Ձևաթղթերն ու փաստաթղթերը կյանքի փաստ են: Սակայն թվային դարաշրջանում թղթային ձևաթղթերի օգտագործումն ավելի ու ավելի դժվար և անհարմար է դառնում:
DocuSign-ը eSignature առաջատար գործիքն է, որը նախատեսված է լուծելու այս դժվարությունը: Այն թույլ է տալիս անհատներին և ընկերություններին փոխարինել ձեռքով, թղթի վրա հիմնված փաստաթղթերի ստորագրումը: Այն ապահով, արագ և հեշտ է ստորագրել, կառավարել և պահել փաստաթղթերը ամպի մեջ՝ բոլորը մեկ գործիքից:
Ինչպես է աշխատում DocuSign
DocuSign-ն ունի մի շարք առանձնահատկություններ և գործառույթներ, այդ թվում՝
- Վերբեռնեք և ուղարկեք. Վերբեռնեք ձեր փաստաթուղթը, նշեք, թե ով պետք է ստորագրի այն, տեղադրեք ճիշտ դաշտերը և ուղարկեք այն համապատասխան կողմերին:
- Ստորագրում. Դուք կստանաք հղում ձեր էլ.փոստում՝ ստորագրություն խնդրելով: Այստեղից դուք կընտրեք հղումը, կհետևեք ներդիրներին և կստորագրեք: DocuSign-ը փաստաթուղթը կուղարկի ավտոմատ կերպով:
- Փաստաթղթերի կառավարում. Դուք կարող եք տեսնել ձեր փաստաթղթի կարգավիճակը վահանակից, պահել ձեր փաստաթղթերը առցանց և կառավարել հատուկ նախապատվություններ, ինչպիսիք են ապրանքանիշը և տեսանելիությունը:
DocuSign-ի բոլոր հնարավորություններն ապակողպելու համար դուք պետք է ամսական պլան ունենաք: Այս պլանները տատանվում են $10-ից անձնական հաշվի համար մինչև $32 ամսական բիզնեսի մասնագիտական հաշվի համար: Եթե ցանկանում եք օգտագործել DocuSign-ը միայն ձեր ստացած փաստաթղթերը ստորագրելու համար, կարող եք պարզապես օգտվել անվճար DocuSign պլանից: Կա նաև 30-օրյա անվճար փորձաշրջան, որը կարող եք օգտագործել գործիքը փորձարկելու համար՝ նախքան բաժանորդագրվելը:
Ինչպես ուղարկել փաստաթուղթ ստորագրության համար՝ օգտագործելով DocuSign
Առաջին բանը, որ դուք կցանկանաք իմանալ, այն է, թե ինչպես ուղարկել փաստաթուղթ ստորագրության համար՝ օգտագործելով DocuSign: Սկսելու համար գրանցվեք DocuSign անվճար փորձարկման կամ ամսական հաշվի համար:
-
Գլխավոր էջում ընտրեք Սկսել հիմա՝ ձեր փաստաթուղթը վերբեռնելու համար, կամ քաշեք և թողեք փաստաթղթի ֆայլը վերբեռնման սպիտակ վանդակում:
DocuSign-ն աջակցում է ձեր սարքից վերբեռնված բազմաթիվ ֆայլերի ձևաչափերին, ինչպես նաև ամպային պահեստավորման մատակարարներին, ինչպիսիք են Google Drive-ը և Dropbox-ը: Ֆայլի չափը կարող է լինել մինչև 25 ՄԲ։
-
Վերբեռնվելուց հետո ընտրեք Հաջորդ.
Image Եթե դուք միակ ստորագրողն եք, կարող եք ընտրել Ես միակ ստորագրողն եմ-ի կողքին գտնվող վանդակը, որը կարող է առաջ անցնել:
-
Մուտքագրեք ստացողի անունը և էլփոստի հասցեն: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել բազմաթիվ ստորագրողներ, ընտրեք Ավելացնել ստացող:
- Բոլոր հասցեատերերին ավելացնելուց հետո ընտրեք Հաջորդ
-
Տեղադրեք ձեր ստորագրության դաշտերը՝ օգտագործելով ձեր էկրանի ձախ կողմում գտնվող գործիքագոտու գործիքները: Ընտրեք Ստորագրություն և տեղադրեք այն տեղում, որտեղ անհրաժեշտ է ստորագրություն:
Image -
Երբ ստեղծեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր դաշտերը, ընտրեք Հաջորդ: Այստեղ դուք կարող եք փոխել էլփոստի վերնագիրը և մուտքագրել էլփոստի հաղորդագրություն ձեր հասցեատիրոջը:
Դուք կարող եք նաև ընտրել ավտոմատ հիշեցումներ՝ ընտրելով Ուղարկել ավտոմատ հիշեցումներ։
- Երբ ավարտեք, ուղարկեք փաստաթուղթը ձեր հասցեատերերին՝ ընտրելով Ուղարկել։
Ինչպես օգտագործել DocuSign փաստաթուղթ ստորագրելու համար
Դուք ստացել եք փաստաթուղթ այլ կողմից, որը խնդրում է ձեր ստորագրությունը DocuSign-ի միջոցով: Փաստաթղթի ստորագրումը պարզ է։
-
Ընտրեք Դիտեք փաստաթուղթը նամակում, որը դուք ստանում եք DocuSign-ից:
Ստորագրման գործընթացը կարող է փոքր-ինչ տարբերվել, եթե դուք նոր օգտատեր եք և վերադարձող օգտատեր: DocuSign-ը խորհուրդ է տալիս դիտել նրանց ստորագրման տեսանյութը կամ ծանոթանալու ուղեցույցը:
-
Փաստաթուղթը բացվելուց հետո դուք պետք է համաձայնեք ստորագրել էլեկտրոնային եղանակով: Ընտրեք Ես համաձայն եմ օգտագործել էլեկտրոնային գրառումներ և ստորագրություններ, այնուհետև ընտրեք Շարունակել:
Image - Ընտրեք Սկսել փաստաթղթի ձախ կողմում՝ ստորագրումը սկսելու համար: Սա ձեզ ցույց կտա բոլոր դաշտերը, որոնք անհրաժեշտ են ձեր փաստաթուղթը լրացնելու համար:
-
Ընտրեք Նշան: Եթե նախկինում օգտագործել եք DocuSign-ը, ձեր ստորագրությունն այժմ տեղում կտեսնեք: Եթե դուք չեք օգտագործել DocuSign-ը, հետևեք էկրանի հրահանգներին՝ նոր ստորագրություն ստեղծելու համար:
Image - Երբ ձեր ստորագրությունը տեղադրվի, համոզվեք, որ ամեն ինչ ճիշտ է, ապա ընտրեք Ավարտել: Դուք կտեսնեք ստորագրության նիստի ամփոփագիրը, ներառյալ ստորագրման ամսաթիվը և փաստաթղթի ուղարկման ամսաթիվը:
Ինչպես ստեղծել լրացվող PDF DocuSign-ի միջոցով
Դուք հեշտությամբ կարող եք ստեղծել ցանկացած լրացվող ձև, որը կարող եք պատկերացնել DocuSign-ի գործիքների միջոցով: Սկսելու համար համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր DocuSign հաշիվ:
- Գլխավոր էջում վերբեռնեք ձեր ձևը: DocuSign-ն ավտոմատ կերպով ձևը կվերափոխի PDF-ի:
-
Ընտրեք Հաջորդ ձեր ֆայլը վերբեռնելուց հետո:
Image - Ավելացրեք ձեր հասցեատերերին և ընտրեք Հաջորդ.
-
Պատրաստել էկրանին կարող եք սկսել ձեր ձևը ստեղծել՝ օգտագործելով էկրանի ձախ կողմում գտնվող գործիքագոտու դաշտերը:
Image -
Ընտրեք դաշտերից և ավելացրեք դրանք ձեր ձևում՝ ընտրելով այն տարածքը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել դաշտը:Ձեր ընտրած յուրաքանչյուր դաշտի հետ դուք կտեսնեք լրացուցիչ ընտրանքներ էկրանի աջ կողմում: Օրինակ, Անուն դաշտը թույլ է տալիս անցնել լրիվ անունի և անունի միջև:
Image Դուք կարող եք նաև ավելացնել բանաձևեր, տեքստային տուփեր, բացվող ընտրացանկեր, ռադիո կոճակներ և այլն: Դրանք բոլորը գտնվում են էկրանի ձախ կողմում գտնվող գործիքագոտում:
- Երբ ձեր ձևը լրացվի, ընտրեք Հաջորդ, փոխեք ձեր էլ. հաղորդագրությունը, եթե ցանկանում եք, ապա ընտրեք Ուղարկել՝ ձեր փաստաթուղթն ուղարկելու համար ստացող(ներ).
-
Ձեր ձևը հետագա օգտագործման համար պահելու համար Կառավարել էկրանին ընտրեք բացվող ընտրացանկը փաստաթղթի աջ կողմում: Ընտրեք Պահպանել որպես ձևանմուշ, լրացրեք մանրամասները, այնուհետև ընտրեք Պահպանել: Այժմ դուք կարող եք տեսնել ձեր ձևը ձեր Կաղապարի էջում:
Image
Ինչպես լրացնել ձևաթուղթ՝ օգտագործելով DocuSign
Ձևը լրացնելու գործընթացը նման է DocuSign-ի միջոցով փաստաթուղթ ստորագրելուն:
- Ընտրեք Վերանայել փաստաթուղթը DocuSign նամակում, որը ստացել եք սկսելու համար:
- Ընտրեք Շարունակեք՝ ձեր ձևը լրացնելու համար:
- Կամ ընտրեք այն դաշտերը, որոնք պետք է լրացնեք, կամ ընտրեք Սկսել՝ թույլ տալու համար DocuSign-ին ուղղորդել ձեզ փաստաթղթի միջով՝ տանելով ձեզ ստորագրություն պահանջող յուրաքանչյուր բաժին:
-
Մուտքագրեք ձեր տվյալները դաշտերում: Դուք կարող եք նաև ընտրել ցանկացած վանդակ կամ տարբերակ բացվող ընտրացանկում:
Image - Երբ ավարտեք, ընտրեք Ավարտել: Ձեր ձևը ավտոմատ կերպով հետ է ուղարկվում ուղարկողին:
