ.
Image -
Բացվող մենյուում, որը երևում է, կրկնակի սեղմեք 102 – COUNT ֆունկցիա_num փաստարկը:
Image -
Մուտքագրեք ստորակետ (,).
Image -
Աշխատանքային թերթում ընտրեք բանաձևում ներառելու համար նախատեսված բջիջները:
Image -
Սեղմեք Enter՝ արդյունքը տեսնելու ձեր ընտրած բջիջում 2-րդ քայլում:
Image - Ընտրեք այն բջիջը, որը կպարունակի տեսանելի և թաքնված տողերի քանակը:
-
Ֆունկցիայի տողում մուտքագրեք =SUBTOTAL: Երբ դուք մուտքագրում եք, Excel-ն առաջարկում է գործառույթ: Կրկնակի սեղմեք SUBTOTAL ֆունկցիան:
- Բացվող մենյուում, որը երևում է, կրկնակի սեղմեք 2 – COUNT ֆունկցիա_num փաստարկը, այնուհետև մուտքագրեք ստորակետ (,).:
-
Աշխատանքային թերթում ընտրեք բանաձևում ներառելու համար նախատեսված բջիջները, այնուհետև սեղմեք Enter:
Image -
Թաքցնել տվյալների մի քանի տող: Այս օրինակում միայն $100,000-ից ցածր վաճառքով տողերը թաքցված էին։
Image
Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան զտված տվյալների հետ
Օգտագործելով SUBTOTAL ֆունկցիան զտված տվյալների վրա՝ անտեսում են այն տողերի տվյալները, որոնք հեռացվել են զտիչով: Ամեն անգամ, երբ ֆիլտրի չափանիշները փոխվում են, ֆունկցիան վերահաշվարկվում է՝ տեսանելի տողերի ենթագումարը ցույց տալու համար:
Օգտագործել SUBTOTAL ֆունկցիան՝ տվյալների զտման ժամանակ հաշվարկների արդյունքների տարբերությունները տեսնելու համար՝
-
Ստեղծեք SUBTOTAL բանաձևեր: Օրինակ՝ ստեղծեք բանաձևեր՝ զտված տվյալների ենթագումարը և միջին արժեքները որոշելու համար։
Կարևոր չէ՝ տեսանելի կամ թաքնված տողերի համար օգտագործում եք function_num արգումենտը: Երկու արգումենտներն էլ տալիս են նույն արդյունքը զտված տվյալների մեջ:
Image - Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
-
Գնացեք Home, այնուհետև ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Filter.
Image -
Օգտագործեք բացվող սլաքները՝ աշխատանքային թերթիկի տվյալները զտելու համար:
Image -
Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես են փոխվում արժեքները ամեն անգամ, երբ ընտրում եք զտիչի տարբեր չափանիշներ:
Image
Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան խմբավորված տվյալների հետ
Երբ տվյալները խմբավորվում են, կա մի միջոց՝ կիրառելու SUBTOTAL ֆունկցիան յուրաքանչյուր առանձին խմբի վրա, այնուհետև հաշվարկել ընդհանուր գումարը տվյալների ամբողջ հավաքածուի համար:
- Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
-
Ընտրեք Data > Subtotal ՝ Ենթագումար երկխոսության տուփը բացելու համար:
Image - Ընտրեք - ի յուրաքանչյուր փոփոխության դեպքում բացվող սլաքը և ընտրեք այն խմբավորումը, որով կհաշվարկվի յուրաքանչյուր ենթագումարը:
- Ընտրեք Օգտագործեք ֆունկցիան բացվող սլաքը և ընտրեք ֆունկցիա_թիվը:
- Ավելացնել ենթագումարցանկում, ընտրեք այն սյունակը, որտեղ կկիրառվի բանաձևը:
-
Ընտրեք OK.
Image -
Ենթագումարները զետեղված են յուրաքանչյուր տվյալների խմբի համար, և ընդհանուր գումարը զետեղված է տվյալների հավաքածուի ներքևում:
Image - Ֆունկցիայի_թիվը փոխելու համար նշեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ և ընտրեք Տվյալներ > Ենթագումար: Այնուհետև կատարեք ձեր ընտրությունը Subtotal երկխոսության վանդակում:
