Ինչպես օգտագործել Excel-ի ենթատոտալ ֆունկցիան

2024 Հեղինակ: Abigail Brown | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-07 19:04

Երբ ձեր Excel-ի աշխատաթերթը պարունակում է թաքնված տողեր, զտված տվյալներ կամ խմբավորված տվյալներ, օգտագործեք Excel SUBTOTAL ֆունկցիան: SUBTOTAL ֆունկցիան կարող է ներառել կամ բացառել թաքնված արժեքները հաշվարկներում: Բացի տվյալների խմբի ընդհանուր գումարը գտնելուց, Excel-ը կարող է հաշվարկել ձեր տվյալների միջինը, առավելագույնը, նվազագույնը, ստանդարտ շեղումը և շեղումը: Ահա թե ինչպես կարելի է ենթագումարներ տեղադրել Excel-ում:

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի և Excel 2016-ի համար:

SUBTOTAL ֆունկցիայի շարահյուսություն

Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան Excel-ում՝ տարբեր ձևերով աշխատաթերթում արժեքներն ամփոփելու համար: Հատկապես օգտակար է, երբ ձեր աշխատաթերթը պարունակում է թաքնված տողեր, որոնք ցանկանում եք ներառել հաշվարկում:

SUBTOTAL ֆունկցիայի շարահյուսությունն է՝ SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)

function_num արգումենտը պահանջվում է և սահմանում է մաթեմատիկական գործողության տեսակը, որը պետք է օգտագործվի ենթագումարում: SUBTOTAL ֆունկցիան կարող է թվեր ավելացնել, հաշվարկել ընտրված թվերի միջին արժեքը, գտնել տիրույթում առավելագույն և նվազագույն արժեքները, հաշվել ընտրված տիրույթում արժեքների քանակը և այլն:

SUBTOTAL ֆունկցիան անտեսում է տվյալներ չպարունակող բջիջները և ոչ թվային արժեքներով բջիջները:

Այս արգումենտը թիվ է և կախված է նրանից, թե արդյոք ցանկանում եք ներառել թաքնված տողերը արդյունքի մեջ, թե բացառել թաքնված տողերը: Այս տողերը կարող են ձեռքով թաքցվել կամ թաքցվել զտիչով:

Function_num արգումենտները ներառում են՝

Ֆունկցիայի առաջադրանք	function_num	function_num
	(ներառում է թաքնված արժեքներ)	(բացառում է թաքնված արժեքները)
ՄԻՋԻՆ	1	101
COUNT	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
ԱՊՐԱՆՔ	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUM	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Function_num հղումային արգումենտները 1-ից 11-ը ներառում են արժեքներ միայն թաքնված տողերում, երբ օգտագործվում է Թաքցնել հրամանը՝ տողերը թաքցնելու համար: Filter հրամանն օգտագործելիս SUBTOTAL հաշվարկները չեն ներառում թաքնված ֆիլտրի արդյունքները:

ref1 արգումենտը պահանջվում է: Սրանք այն բջիջներն են, որոնք օգտագործվում են ընտրված function_num արգումենտի արդյունքները հաշվարկելու համար: Այս արգումենտը կարող է լինել արժեք, մեկ բջիջ կամ բջիջների տիրույթ:

ref2, … արգումենտները պարտադիր չեն: Սրանք լրացուցիչ բջիջներ են, որոնք ներառված են հաշվարկում:

Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան թաքնված տողերով

Excel ֆունկցիաները կարելի է մուտքագրել ձեռքով կամ Function Arguments երկխոսության տուփի օգնությամբ: Ցույց տալու համար, թե ինչպես կարելի է ձեռքով մուտքագրել ֆունկցիան՝ օգտագործելով բանաձևի տողը, հետևյալ օրինակը օգտագործում է COUNT function_num արգումենտը՝ տեսանելի տողերում և տեսանելի և թաքնված տողերում արժեքների քանակը հաշվելու համար:

Աշխատաթերթի տողերի քանակը հաշվելու համար SUBTOTAL ֆունկցիան օգտագործելու համար՝

1. Սկսեք աշխատաթերթից, որը պարունակում է տվյալների մի քանի տող:
2. Ընտրեք այն բջիջը, որը կպարունակի տեսանելի տողերի քանակը:

3. Ֆունկցիայի տողում մուտքագրեք =SUBTOTAL: Երբ դուք մուտքագրում եք, Excel-ն առաջարկում է գործառույթ: Կրկնակի սեղմեք SUBTOTAL ֆունկցիան:

   Ֆունկցիայի փաստարկներ երկխոսության տուփից օգտվելու համար SUBTOTAL ֆունկցիան մուտքագրելու համար անցեք Formulas և ընտրեք Math & Trig > ԵՆԹԱԺԱՄԱՆԱԿԸ.

   

4. Բացվող մենյուում, որը երևում է, կրկնակի սեղմեք 102 – COUNT ֆունկցիա_num փաստարկը:

   

5. Մուտքագրեք ստորակետ (,).

   

6. Աշխատանքային թերթում ընտրեք բանաձևում ներառելու համար նախատեսված բջիջները:

   

7. Սեղմեք Enter՝ արդյունքը տեսնելու ձեր ընտրած բջիջում 2-րդ քայլում:

   

8. Ընտրեք այն բջիջը, որը կպարունակի տեսանելի և թաքնված տողերի քանակը:

9. Ֆունկցիայի տողում մուտքագրեք =SUBTOTAL: Երբ դուք մուտքագրում եք, Excel-ն առաջարկում է գործառույթ: Կրկնակի սեղմեք SUBTOTAL ֆունկցիան:

10. Բացվող մենյուում, որը երևում է, կրկնակի սեղմեք 2 – COUNT ֆունկցիա_num փաստարկը, այնուհետև մուտքագրեք ստորակետ (,).:

11. Աշխատանքային թերթում ընտրեք բանաձևում ներառելու համար նախատեսված բջիջները, այնուհետև սեղմեք Enter:

    

12. Թաքցնել տվյալների մի քանի տող: Այս օրինակում միայն $100,000-ից ցածր վաճառքով տողերը թաքցված էին։

    

Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան զտված տվյալների հետ

Օգտագործելով SUBTOTAL ֆունկցիան զտված տվյալների վրա՝ անտեսում են այն տողերի տվյալները, որոնք հեռացվել են զտիչով: Ամեն անգամ, երբ ֆիլտրի չափանիշները փոխվում են, ֆունկցիան վերահաշվարկվում է՝ տեսանելի տողերի ենթագումարը ցույց տալու համար:

Օգտագործել SUBTOTAL ֆունկցիան՝ տվյալների զտման ժամանակ հաշվարկների արդյունքների տարբերությունները տեսնելու համար՝

1. Ստեղծեք SUBTOTAL բանաձևեր: Օրինակ՝ ստեղծեք բանաձևեր՝ զտված տվյալների ենթագումարը և միջին արժեքները որոշելու համար։

   Կարևոր չէ՝ տեսանելի կամ թաքնված տողերի համար օգտագործում եք function_num արգումենտը: Երկու արգումենտներն էլ տալիս են նույն արդյունքը զտված տվյալների մեջ:

   

2. Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:

3. Գնացեք Home, այնուհետև ընտրեք Տեսակավորել և զտել > Filter.

   

4. Օգտագործեք բացվող սլաքները՝ աշխատանքային թերթիկի տվյալները զտելու համար:

   

5. Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես են փոխվում արժեքները ամեն անգամ, երբ ընտրում եք զտիչի տարբեր չափանիշներ:

   

Օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան խմբավորված տվյալների հետ

Երբ տվյալները խմբավորվում են, կա մի միջոց՝ կիրառելու SUBTOTAL ֆունկցիան յուրաքանչյուր առանձին խմբի վրա, այնուհետև հաշվարկել ընդհանուր գումարը տվյալների ամբողջ հավաքածուի համար:

1. Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:

2. Ընտրեք Data > Subtotal ՝ Ենթագումար երկխոսության տուփը բացելու համար:

   

3. Ընտրեք - ի յուրաքանչյուր փոփոխության դեպքում բացվող սլաքը և ընտրեք այն խմբավորումը, որով կհաշվարկվի յուրաքանչյուր ենթագումարը:
4. Ընտրեք Օգտագործեք ֆունկցիան բացվող սլաքը և ընտրեք ֆունկցիա_թիվը:
5. Ավելացնել ենթագումարցանկում, ընտրեք այն սյունակը, որտեղ կկիրառվի բանաձևը:

6. Ընտրեք OK.

   

7. Ենթագումարները զետեղված են յուրաքանչյուր տվյալների խմբի համար, և ընդհանուր գումարը զետեղված է տվյալների հավաքածուի ներքևում:

   

8. Ֆունկցիայի_թիվը փոխելու համար նշեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ և ընտրեք Տվյալներ > Ենթագումար: Այնուհետև կատարեք ձեր ընտրությունը Subtotal երկխոսության վանդակում: