Ներմուծեք կոնտակտներ Excel-ից կամ CSV ֆայլից Outlook-ում

Բովանդակություն:

Ներմուծեք կոնտակտներ Excel-ից կամ CSV ֆայլից Outlook-ում
Ներմուծեք կոնտակտներ Excel-ից կամ CSV ֆայլից Outlook-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Սեղան. Բացել Ֆայլ > Բացել և արտահանել > Ներմուծել/Արտահանել բացելու համար Ներմուծման/Արտահանման հրաշագործ։
  • Այնուհետև ընտրեք Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլ > Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ: Ընտրեք CSV ֆայլը և հետևեք էկրանի քայլերին:
  • Outlook.com. Բացեք Հավելվածների գործարկիչ > Մարդիկ > Կառավարում3 24 Ներմուծել կոնտակտներ > Դիտել: Ընտրեք CSV ֆայլը և ընտրեք Open:

Տվյալների բազայում կամ աղյուսակում պահվող կոնտակտային տվյալները հեշտությամբ կարող են ներմուծվել Outlook: Այս ուղեցույցում մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես ներմուծել կոնտակտներ CSV ֆայլից՝ օգտագործելով Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 և Outlook.com::

Ներմուծել կոնտակտներ CSV ֆայլից Outlook

Տվյալների բազայում կամ աղյուսակների ծրագրում արտահանեք կոնտակտների տվյալները CSV (ստորակետերով առանձնացված արժեքներ) ֆայլ: Համոզվեք, որ սյունակներն ունեն իմաստալից վերնագրեր, թեև պետք չէ, որ դրանք ճշգրտորեն համապատասխանեն Outlook հասցեների գրքում օգտագործվող դաշտերին: Ներմուծման գործընթացում դուք կարող եք ձեռքով քարտեզագրել սյունակները դաշտերին:

Սքրինշոթները ստորև նախատեսված են Outlook 2016-ի համար: Outlook-ի այլ տարբերակների էկրանները կարող են փոքր-ինչ տարբերվել, սակայն քայլերը նույնն են: Հին տարբերակների ցանկացած փոփոխություն կնշվի:

  1. Գնալ Ֆայլ.
  2. Սեղմեք Բացել և արտահանել: Outlook 2010-ում սեղմեք Open:

    Image
    Image
  3. Սեղմեք Ներմուծում/Արտահանում: Outlook 2010-ում սեղմեք Ներմուծում:
  4. Ներմուծման և արտահանման հրաշագործ ընտրեք Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլ, ապա սեղմեք Հաջորդ.

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ, այնուհետև սեղմեք Հաջորդ.

    Image
    Image
  6. Սեղմեք Browse, ապա գտնեք CSV ֆայլը, որը պարունակում է այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ներմուծել:

    Եթե օգտագործում եք Gmail, արտահանեք ձեր Gmail կոնտակտները CSV ֆայլ, այնուհետև ներմուծեք ձեր Gmail կոնտակտները Outlook:

    Image
    Image
  7. Ընտրեք հետևյալներից մեկը.

    • Մի ներմուծեք կրկնօրինակ տարրեր.
    • Փոխարինեք կրկնօրինակները ներմուծված տարրերով: Եթե CSV ֆայլի տվյալները ավելի թարմ են կամ ավելի ամբողջական, սա կարող է լինել լավագույն ընտրությունը:
    • Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծում: Եթե ստեղծվում են կրկնօրինակներ, դուք միշտ կարող եք որոնել և վերացնել դրանք, օրինակ, կրկնօրինակների հեռացման ծրագրի միջոցով:
  8. Սեղմեք Հաջորդ.

  9. Ընտրեք Outlook թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք ներմուծել կոնտակտները: Սա կարող է լինել ձեր Կոնտակտների թղթապանակը կամ կարող է լինել Կոնտակտների պանակը ձեր ցանկացած այլ թղթապանակում: Կարող եք նաև ստեղծել Outlook թղթապանակ միայն ներմուծված տարրերի համար:

    Image
    Image
  10. Սեղմեք Հաջորդ.
  11. Սեղմեք Քարտեզի հատուկ դաշտեր.

    Image
    Image
  12. Քարտեզագրեք բոլոր սյունակները CSV ֆայլից դեպի ցանկալի Outlook հասցեագրքի դաշտերը: Outlook-ը ավտոմատ կերպով քարտեզագրում է որոշ դաշտեր. փոխեք դրանք, եթե դրանք ճիշտ չեն քարտեզագրված:

    Դաշտը քարտեզագրելու համար քաշեք Արժեք ցանկալի Դաշտ:

    Image
    Image
  13. Սեղմեք OK, այնուհետև սեղմեք Finish՝ ներմուծման գործընթացը սկսելու համար:

Ներմուծել կոնտակտներ Outlook.com-ում

Դուք կարող եք նաև վերբեռնել ձեր կոնտակտների CSV ֆայլը Outlook.com-ում: Գործընթացը մի փոքր տարբերվում է ծրագրաշարի տարբերակներից:

  1. Բացեք Applications Launcher և սեղմեք People.

    Image
    Image
  2. Սեղմեք Կառավարել > Ներմուծել կոնտակտներ.

    Image
    Image
  3. Սեղմեք Դիտել.

    Image
    Image
  4. Ընտրեք CSV ֆայլը, այնուհետև սեղմեք Open.

    Image
    Image
  5. Ներմուծել կոնտակտներ երկխոսության դաշտում սեղմեք Ներմուծում:

    Image
    Image
  6. Ձեր կոնտակտները վերբեռնվում և ներմուծվում են ձեր Outlook.com էլփոստի հաշիվ:
  7. Երբ գործընթացը ավարտվի, սեղմեք Փակել: Նոր կոնտակտները կգտնեք ձեր Outlook հասցեագրքում:

    Image
    Image

Խորհուրդ ենք տալիս: