Ինչ իմանալ
- Outlook 2010 և ավելի. Գնացեք Ֆայլ > Info > Կառավարել կանոնները և ահազանգերը > Էլփոստի կանոններ > Նոր կանոն : Սահմանեք կանոն այս հոդվածում հետևյալ քայլերով։
- Outlook 2007. Գնացեք Գործիքներ > Կանոններ և զգուշացումներ > Նոր կանոն543 Ստուգեք հաղորդագրությունները ուղարկելուց հետո > Հաջորդ և հետևեք այս հոդվածի քայլերին:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ինքնաբերաբար փակցնել բոլոր նամակները, որոնք ուղարկում եք Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 և Outlook-ի համար Microsoft 365: Առանձին հրահանգներ են տրամադրվում Outlook 2007-ի համար:
Ավտոմատ կերպով փակցրեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկում եք Outlook 2010 և ավելի նոր տարբերակով
Outlook-ի Ուղարկված Նյութեր պանակը կատարյալ է ձեր ուղարկած բոլոր նամակների պատճենները պահելու համար: Թեև դա իդեալական է որոշ իրավիճակների համար, ի՞նչ, եթե ցանկանում եք արխիվացնել ձեր ողջ նամակները տարբեր էլփոստի հաշիվների համար, կամ պետք է պատճենեք ձեր ղեկավարին շարունակական հաղորդագրությունների շարքում:
Outlook-ը կարող է ավտոմատ կերպով պատճենել (cc) կամ կույր carbon-copy (bcc) ցանկացած հասցե (կամ մեկից ավելի), որը նշում եք ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ՝ անկախ ձեր սահմանած չափանիշներից:
Որպեսզի Outlook-ը տրամադրի ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր նամակի պատճենը որոշակի հասցեով (կամ հասցեներով) Cc-ի միջոցով:
-
Սեղմեք Ֆայլ ձեր Outlook ներարկղում:
Image - Անցնել info կատեգորիա:
-
Համոզվեք, որ հաշիվը, որի համար ցանկանում եք ստեղծել ավտոմատ Cc պատճենները, ընտրված է Հաշվի Տեղեկություններ:
-
Սեղմեք Կառավարել կանոնները և զգուշացումները.
Image - Գնացեք Էլփոստի կանոններ ներդիր:
-
Սեղմեք Նոր կանոն.
Image -
Քայլ 1-ի համար. Ընտրեք ձևանմուշ, համոզվեք, որ ընտրված է Կիրառել կանոնը իմ ուղարկած հաղորդագրությունների վերաբերյալ (- ում ընտրված է Սկսեք դատարկ կանոնից).
Image - Սեղմեք Հաջորդ.
-
Սեղմեք Հաջորդ Կրկին:
Դուք կարող եք ընտրել չափորոշիչներ այն հաղորդագրությունների համար, որոնք ցանկանում եք պատճենել Cc-ի միջոցով: Եթե ոչինչ չընտրեք, բոլոր էլ-նամակները կցվում են Cc հասցեատերերին:
Image -
Եթե ձեզ հուշում են՝
- ի տակ այս կանոնը կկիրառվի ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար: Սա ճի՞շտ է:, սեղմեք Այո:
Image -
Քայլ 1-ի ներքո. Ընտրեք գործողություն(ներ), համոզվեք, որ Փակել հաղորդագրությունը մարդկանց կամ հանրային խմբի-ին նշված է:.
Image -
Քայլ 2-ում. Խմբագրեք կանոնի նկարագրությունը, սեղմեք մարդիկ կամ հանրային խումբ:
Image -
Կրկնակի սեղմեք ձեր հասցեագրքից ստացողների (կամ ցուցակների) վրա կամ մուտքագրեք էլփոստի հասցեներ անմիջապես Դեպի-ի տակ; այս հասցեները կստանան Cc-ի պատճենները:
Առանձին էլփոստի հասցեներ To ստորակետերով (;).
Image - Սեղմեք OK.
- Այժմ սեղմեք Հաջորդ.
- Ըստ ցանկության, նշեք ցանկացած բացառություն Cc-ի ուղարկման կանոնից Կա՞ն բացառություններ:
-
Սեղմեք Հաջորդ.
-
Անվանեք կանոնը մի բան, որն իմաստ ունի այն, ինչ անում է այն, օրինակ՝ Automatic Cc, կամ պահեք լռելյայն անունը:
Image - Սովորաբար համոզվեք, որ Գործարկել այս կանոնը հիմա արդեն «Մուտքի արկղում» հաղորդագրությունների վրա-ը նշված չէ:
-
Սեղմեք Ավարտել.
Image - Սեղմեք OK.
-
Ընտրեք OK կրկին Outlook-ին վերադառնալու համար:
Image
Ավտոմատ կերպով փակցրեք բոլոր նամակները Outlook 2007-ում
Որպեսզի Outlook-ում ուղարկված բոլոր նամակների պատճենը ուղարկեք որոշակի էլ․ հասցե՝
- Ընտրեք Գործիքներ > Կանոններ և զգուշացումներ ընտրացանկից։
- Սեղմեք Նոր կանոն։
- Նշեք Ստուգեք հաղորդագրությունները ուղարկելուց հետո.
- Սեղմեք Հաջորդը:
-
Սեղմեք Հաջորդ կրկին՝ ձեր ուղարկած բոլոր նամակները պատճենելու համար:
Դուք կարող եք սահմանել չափանիշների ցանկացած համակցություն՝ միայն որոշակի հաղորդագրություններ պատճենելու համար՝ նախքան Հաջորդը սեղմելը:
- Եթե չեք նշել զտման չափանիշներ, սեղմեք Այո:
- Քայլ 1-ի ներքո. Ընտրեք գործողություն(ներ), համոզվեք, որ Ապագրեք հաղորդագրությունը մարդկանց կամ բաշխման ցանկը-ը նշված է:.
- Սեղմեք մարդկանց կամ բաշխման ցուցակները Քայլ 2. Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը.
-
Կրկնակի սեղմեք կոնտակտներին կամ ցուցակներին ձեր հասցեագրքից կամ մուտքագրեք էլփոստի հասցեն Դեպի տակ:
Առանձին մի քանի հասցեներ կետ-ստորակետերով (;).
- Սեղմեք OK.
- Սեղմեք Հաջորդ.
- Սեղմեք Հաջորդ Կրկին:
- Նախորդիր Քայլ 1-ում արդեն մուտքագրված էլ.փոստի հասցեին. Նշեք այս կանոնի անուն «Cc: «-ով:
- Սեղմեք Ավարտել.
- Սեղմեք OK.
Ավտոմատ կերպով Bcc Ձեր ուղարկած բոլոր նամակները
Դուք կարող եք ուղարկել ավտոմատ Bcc պատճեններ (որոնց հասցեատերերը, ի տարբերություն Cc ստացողների, թաքցված են բոլոր մյուս հասցեատերերից) Outlook-ում՝ օգտագործելով ավտոմատ Bcc հավելումներ, օրինակ՝ Ablebits-ի կողմից ստեղծված մեկը:
