Իմանալը, թե ինչպես համեմատել երկու Excel ֆայլ, կարևոր է ցանկացած միջավայրում, որտեղ շատ մարդիկ փոփոխություններ են կատարում նույն ֆայլում: Սա սովորական է բիզնես միջավայրում կամ այն դեպքում, երբ Excel ֆայլերը համօգտագործվում են ամպի վրա, որտեղ շատ մարդիկ հնարավորություն ունեն փոփոխություններ կատարելու համար:
Բարեբախտաբար, Excel-ի երկու ֆայլերը համեմատելու մի շարք եղանակներ կան: Որոշ դեպքերում դուք կարող եք միավորել երկու տարբեր Excel ֆայլերում կատարված փոփոխությունները մեկ ֆայլի մեջ:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 թթ. Excel Microsoft 365-ի համար և Excel-ը Mac-ի համար
Ինչպես համեմատել երկու Excel ֆայլ
Եթե ունեք երկու Excel ֆայլ մի քանի թերթերով, ամենահեշտ մոտեցումն է ամբողջական աշխատաթերթի համեմատությունը երրորդ կողմի գործիքների միջոցով:
Դուք կարող եք առցանց գտնել մի քանի գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ համեմատել Excel ֆայլերը, բայց կան մի քանիսը, որոնք կարող եք անվճար օգտագործել: Դրանցից մեկը Spreadsheet Compare-ն է, որը հասանելի է SourceForge-ից:
Ներբեռնեք և գործարկեք հավելվածը, որը հավելում է տեղադրում ձեր Excel հավելվածում:
Spreadsheet Համեմատել աշխատում է Excel-ի բոլոր տարբերակներում Excel 2000-ից հետո: Այն համատեղելի է միայն Windows օպերացիոն համակարգի հետ:
Օգտագործել Աղյուսակ Համեմատել երկու Excel ֆայլ համեմատելու համար.
-
Բացեք Excel-ի երկու ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք համեմատել և ընտրեք Add-ins ընտրացանկը:
Image Պատճենեք Excel-ի ֆայլերը նախքան այս գործընթացը սկսելը, որպեսզի ձեր բնօրինակները ունենաք, եթե ինչ-որ բան սխալ լինի:
-
Այս ընտրացանկում կա երեք տարբերակ: Ընտրեք Լրիվ Համեմատել.
Image -
Աղյուսակի համեմատության պատուհանը բացվում է, որը ցույց է տալիս ֆայլերը երկու դաշտերում՝ «Առաջին/Առաջ» և «Երկրորդ/Հետո»: Ավելի հին Excel ֆայլը (մինչ փոփոխությունները կատարվելը) պետք է լինի First/Before դաշտում: Եթե դա այդպես չէ, ընտրեք Փոխանակում կոճակը՝ այն այնտեղ դնելու համար: Այնուհետև ընտրեք Հաջորդ
Image -
Անհատականացրեք, թե ինչպես է համեմատությունը կատարվում հաջորդ էկրանին: Դուք կարող եք փոխել թերթի որտեղից է սկսվում համեմատությունը, արդյոք այն առանձնանում է մեծատառերով և ինչպես են հայտնաբերվում անհամապատասխանությունները: Ընտրեք Հաջորդ.
Image -
Ընտրեք առաջին աշխատանքային գրքույկի թերթերը, որոնք ցանկանում եք համեմատել և ընտրեք Ավելացնել ՝ այդ թերթերը Համեմատեք այս աշխատաթերթերը դաշտ տեղափոխելու համար:. Ընտրեք Հաջորդ և կրկնեք գործընթացը երկրորդ աշխատանքային գրքի համար:
Image -
Վերանայեք հաշվետվության կազմաձևման կարգավորումները: Փոփոխեք դրանք, եթե ցանկանում եք, ապա սեղմեք Հաջորդ երկու անգամ և Համեմատեք ավարտելու համար:
Image -
Վերջապես, դուք կտեսնեք յուրաքանչյուր օրիգինալ թերթ՝ թարմացված՝ փոխված բջիջներով՝ ընդգծված կարմիրով: Գործիքը նաև ստեղծում է երրորդ թերթիկ՝ զեկույցով, որը ցույց է տալիս հին արժեքը խաչված և նոր արժեքը իր տեղում:
Image
Այս գործիքը հզոր միջոց է Excel-ի ամբողջ աշխատաթերթերը համեմատելու և բոլոր փոփոխություններով արագ արդյունքներ տեսնելու համար: Դուք կարող եք ոլորել և պահել կամ հեռացնել այն փոփոխությունները, որոնք ցանկանում եք պահպանել:
Օգտագործեք Excel-ը երկու թերթերը համեմատելու համար
Եթե դուք ունեք առանձին աշխատաթերթեր Excel ֆայլում համեմատելու համար, կարող եք դա անել մի քանի տարբեր եղանակներով: Մեկը բանաձևերի օգտագործումն է երրորդ աղյուսակ ստեղծելու համար, որը ցույց է տալիս բոլոր տարբերությունները: Մյուսը պայմանական ձևաչափման միջոցով է, որպեսզի ընդգծվեն փոխված բջիջները:
Համեմատեք Excel աղյուսակները՝ օգտագործելով բանաձևեր
Եթե ունեք երկու թերթ, որոնք ցանկանում եք համեմատել, կարող եք ստեղծել երրորդ թերթիկ, որը ընդգծում է, թե որ բջիջներն են տարբեր և ցույց կտա ձեզ տարբերությունը: Սա կատարվում է IF բանաձևի միջոցով:
Եթե բանաձևը օգտակար չէ ամբողջ աշխատանքային գրքույկները համեմատելու համար՝ առանց ավելորդ աշխատանքի:
- Երկու Excel թերթերի համեմատությունը սկսելու համար ստեղծեք երրորդ թերթիկը: Նշեք այն Արդյունքներ՝ արդյունքների թերթիկը ավելի ուշ ճանաչելի դարձնելու համար:
-
Արդյունքաթերթի A2 բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "No Difference")
Դուք կարող եք փոփոխել այս բանաձևը՝ սկսելու ցանկացած բջիջից, որը ցանկանում եք: Եթե ձեր թերթի տվյալները սկսվում են B տողից և 3-րդ սյունակից, դուք փոխում եք բանաձևը՝ A2-ի փոխարեն B3 օգտագործելու համար:
Image -
Այս բանաձևը համեմատում է Sheet1-ից բջիջը Sheet2-ի նույն բջիջին: Եթե բջիջները նույնն են, արդյունքների թերթիկը ցուցադրում է No Difference: Եթե դրանք տարբեր են, բջիջը տալիս է տարբեր արժեքներ յուրաքանչյուր թերթից:
Image -
Սեղմեք բջիջի անկյունը և մկնիկը քաշեք թերթի վրայով մինչև վերջին սյունակը, որն ունի տվյալներ ձեր համեմատած մյուս թերթերից: Սա լրացնում է համեմատության բանաձևը մինչև վերջին սյունակը և ավտոմատ կերպով կարգավորում է բջիջների հղումները:
Image -
Միևնույն տողը ընդգծված, սեղմեք վերջին բջիջի անկյունը և մկնիկը քաշեք թերթի ներքև մինչև վերջին տողը, որն ունի տվյալներ ձեր համեմատած մյուս թերթերից: Սա լրացնում է համեմատության բանաձևը մինչև վերջին տողը և ավտոմատ կերպով կարգավորում է բջիջների հղումները:
Image -
Թերթելով թերթի միջով, կտեսնեք, որ բոլոր բջիջները, որոնք տարբերվում են Sheet1-ի և Sheet2-ի միջև, ցուցադրվում են յուրաքանչյուր թերթի արժեքներով: Պարզապես ոլորեք՝ բացահայտելու բոլոր տարբերությունները:
Image
Բանաձևերի օգտագործումը անհատական թերթերը համեմատելու ամենահեշտ ձևերից մեկն է, քանի որ բնօրինակ թերթերը որևէ կերպ փոփոխելու կարիք չկա:
Համեմատել Excel թերթերը պայմանական ձևաչափով
Երկու թերթերի համեմատության մեկ այլ մոտեցում պայմանական ձևաչափման օգտագործումն է: Ինչպես տեսնում եք վերը նշված արդյունքների թերթիկից, երբ բոլոր բջիջները օգտագործում են նույն ձևաչափը, դժվար է նկատել թերթիկների միջև եղած տարբերությունները:
Պայմանական ձևաչափման օգտագործումը հատկապես օգտակար է մեծ թվով թերթերի համար: Տարբերություններ ունեցող բջիջների գույնը կամ ձևաչափումը փոխելը շատ ավելի հեշտ է դարձնում այդ տարբերությունները նույնիսկ տվյալների բազմաթիվ տողերով և սյունակներով թերթերում:
Դուք կարող եք օգտագործել պայմանական ձևաչափում տարբերությունները բացահայտելու համար:
-
Նշեք արդյունքների թերթիկի բոլոր բջիջները: Ընտրեք Տուն ընտրացանկը:
Image -
Ընտրեք Պայմանական ձևաչափում Ոճեր խմբից և ընտրեք Նոր կանոն:
Image -
Նոր ձևաչափման կանոնի պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն: Format արժեքներում, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է դաշտում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը և ընտրեք Ձևաչափ:
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Ինչպես բանաձևի մոտեցման դեպքում, դուք կարող եք սկսել ձևաչափման գործառույթը ցանկացած բջիջից: Եթե ձեր տվյալները սկսվում են B3-ից A2-ի փոխարեն, խմբագրեք այս բանաձևը՝ փոխարենը B3 օգտագործելու համար: Ձևաչափումը կսկսվի B3-ից և կլրացնի բոլոր տողերն ու սյունակները դրա ներքևում և դրա աջ կողմում:
Image -
Կարգավորեք ձևաչափումը, որը ցանկանում եք ունենալ բջիջները, երբ երկու թերթերի միջև տարբերություններ կան: Դուք կարող եք ընտրել տառատեսակի ոճը, ընդգծել, գույնը և գծանշումը: Ընտրեք OK.
Image -
Ձևաչափումը հեշտացնում է երկու թերթերի բջիջների տարբերությունները:
Image
Համեմատել Excel աշխատաթերթերը ձեռքով
Երկու աշխատաթերթերը համեմատելու պարզ և արագ միջոց է դա անել տեսողականորեն: Excel-ն ապահովում է երկու թերթ կողք կողքի տեսողականորեն համեմատելու հեշտ միջոց:
-
Աշխատանքային գրքում, որտեղ դուք ունեք երկու թերթ, որոնք ցանկանում եք համեմատել, ընտրեք Դիտել ընտրացանկը: Ընտրեք Նոր պատուհան՝ նույն աշխատանքային գիրքը բացելու Excel-ի նոր պատուհանում հետին պլանում:
Image -
Ընտրեք View ընտրացանկը և սեղմեք Դիտել կողք կողքի: Սա տեղադրում է երկու աշխատանքային գրքույկի պատուհանները կողք կողքի, յուրաքանչյուրը լրացնում է էկրանի կեսը:
Image -
Մեկ պատուհանում ընտրեք այն թերթիկը, որը ցանկանում եք համեմատել: Երբ թերթիկը ոլորում եք մի կողմի պատուհանում, դուք կտեսնեք թերթիկը մյուս պատուհանի ոլորման ընթացքում:
Image
Կողք-կողքի դիտումը հատկապես օգտակար է այն իրավիճակներում, երբ երկու աշխատաթերթերը հիմնականում նույնն են, բայց դուք գիտեք, որ կան մի քանի տարբերություններ: Համաժամեցված ոլորումը թույլ է տալիս տեսողականորեն սկանավորել աղյուսակը՝ գտնելու այդ տարբերությունները:
Դիտում կողք կողքի Excel 2010-ում և ավելի վաղ
Եթե օգտագործում եք Excel-ի ավելի վաղ տարբերակը, անհատական աշխատանքային թերթիկի ֆայլերը բացվում են նույն Պատուհանում: Դուք դեռ կարող եք օգտագործել «Դիտել կողք կողքի» գործառույթը, սակայն այն գտնելը մի փոքր այլ է:
- Բացեք երկու ֆայլերը նույն Excel պատուհանում:
- Դիտել ընտրացանկում ընտրեք Դասավորել բոլոր՝ բաց ֆայլերը մի քանի ենթապատուհանների բաժանելու համար:
- Ընտրեք Դիտել կողք կողքի պատկերակը` ենթապատուհանները կողք կողքի դիտելու և երկուսն էլ միաժամանակ ոլորելու համար:
Ընտրանքներ հեշտացնում են երկու Excel ֆայլերի համեմատությունը
Ընտրանքը, որն օգտագործում եք Excel-ում տվյալները համեմատելու համար, կախված է տվյալների ծավալից և դրանց պահպանման վայրից: Եթե դուք ունեք բազմաթիվ թերթեր երկու տարբեր Excel ֆայլերում, ձեր լավագույն տարբերակն է օգտագործել երրորդ կողմի հավելումը, ինչպիսին է Spreadsheet Compare-ը:
Սակայն, եթե դուք միայն ցանկանում եք համեմատել երկու կամ ավելի թերթեր մեկ աշխատանքային գրքույկի ներսում, մյուս տարբերակներից որևէ մեկը լավ է աշխատում: Օգտագործեք բանաձևեր և պայմանական ձևաչափումներ մեծ աղյուսակների համար, որոնցում պետք է ցրված լինեն ընդամենը մի քանի փոքր փոփոխություններ:Օգտագործեք կողք կողքի տեսողական մոտեցումը, եթե ունեք երկու աղյուսակներ՝ բազմաթիվ տվյալների փոփոխություններով, որոնք ավելի հեշտ է նույնականացնել տեսողականորեն:
